Keyboard Maestro: Spotkania

0:00Cześć, w tej lekcji pokażę Ci kilka pomysłów na to, aby wykorzystać Keyboard Maestro w

0:04procesie zarządzania spotkaniami. Z całą pewnością na początek będzie przydatna

0:08funkcja text Expandera, która pomoże nam np.

0:10łatwo wysłać link do naszego kalendarza Calendly.

0:12I swoją drogą jeżeli nie wiesz czym jest Calendly, jest to świetna usługa,

0:16która pozwala udostępnić nasz kalendarz, w którym określamy naszą dostępność.

0:20Co ciekawe usługa ta zsynchronizowana jest z naszym kalendarzem, więc jeżeli dodamy do

0:24niego jakieś wydarzenie automatycznie godziny dostępne tutaj po prostu znikną.

0:29Kolejnym niesamowicie przydatnym skrótem

0:31jest szablon wiadomości wysyłanej po spotkaniu.

0:34Taki snippet możemy wywołać sobie przed spotkaniem, uzupełniać go w trakcie, a potem

0:38tylko zaznaczyć i od razu jednym skrótem klawiszowym utworzyć nową wiadomość.

0:43Jak widzisz natychmiast została

0:44uruchomiona moja aplikacja do wysyłania maili a ja często w ogóle nie potrzebuję

0:49dodatkowego czasu po spotkaniu, aby wysłać solidne podsumowanie.

0:52Jedyne o co muszę zadbać to o to, aby w

0:54trakcie spotkania przygotować wszystkie niezbędne informacje.

0:57Oczywiście nie zawsze jest to możliwe.

0:59Natomiast praktycznie za każdym razem

1:01znaczna część pracy jest po prostu wykonana.

1:03Jeżeli chodzi o konfigurację takiego makra, to w tym przypadku sprowadza się ono do

1:07uruchomienia aplikacji superhuman, następnie wybraniu skrótu klawiszowego do

1:11tworzenia nowej wiadomości oraz kliknięcia dwóch elementów interfejsu.

1:14W momencie, gdy to jest gotowe wklejam po prostu zawartość schowka.

1:18Dodatkowo w załączniku do tej lekcji

1:20znajdziesz makro, które robi dokładnie to samo w przypadku Gmaila.

1:23Kolejnym niesamowicie przydatnym makro dla

1:25mnie jest tworzenie nowego wydarzenia w przypadku aplikacji fantastical.

1:29Po prostu tutaj po jego wywołaniu zostaje

1:31poproszony o dodanie nazwy spotkania oraz wpisanie maili uczestników.

1:35Dodatkowo w momencie, gdy uzupełniam dane spotkania mogę od razu wykorzystać funkcję

1:39fantastical do tego, aby ustalić datę tego spotkania i ta fraza tomorrow at 9 am

1:44zostanie zinterpretowana i wykorzystana do utworzenia spotkania.

1:48Zobaczmy więc jak to wygląda w praktyce.

1:57Zwróć uwagę, że została wykonana seria

2:00akcji która doprowadziła do dodania nowego spotkania w moim kalendarzu.

2:04W tym celu wykorzystałem nie tylko aplikację fantastical ale również Alfreda

2:08oraz jego rozszerzenie właśnie dla aplikacji Fantastical.

2:11Zatem z tego przykładu można wyciągnąć

2:13następujący wniosek, w momencie, gdy projektujemy jakieś makra, które mają za

2:17zadanie wejść w interakcję z jakąś aplikacją,

2:19dobrze jest zobaczyć czy jesteśmy w stanie tutaj wykorzystać skróty klawiszowe bądź

2:23inne zewnętrzne aplikacje do tego, aby łatwo wykonać dane makro.

2:28Idealnie jest tworzyć makra, które wykorzystują wyłącznie skróty klawiszowe

2:31do tego, aby wchodzić w interakcję z naszym systemem

2:34ze względu na to że np.

2:35automatyczne przesuwanie wskaźnika myszy

2:37nie zawsze jest tak precyzyjne jak byśmy chcieli.

2:40Dodatkowo często może zdarzyć się tak, że

2:42będzie brakowało jakiegoś skrótu klawiszowego do uruchomienia jakiejś opcji w

2:46ramach programu i w tym momencie z pomocą przychodzi Alfred oraz rozszerzenie Menu Bar Search.

2:51Dodatkowo gorąco zachęcam Cię do tego, aby odwiedzać forum Keyboard Maestro, na którym zawsze

2:56znajdziesz osoby, które będą w stanie Ci pomóc.

2:58Tymczasem jeżeli chodzi o organizację spotkań mam dla Ciebie ostatnią wskazówkę,

3:03która bardzo usprawniła moje spotkania w ostatnim czasie.

3:06Mianowicie chodzi o wykorzystanie usługi

3:08Integromat, do tego aby utworzyć webhook, który po prostu tutaj wywołuje.

3:12Do tego, aby uruchomić scenariusz, który

3:15sprawdza czy w moim kalendarzu w ciągu 5 minut pojawiają się nowe spotkania i

3:19jeżeli tak to wysyłam ich lokalizację. W ramach lokalizacji

3:23często umieszczony jest link do np.

3:24Google Meet, bądź chociażby link do spotkania na Zoom.

3:28Dzięki temu mam tutaj takie specjalne

3:30makro, które właśnie z pomocą skryptów wywołują dany webhook nie przesyłając tutaj

3:34żadnych informacji natomiast zapisuje informacje zwrotne w zmiennej event.

3:39Jeżeli chodzi o zdefiniowanie makra w Twoim przypadku tak naprawdę wystarczy, że

3:43podmienisz tylko ten adres na adresn webhooka zdefiniowanego w ramach Integromatu.

3:48Następnie tutaj wykorzystuję akcję if do

3:50tego, aby sprawdzić czy z webhooka została zwrócona wartość zawierająca słowo zoom.

3:56Jeżeli tak to ukrywam wszystkie aplikacje

3:58a następnie z pomocą przeglądarki otwieram link do zoom'a.

4:02W efekcie w momencie, gdy otwieram taki link zostaje uruchomiona przeglądarka, w

4:06której muszę wcisnąć przycisk Open zoom i dokładnie na niego kieruje wskaźnik

4:10mojej myszy a następnie ta akcja klika ten przycisk i uruchamia się zoom.

4:14Dzięki temu praktycznie nie ma opcji, abym

4:16przegapił jakieś spotkanie o ile oczywiście jestem przy komputerze.

4:19Poza tym nic nie stoi na przeszkodzie abyś

4:21dodatkowo umieścił tutaj jakieś alerty bądź np.

4:24wyświetlił okno, w którym będziesz

4:25potwierdzał ewentualne wejście na spotkanie.

4:28W moim przypadku jednak nie jest to

4:30istotne, natomiast istotne jest to, aby uruchamiać takie makro w tym przypadku co

4:345 minut w godzinach 9 do 16.30, czyli zasadniczo w godzinach w których mamy

4:39jakieś spotkania oraz w określonych dniach tygodnia.

4:41I tak naprawdę w temacie organizacji spotkań to byłoby na tyle.

4:45Natomiast zwróć tutaj uwagę na ułatwienie procesu.

4:48Przede wszystkim temat omawiania spotkań zredukowałem tutaj w zasadzie do

4:52wysłania linku, który i tak wklejam skrótem.

4:54Następnie temat notatek ze spotkania

4:56również został załatwiony snippetem, który dodatkowo łatwo wysyłam mailem.

5:01No i gdyby tego było mało w momencie, gdy rozpoczynamy spotkanie wykorzystuję Integromat

5:05do teg, aby połączył się z moim kalendarzem i zwrócił ewentualne

5:08wydarzenia i tym samym uruchomił mojego zoom'a.

5:11Oczywiście scenariuszy, które pomogą Ci w organizacji spotkań i przeprowadzaniu ich

5:15czy podsumowaniach jest oczywiście zdecydowanie więcej i tak naprawdę

5:19wszystko zależy od Twojego kontekstu oraz aktywności które możesz podejmować.

5:23Chodzi mi tutaj przede wszystkim o to, aby

5:25pokazać Ci pewne możliwości, które ponownie musisz dostosować do swojego kontekstu.

5:29Najważniejsze jest jednak to, abyś stosował

5:31wszystkie zasady, które pokazałem ci w kontekście keyboard Maestro i oczywiście

5:35też stosował własne, które będą dostosowane do twojego stylu pracy.

5:39Teraz już nie pozostaje mi chyba nic

5:41innego jak po prostu podziękować za uwagę i życzyć powodzenia. Trzymaj się!

5:45Cześć.