Osobisty Asystent: Umawianie spotkań z Calendly

0:02Cześć, Witaj w kolejnym mini kursie, w

0:03którym będę chciał pokazać Ci jak stworzyć takiego wirtualnego asystenta, który

0:07będzie umawiał nam spotkania i przypominał o różnych rzeczach.

0:10Skorzystamy tutaj z fajnej strony Kalenji, ale przede wszystkim będę chciał pokazać

0:14Ci praktyczne zastosowanie rapera i tego, jak z pomocą zabiera.

0:18Możesz spiąć rozmaite automatyzację, więc tym się głównie zajmiemy.

0:24Co prawda Kalenji i Zapier, z których

0:27będziemy korzystali, mogą wyglądać już troszeczkę inaczej, bo ich interfejs cały

0:31czas się zmienia, ale nadal będziesz mógł skorzystać z wszystkich tych wskazówek,

0:36aby ustawić odpowiednie dane do naszej automatyzacji.

0:40Także zaczynamy.

0:41Jestem na stronie Kalenji Kropka. COM.

0:43To jest bardzo fajna strona, w której za

0:44darmo możesz się zarejestrować i stworzyć swój kalendarz.

0:47Ma on oczywiście wersję płatną, ale nie będziemy z niej korzystać.

0:50Nie jest to potrzebne, więc to co warto tutaj zrobić to upewnij się proszę tylko,

0:54że po zarejestrowaniu się na kalendarz w sekcji Calendar Connection połączysz się

0:59ze swoim kalendarzem z odpowiednim kalendarzem Googla.

1:03Po prostu tam będziesz mógł też zdawać

1:05sobie wydarzenia, więc ja wybrałem odpowiedni kalendarz.

1:08Zaznaczam opcję, że usunięcie takich

1:10wydarzeń bezpośrednio w kalendarzu, czyli ich odwołanie będzie skutkowało tym samym.

1:15A kalendarz super.

1:17To co jeszcze możesz zrobić, to przyjrzeć się tej sekcji Count Settings i ustawić

1:21swój własny link, który będzie prowadził do Twojego kalendarza itd.

1:25Teraz przechodzimy już na dashboard i tworzymy nasz pierwszy event Type.

1:29To będzie tak naprawdę właśnie ten.

1:31Ten ten nasz.

1:33To nasza przestrzeń, gdzie ludzie będą mogli umawiać z nami spotkania.

1:36Więc ja wybieram Onet.

1:37On to akurat nie aż tak kluczowe na początku.

1:40Event name event name, czyli nazwa wydarzenia, meeting, migracja.

1:44Akurat zrobię to po angielsku.

1:46Kalenji jest naprawdę świetne w kontekście

1:48tego, że dopasowuje wszystkie strefy czasowe, czyli nieważne w jakiej strefie

1:52czasowej znajduje się osoba, z którą chcesz się spotkać i porozmawiać, będzie

1:56zawsze ten czas spotkania ustalany w odpowiedni sposób.

1:59Będziesz widział dobrą godzinę

2:01i jedyne co możesz zrobić, jeśli kolejka to tylko dla języka polskiego.

2:05Na to oczywiście zmienić to wszystko na

2:06polski, a język tutaj zmienić też na język polski.

2:10Możesz także swoje preferencje w preferencjach, ustawić strefę czasową, w

2:14której jesteś, tak aby te spotkania dobrze się kolejkowy miały.

2:18Następnie lokalizacja i możemy dodać tutaj od razu jakiś meeting na webinarze.

2:22Ja będę właśnie chciał dodać

2:24zooma, aczkolwiek nie ma tutaj możliwości dodania suma w

2:28wersji bezpłatnej musielibyśmy przejść do opcji integracji.

2:31Nie chcemy tego, więc zrobimy to w następujący sposób.

2:35Wpiszemy tutaj symbol link meeting, czyli prześlemy link przed spotkaniem i będziemy

2:39to wyświetlać i następnie w opisie w instrukcjach napiszę informację.

2:44Dzięki za to, że umawiasz się na

2:46spotkanie, wybierz datę i godzinę i przypomnę Ci o spotkaniu godzinę

2:50wcześniej, a także prześlę właśnie ten link do zooma.

2:53Kolejne możemy skonfigurować event link, możemy zostawić tylko meeting, następnie

2:58zmienić kolor, a później wybrać Next po to aby zatwierdzić.

3:02I teraz mamy domyślny domyślny czas takiego spotkania.

3:06Ja zostawię go na 30 minut i następnie

3:09będę mógł zadecydować w jakich godzinach i w jakich dniach jestem dostępny.

3:13Mogę wybrać dowolną datę, a następnie np.

3:16mogę ją usunąć i mogę to zaaplikować do

3:19wszystkich poniedziałków powiedzmy we wtorki np.

3:22mogę być dostępny w godzinach mojej strefy

3:25czasowej od 15 do 17 i chcę to zaaplikować do wszystkich korków i wybieram ok.

3:32Następnie usunę środę

3:35i usunę te ze wszystkich wpisów i może w czwartki będę dostępny od godziny 9

3:41do 12 i na spotkania i do wszystkich czwartku aplikujemy.

3:46Następnie usuniemy piątki i można powiedzieć, że mamy szkolenia.

3:51Jesteśmy dostępni 2 dni w tygodniu w

3:53różnych godzinach dla różnych stref czasowych będzie to prawdopodobnie ok.

3:57Możemy także oczywiście poustawiać sobie

3:59na poszczególne dni naszą dostępność, zmieniać tutaj tą dostępność, a nawet

4:02skopiować ją z przeszłych eventów, z przeszłych wydarzeń.

4:07Możemy też ustawić opcje zaawansowane, a następnie np.

4:11zdecydować, że chcemy mieć przykładowo maksymalnie dwa spotkania na dzień.

4:15No i jeszcze jakieś inne dodatkowe opcje.

4:17Jeśli chodzi o wariant kalendarza, to też zobaczę.

4:20Możemy tutaj przełączać się po kalendarzu i wybrać konkretny tydzień, np.

4:24w którym mamy wakacje, a następnie

4:26usunąć z niego wszystkie możliwości spotkania z nami.

4:29OK.

4:30Wybieram polecenie next i nasza strona została stworzona.

4:34A to co warto tu sprawdzić to notyfikacje.

4:37Jeśli chodzi o notyfikacje będziemy dostawać notyfikacje z naszego kalendarza.

4:40Czyli jeśli połączyliśmy się np.

4:41z kalendarzem Googla i w tym kalendarzu

4:43mamy włączone notyfikacje, powiadamianie w jakimś tam temacie na te wydarzenia, które

4:48są w tym kalendarzu, możemy to włączyć na telefonie, na komputerze, wszędzie.

4:52W zasadzie to będziemy notyfikacje otrzymywać.

4:55Natomiast notyfikacje SMS owe, a także

4:58e-mailowe są niedostępne i są dostępne wyłącznie jako wersja.

5:02Czyli musielibyśmy za to zapłacić.

5:04My na szczęście będziemy w stanie sobie z

5:06pomocą automatyzacji Tę ratyfikację bardzo fajnie zrobić samodzielnie i

5:11następnie mamy jeszcze configuration page, czyli strona z potwierdzeniem.

5:15Możesz przekierować do jakiejś swojej

5:17własnej nawet domeny, albo zastosować taką domyślną stronę z potwierdzeniem.

5:23Jeśli chcesz pobierać płatności ze

5:25spotkania, na przykład są to wizyty lekarskie.

5:26Możesz też połączyć swoje konto na PayPal

5:28już na Script i w zasadzie z tych opcji tutaj to

5:32wszystko możemy teraz zobaczyć jak wygląda nasza strona,

5:35więc to dostaną I taką informację dostaną osoby, która się z nami chcą spotkać.

5:40Bardzo fajnie to wygląda.

5:42Informacje o tym co się stanie, jak się zarejestrują, jak również strefy czasowe.

5:47Będzie to ta bieżąca strefa czasowa, w której to się znajduje.

5:50Może wybrać odpowiedni dzień, w którym jesteśmy dostępne np.

5:54trzydziestego maja.

5:55No i przejrzeć godziny dostępności.

5:57Ponieważ ustawiliśmy 30 minut na spotkanie, jesteśmy od 9 do 12 to możemy.

6:03Można się spotkać w tych godzinach.

6:05Spróbuję teraz wybrać jakąś godzinę.

6:07Mam tutaj możliwość potwierdzenia.

6:08Tak jak powiedziałem mam wybrany interfejs

6:10w języku angielskim, ale można to zrobić dowolnym innym języku, również po polsku.

6:14I teraz mamy tutaj dane, czyli imię i nazwisko, a także adres email.

6:19I tak naprawdę to co można tutaj

6:21ewentualnie jeszcze zrobić, to wyedytować ten event i dodać jakieś dodatkowe pola.

6:26Znajduje się to w sekcji I im feed questions.

6:29Czyli mamy tutaj właśnie imię i nazwisko, które jest realizowane dodatkowo i adres

6:34email będziemy mogli dać jeszcze jakieś dodatkowe pytanie.

6:37Wpiszę tutaj pytanie o czym porozmawiamy i

6:39mile widziane są jeszcze jakieś bullet pointy.

6:41Jest to coś, co pomaga mi w spotkaniach.

6:44Zaznaczę to jako obowiązkowe.

6:46Nie lubię pustych przebiegów, nie lubię

6:48spotkań, które nie mają jakiejś esencji i zawsze mogę sobie później wrócić do tych

6:52bułek pointów, które ktoś tutaj dla mnie przygotuje.

6:56Nie jest to duży narzut.

6:58W momencie gdy umawiamy takie spotkanie, a na pewno pomaga w jego organizacji.

7:02Typ odpowiedzi to Multiple links, żeby

7:05można było dodać wiele tych bullet pointów.

7:07Ja teraz to zapisuję.

7:08No i fajnie wszystko mamy zrobione.

7:10Jedyna rzecz jaką będziemy teraz potrzebowali to ten nasz adres do strony

7:13live page, więc ja po prostu skopiuję sobie link do tej naszej strony, a

7:18następnie zrobię jeszcze następującą rzecz.

7:20Przejdę sobie do ustawień klawiatury, a następnie przejdę do sekcji Tekst.

7:25I tutaj na Macu można utworzyć sobie swoje własne skróty.

7:28Wybieram ikonkę z plusem, a następnie robię S Kropka.

7:32Przyjąłem taką konwencja, że to short i np.

7:35mogę zrobić s kropka mid, a następnie w

7:37treści takiego skrótu wpiszemy sobie następującą rzecz bułkę.

7:42Czasu jest mniej, czyli czy możesz omówić ze mną spotkanie ok.

7:45Teraz za każdym razem kiedy będę używał tego skrótu, czyli kiedy wpiszę s mid.

7:51W zasadzie gdziekolwiek zobaczę, że

7:53zostanę dostanę w podpowiedzi całą tą frazę.

7:56Wystarczy wcisnąć enter

7:58i będę mógł to wkleić komukolwiek w dowolnej rozmowie na skypie gdziekolwiek.

8:02Jeśli jesteś na pececie na Maku możesz

8:04skorzystać z aplikacji Text Expander, która zrobi to samo.

8:07Pozwoli Ci nawet w zdecydowanie lepszy

8:09sposób kontrolować to, jak za pomocą różnych skrótów na klawiaturze możesz

8:13wklejać jakieś kawałki kodu, kawałki tekstu.

8:15Jest ona bardzo, bardzo fajna.

8:17Ja akurat zrobiłem to w ten sposób, ponieważ korzystam na ogół z Gmaila.

8:21Teraz jeśli chodzi o Gmaila to przechodzę do ustawień, czyli ta mała ikonka

8:24settings, a następnie przechodzę do ustawień zaawansowanych Advanced i tutaj

8:28włączam sobie Country Response, czyli szablony odpowiedzi.

8:32W momencie kiedy to włączysz i zapiszesz zmiany, to teraz przy tworzeniu nowej

8:37wiadomości będziesz miał możliwość opcji kliknięcia na trzy kropki.

8:41Tutaj mamy Kamp Response, a następnie

8:43możemy zapisać coś takiego jako nowy tablet.

8:46Tutaj proponuję Ci, żebyś przygotował

8:47sobie szablony w języku polskim i w języku angielskim, np.

8:50w języku polskim. Mam informacje.

8:51Podrzucam link do mojego kalendarza, abyś

8:53mógł wybrać odpowiednią godzinę i datę spotkania.

8:55Domyślnie zaplanowane jest 6 minut, ale jeśli podasz komentarzu będziemy mogli to

8:59zmienić na inne inną długość i przed spotkaniem przypomnę Ci o nim.

9:02Prześlę link do kanału na złamię. W zasadzie prosty szablon.

9:04Możemy go teraz zapisać.

9:06Każdy z pomocy Save Templates zapiszemy jako nowy zaproszenie na

9:10spotkanie kalendarze i wybieram polecenie save.

9:15I w ten sposób mamy dwa proste sposoby jak możemy dowolnej osobie, z którą rozmawiamy

9:20na szlaku czy na czacie z pomocą skrót klawiaturowy wysłać link do kalendarza

9:24lub też wysłać go mailem wybierając te trzy kropeczki.

9:27Następnie każdej z Panthers i mam tutaj już gotowe zaproszenie na spotkania.

9:31Wystarczy, że je kliknę i zostanie taki mail skomponowany.

9:34Wystarczy, że wpiszemy wpiszę odbiorcę i będę mógł już go wysłać.

9:38Ale oczywiście to nie jest wszystko, co

9:40możemy zrobić, jeśli chodzi o automatyzację.

9:41Dlatego zapraszam Cię na kolejną lekcję, która obiecuję będzie jeszcze ciekawsza.