Osobisty Asystent: Automatyczny email z zaproszeniem

0:00Cześć, witaj w kolejnej lekcji.

0:01To co zrobiłem to utworzyłem jeszcze jedną taką gotową odpowiedź po angielsku.

0:05Ogólnie mój miting jest po angielsku.

0:06Jeśli chcesz fajny i możesz stworzyć sobie

0:08nowy event dla polskiego angielskiego nie wystarczy.

0:111 Wszyscy i tak rozumieją po angielsku to, co jest napisane na tej stronie eventu.

0:15Natomiast oczywiście zaproszenie będę miał i po angielsku i po polsku.

0:18Teraz skopiuję sobie jego angielską

0:19wersję, bo chcę Ci pokazać jeszcze jak możesz dalej pójść tą automatyzacją.

0:23Będziemy korzystali z zapiera i w Chrome

0:25Web Store dla crona możesz doinstalować sobie dodatek, który nazywa się Zapier.

0:30I ten dodatek to tzw.

0:32guzik taki push by zapier, który będziemy

0:34mogli wcisnąć żeby wykonać w dowolnym momencie dowolną akcję.

0:38I to jest właśnie akcja, którą teraz będę chciał skonfigurować.

0:41Tworzę nowy ZAP na zabierze i korzystam właśnie z tych z budowy

0:45budowanej aplikacji i wbudowanej aplikacji Push.

0:47Teraz będę chciał wykonać to wypuszczę z

0:50dodatkowymi polami, czyli Fields, bo będę chciał przekazać pewne dane do zabiera.

0:55Pierwsza dana to będzie email osoby, którą

0:58chcę zaprosić na spotkanie, druga to będzie jej imię czyli Name.

1:03Następnie wybieramy polecenie continue.

1:04Oczywiście możesz tyle pól ile tylko chcesz pisać.

1:08Wybieram polecenie

1:10Point samples i jeśli to zrobię to teraz mogę kliknąć w ten plugin.

1:16I jak widzisz mamy taki set testing.

1:19Mogę to kliknąć.

1:20Wpisuję email np.

1:21Grzegorz Małpka pl oraz nazwę imię tej osoby, którą chcę zaprosić.

1:27Wybieram Send i powinienem dostać tutaj za moment sample.

1:32Jak widzisz zostały one poprawnie pobrane i mam te oba pola, więc

1:36teraz mogę wybrać polecenie continue i wybrać polecenie Add te.

1:40Będę chciał tutaj dodać krok polegający na

1:42tym, że z Gmaila wyślę po prostu zaproszenie do takiej osoby, czyli

1:46wybieram polecenie send email, wybieram event continue.

1:49Następnie jestem już połączony z mailem, więc kilka prostych kroków.

1:53Do kogo chcemy wysłać e-mail?

1:55Chcemy wysłać do osoby, którą zapraszamy.

1:59Następnie możemy siebie wpisać w ukrytej kopii albo w wiadomości.

2:04Mogę zrobić to jakimś innym jeszcze adresem po prostu na sztywno w ten sposób.

2:08Następnie wybieramy adres email, z którego chcemy to wysłać.

2:11Chcę wysłać to z mojego adresu.

2:13Następnie od kogo to przychodzi?

2:15Opcjonalnie w Gmailu jest podana nazwa

2:18nadawcy, w związku z tym nie muszę tego robić.

2:19Replay tu też opcjonalnie domyślnie będzie się wysyłać do mnie odpowiedź.

2:23No i temat zaproszenie na spotkanie.

2:28Możemy tutaj wstawić jakąś fajną ikonkę.

2:30Następnie jeśli chodzi o body

2:33to treść możemy sobie wybrać również treść HTML ową i wstawić tutaj jakiś fajny HTML.

2:38Dla mnie wystarczy, że będzie to plain text.

2:40I zasadzie to wszystko Nie wysyłamy żadnych załączników, nie wysyłamy z żadnej

2:45konkretnej skrzynki głównej skrzynki nadawczej.

2:48Będę to wysyłał. Zawsze będziesz mógł.

2:49Pamiętaj wrócić do edycji tego szablonu i

2:52jeżeli będziesz chciał zmienić coś w treści to możesz np.

2:55tutaj wstawić follow i skorzystać jeszcze z jakiś dynamicznych danych, czyli np.

2:58dodać imię, czyli będzie heloł y I takie

3:02dane domyślne możesz tutaj sobie oczywiście przekazywać.

3:04Jeśli miałbyś np.

3:05kilka różnych eventów stworzonych w Akademii.

3:07Może to być też dynamiczne link, który

3:09możesz przekazać sobie jako link pierwszy, drugi czy trzeci z pomocą push.

3:13A w zasadzie wszystko tutaj już masz myśli co chcesz.

3:16Wybieramy sobie Send test Gmail, zobaczymy czy to się wyśle.

3:20Wygląda na to, że wszystko jest w porządku.

3:22No i teraz wystarczy nazwać ten ZAP i go włączyć.

3:26Ja nazwałem moim candy dlatego, że jest tutaj treść angielska, Natomiast

3:31można po prostu stworzyć kolejnego ZAPA jako kopię tego istniejącego i stworzyć

3:37treść po polsku, wstawić tutaj i oczywiście to zmienić na np.

3:40zaproszenie do kalendarza.

3:41Ja to już teraz zostawię tak jak jest teraz.

3:44Jeżeli przejdę do tego guzika mail,

3:48to w każdym momencie będę mógł po prostu kliknąć sobie I'm citation do kręgli.

3:52Do kogo wysyłamy? Na przykład do Grzegorz PL.

3:56Następnie jaka jest, jakie jest imię Send. I to tyle.

4:01I w tym momencie ja już otrzymałem maila z zaproszeniem.

4:05Mogę kliknąć w kalendarz, a następnie

4:07wybrać odpowiedni termin, który mi odpowiada, czyli np.

4:10trzydziesty na godzinę 10:30.

4:12I potwierdzam kolejna muszę podać swoje dane.

4:15John dał oczywiście adres email,

4:18a także będę mógł wybrać czy wpisać Conversation topic event, czyli zaplanuj.

4:24I to tyle.

4:25To ja sobie w międzyczasie otworzyłem kalendarz.

4:27Tutaj już jest.

4:28Automatycznie zostało stworzone wydarzenie.

4:30John dał Anglik i mamy tutaj informację o tym, że obie osoby potwierdziły.

4:34I jeszcze informacja o tym,

4:37jak można ewentualnie anulować albo przełożyć te spotkanie i wszystkie

4:41dodatkowe informacje, które wpisaliśmy wcale.

4:43Jeżeli chciałbyś dodatkowo sformatować wiadomość, która

4:45teraz jest wysyłana do Ciebie i do osoby, która taki miting

4:49właśnie zamówiła, to możesz przejść do właściwości tutaj do edycji

4:54tego spotkania i w sekcji Navigation możesz wybrać polecenie Person listę.

5:00Wydając i następnie zmienić treść tego maila, możesz ewentualnie go np.

5:05przetłumaczyć.

5:06Taki mail został teraz wysłany zarówno do

5:08mnie, jak i do osoby, która zarezerwowała ze mną spotkanie.

5:12Mamy w związku z tym już możliwość bardzo łatwego tworzenia i wysyłania zaproszeń

5:15czy to z Gmaila, czy za pomocą skrótu z klawiatury, czy za pomocą tego przycisku

5:20push buy Zapier, który jest bardzo wygodny jeśli pracujemy w przeglądarce.

5:24No i mamy również automatycznie tworzone wydarzenia w naszym kalendarzu.

5:27Na ich podstawie w kolejnej lekcji będziemy tworzyć następny automatyzację.

5:30Do usłyszenia!