Osobisty Asystent: Dodawanie wideokonferencji z Zoom

0:00Cześć, witaj w kolejnej lekcji.

0:01Mam już skonfigurowany zab, który wyśle

0:03zaproszenie do osoby, która ustali z nami termin spotkania.

0:06Ten termin automatycznie doda się do naszego kalendarza.

0:09Ja skonfigurowałem sobie na te potrzeby osobny kalendarz specjalny kalendarz

0:13meetings, który spiąłem tutaj w sekcji Calendar Connection z kalendarzem.

0:18I teraz mogę stworzyć jeszcze jednego zapa.

0:20Ten jeszcze jeden zab będzie nasłuchiwał

0:22moich spotkań na Google Calendar, ale nie będę korzystał z nowego eventu czy nie

0:27będę wykonywał czegoś za każdym razem, jak nowe spotkanie zostanie stworzone.

0:30Dlatego, że taka automatyzacja jest out of the box i wcale GPS i maile zostaną

0:34wysłane do mnie i do osoby, która umawia się ze mną na spotkanie.

0:37Natomiast to co ja chcę zrobić, to raczej

0:39nasłuchiwać tego, kiedy taki event się zaczyna i wtedy wybiorę sobie continue.

0:43Połączę to z moją odpowiednim kalendarzem.

0:45Kontynuujemy będzie to kalendarz meetings

0:48i będę chciał jedną godzinę, ale muszę to zmienić na minutę itd.

0:52Jedną godzinę przed wykonać rozmaite akcje.

0:55Jeżeli miałbyś to w swoim własnym

0:57kalendarzu i nie rozróżniał byś na osobny kalendarz meetings co też jest ok.

1:02Możesz tutaj szukać sobie odpowiedniej frazy np.

1:05E Greek jeśli Twoje imię to jest wpisane jako np.

1:09właśnie Greg albo Max to taki event się zapisze jako ktoś tam and max i po tej

1:15frazie and max będziesz mógł przeszukać tylko i wyłącznie te wydarzenia w Twoim

1:19kalendarzu, do których będzie publikowana ta reguła.

1:22Więc możesz to zrobić w ten sposób.

1:24Możesz to zrobić tak jak ja zrobiłem, czyli osobny kalendarz.

1:26Na wszystkie spotkania wybieram polecenie

1:29connect i teraz jest jakiś sampler, ale tak naprawdę w kalendarzu nic nie było.

1:34W związku z tym nie dostaliśmy jeszcze jakiś takich

1:37odpowiednich, wiarygodnych informacji, takich, które przychodzą z galerii.

1:40Więc proponuję zrobić sobie to przez kalendarz, czyli to co ja zrobię, to może

1:45po prostu przejdę do mojego kalendarza i umówię się ze mną na spotkanie.

1:48Czyli wybieram sobie odpowiedni termin na 10:30 konferencji.

1:52Tutaj podaję jakieś topik i teraz wysyłam SketchUp Event.

1:57Ten event trafił do mojego kalendarza mamy.

2:01W związku z tym możemy przejść jeszcze raz do zabiera i zobaczymy.

2:03Read more Samples Pobierzemy próbkę, zobaczymy.

2:07Nadal mamy test Event. OK, czasem tak jest, że on po prostu nie

2:10pobiera właśnie tych danych, które są w kalendarzu.

2:12Nie wiem, trudno powiedzieć dlaczego, ale

2:13ogólnie będzie nam łatwo tak czy inaczej te dane tutaj rozpoznać.

2:16Czyli będę się na tym teraz skupiał i możemy dodać kolejny krok.

2:19Ten krok to będzie click krok, Action step.

2:23Ja będę korzystał akurat z Zuma.

2:25Możesz korzystać z Cloud Meeting, możesz ustawić zwykłe change itd.

2:28Ale jest naprawdę fajnym narzędziem do prowadzenia webinarów

2:32i do prowadzenia tego typu spotkań, więc możesz mieć w wersji darmowej, darmowej.

2:38Tworzy się bardzo fajny taki kanał z

2:40umowy, gdzie możesz prowadzić transmisję, konwersacje, udostępniać ekran itd itd.

2:45Jest naprawdę świetny do robienia takich spotkań i go zdecydowanie polecam.

2:48Więc to co możemy zrobić to Create a

2:50miting, czyli po prostu stworzymy nowe meeting na sumie.

2:53Ja już moje konto mam połączone, więc możemy sobie dalej i

2:57ustawić konkretny template miting type czyli jaki chcemy i chcę mieć spotkanie.

3:02Oczywiście mam różne typy, można definiować.

3:04Temat jest wymagany i teraz temat weźmiemy

3:08jako po prostu nazwę tego wydarzenia, kiedy oczywiście też jest wymagane.

3:13I to jest ta nasza data z kalendarza Event

3:15begins, czyli kiedy się zaczyna i strefa czasowa jest opcjonalna i jej

3:20proponuję tutaj nie podawać, ponieważ klient i fajnie synchronizuje strefy

3:24czasowe różnych osób, więc zostawmy to tak jak jest teraz.

3:27Tak duration jest to wymagane i musimy to wpisać.

3:30Ja proponuję to wpisać. Ja mam spotkania ustawione na 15 minut,

3:33ale zaraz pokażę Ci po co wpisujemy tutaj 15 na sztywno.

3:36Zaraz będziemy mogli to zdynamizować.

3:38Wygląda na to, że test na Zumi się udał i ta konferencja została dla nas stworzona.

3:43Bez tego czasu tutaj w szablonie test by

3:46się nie powiódł i nie moglibyśmy wyciągnąć później linku do konferencji.

3:49W związku z tym to co możemy zrobić teraz, to tutaj wrócić i wybrać z szablonu.

3:53Teraz będziemy już mogli wybrać sobie

3:55duration i nie w sekundach, tylko wydaje mi się, że jest w minutach.

4:00O dokładnie tak w ten sposób.

4:02Tutaj też jest do podania w minutach, więc musimy się tego trzymać.

4:05I teraz wybieramy Continue, ale już nie pobieramy tej próbki z Zuma.

4:10Mam nadzieję, że ta poprzednia będzie dla mnie dostępna.

4:13Zobaczmy dodając kolejny Action Step czy

4:15uda nam się ją pobrać, bo dodam teraz Gmaila i będę chciał wysłać e-maile.

4:20Na razie wyślemy emaila co Ci wyślemy i do

4:23nas i do osoby, która którą zapraszamy, czyli tu Do kogo będzie to.

4:28Z eventu pobierzemy jego uczestników, a MDS zapędy email i powinno się to wysłać

4:33dobrze, nawet jeśli jest ich więcej niż 1 i na ukrytej kopii jeszcze rzucimy tego

4:38samego maila do siebie czyli kreator email.

4:41Od kogo to wszystko zostawimy Domyślnie

4:42tak jak jest na gmailu, natomiast tytuł sobie wstawimy przypomnienie spotkanie za

4:46godzinę i w body będziemy chcieli się dobrać do tego eventu.

4:50Click meeting. No właśnie niestety nie udało mi się.

4:53No to dobra, to nie udało mi się tego oszukać.

4:55Sprytnie więc jeszcze raz wstawimy tutaj 15 minut Continue.

4:59Teraz. No się udać.

5:01Ceny testu są.

5:02Dobra, mamy spotkanie i teraz na razie się tego trzymajmy.

5:05Wróćmy tutaj do szablonu

5:07po to, żebyśmy mogli tutaj wpisać, że nasze spotkanie startuje za godzinę.

5:17Dołącz proszę do pokoju.

5:22I tutaj możemy po prostu przekazać teraz join URL.

5:26To jest URL, który

5:29wystarczy, że ta osoba kliknie i dołączy do naszego spotkania automatycznie.

5:34I pozdrowienia Grzegorz.

5:36OK, teraz reszta też pozostaje bez zmian i możemy teraz wybrać tutaj Continue.

5:42W momencie kiedy nam się to

5:44zapisze, w zasadzie możemy sobie wybrać też wysłanie testu.

5:48To wrócę tak czy inaczej tutaj do szablonu i zmienię to w tym momencie na

5:54ten czas, który właściwie przed minutach to jest gdzie to mamy Operation widać.

6:00I chciałbym to zapisać.

6:02Zapiszę to po prostu teraz przez Continue.

6:04Teraz wpisuję powiadomienia o spotkaniach na godzinę przed.

6:07Włączam tego zapa i to wszystko.

6:10To co jeszcze mógłbym ewentualnie zrobić,

6:12to stworzyć sobie jeszcze jednego ZAPA, który też połączy z kalendarzem.

6:17Ale generalnie wrócę jeszcze na chwilę do ustawień kalendarza, ustawień tych

6:22dotyczących pytań, które są zadawane uczestnikowi spotkania.

6:27I mogę tutaj dodać pytanie o numer telefonu for number.

6:31W zasadzie ta osoba nie będzie musiała

6:33podawać numeru telefonu, ale spróbujmy to teraz zapisać i zamknąć.

6:38I jeszcze raz spróbujmy się umówić na jakieś spotkanie.

6:41Czyli przejdźmy do strony miting.

6:43Teraz umówmy się jeszcze na 28 go, na 16 zatwierdzam.

6:46Wpisuję tutaj jakiś numer telefonu,

6:48on powinien być też zresztą zwali dane i wpiszemy topik skeczu event.

6:54Powinno się udać.

6:55Teraz wracam do kalendarza.

6:57Tutaj powinno już być moje drugie spotkanie jest tu.

7:02Zobaczmy, gdzie jest numer telefonu.

7:03Jest provide fon name.

7:06No i teraz to co będziemy musieli zrobić

7:08to stawiamy nowego zapa z nasłuchiwanie Event Start.

7:13Kolejno wybieramy odpowiedni kalendarz, czyli miting, a następnie

7:18chcemy 5 minut w zasadzie przed spotkaniem nad filmować nas.

7:23I teraz tak jeśli wybiorę teraz polecenie

7:25Continue to znów będę miał sample, które zostały tutaj pobrane.

7:30Problem polega na tym, że cały czas

7:31operuję na tym pustych i muszę to zmienić tak aby mieć dostęp do danych.

7:37Dlatego, że między innymi będę chciał

7:39wyciągnąć ten numer telefonu, a on jest w środku w tym wydarzeniu na Calendar.

7:45W związku z tym to co muszę zrobić dzisiaj

7:47mamy 23 i przerzucam to na chwilę tutaj i teraz.

7:50Tak, godzinę rozpoczęcia tego spotkania.

7:53Muszę po prostu wyedytować to jeśli chcę na 5 minut przed, a w tym momencie jest u

7:58mnie godzina czternasta 58 to wystarczy, że ustawię sobie to na 15.

8:02Po prostu muszę mieć to

8:04w tym 5 minutowym okienku wybieram polecenie save, nie będę wysyłał.

8:08Jeszcze jedna rzecz, którą warto zrobić to

8:12skopiować nazwę tego eventu, a następnie wstawić ją.

8:16Wybieram polecenie Get more samples.

8:18Zobaczymy czy to a nawet już nie muszę. Dobra, udało się.

8:21Czyli wystarczy. Wystarczyło to okienko czasowe.

8:24Gdyby to nie wystarczyło w edycji opcji,

8:26wrzucili byśmy tutaj tą nazwę jako setup po to żeby ją wyszukać.

8:30Ale widzę, że jest w porządku, więc mogę

8:32zaznaczyć teraz ten event i wszystko jest ok.

8:35Będę miał dostęp do tych danych włącznie z numerem telefonu.

8:38Jak widziałeś był on w opisie.

8:39I teraz to co muszę zrobić to dodać kolejną akcję.

8:43To ta akcja wyśle mi esemes przez Trujillo.

8:46Jednak ten SMS access, ten esemes tutaj

8:48przez chwilę i połączę się z jednym z moich kont.

8:50Emilio. Jest zdeterminowana tym, że musimy podać

8:54numer, z którego wysyłamy, czyli numer nasz Emilio.

8:57Ja mam taki indywidualny numer tutaj, no i oczywiście numer do, więc będziemy chcieli

9:01to wysyłać po pierwsze do nas, więc podam tutaj sobie mój numer telefonu

9:04i po przecinku będę chciał podać numer telefonu tej konkretnej osoby, czyli skądś

9:09go muszę muszę tutaj wyciągnąć, ale on znajduje się w treści description.

9:13Więc na samym początku będziemy musieli

9:15jeszcze dodać tutaj coś wcześniej i to coś, co nazywa się formatem, czyli coś, co

9:19pozwoli nam wyciągnąć te dane z całego bloku tekstu.

9:22Teraz wezmę sobie tekst, następnie save

9:25continue i ja już to wiem, że będę musiał tutaj zrobić dwa formaty.

9:29Dlatego, że ten tekst, który tutaj mam, najpierw

9:33będę chciał usunąć z jego spacje czyli replace, następnie jako wartość do

9:40sprawdzenia czyli ten input wybiorę właśnie deskryptory ciała.

9:44I teraz chodzi o to, że zapier będzie w stanie wyciągnąć mi ten

9:48numer, ale niestety nie poradzi sobie ze spacjami pomiędzy znakami.

9:52W związku z tym to co będę chciał zrobić to znaleźć dokładnie

9:56to co tutaj możemy sobie skopiować, czyli spacje oznaczonej o.

9:59W ten sposób szukamy spacji i replay pustym ciągiem.

10:03Czyli po prostu połączymy ten cały tekst w jeden ciąg.

10:06Tutaj mamy input.

10:07A jak to będzie wyglądało po sformatowaniu możesz zobaczyć tu.

10:11No i ta wygląda już całkiem nieźle, bo z takim numerem Zapper powinien sobie

10:14poradzić, jeśli użyjemy go właśnie jako tekst formatowania kolejnego.

10:18Czyli wybieram kolejny format, a następnie wybieram znowu tekst Save.

10:24I tutaj powinniśmy teraz mieć możliwą transformację, która nam zadziała.

10:29BR Wybieram mamy ekstrakt Amber, a tutaj

10:32mamy ekstrakt Phone Number i to powinno znaleźć nam w tym naszym ciągu

10:36znaków, tyle, że nie tym oryginalnym, a tym przetransformować bez spacji ten ciąg,

10:41a następnie wyciągnąć z niego odpowiednio numer telefonu.

10:45Zobaczmy Send testu.

10:46Format R wygląda git.

10:48Wszystko się udało oprócz tego, że nie

10:50mamy tutaj plusa, ale z tym akurat sobie możemy bardzo łatwo poradzić.

10:54Wybieram polecenie continue if twin yo.

10:57W szablonie wystarczy, że teraz obok mojego numeru telefonu dodam sobie tutaj

11:02znak plus, czyli będziemy dodawać ten plus.

11:04Na początku zawsze na sztywno.

11:06I z tego drugiego forma tera wyciągnę tekst z numerem telefonu.

11:10I to jest wszystko, co potrzebuję zrobić,

11:12żeby wysłać wiadomość z takim powiadomieniem zarówno do mnie,

11:16SMS em, jak i do osoby, która wpisała swój numer telefonu, podała mi go

11:21w kalendarzu, wydarzeniu i teraz jako message wpisuje treść.

11:25Wrzucam tutaj wiadomość Przypominajka.

11:28Nasze spotkanie startuje za 5 minut.

11:29Link do przesłałem w osobnym mailu wcześniej.

11:33Do usłyszenia. I to tyle.

11:35Zostawiamy, zostawiamy i wysyłam polecenie continue.

11:38To wszystko co muszę zrobić.

11:39Nie będę teraz tego testował, bo to jakieś randomowe numery telefonu.

11:43Zaraz sobie przetestuję to na moim numerze telefonu i na razie po prostu zakończę.

11:49Włączyłem mojego ZAPA i to by było praktycznie na tyle.

11:52Czyli potrafimy bardzo łatwo wysłać komuś

11:54zaproszenie na spotkanie czy to z pomocą puszcza czy w inny sposób.

11:58Następnie automatycznie ta osoba wybierze wolny slot w naszym kalendarzu.

12:03Kolejno my przypomnimy wyślemy najpierw

12:05powiadomienia do nas do tej osoby o spotkaniu, następnie

12:08założymy i przypomnimy Godzinę przed spotkaniem założymy kanał na sumie i

12:13przypomnimy wraz z linkiem o tym, że nasze spotkanie się zaczyna.

12:17Jeszcze 5 minut wcześniej wyślemy i do nas i do osoby, która się zapisała.

12:20Esemesy również z powiadomieniem.

12:22Myślę, że w ten sposób będzie łatwiej

12:25zdecydowanie ogarnąć te nasze spotkania, ale w kolejnej lekcji jeszcze porozmawiamy

12:28sobie o tym, jak można taki proces jeszcze usprawnić.

12:31Do usłyszenia.