Skuteczne Notowanie: Notatkowy inbox zero

0:02Idąc dalej koncepcją inboxa musimy wypracować sobie pewien mechanizm, który

0:07będzie dążeniem do osiągnięcia dodatkowego Inboxa Zero.

0:11I teraz pojawia się ważne pojęcie czym jest Inbox Zero.

0:17Inbox Zero to taki stan naszego inbox'a

0:20fizycznego lub wirtualnego, który oznacza, że skrzynka jest pusta.

0:26To znaczy, że wszystkie zadania, wszystkie

0:27notatki, wszystkie materiały znalazły swoje inne miejsce właściwe do wykonania.

0:33I zobacz na ten przykład przygotowałem

0:35trzy notatki w inbox'sie, które chciałbym, żebyśmy razem obrobili.

0:40Wyobraź sobie, że dzisiaj jest nasze pierwsze Inbox review

0:43notatki dotyczą produktywności, zdrowego życia i aplikacji.

0:50Pierwsza notatka, którą sobie zapisałem czytając książkę Rework Davida Heinemeier Hanssona

0:55i jest dotyczy braku snu, co powoduje brak snu.

0:59Brak snu powoduje opór, brak kreatywności, spadek morale, skłonność do irytacji.

1:04OK, mam taką notatkę i przeglądam ją

1:07teraz, więc dla mnie to może być notatka, która będzie w kategorii zdrowie.

1:12To po pierwsze możemy utworzyć sobie nowy projekt, który ja określę jako zdrowie.

1:20I utworzy od razu nowy projekt,

1:22który nazwę Actions dla mnie actions, to będą zadania,

1:27których które będą wynikać z notatek, które są w inbox'ie.

1:31Więc mamy pierwsza notatkę, co powoduje brak snu i z tego zadania.

1:35Z tej notatki chciałbym, żeby powstała mi pierwsza akcja, która będzie brzmiała np.

1:41kupić

1:43lepszy

1:44lepszą poduszkę.

1:48I z tego braku snu może być jeszcze

1:52przypilnować

1:57stałej pory

2:00na sen.

2:06OK.

2:07Więc mam zadania, które wyciągnąłem z tej notatki i mam też samą notatkę.

2:12W tym momencie mając jakieś repozytorium dla notatek, które mieści się np.

2:17w aplikacji Notion lub w innym miejscu mogę przenieść tą notatkę.

2:22Ale skoro pracujemy z Todoist'em jestem teraz i

2:25uznajemy, że to może być też miejsce do przechowywania ważnych rzeczy i notatek,

2:29to przeniosę teraz tę notatkę do kategorii Zdrowie.

2:33OK.

2:34Zostały mi dwa zadania, które zostały wyciągnięte z tej notatki.

2:37Myślę, że mądrze będzie je otagować też jakimś tagiem dotyczącym zdrowia.

2:45Więc ustawiam im etykietę zdrowie.

2:51I teraz tak jeśli chodzi o przypilnowanie stałej pory na sen,

2:56to może być cykliczne zadanie, które się będzie pojawiać każdego dnia, więc ustawia

3:00sobie jakoś dzisiaj i niech mi się przypomni o godzinie 20.

3:08Dobra i przeniosę je też do kategorii zdrowie.

3:13Lub do kategorii actions, bo jest to zadanie, które muszę wykonać,

3:16więc mając zdrowie mogę je przenieść do kategorii actions do projektu actions.

3:23Dobra kupić lepszą poduszkę to jest coś,

3:25co mogę zrobić o jasnej, konkretnej porze, więc zrobię to jutro o godzinie

3:3114 i może mniej więcej chciałbym zobaczyć to przypomnienie.

3:3514 taka godzina, gdy będę kończył

3:37pracę za niedługo, więc będę mógł sobie pomyśleć, co

3:41mógłbym zrobić wracając do domu i mogę wstąpić np.

3:44do sklepu z poduszkami, żeby kupić lepszą

3:46poduszkę, na której będę się lepiej wysypiał.

3:49OK, mogę to otagować

3:51mam już tak zdrowie, więc kupić lepszą

3:53poduszkę również trafi do actions, więc z pierwszej notatki wyciągnęliśmy dwa

3:57zadania, a sama notatka trafiła do swojej kategorii.

4:02Mamy tutaj drugą notatkę, która pochodzi z

4:04książki Martin'a McKeown'a Esencjaista, którą swoją drogą bardzo polecam.

4:08Świetna pozycja.

4:09Jest to notatka o roli rutyny w kreatywności.

4:12W skrócie polega na tym, że rutyna zwiększa innowacyjność i kreatywność.

4:17Bo zwraca nam część energii, ponieważ

4:20zadania czy prace, które wykonujemy rutynowo, jak np.

4:23notowanie,

4:26którego się tutaj teraz uczymy z wykorzystaniem różnych cyfrowych narzędzi,

4:30sprawi, że część energii polegająca na tym, żeby się skupić lub dedykowana temu,

4:36żeby się skupić lub dobrać odpowiednie narzędzie, wymyślić, co w danej chwili

4:40należy zrobić, w jaki sposób zanotować jakąś wiadomość

4:44zostanie nam oddana, ponieważ będziemy pewne rzeczy robić automatycznie

4:47i tę energię możemy przeznaczyć na kreatywność i innowacyjność.

4:52Jest to notatka, która nie ma jakby

4:54płynących jasnych akcji, które z niej wynikają, Dlatego

4:59spokojnie możemy ją po prostu przenieść do projektu produktywności.

5:06I to wszystko. I została nam trzecia notatka, o której

5:10która jest w aplikacji Matter Matter jako narzędzie do czytania treści z internetu.

5:14Omawialiśmy to narzędzie wcześniej i mam tylko zanotowane, bo może zobaczyłem

5:20reklamę tego narzędzia, może przeczytałem o niej, o nim w jakimś magazynie lub

5:25zobaczyłem je u któregoś z youtuberów, który je polecał.

5:28Więc mam parę myśli wynotowanych, że

5:30Matter jest ciekawym narzędziem, można w nich obserwować innych twórców.

5:33Ma bardzo wygodny UX i daje mi podgląd wszystkich highlight'ów w tekstach.

5:38Ale proszę, mam już dodane to narzędzie, go używam.

5:42Podoba mi się.

5:44Opowiadałem o nim też Tobie, więc nie ma potrzeby, żeby taka notatka w ogóle

5:49gdzieś u mnie leżała, bo jest ona już zaimplementowana, więc mogę zrobić z nią

5:53dwie rzeczy albo trafi do archiwum notatek.

5:59I wrócę do niej w jakiejś przyszłości.

6:01Natomiast w tym momencie chciałam Ci

6:04pokazać też, że notatki można usuwać, jeśli są już nieadekwatne.

6:08Matter dla mnie jest notatką przeterminowaną.

6:10Mam już zaimplementowane to narzędzie, używam go na co dzień,

6:14stosuję, mówię o nim, więc jak najbardziej mogę tę notatkę usunąć.

6:20Usuwam notatkę i oto w moim Inbox'ie nie ma już żadnych notatek, żadnych zadań.

6:24Osiągnąłem Inbox Zero.

6:26W ten sposób doszliśmy do notatkowego Inbox Zero.

6:30Pamiętaj na koniec, że Inbox to jest

6:32miejsce, które musi być stale przez ciebie odwiedzane i stale czyszczone.

6:37Pamiętaj o regularnym inbox rview,

6:40przeglądaniu Inbox'a najlepiej raz w tygodniu o stałej porze w stałej dzień.

6:44Żeby weszło Ci to w nawyk, żeby weszło w

6:47rutynę i żeby oddało Ci tą energię na kreatywność i innowacyjność.

6:51Dzięki zastosowaniu Inbox'a i metodologii Inbox Zero.