Strony WWW bez Kodowania: Wstęp do Airtable

0:00Cześć, w tej lekcji chciałbym przybliżyć Ci Airtable pokazać jak działa, a także

0:04pokazać kilka przykładowych zastosowań, do których możesz używać Airtable.

0:07Jest to jedno z podstawowych narzędzi no-code, z których korzystam.

0:10A Airtable służy nam do przechowywania danych.

0:13Możesz myśleć o nim jak o Excel'u na

0:15sterydach, bo co do zasady działanie Airtable, a nawet jego wygląd jest dokładnie taki

0:20jak arkusz kalkulacyjny, a więc zwykły Excel czy Google Sheets.

0:24Ale z drugiej strony Airtable posiada sporo

0:27fajnych funkcji, które pozwolą Ci rozszerzać funkcjonalność tego narzędzia,

0:31natomiast my używamy go w przypadku stron internetowych budowanych no-code

0:35do tego, aby w Airtable przechowywać rozmaite dane.

0:38Oczywiście baza danych, taka jak baza MySQL czy SQL jest towarzyszem każdej

0:44strony internetowej, która jest w miarę dynamiczna, to znaczy np.

0:47przechowuje jakieś rekordy o użytkownikach.

0:49My tymczasem możemy zastąpić takie

0:51klasyczne podejście właśnie takim podejściem, lekkim podejściem

0:55no-code, które sprowadza się do tego, że

0:58dane użytkowników czy dane o rejestracjach przykładowo będziemy zapisywali nie do

1:02bazy danych, a do Airtable albo nawet do Google Sheets.

1:06Co do zasady narzędzia działają dokładnie tak samo.

1:08Baza danych jest niczym innym, jak również zbiorem kolumn i rzędów i komórek.

1:12I tak naprawdę chodzi w niej o to, że jest

1:14ona zoptymalizowana pod działanie na serwerze.

1:17Może zawierać mnóstwo

1:19pól, mnóstwo wpisów, a Airtable oczywiście tych danych przechowa odpowiednio mniej.

1:23Natomiast w darmowej wersji jest to chyba

1:251200 rekordów, w wersji płatnej do 50 tysięcy rekordów.

1:29Więc jeśli chodzi o projekty no-code, to jest nawet więcej niż potrzebujemy.

1:32Stworzyłem także prosty boilerplate do zastosowań no-code i do tego jak możemy

1:37łączyć Airtable ze stronami, który zawiera szereg popularnych zastosowań i polecam Ci

1:41od niego zacząć, czyli przejrzyj sobie ten dokument.

1:44Proszę zarejestruj się też na Airtable, załóż

1:46sobie darmowe konto i stamtąd będziesz mógł wejść prosto do szablonów.

1:50Możesz też przejrzeć sobie Airtable Universe, czyli zbiór różnych artykułów i pomocy,

1:56ale podstawowym narzędziem jest sekcja Bases.

1:59Ja tych baz mam bardzo dużo.

2:01Ty będziesz chciał stworzyć sobie swój osobny workspace.

2:04Zmieniam jego nazwę na no-code i zobacz, że

2:05obok tego workspace jest oznaczenie, że jest to plan darmowy.

2:08Możesz wykupić plany płatne per właśnie taki workspace, czyli każdy z workspace'ów

2:14możesz na Airtable upgrade'ować do planu Plus, Pro albo Enterprise.

2:19I generalnie sprowadza się to do tego, że każdy taki workspace to jest po prostu

2:23jakaś przestrzeń, w której może kolaborować więcej niż jedna osoba.

2:26Chodzi o to, że jeśli do workspace'u będziesz dołączał innych kolaboratorów, to wtedy za

2:30każdą osobę będziesz ewentualnie płacił odpowiednią stawkę.

2:34Natomiast nam wystarczy zdecydowanie ten

2:36plan free, który zawiera wszystkie niezbędne funkcje.

2:40Tak naprawdę nic więcej nie będziemy potrzebowali.

2:42A te plany różnią się

2:44w zasadzie tą ilością rekordów, które możemy tam trzymać.

2:471200 rekordów jest za darmo w per taki base, czyli per dokument.

2:52To znaczy, że możemy mieć nieograniczoną

2:54ilość dokumentów, która zawiera po 1200 rekordów.

2:58No i jeśli chodzi o załączniki to miejsce

3:00to 2GB tutaj w tych planach płatnych jest odpowiednio więcej.

3:03Nie mamy też dostępu do tak bogatej

3:04historii, ale naprawdę nie jest to aż tak potrzebne.

3:08No i w sumie najważniejsze opcje, które znajdują się w tym planie najdroższym to

3:12są dodatkowo bloki, z których możemy korzystać.

3:13Zaraz pokażę Ci jeszcze jak one działają.

3:16A tak to w sumie kluczowa jest dla nas

3:18ilość tych rekordów i spokojnie możemy zacząć od tego planu darmowego.

3:22Natomiast pokazałem Ci to też po to, żebyś

3:24wiedział, że osobne plany będziemy stosować do osobnych workspace'ów.

3:27To znaczy, że jeden workspace możemy np.

3:30współdzielić z naszymi współpracownikami przez opcję Share.

3:33Możemy zaprosić kogoś albo podając jego email, albo tworząc odpowiedni link i

3:37wtedy zapraszamy kogoś z odpowiednimi uprawnieniami.

3:40Jeśli będzie miał uprawnienia do edycji no to wtedy taka osoba zostanie doliczona do

3:44naszego workspace'u i będziemy za nią również musieli płacić.

3:48Natomiast jest to fajnie zorganizowane

3:50właśnie na osobne workspace'y i co więcej możesz z innych workspace'ów po prostu

3:55przerzucać sobie dokumenty do tych, które Ci pasuje.

3:59Możesz po prostu wybrać bazę move base

4:01i w ten sposób przerzucać te różne bazy, które są niczym innym jak właśnie

4:04arkuszami kalkulacyjnym do kolejnych workspace'ów.

4:08Więc jesteśmy w ramach Workspace'u i mamy nowy base, do którego teraz wszedłem.

4:12Stworzenie nowego takiego base'a jest bardzo prosta, bo wystarczy wybrać sobie

4:16add base i teraz można zacząć albo z tempale'u z jakiegoś szablonu, albo można

4:20zaimportować sobie Excela, albo można zacząć od podstaw.

4:24Gdy już masz stworzony taki szablon, no to wygląda on mniej więcej tak jak tutaj.

4:28Tak jak tworzyliśmy to na potrzeby zapisów do strony landing page slack.

4:32Zobaczmy teraz jak wygląda cała struktura tego dokumentu.

4:34Zamknę na chwilę widoki i jest to nic innego jak zwykły arkusz kalkulacyjny,

4:38który nawet ma trochę mniej opcji niż standardowy Excel.

4:41Na górze jest nazwa bazy.

4:42Możemy w nią kliknąć po to, żeby zmienić tą nazwę.

4:45Możemy też zmienić jej kolor. Możemy np.

4:47zmienić ikonkę na dowolną z tych, które tutaj się wyświetlają.

4:51Możemy również taką bazę udostępnić i to

4:54jest ta sama opcja share, którą znajdziesz tutaj.

4:56W zasadzie często się z tego korzysta, bo możesz właśnie zaprosić.

5:00Inne osoby do tego, żeby współdzielić z Tobą bazę.

5:02Jest to dość intuicyjne, więc tych opcji zapraszania nie będę teraz tłumaczył.

5:06Natomiast poza tym, że mamy główną bazę,

5:09czyli takie jak plik Excela mamy tutaj zakładki.

5:12To tak jak arkusze w Excelu są kolejne strony, które możesz dodawać.

5:15Mam na razie stronę Signups, ale mogę dodać sobie nową zakładkę i mogę stworzyć pustą

5:20tabelę albo zaimportować znowu coś z Excela i nazwać ją odpowiednio np.

5:24Clients.

5:26Będą to moi klienci.

5:27Jeśli chcemy tą nazwę zmienić, wystarczy

5:28kliknąć dwa razy albo na strzałkę i wybrać polecenie rename.

5:31Możemy też wybrać polecenie duplicate i to jest całkiem ciekawe.

5:34Ponieważ zobacz gdy zduplikujemy np. signup'y

5:37to mamy możliwość też zduplikowania rekordów lub nie, jeśli się znajdują w

5:41takiej tabeli, a dodatkowo zostanie zreplikowana ta struktura, którą

5:46stworzyliśmy, czyli email oraz company powinno zostać zduplikowane.

5:50W tej tabeli Signups copy, możemy zmienić jej nazwę na coś tam jeszcze i jeśli chcemy usunąć

5:56taką zakładkę to wystarczy wybrać polecenie Delete table i potwierdzić.

6:00Teraz już wiesz, że każda z zakładek to naprawdę osobna tabela, czyli osobny arkusz

6:03kalkulacyjny, aczkolwiek dane z tych arkuszy możemy łączyć.

6:06Sam arkusz kalkulacyjny zawiera oczywiście rzędy i kolumny, które możemy dodawać.

6:11Jeśli dodamy kolumnę, to nadajemy jej nazwę, np.

6:13możemy nazwać ją Price, chociaż tutaj w ogóle nie pasuje, ale ok.

6:17I wybieramy jej typ i w tym przypadku zobacz, że mamy tutaj mnóstwo formatów.

6:21Ja większość tych formatów będę omawiał i pokażę Ci dokładnie jakie zastosować, więc

6:25nie chcę teraz omawiać wszystkich, ale możemy tutaj wybrać sobie np.

6:28Number dla Price albo jeszcze lepiej Currency.

6:30W momencie gdy wybierzemy taki typ to on ma na ogół jeszcze jakiś konkretny format.

6:35Przykładowo możemy tutaj wpisać walutę PLN,

6:37określić z jaką precyzją chcemy to mieć zrobione.

6:40Czyli jeśli teraz wpiszemy np. 120,

6:42będziemy mieli to sformatowane jako 120 dolarów i zobacz, że jeszcze jeżeli

6:46prawym przyciskiem klikniemy gdziekolwiek, tutaj możemy zduplikowane ten rekord.

6:50Jeśli wybiorę duplicate record, albo mogę z shift'em je zaznaczyć, albo z control'em,

6:54command'em zaznaczyć naraz wiele rekordów, a później wcisnąć V po to, żeby wkleić

6:59wybrać opcję Expand table i wkleić kolejny rekord.

7:02Zobacz, że jeśli będziemy mieli rekordy,

7:04to tutaj dodając różne rzeczy na dole będzie pokazywana suma.

7:08Możemy to zmienić na średnią, medianę, minimum, maksimum itd.

7:11to często też się przydaje do robienia

7:13jakichś wyliczeń, a gdy zaznaczymy sobie np. shift'em

7:16tylko dwie komórki, to wtedy zostanie

7:19policzona suma adekwatnie do tego naszego zaznaczenia.

7:22Znowu możemy zaznaczyć z command'em czy z shift'em i kliknąć prawym przyciskiem

7:26myszy po to, żeby usunąć takie zbędne rzędy tabeli.

7:31I gdybyśmy mieli przykładowo jakąś inną kolumnę sformatowaną Next Price np.

7:36to moglibyśmy wykonać obliczenia.

7:38Nie możemy w każdej komórce wykonywać obliczeń.

7:41Tutaj wybierzmy sobie też Currency, save i np.

7:44dodajmy do tego jeszcze 10 dolarów i nie

7:46możemy tutaj wpisać znaku równości i po prostu dodać tego do siebie.

7:50Wtedy stworzyli byśmy kolejną kolumnę.

7:53Np. moglibyśmy powiedzieć, że to jest suma i musielibyśmy wprowadzić tutaj

7:58formula i wtedy korzystając z formuły będziemy mogli użyć wielu funkcji, które

8:03są tutaj dostępne, między innymi np. suma

8:06i zobacz, jak klikniemy tutaj w środku, to możemy wybrać odpowiednie pola.

8:10Tutaj mamy wszystkie pola Price i możemy do tego dodać Next Price.

8:15I w tym momencie ta suma nam się wyliczy.

8:18Na 130 też możemy ją sformatować, ale

8:21generalnie właśnie w ten sposób dokonujemy tutaj w Airtable obliczeń.

8:24Funkcje mogą oczywiście przyjąć też dużo bardziej skomplikowane obliczenia i nie

8:27będę Ci tutaj tego tłumaczył, bo to tak jakbym zaczął tłumaczyć wszystkie formuły,

8:31jakie możemy w Excelu wykorzystać, aczkolwiek są one troszeczkę inne.

8:34Ale możemy tutaj korzystać i tworzyć naprawdę bardzo złożone rzeczy.

8:37Przykładowo nawet korzystać z instrukcji warunkowej i sobie sprawdzić.

8:42Jeśli przykładowo odwołamy się do pola

8:44Next Price, to możemy sprawdzić, czy to pole jest większe np.

8:48od jednego i jeśli tak, to możemy zrobić coś co będzie wyświetlone, jeśli to będzie

8:54prawdą, a tutaj coś co będzie wyświetlone, jeśli to będzie fałsz.

8:57Możemy nawet skorzystać z emoji np.

9:00zrobimy kciuka i cokolwiek mam tutaj innego pod ręką np.

9:04to jeśli to nie będzie prawdą, wybieramy

9:06polecenie save i okazuje się, że jest większe od jednego.

9:09Ale jeśli wybrałbym zero w Next Price no to niestety mamy bum.

9:12I takich pól możemy tutaj dodawać bardzo dużo.

9:14Możemy np.

9:16sprawdzać czy coś jest zapłacone isPaid i oznaczać to, że jest zapłacone

9:21checkboxem, możemy wybrać checkbox'a.

9:23Wybieram polecenie save i przykładowo gdybyśmy mieli sporo takich

9:27kolumn prawy przycisk myszy i duplicate record sobie wybieramy.

9:31Tutaj może ustalimy, że to jest 10.

9:32Jednak i tutaj ustalimy, że to jest

9:35duplicate 0 wszędzie to możemy oznaczyć to, że np.

9:39jest zapłacone.

9:40I teraz możemy tworzyć na takiej jednej tabeli, którą mamy rozmaite widoki.

9:46To jest bardzo ważne. Czyli mamy taki podział, że jest baza,

9:48później są tabele na zakładkach, ale później mamy coś takiego jak widoki.

9:52Teraz włączę sobie widoki.

9:53Jak widzisz jedyny widok jaki tutaj mamy jest to Grid view.

9:55Jest to dokładnie to samo co tutaj, czyli mogę kliknąć teraz

10:00dwa razy sobie na tym Grid view i powiedzieć, że to jest mój np.

10:03Main view, czyli ten główny widok, ale obok tego mogę tworzyć kolejne widoki

10:08i ten widok, kolejny, który stworzę, może być w jakiś różny sposób wyświetlać

10:13te wszystkie dane, które są w tabeli Signups.

10:16Jeśli dodamy kolejno zwykłego jakiegoś grida, to możemy go nazwać np.

10:21Paid i może to być kolejny właśnie taki sam widok,

10:25który będzie nam wyświetlał tylko i wyłącznie opłacone zamówienia, np.

10:30Wtedy będziemy korzystali z filtrów, które mamy tutaj.

10:33Po pierwsze możemy rozmaite rzeczy grupować.

10:36Przykładowo możemy zgrupować te po jakimś polu, czyli przykładowo po polu Price.

10:41Jeśli spróbujemy to po isPaid to zobaczysz, że powstaną dwie takie kolumny

10:46czyli gdzie isPaid jest nie zaznaczone jako checkbox i gdzie isPaid jest check'nięte.

10:51Więc możemy takie pola grupować i możemy

10:54wybierać grupowanie jedno następnie drugie grupować od zaznaczonych do nie

10:58zaznaczonych, od nie zaznaczonych do zaznaczonych itd.

11:01Więc to jest grupowanie, ale ciekawsze w

11:02widokach jest to, że możemy również filtrować.

11:06Czyli jeśli wybierzemy filtr to możemy

11:08dodać filtr gdzie mamy tylko i wyłącznie opłacone zamówienia.

11:12I teraz w takim widoku Paid będziemy mieli

11:14tylko i wyłącznie te, które isPaid mają zaznaczone na checked.

11:18Dlaczego to jest istotne? Bo teraz jeśli wejdziemy do widoku Main View

11:21i zaznaczymy jakiś inny record jako check, to on automatycznie trafi nam do widoku

11:25Paid i w naszej automatyzacjach, które będą obsługiwać działanie stron internetowych.

11:30Bardzo często jest tak, że operujemy właśnie na widokach.

11:32To znaczy, że mówimy o naszej automatyzacji, że jeżeli w tabeli Signups

11:36coś trafi do widoku Paid, to wtedy automatycznie przykładowo wyślij pod ten

11:41adres email, który tutaj trafi jakieś potwierdzenie, że produkt został poprawnie

11:45zakupiony przykładowo albo cokolwiek innego.

11:48Oczywiście wiele z tych rzeczy może się

11:49dziać automatycznie, nie musi nikt tego oznaczać.

11:52Ale generalnie bazując na widokach i

11:54operując filtrami możemy właśnie w ten sposób przerzucać rekordy z jednej tabeli

11:59pomiędzy różnymi ich stanami i statusami, sprawdzać te statusy i w zależności od

12:03tego wykonywać coś na naszej stronie internetowej.

12:06Przykładowo realizować zamówienia, dodawać komuś do ToDo jakieś zadania itd.

12:10Taki Main view moglibyśmy oznaczyć właśnie jako widok ToDo, czyli to są zadania, to

12:15są rzeczy, które jeszcze są do zrobienia i stąd moglibyśmy też wyfiltrować sobie tylko

12:19zamówienia, które isPaid mają zaznaczone na brak, czyli np.

12:23trzeba się nimi zająć.

12:24Jeżeli jest takie zamówienie opłacone, one

12:25automatycznie wypadnie z tego widoku i wpadnie do tego widoku Paid.

12:29Wtedy automatyzacja może się zająć tym np.

12:31przez Zapier czy Integromat, żeby do tych

12:34rekordów, które wpadają do tego widoku po wysyłać jakieś maile.

12:37Oprócz tego, że możemy tworzyć widoki typu grid, mamy różne jeszcze inne typy

12:41widoków przykładowo kalendarz, galerię, kanban.

12:44Możemy też stworzyć formularz i zobacz

12:46jak łatwo można stworzyć na podstawie takiego signups table, czyli takie tabeli

12:52jak można łatwo stworzyć formularz, wpisać, że to jest Twój formularz.

12:56Tutaj dodać jeszcze jakieś desctriptions, zadecydować, które pola chcemy

13:01tutaj zostawić spośród tych, które mamy w tabeli, czy chcemy mieć ten Email,

13:05Company, Price, Next Price, isPaid może być naszym polem technicznym, więc możemy się

13:09go pozbyć i mamy już zrobiony gotowy formularz.

13:12Czyli możemy tutaj jeszcze jakiś

13:14podać thank you message, wiadomość z podziękowaniem za wypełnienie tego

13:18formularza, a następnie możemy po prostu go udostępnić komuś.

13:23Wybieramy polecenie Share Form, klikamy tutaj i on wygląda dokładnie tak.

13:27Czyli w momencie gdy wyślemy komuś link,

13:29ta osoba może uzupełnić te dane i ona automatycznie trafią do tej naszej tabeli.

13:33W momencie kiedy będziemy mieli jakieś

13:35filtrowanie na widokach trafią też do odpowiedniego widoku w zależności od

13:38podanych tutaj rzeczy itd., itd.

13:40Jeśli dodamy jakieś kolejne pole, np.

13:44Select, nazwiemy je w ten sposób i zrobimy je typu przykładowo Single select to

13:50takiego pola Single select możemy dodać różne opcje, np.

13:54opcję 1.

13:56Później wciskamy enter.

13:57Bierzemy opcje 2 opcje 3.

13:59Opcje 4 możemy jeszcze zrobić.

14:01Zapisujemy takie pole i tutaj

14:04to znaczy, że jeśli wejdziemy w to pole będziemy mieli do wyboru opcję i to samo

14:07automatycznie jest przekładane na formularz.

14:10Czyli teraz ten Select nam tutaj dodał.

14:12Możemy go przeciągnąć do formularza i w momencie gdy ktoś wejdzie do formularza

14:16będzie mógł wybrać jedną z opcji, a my na podstawie takiej wybrane opcji np.

14:20znowu będziemy mogli to przenieść do

14:21jakiegoś konkretnego widoku i z tego widoku uruchomić jakąś automatyzację.

14:26Jeśli chcemy usunąć widok, możemy to zrobić.

14:28Klikamy tutaj, a następnie wybieramy polecenie Delete form.

14:31Ostatnia opcja, którą mamy tutaj dostępna to opcja Hide fields.

14:34Gdybyśmy w którymś z widoków nie potrzebowali jakiegoś pola, czyli jakieś

14:38pole byłoby dla nas techniczne i nie musimy go widzieć.

14:40Czasem będziemy mieli tutaj bardzo dużo pól, czasem coś chcemy wypełniać i chcemy,

14:43żeby tylko te pola do wypełnienia były dla nas dostępne w jakimś widoku.

14:47Możemy bardzo łatwo to zrobić przez opcję Hide fields, czyli możemy po ukrywać sobie te

14:52pola, które dla danego widoku są niepotrzebne i jeśli to ma być widok do

14:55wypełniania jakiś danych, mogą tylko te być wystawione, które chcemy zmieniać.

14:59Jednocześnie żadnych danych nie usunęliśmy, tylko je ukryliśmy.

15:02To samo jeżeli usuwamy cały widok, też nie usuwamy danych.

15:06One oczywiście znajdują się w tabeli i w tym głównym widoku ToDo teraz są.

15:11Co więcej, możemy nawet nie zdawać sobie

15:13sprawy, że tych danych jest więcej, bo mamy te dane odfiltrowane np.

15:16Paid jest nieuzupełnione.

15:18Gdybyśmy przykładowo usunęli teraz całe pole Paid, to zobacz, że te wszystkie

15:23dane wrócą, no bo już nie wie po czym ma filtrować, więc filtr też został usunięty.

15:27W ten sposób możemy teraz zrobić porządek, czyli po prostu pousuwać dane i zobacz,

15:31że w każdej kolumnie w momencie gdy nanie klikniemy mamy też możliwość np.

15:36od razu automatycznie grupowania po tym polu albo ukrycia tego pola, albo dodanie

15:40filtra czy sortowania, czyli te same opcje, które są tutaj.

15:43OK, zrobimy teraz z tym porządek, a chcę

15:46pokazać Ci też jak może wyglądać taki wypełniony gotowy dokument Airtable.

15:50Teraz shift'em zaznaczę sobie te komórki, wybiorę

15:52polecenie Delete all records, a jeśli wrócimy klikniemy na ikonkę Airtable, bo stąd już

15:57wszystko sobie wyjaśniliśmy i wybierzemy polecenie Templates.

16:00To tutaj mamy dostęp do setek darmowych

16:03gotowych Airtalbe, które już są wypełnione i możemy się na nich wzorować.

16:06Jeśli chcemy np.

16:08zaplanować sobie jakąś produkcję wideo albo uruchomić jakiś produkt itd.

16:12W sekcji Universe też mamy sporo

16:14opisanych, bardzo fajnych case study, gdzie bardzo często jest też dołączony.

16:18Przejdźmy do sekcji edukacji jakiś

16:22dokument na Airtable i możemy wybrać polecenie Explore the base, żeby zobaczyć

16:27sobie taką bazę, która została przygotowana.

16:29I zobacz w ogóle jak to wygląda.

16:30Na razie ukryję bloki, żebyś widział to

16:33dokładnie tak jak tą bazę, którą tworzyliśmy.

16:35Jeżeli komuś udostępnisz taką bazę bez możliwości edycji albo z ograniczonym

16:39zakresem edycji, to będzie on widział tą bazę w ten sposób.

16:42Czyli tutaj się znajdują te zakładki, czyli tabele.

16:45Mamy np.

16:46listę profesorów, mamy listę kursów, mamy jakieś sekcje, mamy listę lekcji,

16:51listę pokoi, pomieszczeń i każda ma jakieś swoje konkretne dane, np.

16:56mamy listę profesorów.

16:57I to jest pierwszy widok, gdzie jest np.

16:59jakiś head shock, position, status, rozmaite dane w tabelach.

17:03A kolejny widok to directory.

17:05I to jest widok takiej galerii, które

17:07automatycznie formatuje te wszystkie pola i wyświetla je.

17:10W ten sposób my możemy filtrować, sortować, możemy sobie te rzeczy oglądać,

17:14ale jeśli nie mamy uprawnień do edycji, nie możemy ich edytować.

17:17To samo przykładowo znajduje się w lekcjach.

17:19Jeśli mamy lekcje, to te lekcje mają

17:21przykładowo Start Time, End Time i kalendarz Start i Calendar End.

17:25Dzięki temu, że mamy te pola, Airtable może rozumieć to i rozmieścić je na kalendarzu.

17:30Więc gdy dodamy widok kalendarza na tych

17:32samych danych, będziemy mogli zobaczyć je np.

17:34rozłożone w tygodniu.

17:35W taki sposób możemy zobaczyć plan dwutygodniowe, trzydniowe, miesięczne itd.

17:41Więc jest to naprawdę super potężne

17:44narzędzie, ale ciągle operujemy na tych samych danych.

17:47Co więcej, te dane ze sobą z różnych tabel możemy wiązać.

17:50Jest odpowiednie pole roll-up, które do tego służy.

17:53Możemy też korzystać z zaawansowanych funkcji w tzw.

17:56blokach.

17:57Bloki rozszerzone rozszerzają funkcje Airtable i umożliwiają

18:01przykładowo, jeśli mamy

18:03cały Directory, całą cały katalog profesorów przykładowo, to możemy do

18:07wszystkich profesorów wysłać jakiegoś maila bezpośrednio z Airtable.

18:11Więc jak widzisz możliwości są nieskończone.

18:13Tych bloków chyba są tysiące.

18:15Czyli takich jakichś automatyzacji, które możemy wykorzystać.

18:19Te bloki mogą prezentować dla nas jakieś wykresy.

18:21Te bloki mają mają możliwość wyświetlania jakichś podsumowań, np.

18:25że mamy 90 lekcji.

18:26W tym semestrze możemy oglądać statystyki profesorów.

18:30Naprawdę masę rzeczy można tutaj dodać.

18:33Bloki niestety są w tej wersji najwyższej, czyli chyba za 20 dolarów od

18:37użytkownika teraz, ale nam wystarczy na razie korzystanie z Airtable bez bloków.

18:43Tak jak wspomniałem będzie to taka nasza

18:44baza danych, tak jak tutaj jest całkiem nieźle opisana.

18:47Zobacz dużo rzeczy tu jest i tą baze danych będziemy wykorzystywać w

18:51automatyzacjach po to, żeby służyła jako zaplecze dla naszej strony.

18:54Jeżeli spodoba Ci się jakiś taki, jakaś taka baza, możesz ją zawsze skopiować.

18:59Możesz ją wrzucić do swojego workspace'u.

19:01Wybieram polecenie Add base i w tym momencie już można ją edytować.

19:05Czyli jeśli przejdę do tego będę miał wszystkie zakładki profesors,

19:08scorsese, section, classes, jak również wszystkie widoki i bloki.

19:12Natomiast ponieważ jest to bezpłatny

19:15workspace, z niektórych rzeczy nie mogę korzystać np.

19:17bloki nie są dostępne, mogę je sobie schować i tak samo niektóre z widoków.

19:22Przykładowo ten widok zaawansowanego

19:24kalendarza też nie jest dostępny, ale podstawowy kalendarz jak najbardziej.

19:28Wiele innych różnych rzeczy takie jak np.

19:30Directory są dostępne.

19:32Widok Kanban też jest dostępny, którego nie pokazywałem, a jest on całkiem fajny.

19:36Przykładowo, gdybyśmy mieli klasy, może wejdźmy do tego głównego widoku

19:40i w tym głównym widoku dodamy sobie jeszcze jedno pole.

19:43Możemy dodać je tu po lewej i nazwiemy je np.

19:47Status.

19:49Zrobimy tutaj pole typu Single select.

19:53I możemy dodać status takich klas np.

19:57finished albo started.

19:59A tutaj zrobimy finished.

20:02I teraz jeśli mam, to sobie usunę tą opcję.

20:04I teraz mamy do wyboru dwie opcje, a na

20:06ich podstawie możemy zbudować taką tablicę kanban.

20:09Czyli możemy dodać kolejny widok, który

20:11bazuje nam na tych danych i na polu Status, które właśnie dodałem

20:15wybieram polecenie Done i mamy tutaj wszystkie lekcje

20:18nieuporządkowane, jakby bez dodanego tego statusu, ale możemy

20:21teraz po prostu przeciągać je na Status started i na Status finished

20:25i one automatycznie będą po prostu zmieniały zgodnie z tym polem swój status.

20:30Jeśli przejdziemy teraz do klasy z by Section, zobaczysz, że niektóre te,

20:33które przeciągnąłem mają teraz started oznaczone, niektóre finished.

20:36No ale zdecydowanie jest to wygodniej robić to w takim widoku kanban'owym.

20:40W związku z tym możemy bez problemu go włączyć.

20:43Poza takimi polami single select

20:45moglibyśmy dla kanban użyć także kolabolatorów.

20:48Jeśli mamy np. 10 osób podłączone do tego, zróbmy zresztą może taki nowy widok

20:53i jeśli będziemy bazować na kolabolatorach, to jeśli mamy 10 osób podłączone do naszego

20:58arkusza, każdy będzie miał tutaj swój stosik.

21:01Być może takie stosiki znasz z Trello i

21:03przykładowo jeśli chcemy przyporządkować komuś jakieś zadania czy jakieś lekcje czy

21:07klasy, to możemy też zrobić to w ten sposób więc

21:10operujemy cały czas na tych samych danych

21:13z tabeli classes, ale po prostu w inny sposób je wyświetlamy i to pozwala

21:18nam wykonywać zadania na tych elementach dużo szybciej w zależności od widoku.

21:23No a tak jak powiedziałem, nam też pomoże znacznie w automatyzacjach, ponieważ pozwoli

21:28nam to budować widoki dla rozmaitych statusów, np.

21:32użytkowników u nas na stronie.

21:33Teraz pokazywałem Ci jak możesz też zbierać dane od użytkowników, które będą

21:38trafiać automatycznie do jakiegoś widoków w Airtable.

21:40Możesz to zrobić za pomocą widoku

21:42formularza, który udostępnisz, ale w jednej z poprzednich lekcji pokazywałem Ci

21:45też, jak możesz robić to z pomocą Carrds i tutaj umieścić w Carrds formularz, a

21:49następnie automatycznie te zapisy przenosić do Airtable.

21:52Tak robiliśmy w naszym arkuszu i musieliśmy po prostu tylko zadbać o to,

21:56aby odpowiednie nazwy pól były tutaj wykorzystane i później już Carrd radził

22:01sobie z tym, żeby wpisywać tu automatycznie dane.

22:04Jednak mam teraz nową pustą stronę w

22:05Carrds, bo chciałem pokazać Ci jeszcze jedną rzecz.

22:07Wybieram kontener page i dodaję do niego

22:10element, a tym elementem będzie Embed i jako Embed będę

22:14chciał za embedować właśnie taką tabelę z Airtable, więc zostawię jako typ

22:18Code, a następnie kod, który trzeba tutaj wkleić.

22:21Wygeneruje w ten sposób, że przejdę do zakładki Share.

22:24Teraz musimy wybrać Create a shared link to the whole base i zrobimy sobie prywatny link, a po

22:29wygenerowaniu takiego linku będziemy mieli opcję z prawej strony, czyli opcję Embed.

22:34Klikamy na opcję Embed i teraz zostaniemy przeniesieni do widoku,

22:37gdzie możemy wygenerować sobie w ogóle fajny podgląd.

22:41Jak będzie wyglądał podgląd naszej bazy widzimy na desktopie i na telefonie.

22:46Możemy zmienić np. background color, możemy

22:49użyć jakiegoś innego layoutu na desktopie np.

22:52card layout czy ten zwykły i możemy po prostu skopiować taki embed code.

22:56Wybieram command C, następnie przechodzę do naszej strony w

23:00Carrds i wklejam jako kod dokładnie ten iFRAME.

23:04Zostawiam wszystkie opcje tak jak są, mogę to nazwać AT

23:06jak Airtable. Styl zostawiam inline, no i wybieram polecenie Done.

23:12Teraz wystarczy taką stronę opublikować i po opublikowaniu to jest to co się

23:16wyświetla, więc mamy podgląd całego, całej bazy.

23:19Możemy oczywiście przełączać się po zakładkach.

23:21Nie możemy tutaj wprowadzać zmian, ale możemy przejść sobie np.

23:24do widoku Directory w ramach Carrd.

23:27Możemy też zmienić, zarządzać tym jak ten Embed będzie wyświetlany.

23:31Jeśli zerkniemy w kod to widzimy, że jest width 100% i height 533.

23:35Oczywiście to możemy sobie zmienić, a także jakieś dodatkowe style.

23:39Czyli możemy jeszcze dopracować to jak

23:41będzie się to wyświetlało na naszej stronie.

23:42Więc potrafimy robić w dwie strony

23:44komunikację, czyli przesyłać dane proste dane z formularza bezpośrednio do Airtable.

23:49Potrafimy też załączać Airtable na naszej stronie w Carrd.

23:52Natomiast ja z reguły pracuję w ten sposób

23:55z narzędziami no-code, że wysyłam dane z mojej strony, np.

23:58z formularzy właśnie do Airtable, ale nie przez bezpośrednią komunikację Airtable, tak jak to

24:03robić w Carrd w jednej z poprzednich lekcji, ale wysyłam to do Zapier lub do

24:07Integromatu, czyli do takich narzędzi, które pozwalają mi przechwycić te dane,

24:11ale nie tylko wpisać je do Airtable, ale zrobić z nimi od razu coś więcej.

24:15Czyli wtedy mam te dane do dyspozycji i mogę oprócz dopisania ich do Airtable, to

24:19będzie jeden segment takiej mojej automatyzacji jeszcze np.

24:23te dane wysłać i mailem do mnie i z potwierdzeniem do klienta.

24:26I tego wszystkiego będziemy się uczyli w kolejnych lekcjach, w których będę

24:29przedstawiał Ci właśnie kolejne narzędzia no-code.

24:31Mam nadzieję, że czujesz się teraz trochę

24:34bardziej zaprzyjaźniony z Airtable, w tym z tym, co można tutaj zrobić.

24:38No a z drugiej strony mam też nadzieję,

24:39że nie jesteś super przygnieciony i onieśmielony tymi wszystkimi funkcjami,

24:43różnymi widokami itd. tym, co tutaj jest.

24:46Myślę, że na początku najważniejszy wniosek jest taki, że Airtable będzie nam

24:50służyć za bazę danych, czyli wszystkie te dane, które chcemy zapamiętać z naszego

24:55landing page'a czy ze strony no-code muszą tutaj wylądować.

24:58No musimy mieć gdzieś te dane, żeby później na nich pracować,

25:01albo żeby można było przywrócić jakąś ich wersję.

25:04No i ważne jest też to, że one będą lądować co prawda w jednej tabeli np.

25:08profesors, ale będziemy organizować je w

25:11rozmaite widoki, tak aby różne automatyzacji miały dostęp, mogły

25:15zadziałać na różnych widokach wtedy, gdy zastosujemy na nich jakieś filtry.

25:19To jest taka naprawdę ważna koncepcja, jak również ważne jest to, żeby zapamiętać

25:23samą strukturę Airtable, że na początku mamy bazę, która jest nadrzędna, a później

25:28znajdują się tutaj tabele, czyli te wszystkie zakładki i w tabelach mamy dane,

25:33które są poorganizowane w widoki. W widokach możemy je w pewien sposób

25:37filtrować lub inaczej wyświetlać w zależności od celu.

25:40No i w takiej tabeli dane wyświetlane są jako rekordy.

25:45Każdy nowy rząd to jest rekord.

25:48Natomiast to co znajduje się w kolumnach, to są tzw.

25:50pola. Być może na przestrzeni tej lekcji też

25:53przyszło Ci do głowy takie pytanie czy nie moglibyśmy przypadkiem na potrzeby naszych

25:56stron jako bazy danych wykorzystać Google Sheets, czyli arkusze Google?

26:01No i rzeczywiście to jest bardzo dobre pytanie.

26:03Odpowiedź brzmi tak, moglibyśmy wykorzystać go Google Sheets.

26:06Prawdopodobnie mielibyśmy też chyba jakieś

26:08większe limity danych, które możemy tam wstawić.

26:11Natomiast moim zdaniem Airtable jest dużo bardziej czytelne, ale jego ogromną zaletą

26:16jest dodatkowo to, że właśnie te dane możemy organizować w widoki.

26:19Tak jak Ci powiedziałem ja mocno w automatyzacjach do stron internetowych

26:23polegam na widokach, dlatego, że one łatwo pozwalają ten sam zestaw danych

26:27przedstawić w jakiś inny sposób i w zależności od tego coś na nim uruchomić.

26:31Niestety Google Sheets nic nie oferuje takiej funkcjonalności, ale z drugiej strony

26:35ma ono też swoje zalety właśnie m.in. większa ilość danych, ale też np.

26:40to, że możemy w dowolnej komórce w Google Sheets wykonywać różne obliczenia, czyli w

26:45dowolnej komórce można tam wpisać znak równości i później skorzystać np.

26:49z jakiejś funkcji.

26:49I to są dla nas znajome rzeczy, bo korzystamy z Excela.

26:52Natomiast tutaj w Airtable będzie to utrudnione, czyli będziemy musieli mieć

26:56osobne pole z formułą i nie jest to takie proste.

26:59Nauczenie się tego dokładnie wymaga jakiejś lektury,

27:02dokumentacji czy odnoszenia się do właśnie jakiś materiałów pomocy na Airtable.

27:07Ale szczerze mówiąc te formuły nie są czymś, co w przypadku stron internetowych

27:12i narzędzi no-code tych połączeń, o których będziemy mówili, jest używane

27:16jakoś często, więc spokojnie wydaje mi się, że możemy z tym żyć, a w momencie,

27:20gdy tych formuł będziemy potrzebować, no to właśnie nie ma problemu.

27:23Zamiast Airtable możemy zawsze wybrać Google Sheets

27:26i zautomatyzować coś z pomocą takiego zwykłego arkusza.

27:29To wszystko na teraz.

27:30Bardzo Ci dziękuję za uwagę i do usłyszenia w kolejnej lekcji.