Keyboard Maestro: Pojedyncze akcje

0:00W tej lekcji pokażę Ci jak wykorzystać Keyboard Maestro do realizacji pojedynczych zadań,

0:04które wykonujemy wielokrotnie i na których oszczędność czasu, nawet w postaci kilku

0:08sekund, potrafi sumować się na przestrzeni dni, tygodni, lat do ogromnych wartości.

0:14Pierwszym takim rodzajem automatyzacji

0:16jest tekst Expander, czyli idea polegająca na tym, aby pisząc krótki ciąg znaków

0:21otrzymać jakąś frazę, którą często wykorzystujemy.

0:23Mogą to być linki, dane do faktury, numery kont bankowych czy np.

0:27całe szablony wiadomości.

0:29Jeżeli chodzi o definicje takich makr jest to niesamowicie proste, ponieważ

0:32wystarczy nam trigger, a następnie akcja insert text. Tutaj jeżeli chodzi o akcję

0:37insert text to zwróć uwagę, że mamy tutaj różnice, ponieważ możemy tutaj wybrać czy

0:41chcemy dodać tekst poprzez wklejenie, bądź też wpisywanie.

0:45Różnica pomiędzy nimi jest dokładnie taka

0:47jak Ci się wydaje. W przypadku wklejenia tekst pojawia się natychmiast, a w

0:51przypadku wpisywania symulowane są wciśnięcie klawiszy. Bardzo często

0:54chociażby w przypadku uzupełnienia formularzy

0:56przydaje się ta druga opcja.

0:58I teraz, aby zdefiniować sobie taki zestaw makr polecam Ci zastanowić się chwilę

1:02nad tym jakie informacje najczęściej wykorzystujesz podczas pisania a

1:06następnie zdefiniować sobie poszczególne makr. Jednocześnie też do zasobów tej

1:10lekcji dołączam takie specjalne makro, które zawiera specjalny skrypt pozwalający

1:15dynamicznie definiować nowe makra typu text Expander.

1:18Zatem jeżeli teraz wybiorę skrót klawiszowy to

1:20pojawi się tutaj okno, które zapyta mnie o trigger, czyli np.

1:24wpiszę teraz demo, a następnie w drugim

1:26polu podaje wartość, która ma się pojawić po wpisaniu tego ciągu znaków.

1:30Zauważ, że od razu zostało tutaj dodane nowe makro, a ja w momencie gdy napiszę

1:34średnik demo otrzymam tekst, który podałem przed chwilą.

1:38Coś takiego świetnie sprawdza się do tego,

1:40aby szybko rozszerzać swoją bibliotekę snippetów. Tutaj jeszcze tylko jedna mała

1:43rzecz polegająca na tym, że jeżeli chcesz wykorzystać to marko, pamiętaj proszę, aby w

1:48tym miejscu znajdowała się nazwa grupy wewnątrz której znajduje się to makro.

1:52W moim przypadku jest to grupa temporary,

1:55i dokładnie taką wartość wpisuję w tym miejscu.

1:57Kolejnym zestawem pojedynczych akcji, do których definicji bardzo Cię zachęcam jest

2:01szybkie otwieranie aplikacji oraz folderów.

2:03Przykładowo, sam mam zdefiniowanych kilka

2:05akcji, które pozwalają mi nawigować do najczęściej wybieranych przeze mnie

2:09folderów i te akcje działają gdy mam otwartego findera.

2:13Przykładowo jeżeli wcisnę Shift+S zostanę przeniesiony do katalogu Sites, w ramach

2:17którego mam zdefiniowanych kilka projektów.

2:19Poza tym mam też takie specjalne makro, w

2:22ramach którego wykorzystuję akcję prompt with list, do której przekazuję po prostu

2:26listę katalogów do których chcę się dostać.

2:28Następnie wykorzystuję akcję Open, do

2:30której przekazuję zmienną pochodzącą z tego poprzedniego kroku. Zwróć uwagę,

2:34że wykonanie tej akcji sprawia, że jej wynik zapisywany jest do zmiennej o nazwie

2:39folder. Aby dostać się do zmiennej w przypadku Keyboard Maestro wykorzystuje taki

2:43oto zapis. Czyli jak widzisz mamy tutaj znaki procentów oraz wcześniejsze słówko

2:48variable. No i tutaj jako drugi człon podaję nazwę naszej zmiennej.

2:52Wygląda to tak, że jeżeli teraz w finderze wybiorę skrót klawiszowy Shift+F

2:57zostanie wyświetlone takie szybkie okno wyboru. I teraz co ciekawe lista, którą

3:01tutaj mamy może być wpisywana przez nas ręcznie lub też pochodzić z pliku.

3:05Coś takiego wykorzystuję w przypadku automatyzacji, która pozwala mi wybierać

3:09zdefiniowane przeze mnie wcześniej projekty.

3:11Jeżeli teraz wykonam sobie tę akcję zwróć uwagę, że pojawia się tutaj dynamicznie w

3:16zawartość pliku którego lokalizacja znajduje się dokładnie tutaj. I teraz co

3:20ciekawe zwróć uwagę w jaki sposób będę otwierał ten plik.

3:23Wystarczy, że w Alfredzie podam apostrof a

3:25następnie Maestro. Niemal natychmiast zostaje odnaleziony odpowiedni katalog,

3:29który znajduje się tutaj. Wewnątrz niego znajdują się pliki, których zawartość jest

3:34uzupełniana automatycznie również z pomocą Keyboard Maestro.

3:38Wygląda to tak, że tak jak widziałeś

3:40rzeczywiście zawartość tego pliku została wyświetlano tutaj.

3:43Natomiast najciekawsze jest to, że mam

3:45drugą akcję, która sprawia, że jeżeli wybiorę sobie kategoria to zawartość tego

3:50pliku została automatycznie zaktualizowana a ja jednocześnie wewnątrz tej drugiej

3:55akcji mogę od razu wybrać ten drugi projekt.

3:58Poza tym nie wiem czy zwróćiłeś uwagę

4:00ale ścieżka do tego pliku również zawiera tutaj zmienną.

4:03Chodzi o to, że w pierwszym kroku wybieram

4:05sobie projekt i nazwa tego projektu jest jednocześnie nazwą pliku .I aby Ci to

4:10udowodnić nazwa, którą mamy tutaj jest nazwą, która znajduje się w tym miejscu.

4:14Zatem jak widzisz jestem w stanie

4:16dynamicznie aktualizować pliki, które potem wykorzystuję do tego, aby szybko wybierać

4:20jakiejś określone wartości, które wykorzystuję na potrzeby innych makr.

4:24Zachęcam Cię do tego, aby zdefiniować sobie

4:27właśnie akcje, które podejmujsz w ramach Findera, chociażby do tego, aby uruchamiać

4:31najczęściej wykorzystywane przez Ciebie foldery.

4:33Poza tym jeżeli chodzi o pojedyncze akcje,

4:35świetnie sprawdzają się tutaj również opcje systemowe takie jak włączenie trybu

4:39DND. I swoją drogą, to zwróć uwagę, że mam tutaj skrót klawiszowy, który jest

4:43zdefiniowany w ustawieniach klawiatury, w zakładce Shortcuts.

4:47Następnie przechodzę tutaj do Mission

4:49Control oraz do akcji włączania i wyłączania trybu DND.

4:52Przypisuję go do określonej zmiennej i w ten sposób jestem w stanie np.

4:55włączać tryb DND i tym samym wyłączać wszystkie powiadomienia w moim systemie

5:00na czas np. nagrywania. Po taką akcję sięgam po prostu

5:03definiując makra, które są powiązane z jakąś pracą kreatywną.

5:07Poza tym jeżeli chodzi o pojedyncze akcje

5:09które może zdefiniować to polecam Ci wykorzystanie użytecznych powiadomień.

5:13Wystarczy tutaj wykorzystać Periodic Timer bądź Time of a Day do tego aby

5:18zdefiniować kiedy jakieś powiadomienie ma zostać wyświetlone.

5:21Przykładowo ja wyświetlam taki oto tekst w momencie, gdy czas odejść od komputera.

5:25Poza tym przypominam sobie o rzeczach

5:27takich jak zjedzenie obiadu czy wzięcie witamin.

5:29Kolejną niesamowicie przydatną opcją jest wykorzystanie rozszerzenia Alfreda - Menu Bar Search -

5:35o którym mówiłem Ci na początku tego kursu. Chodzi mianowicie o wykonywanie akcji w

5:39aktualnie otwartej aplikacji z pomocą samego Alfreda.

5:43Coś takiego również możesz podłączyć pod akcje wykonywane z poziomu Keyboard Maestro.

5:47Czyli przykładowo, jeżeli przejdziemy do Sandboxa, a następnie wybierzemy akcję do

5:52tego, aby aktywować Alfreda w trybie menu bar search, a następnie możemy wpisać np.

5:57close all i następnie wcisnąć enter. Przy

6:00czym tutaj jeszcze przyda nam się akcja pauzy,

6:03do tego, aby poczekać chwilę na

6:04wyświetlenie wyników. I to samo możemy zrobić czekając na samego Alfreda.

6:09Tymczasowo przypiszę to makro to do klawisza Q to w momencie, gdy będę w moim edytorze

6:13tekstowym i wcinę tę literę to oczywiście jeszcze muszę zadbać o to, aby był

6:18wciśnięty Enter. No i jeżeli wywołam to makro program zostanie zamknięty.

6:22Kolejnym pomysłem na wykorzystanie pojedynczych makr jest przygotowanie

6:26chociażby takich pojedynczych akcji, które pozwolą Ci zarządzać oknami.

6:30Jest to szczególnie przydatne w momencie gdy wykorzystuje się tzw.

6:33workflows, w ramach których przykładowo ja sam definiuje sobie akcje, które uruchamiają

6:37chociażby program do pisania tekstów i następnie przesuwają go na prawy ekran.

6:42Jednocześnie też mam akcję do tego, aby chociażby włączać tryb pełnaekranowy.

6:46I ta akcja wykorzystuje skrypt, który również dołączam do zasobów tej lekcji.

6:50Poza tym mam tutaj zdefiniowane również takie makro, które dołączam do innych makr,

6:55którego rolą jest sprawdzenie czy wciskam aktualnie klawisz SHIFT, i jeżeli tak to na

6:59etapie wykonywania tego makra zostaną wyłączone wszystkie aplikacje.

7:03Chodzi o to, że przykładowo rozpoczynając

7:05pisanie, chciałbym przetrzymując klawisz Shift wyłączyć wszystkie inne aplikacje.

7:10W związku z tym nic nie stoi na przeszkodzie, aby po prostu wykorzystać to

7:13makro i swoją drogą mogę tutaj po prostu dodać akcję, która poczeka dwie lub trzy

7:18sekundy na to, aż wszystkie aplikacje się zamkną.

7:20Zatem jak widzisz możemy tutaj wykorzystać te wszystkie techniki, których Cię

7:24nauczyłem do tego, aby tworzyć makra na swoje potrzeby.

7:27Oczywiście nie ma tu za bardzo mowy o jakichś uniwersalnych makrach, które

7:31pasują praktycznie do każdego ze względu na to, że każdy z nas ma jakoś inaczej

7:35zorganizowane projekty i chociażby katalogi.

7:38Natomiast najważniejsze jest dla mnie to, aby pokazać Ci pewne koncepcje, które

7:42możesz wykorzystać i zaprojektować własne makra dostosowane do Twoich potrzeb.

7:46Ja tylko dodam, że w kontekście pojedynczych akcji świetnie sprawdza się mi się

7:50też zarządzanie Spotify z wykorzystaniem rozszerzenia Spotify mini player.

7:55Po prostu jak widzisz również definiuje sobie tutaj akcję uruchamiające

7:58poszczególne skróty klawiszowe i wpisujący zdefiniowany przeze mnie tekst.

8:02Takie makro również wykorzystuję na przestrzeni różnych innych makr i

8:06tym samym łatwo uruchamiam ulubioną muzykę.

8:08I tutaj dołączam do zasobów tej lekcji

8:10jeszcze takie proste makro zapisujące do do zmiennej is playing

8:14obecny status Spotify. Po prostu czasem może zależeć Ci na tym, aby sprawdzić czy

8:19aktualnie Spotify jest uruchomione i czy odtwarza jakąś muzykę.

8:23W zależności od tego statusu możesz podjąć kolejne akcje.

8:26Przykładowo tutaj mam makro uruchamiające Endela

8:29i jak widzisz wykorzystuje tutaj makro Spotify status, do tego aby sprawdzić czy

8:33uruchomiona jest muzyka, i jeżeli tak to w tym przypadku wyłączam Spotify i włączam Endela.

8:38Dodatkowo nie wiem czy zwróciłeś uwagę ale najlepszym sposobem na to, aby

8:42przekazywać informacje pomiędzy makrami, które wywołuje w ten sposób, jest

8:46ustawienie jakiejś zmiennej, czyli w tym przypadku makro Spotify status ustawia zmienną

8:51is playing i wartość tej zmiennej mogę odczytać w ramach innego scenariusza.

8:56Dodatkowo jeżeli chodzi o wartości

8:57zmiennych musisz zapamiętać to, że jeżeli wciśniesz skróty klawiszowe Command

9:01przecinek to zostaną uruchomione preferencje Keyboard Maestro.

9:05I tutaj w zakładce variables możesz

9:07uzyskać dostęp do wszystkich zmiennych, które kiedykolwiek definiowałeś. Z tego

9:12powodu możesz chcieć usuwać zmienne w momencie, gdy przestajesz z nich korzystać.

9:16Aby to zrobić wystarczy, że wybierzesz

9:18akcję set variables a następnie podasz nazwę tej zmiennej np.

9:21w tym przypadku będzie to Basename i ustawisz jej wartość na Delete.

9:26Dzięki temu jeżeli teraz wykonamy tę akcję zwróć uwagę, że zmienna tutaj zniknęła a ja

9:31ostatecznie mogę tutaj utrzymywać porządek.

9:33Zatem wygląda na to, że mamy wszystko co

9:36nas interesuje, więc teraz dziękuję Ci za uwagę i zapraszam do kolejnej lekcji.