Skuteczne Notowanie: PARA
Zwiększ Swoją Produktywność
4 godz. 34 min · Biznes i Automatyzacje
Rafał PiekaraSoftware KomandosCzego się nauczysz
- Poznasz aplikacje i narzędzia, które pomogą Ci zorganizować system wiedzy i notatek
- Dowiesz się jak zwiększyć szybkość pisania na klawiaturze, by pisać szybciej i skuteczniej
- Poznasz systemy organizacji wiedzy, które najlepszym pozwoliły napisać 30 książek i 400 artykułów naukowych
- Zobaczysz jak można wykorzystać różnego rodzaju notatniki i nowoczesne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji
- Pokażę Ci jak to wszystko układa się w jedno wielkie centrum dowodzenia twórcy
Zwiększ swoje pisanie na klawiaturze
Zacznij notować jak rakieta. Pora na wyeliminowanie pierwszej przeszkody w tworzeniu skutecznych notatek. Już po pierwszych próbach zwiększysz prędkość swojego pisania na klawiaturze ponad dwukrotnie.
Poznaj systemy organizacji wiedzy
Poznasz systemy organizacji wiedzy takie jak Zettelkasten czy Second Brain. Nauczysz się ich używać w praktyce. Chaos w notatkach przestanie Cię dotyczyć. Systemy te przyczyniły się do powstania wielu książek i prac naukowych, a najwybitniejsi wykorzystali je do napisania ponad 400 pozycji.
Narzędzia skutecznego notowania
Nie wyobrażam sobie, żeby przy obecnym stanie technologii nie korzystać z dostępnych narzędzi cyfrowych i aplikacji. Przedstawię aplikacje do przechowywania notatek, notatek cyfrowych, notatek głosowych, notatek wizualnych. Od wtyczek do przeglądarek, przez aplikacje mobilne do rozwiązań sprzętowych. Wszystko to, aby zaoszczędzić Twój czas i umożliwić Ci ekspresowy i zorganizowany dostęp do Twojej wiedzy i notatek.
Rola notowania w życiu twórcy
Dowiesz się kim jest twórca i jaką rolę w jego pracy odgrywa dobrze zorganizowany system notatek. Wierzę, że Ty także jesteś lub możesz być twórcą. Usprawnisz swój proces nauki i utrwalania wiedzy. Notatki to nie tylko suche fakty z książek czy spotkań. To także pomysły, myśli, lęki, obawy i ekscytacje. Wszystko to można wydobyć i wykorzystać dzięki systemowi skutecznego notowania.
Stwórz własny system twórcy
Pokażę Ci proponowany system twórcy oparty o omawiane w kursie narzędzia i aplikacje. Dowiesz się jak zorganizować integrację miedzy narzędziami i ułożysz własny harmonogram pracy z notatkami. Dowiesz się jak w ekspresowym tempie przeszukiwać swoją bazę wiedzy i stworzyć z niej blog posta. W kilka minut stworzymy prezentację na szkolenie lub meetup opartą o Twoje notatki. Bycie twórcą stanie się dla Ciebie realne jak nigdy.
Dla kogo jest ten kurs?
Padło to słowo "twórca". Kim jest "twórca"? Dla mnie twórca, to człowiek, który bierze wszystko to, co ma - wiedzę, doświadczenia, przemyślenia, pomysły - organizuje je w nowe produkty i dzieli się z nimi światem. W ten sposób twórcą jest pisarz, ale jest nim też i student, który przygotowuje się do egzaminu albo pisze pracę dyplomową. Twórcą jest trener prowadzący szkolenia, manager zarządzający zespołem czy programista budujący aplikacje. W końcu, twórcą jest także blogger, youtuber, prelegent na konferencjach.
Jak wiesz, Second brain to nie tylko system
robienia notatek, ale też pewien stan umysłu.
Można powiedzieć mindset, który towarzyszy
Ci jako twórcy, jako temu, który kolekcjonuje wiedzę.
Przy tworzeniu tego repozytorium wiedzy.
Więc przejdźmy teraz do Second brain trochę w praktyce.
Jak wiesz, twórcą Second brain jest Tiago Forte.
On zdefiniował cały ten całą tę metodologię.
Więcej na ten temat możesz poczytać na jego stronie Forty Labs.
Na tej stronie też Tiago Forte zaprezentował podejście do organizacji
materiałów, które określił jako PARA.
Jak już mówiłem, PARA to skrót od Project Area Resource i Archive.
A ten podział wynika z tego, że według Tiago tutaj jest fragment z jego bloga.
Dobry system organizacji wiedzy to
taki system, który jest uniwersalny,
elastyczny, prosty, ukierunkowany na akcję cross
platformowy, czyli niezależny od platformy.
Jest outcome oriented, czyli jest dla twórców.
Jest ukierunkowany na tworzenie czegoś nowego.
Jest modularny, a więc dobrze zorganizowany i oportunistyczny.
Wykorzystuje to, co już zostało zrobione.
Można określić to, że bazuje też na content reviews.
Rozwijamy więc ten skrót PARA i każdy z tych punktów żeby lepiej zrozumieć,
na czym polega organizacja na Project Area Resources i Archives
tak więc projekt dla Tiago to każda rzecz, która ma jakiś deadline jakiś konkretny cel.
Więc projektem jest zatrudnienie nowej
osoby w firmie, projektem jest zakup nowego samochodu.
Projektem będzie też przerobienie kursu skutecznego notowania.
I w ramach tego projektu wszelkie
czynności będą poszczególnymi punktami, poszczególnymi krokami i zadaniami.
Więc projekt ma przeważnie deadline,
termin końcowy i cel, który chcemy osiągnąć.
Projekty nie żyją
same projekty składają się
w Areas of Responsibility w obszary odpowiedzialności, więc
zatrudnianie nowej osoby, nowego grafika do zespołu będzie w obszarze HR.
Na przykład więc różnica między
obszarem odpowiedzialności, a projektem polega na tym, że obszary są nieterminowe.
Obszary są pewnym procesem.
Jest to ukierunkowane w określonym
celu, w określonym kierunku, ale nie posiadają deadline'u, deadlin'y.
Mają projekty.
Tiago bardzo fajnie to tłumaczy na przykładzie konsultacji.
Gdy musi odbyć konsultacje, pyta
osobę, z którą pracuje, jak bardzo jest obłożona pracą
I ta osoba mówi, że jestem fotografem, jestem designerem, nagrywam wideo i
dla Tiago mogą to być trzy rzeczy, które
zajmują jego cały czas, a może być fotografem raz w miesiącu,
nagrywać wideo oraz tworzyć projekty kilka dni w tygodniu.
To nic nie mówi. Mówią nam o wszystkim projekty.
Bycie fotografem, nagrywania wideo, bycie designerem.
To są właśnie te przestrzenie odpowiedzialności.
A nagranie teledysku?
Zrobienie zdjęć na sesji.
To są projekty, które mają konkretny dzień i konkretny cel do wykonania.
Trzecią rzeczą, trzecim aspektem są Resources Resources.
To wszystkie materiały, które wpływają na przestrzenie odpowiedzialności i projekty.
Tak więc będą to notatki.
Będą to zadania.
Będą to źródła.
Będą to materiały, dokumenty, które pomagają w realizacji tych
celów i przestrzeni odpowiedzialności, o których mówiłem wcześniej.
Na koniec mamy archiwa.
Do archiwum wpadają wszystkie projekty,
przestrzenie, źródła, które już nie są aktualne, już nie są potrzebne.
Projekt został zamknięty, powinien wylądować w archiwum i teraz.
Archiwum służy temu, żeby system organizacji wiedzy, system organizacji
życia, nawet wręcz był oportunistyczny, czyli mógł wykorzystywać te rzeczy, które
zostały już raz zrobione w momencie, gdy nie usuwamy projektu, ale go archiwizuje.
Mamy dostęp do całego źródła jakiegoś toku
myślenia, gdy pojawi się podobna rzecz do wykonania, gdy pojawi się nowy proces
rekrutacyjny, nowa osoba do zrekrutowania w firmie, możemy skorzystać z tego już
zamkniętego projektu, z tych dokumentów i przygotować np.
rozmowę z kandydatem.
Więc te cztery elementy są ściśle związane
z całym tym mindset'em budowania drugiego mózgu w formie cyfrowej i
praktycznie za chwilę to zastosujemy w następnej lekcji.