Zwiększ Swoją Produktywność
4 godz. 34 min · Biznes i Automatyzacje
Rafał PiekaraSoftware KomandosZacznij notować jak rakieta. Pora na wyeliminowanie pierwszej przeszkody w tworzeniu skutecznych notatek. Już po pierwszych próbach zwiększysz prędkość swojego pisania na klawiaturze ponad dwukrotnie.
Poznasz systemy organizacji wiedzy takie jak Zettelkasten czy Second Brain. Nauczysz się ich używać w praktyce. Chaos w notatkach przestanie Cię dotyczyć. Systemy te przyczyniły się do powstania wielu książek i prac naukowych, a najwybitniejsi wykorzystali je do napisania ponad 400 pozycji.
Nie wyobrażam sobie, żeby przy obecnym stanie technologii nie korzystać z dostępnych narzędzi cyfrowych i aplikacji. Przedstawię aplikacje do przechowywania notatek, notatek cyfrowych, notatek głosowych, notatek wizualnych. Od wtyczek do przeglądarek, przez aplikacje mobilne do rozwiązań sprzętowych. Wszystko to, aby zaoszczędzić Twój czas i umożliwić Ci ekspresowy i zorganizowany dostęp do Twojej wiedzy i notatek.
Dowiesz się kim jest twórca i jaką rolę w jego pracy odgrywa dobrze zorganizowany system notatek. Wierzę, że Ty także jesteś lub możesz być twórcą. Usprawnisz swój proces nauki i utrwalania wiedzy. Notatki to nie tylko suche fakty z książek czy spotkań. To także pomysły, myśli, lęki, obawy i ekscytacje. Wszystko to można wydobyć i wykorzystać dzięki systemowi skutecznego notowania.
Pokażę Ci proponowany system twórcy oparty o omawiane w kursie narzędzia i aplikacje. Dowiesz się jak zorganizować integrację miedzy narzędziami i ułożysz własny harmonogram pracy z notatkami. Dowiesz się jak w ekspresowym tempie przeszukiwać swoją bazę wiedzy i stworzyć z niej blog posta. W kilka minut stworzymy prezentację na szkolenie lub meetup opartą o Twoje notatki. Bycie twórcą stanie się dla Ciebie realne jak nigdy.
Padło to słowo "twórca". Kim jest "twórca"? Dla mnie twórca, to człowiek, który bierze wszystko to, co ma - wiedzę, doświadczenia, przemyślenia, pomysły - organizuje je w nowe produkty i dzieli się z nimi światem. W ten sposób twórcą jest pisarz, ale jest nim też i student, który przygotowuje się do egzaminu albo pisze pracę dyplomową. Twórcą jest trener prowadzący szkolenia, manager zarządzający zespołem czy programista budujący aplikacje. W końcu, twórcą jest także blogger, youtuber, prelegent na konferencjach.
Teraz pora na praktyczną implementację
wiedzy z poprzedniej lekcji odnośnie baz danych w Notion.
Skoro jesteśmy przy notatkach, to jedną, jednym z podstawowych źródeł notatek,
z których je tworzymy są książki, które czytamy.
Dlatego stwórzmy sobie w Notion bazę przeczytanych książek.
Usuwam przykłady z poprzedniej lekcji i utworzę nową tabelę.
Nawe table database.
Którą nazwę po prostu książki.
Książki nie mają imienia, ale mają tytuł,
więc dodajemy sobie tutaj pole Tytuł, które będzie miało typ tekstowy.
Usuniemy narazie tagi.
No i każda książka tutaj Notion od razu tworzy jakieś trzy puste wpisy.
To też można usunąć.
Każda książka ma jedną cechę i jest nią autor.
Każda książka ma swojego autora i możemy tutaj wpisać np.
dajmy na to stwórzmy trzy książki, takie podstawowe.
To będzie potop.
Potop, Ogniem i mieczem.
OK. Pan Wołodyjowski.
Jak dobrze wszyscy wiemy, ich autorem jest
Henryk Sienkiewicz, więc możemy utworzyć sobie tutaj pole Autor o typie text.
OK, utworzymy sobie, tutaj wpiszemy Henryk Sienkiewicz.
Tutaj Henryk Sienkiewicz.
I Henryk
Sienkiewicz.
Teraz, w momencie gdybym chciał dodać jakoś kolejną książkę Sienkiewicza, np.
Krzyżaków, musiałbym jeszcze raz wpisać sobie Henryk Sienkiewicz.
A ja chcę w jakiś prosty sposób mieć referencje np.
do wszystkich książek Henryka Sienkiewicza.
I co mi w tym pomoże? No właśnie.
Poznane już wcześniej relacje między bazami danych.
I tutaj aż się prosi o to, żeby utworzyć drugą bazę danych, które będą autorzy,
więc utworzę drugą bazę danych dla autorów.
Table
database
inline i to będą autorzy.
Niech nie mają na razie tagów.
I autor będzie miał imię i nazwisko.
OK.
No i moim pierwszym, usunę te puste wiersze.
I pierwszym autorem, którego dodam będzie tutaj Henryk Sienkiewicz.
I to pole, które jest w bazie książek mogę
sobie teraz przeformatować na inny typ i użyje tutaj typu relation.
I użyję tutaj bazy Autorzy.
Mamy autorzy.
Create relation.
Elegancko.
I teraz do każdej książki mogę sobie dorzucić Henryka Sienkiewicza jako autora.
OK.
Widzimy, że w bazie książek wskoczył nam w kolumnę Henryk Sienkiewicz.
A w bazie autorów automatycznie do Henryka
Sienkiewicza przypisały się książki z Trylogii.
I w tym momencie, gdy wjeżdżam w Potop.
Widzę, że jego autorem jest Henryk Sienkiewicz i jestem bardzo
zainteresowany, jakie inne książki mógł napisać Henryk Sienkiewicz.
Klikam Henryka Sienkiewicza, przechodzę do tej strony i widzę, że
książki, które napisał, to też Potop, Ogniem i mieczem Pan Wołodyjowski.
Także zbudowaliśmy naszą pierwszą relację między książkami i autorami.
Mając zbudowaną relację między książkami, autorami, uzupełnimy trochę tę bazę danych
o książki, które osobiście bardzo lubię i bardzo duże piętno na mnie odcisnęły.
A te dwie książki to Deep Work-Praca Głęboka i So good they can't ignore you a polski tytuł
to jest moja praca, moja pasja.
I obie te książki napisał Cal Newport.
Dlatego dodam te dwie książki tutaj.
A więc pierwsza to będzie Deep Work.
A druga
So good they can't ignore you
oK. I dodam nowego autora, którym jest Cal Newport
No i podepnę te dwie książki pod Cal'a.
Perfect.
Mam prostą bazę książek, prostą bazę autorów.
Teraz rozszerzymy naszą bazę książek o dodatkowe rzeczy.
Po pierwsze są to książki, które mam na swojej półce, ale może chciałbym mieć
jakiś monitoring czy którąś z tych książek przeczytałem, którą nie przeczytałem,
Którą mogę komuś pożyczyć, której nie mogę komuś pożyczyć?
Dlatego dodamy kolejne pola, które pozwolą mi trzymać rękę na pulsie.
Więc dodajmy sobie nowe pole, które będzie się nazywało przeczytane.
I będzie miała typ checkbox typ checkbox będzie mi mówił o tym, czy
książka została przeze mnie przeczytana czy nie.
Więc jak najbardziej
Cal'a Newport'a przeczytałem
akurat tak naprawdę przeczytałem też całą trylogię kiedyś tam w liceum.
Ale załóżmy, że nie przeczytałem Potopu,
bo jest niezwykle opasłe pozycją, więc mam przeczytane 4 książki.
Jedna jest nie przeczytana. Fantastycznie.
W momencie kiedy przeczytałem jakąś książkę, mogę sobie teraz.
Ją ocenić i np. komuś polecić.
Więc myślę, że dobrym polem, które mogę
dodać będzie tutaj pole Ocena i to pole Ocena będzie miała typ
Selecta, czyli listy rozwijanej i w selecie.
Dodamy sobie kilka opcji.
Niech to będzie po prostu od 1 do 5, czyli
1 to będzie jak książka nudna, a 5 to będzie świetna i ciekawa.
Więc 1
więc 1
2
2
3
3
4
i 5.
OK, załóżmy, że Potopu nie przeczytałem, więc tu nie będzie nic.
Przeczytałem za to Ogniem i Mieczem mi się szalenie podobała, więc to jest piątka.
Pan Wołodyjowski jest trochę mdły, więc raczej 3.
Deep Work jest kapitalną pozycją więc 5.
Jak najbardziej So good they can't ignore you, również 5 jak dla mnie, więc akurat te książki są
wysoko przeze mnie oceniane, więc świetnie.
I co możemy jeszcze tutaj dodać?
Myślę, że łatwo będzie mi znaleźć jakąś
książkę, kiedy będę miał jej okładkę, więc spokojnie mogę dodać sobie kolejne
pole, które będzie typu Files and media I to będzie okładka.
Wyszukałem już wcześniej okładkę książki
So good they can't ignore you więc skopiuję jej link klikając prawym przyciskiem i wybierając
opcję kopiuj image adres i klikając w pole attachment, mogę wybrać opcję embedlink.
I wkleić link do tej okładki.
Jak widzicie okładka się pokazała.
Wyszukałem też Cal'a Newport'a Deep Work.
Więc przejdźmy do strony jakiejś księgarni.
Kopiuj image adres.
Wybiorę opcję embed żeby nie pobierać tego pliku
do siebie.
I mam okładkę książek Cal'a Newport'a.
Mogę to samo zrobić z Potopem i Panem
Wołodyjowski, ale to już będziesz umiał zrobić sam.
Struktura tej tabeli jest może nie do końca czytelna, więc myślę, że dobrze
będzie na początek przesunąć kolumnę z okładką.
I następnie mamy tytuł autora przeczytanej oceny.
Więc tu się wszystko zgadza.
Dorzucimy sobie jeszcze jakieś tagi no bo
chciałbym wiedzieć do jakiej kategorii odnoszą się moje książki.
Więc dorzucę sobie nowego autora, który
będzie Tolkien, mój ulubiony autor fantasy.
I Tolkien jest znany z tego, że napisał
najbardziej genialną powieść w dziejach, jaką jest Władca Pierścieni.
Fantastycznie się składa, że mam akurat książki z różnych kategorii i różnych
rodzajów, więc mogę je teraz otagować odnośnie tego, do jakiej kategorii należą.
Więc tworzymy nowe pole, którę nazwę,
które nazwę, kategorię i typem tego pola będzie Multi Select.
Bo mogę wybrać więcej niż jedną kategorię do danej książki.
Wybieram Multi Select i dodam sobie jakieś opcje, więc będę miał fantasy.
Fantasy.
Produktywność.
Rozwój osobisty.
Powieść historyczna.
I to chyba wszystkie kategorie odnośnie moich książek, więc
zaklasyfikuje teraz wszystkie moje książki do tych kategorii.
Więc Potop to jest na pewno powieść historyczna.
Muszę poprawić literówkę.
Tu mamy pole edycyjne, powieść historyczna i mogę też zmienić
kolor dla tej kategorii, ale niech będzie ten niebieski powiedzmy nie więc mamy
powieść historyczną Pan Wołodyjowski i Ogniem i mieczem.
To także są powieści historyczne.
Władca Pierścieni to fantasy.
So good they can't ignore you to jest książka z zakresu
rozwoju osobistego, a Deep Work to książka
dotycząca produktywności.
Nie wiem jak Ty, ale ja mam często tak, że kiedy pożyczam komuś moją książkę, to
potem totalnie zapominam komu i gdzie ją pożyczyłam.
Dlatego myślę, że mądrym będzie dodanie jeszcze jednego pola w tabeli książek,
które będzie mówiła nam, że książka została pożyczona lub jest u mnie w domu.
Więc dodam takie pole, które nazwę po prostu gdzie.
I dajmy na to sobie tutaj uzupełnię, więc po to będzie.
Zróbmy tak, że te pola, które będą puste.
To są książki, które są u mnie.
A jeśli jest jakaś pożyczona, na przykład
Pana Wołodyjowskiego pożyczyłem Kasi, to wpiszę tutaj
Kasia i oczywiście wiem, o jaką Kasię chodzi.
A Deep Work jest u Michała i też wiem, o jakiego Michała chodzi.
I teraz np.
szukam mojej książki Deep Work.
Wiem, że znajduję ją w bazie i widzę, że nie mam jej na półce u Michała.
OK, mamy naszą bazę danych, bazę książek i
teraz przychodzi do mnie kolega koleżanka i mówi
Rafał, słuchaj, pożycz, poleć mi jakąś dobrą książkę.
Przeczytałem dużo książek i nie wiem, którą książkę mogę ci polecić, ale
wchodzę do mojej bazy książek i mogę wybrać opcję filtrów.
I po filtrować sobie moją bazę danych.
Po ocenie.
I wybrać tylko te, które będą miały ocenę równą 5.
OK. I teraz mogę powiedzieć słuchaj, jeśli
chcesz jakąś powieść historyczną, to polecam Ci Ogniem i mieczem.
Jeśli chcesz coś produktywnego, to Deep Work się sprawdzi idealnie.
A jeśli chcesz fantasy, to na pewno Władca Pierścieni i nic innego.
W ten sposób zbudowaliśmy bardzo prostą
bazę, ale jakże potężną, zawierającą relację do autorów i książek,
które do tej pory, które mamy lub które przeczytaliśmy.
I w tym momencie.
Mogę to traktować jako takie kalendarium
mojego czytelnictwa i za parę lat sprawdzić, w jaki sposób rozrosła się ta
baza książek, które mam i które przeczytałem.
Spróbuj zastosować taką bazę i zbudować
bazę książek, które masz na półkach lub które przeczytałaś przeczytałaś.
Własnoręcznie w Notion.