Osobisty Asystent: Powiadomienia i podsumowanie spotkań

0:00Cześć, Witaj w kolejnej lekcji, w której

0:01pokażę Ci jak przygotować podsumowanie z tych spotkań, które masz np.

0:06danego dnia, które będzie dostarczone na Twoją skrzynkę pocztową każdego dnia np.

0:10o 7 rano. Jak to zrobić?

0:12Robimy sobie zapa.

0:13Standardowo korzystamy z triggera jako Calendar, ale tym razem będziemy śledzili

0:18wszystkie eventy, czyli możemy nawet śledzić wszystkie nowe albo zaktualizowane

0:22wydarzenia tak aby właśnie one dodawały się do tego pages.

0:28To do tego podsumowania wybieram polecenie jest event Continue.

0:31Jeśli chodzi o opcje to musimy wybrać nasz kalendarz z wydarzeniami, czyli u mnie

0:35Meetings, a następnie będziemy mieli opcję przetestowania.

0:42Teraz zobaczmy czy ten sam pomysł przyszedł poprawnie.

0:45Jest ok, wybieram polecenie continue.

0:48Następnie dodaje kolejny krok i to będzie również Action Surge, ale tym razem

0:53skorzystam z tego z tej natywnej aplikacji Digest.

0:57I tutaj są różne opcje.

0:59W zasadzie ta, która będzie nam potrzebna to append.

1:02Uwaga, czyli dodawaj każdy kolejny wpis i

1:06zaplanuj kiedy ma ma być wysyłane ma być przygotowywany temat.

1:12Jest to podsumowanie.

1:13Jako tytuł możemy sobie dać przykładowo User das meeting i jako wpisy entry

1:21będziemy chcieli je przekazać w następujący sposób.

1:24Najpierw bierzemy Samary, czyli Auto Agent NG i weźmiemy sobie Start Add.

1:31Możemy tutaj przekazać tą ładniejszą datę, czyli wersję Writing My 23.

1:36Teraz jeszcze end at.

1:41I też przekażemy tą ładniejszą wersję,

1:44czyli Event and Sprite i calendar URL czyli link do kalendarza, tak żebyśmy

1:51mogli łatwo kliknąć sobie, zobaczyć ewentualnie jakieś szczegóły dotyczące

1:55tego wydarzenia, anulować, przełożyć cokolwiek.

1:57I teraz taki schemat zostanie powtórzony,

2:00powtórzony dla wszystkich kolejnych wpisów.

2:03Jeśli chodzi o frequency, czyli częstotliwość uzupełnię tutaj daily

2:07codziennie o siódmej rano i nie będę uruchamiał tego w weekendy.

2:11Wybieram polecenie continue.

2:12Taki szablon został stworzony.

2:14Wygląda to całkiem dobrze.

2:15Przetestujemy go.

2:16Już go testowałem parę razy, więc jest ten najczęstszym.

2:20Poddawał jeden po drugim, ale jest ok. Będzie działał.

2:23Natomiast nie wystarczy to do tego, aby stworzyć całe ZAP.

2:26Będę musiał jeszcze wybrać jeden action step.

2:28Może to być Gmail, może to być natywna

2:30funkcja wysyłania maili, czyli email i wysyłanie maila.

2:35Wybieram polecenie event continue.

2:37Do kogo ten mail ma być wysłany?

2:39Do nas, czyli w moim przypadku do

2:41adresu Grzegorz pl Jako temat piszemy your daily mail

2:51lub po polsku jak kto woli i możemy przekazać je w body właśnie te append

2:56entry request, czyli będziemy mogli stąd wybrać ten nasz Parent Digest.

3:04I ja tutaj już podawałem trochę danych,

3:06ale generalnie to właśnie w ten sposób będzie się dopisywać.

3:09Możemy dać załączniki te i różne inne opcjonalne pola do maila.

3:12Nie będę ich wypełniał, wybiorę polecenie continue.

3:15I to tyle. Mogę przetestować ten krok.

3:18Ja już go właśnie teraz przetestowałem.

3:20Wszystko wygląda ok, w związku z tym mogę włączyć ten cały.

3:23Będzie to miting The Email Digest i włączam go.

3:28I to tyle jeśli chodzi o takie

3:30podsumowanie, które będzie do nas codziennie wysyłane.

3:32I co ciekawe do takiego podsumowania

3:34będziesz mógł dodawać sobie różne jeszcze inne rzeczy.

3:37Czyli w takim mailu z samego rana masz dostać poza spotkaniami również informacje

3:40na temat zadań, które masz dzisiaj do wykonania, na temat jeszcze jakiś innych

3:44rzeczy, które są do zrobienia i są dla Ciebie ważne.

3:47I w ten sposób możesz po prostu jednym

3:49mailem zacząć dobrze dzień i zobaczyć przegląd wszystkich rzeczy.

3:53Takiego asystenta, który podpowiedzi i

3:55wszystkie rzeczy, które tego dnia będą miały miejsce, a są istotne.

3:59Jak budować takie jeszcze dodatkowe

4:02właśnie bloga czy dodawać rzeczy do rejestru?

4:04Będę Ci to pokazywał jeszcze w kolejnych lekcjach.

4:06Generalnie idea jest taka, że musiałbyś stworzyć kolejny trigger, np.

4:10nasłuchując zadań na liście czy gdziekolwiek indziej

4:13i zamiast tutaj w szablonie wysyłać ten theme digest codziennie musiałbyś wybrać

4:21opcję manual i takich kilka zapór z manualnym wysyłaniem.

4:25Następnie zbierasz jednym w całość, gdzie po prostu zamiast tej opcji append entry

4:32wysyłasz je wszystkie z pomocą serii Script Existing Digest.

4:37Wtedy wybierasz te wszystkie listy, które są stworzone.

4:40Dokładasz je wszystkie np.

4:42do jednego maila.

4:43Wszystkie te informacje jakoś ładnie formatuje i wysyłasz sobie na skrzynkę.

4:48To wszystko tutaj.

4:49Przejdę teraz jeszcze do moich zakupów i

4:51ewentualnie jeszcze jeden zab, który może chciałbyś stworzyć.

4:54Jest za, który polega na tym, że jeśli

4:57jest nowy event w kalendarzu, to wtedy coś się wydarzy.

5:00Generalnie maile są wysyłane automatycznie

5:02przez kalendarz w momencie kiedy ktoś umówi z Tobą spotkanie, ale być może w tym

5:07samym momencie będziesz chciał zrobić jeszcze coś.

5:10Być może zechcesz wyłączyć te maile i po prostu wysyłać je z pomocą Zapa.

5:15Będziesz miała nimi wtedy większą kontrolę.

5:17Zobaczmy, czy sample się dobrze pobrał. Jest w porządku.

5:20W związku z tym, kiedy taki nowy wpis

5:23zostanie dodany, możemy coś zrobić i w moim przypadku to co będę robił to.

5:27Dodam jeszcze zadania do listy zadań, czyli Create Task.

5:31W specjalnym projekcie spotkania można to zrobić.

5:34Wybranie projektu jest tutaj opcjonalne i akurat Todoist operuje bardzo dużo na

5:38filtrach, więc filtr automatycznie mi zadziała i jeśli

5:41będzie dobra data to automatycznie mi się fajnie przypisze to do nadchodzących

5:45zadań, więc nie muszę tutaj wybierać projektu jako tytuł.

5:49Wpiszę sobie tutaj tytuł Temat tego spotkania, czyli z kim?

5:53I w zasadzie jedyną ostatnią rzeczą, którą która tu jest do zrobienia to View date.

5:57Możesz wybrać tą opcję Human format czyli

6:00tą właśnie pliki albo formaty, czyli taką jak przychodzi z googla wszystko jedno.

6:05W zasadzie w obu przypadkach to zadziała.

6:07Przetestowałem, wybieram polecenie

6:08continue i generalnie wszystko jest zrobione.

6:11Mogę wysłać sobie taki ewentualnie test do

6:13lista i zobaczyć czy mi się to dobrze doda do moich tasków.

6:18Wygląda na to, że tak, ponieważ nawet

6:20otrzymało właściwy identyfikator i jeśli sprawdzę to w zadaniach mam oczywiście

6:25informację o odpowiednio do danej godzinie dacie.

6:28Wszystko się zgadza, więc mogę na ten moment zakończyć już pracę.

6:33Mój automatyczny system asystent będzie mi

6:36zarówno tworzył taski, jak i przypominał mailowo SMS owo.

6:39Zakładał kanał na wszystkie.

6:40Jest potrzebne do tego, aby skutecznie przeprowadzić spotkanie online.

6:44A jeśli chodzi o spotkania offline? No właśnie.

6:46W ich przypadku oczywiście mógłbyś

6:48zastosować bardzo podobne schematy z wyłączeniem jednej rzeczy.

6:52Na takie spotkanie musimy dojechać i z

6:53kimś się spotkać w jakimś miejscu, więc w kolejnej lekcji pokażę Ci jeszcze, jaki

6:57jest mój sposób na to, aby uruchomić sobie tutaj fajna automatyzację.

7:00Do usłyszenia!