Zwiększ Swoją Produktywność
4 godz. 34 min · Biznes i Automatyzacje
Rafał PiekaraSoftware KomandosZacznij notować jak rakieta. Pora na wyeliminowanie pierwszej przeszkody w tworzeniu skutecznych notatek. Już po pierwszych próbach zwiększysz prędkość swojego pisania na klawiaturze ponad dwukrotnie.
Poznasz systemy organizacji wiedzy takie jak Zettelkasten czy Second Brain. Nauczysz się ich używać w praktyce. Chaos w notatkach przestanie Cię dotyczyć. Systemy te przyczyniły się do powstania wielu książek i prac naukowych, a najwybitniejsi wykorzystali je do napisania ponad 400 pozycji.
Nie wyobrażam sobie, żeby przy obecnym stanie technologii nie korzystać z dostępnych narzędzi cyfrowych i aplikacji. Przedstawię aplikacje do przechowywania notatek, notatek cyfrowych, notatek głosowych, notatek wizualnych. Od wtyczek do przeglądarek, przez aplikacje mobilne do rozwiązań sprzętowych. Wszystko to, aby zaoszczędzić Twój czas i umożliwić Ci ekspresowy i zorganizowany dostęp do Twojej wiedzy i notatek.
Dowiesz się kim jest twórca i jaką rolę w jego pracy odgrywa dobrze zorganizowany system notatek. Wierzę, że Ty także jesteś lub możesz być twórcą. Usprawnisz swój proces nauki i utrwalania wiedzy. Notatki to nie tylko suche fakty z książek czy spotkań. To także pomysły, myśli, lęki, obawy i ekscytacje. Wszystko to można wydobyć i wykorzystać dzięki systemowi skutecznego notowania.
Pokażę Ci proponowany system twórcy oparty o omawiane w kursie narzędzia i aplikacje. Dowiesz się jak zorganizować integrację miedzy narzędziami i ułożysz własny harmonogram pracy z notatkami. Dowiesz się jak w ekspresowym tempie przeszukiwać swoją bazę wiedzy i stworzyć z niej blog posta. W kilka minut stworzymy prezentację na szkolenie lub meetup opartą o Twoje notatki. Bycie twórcą stanie się dla Ciebie realne jak nigdy.
Padło to słowo "twórca". Kim jest "twórca"? Dla mnie twórca, to człowiek, który bierze wszystko to, co ma - wiedzę, doświadczenia, przemyślenia, pomysły - organizuje je w nowe produkty i dzieli się z nimi światem. W ten sposób twórcą jest pisarz, ale jest nim też i student, który przygotowuje się do egzaminu albo pisze pracę dyplomową. Twórcą jest trener prowadzący szkolenia, manager zarządzający zespołem czy programista budujący aplikacje. W końcu, twórcą jest także blogger, youtuber, prelegent na konferencjach.
Jeśli jesteśmy przy cyfrowych notatkach
wizualnych, nie sposób nie wspomnieć o Miro.
O Miro opowiedziałem Ci już w jednej z poprzednich lekcji, ale teraz
chcę, żebyśmy przeszli przez kilka konkretnych funkcji tego narzędzia, które
pomogą Ci tworzyć notatki wizualne lub pracować ze swoją wiedzą.
Pierwszą z tych rzeczy jest
to, o czym wspomniałem wcześniej, czyli sticky notes, notatki
więc pozwól, że razem z Tobą teraz przewarsztatuję i ponotuję materiały z tej lekcji.
Więc Miro.
Pozwala nam notować za pomocą sticky notes.
Sticky Notes
mogą się ze sobą łączyć.
Żeby utworzyć nową notatkę, nową karteczkę.
Zaznaczam ją, naciskam kombinację klawiszy, command D
zaznaczając wszystkie kartki.
I wciskając kombinację klawiszy Command G grupuje je ze sobą.
I teraz, gdy chcę przeciągnąć, przeciągam całą grupę.
Więc pierwszą rzeczą o której rozmawiamy dzisiaj są sticky notes, sticky notes
posiadają także różne kolory.
Możesz je dostosowywać odnośnie kontekstu, w którym pracujesz.
Jednym ze sposobów wykorzystania narzędzia Miro i funkcji Sticky notes w tym narzędziu
jest warsztat modelowania warstw biznesowych dla zespołów IT,
zwany albo event treningiem lub też event modelingiem.
Wtedy każda karteczka ma znaczenie i każdy kolor karteczki oznacza co innego.
Miro ma także wbudowaną funkcję map myśli.
Znajdziesz ją pod przyciskiem Templates.
I wybierając z wyszukiwarki mindmaps.
Użyjemy tego szablonu.
Załadowała się przykładowa mapa myśli.
Mapa myśli to nic innego jak znane ci
pewnie ze szkoły podstawowej słoneczka, w których wypisywałeś np.
planety w Układzie Słonecznym.
Rzeczowniki dotyczące ruchu czy biegania, różne rodzaju, liczby.
Wszystko to na zasadzie takiego schematu,
w którym każda nowa myśl wychodzi od poprzedniej.
I buduje się taka pajęczyna, taka taka mapa myśli.
Więc Miro pozwala Ci budować także mapę myśli.
Zbudujmy tutaj mapę myśli i w centrum umieścimy Miro.
Pierwszą odnogą będą sticky notes.
Sticky notes mają kolory i mogą być grupowane.
Drugą odnogą są mapy myśli.
Pozostałe odnogi możemy usunąć, nie są nam potrzebne.
To przykład zastosowania mapy myśli na podstawie informacji z tej lekcji.
Ostatnią rzeczą, którą chciałbym Ci
powiedzieć są diagramy procesów, czyli inaczej mówiąc flowcharty.
Użyjemy do tego innej kartki.
I zapiszemy
flowchart również znajdziesz w templetach pod hasłem flowchart.
Flowcharty
to diagramy procesów, które opierają się na jakichś
decyzjach lub danych składowych, akcjach do podjęcia i decyzjach
w trakcie procesu. Decyzje mogą być różne i w zależności od
tego, jaki jest rezultat danej decyzji, zostaje wykonywana akcja
i proces kończy się odpowiednim outputem efektem wykonania tej akcji.
I tak można modelować
procesy w Miro tworząc całe dokumentacje techniczne dla swoich procesów w firmach,
na uczelniach czy też we własnych projektach.
Jedną jeszcze rzeczą, którą chcę Ci
pokazać Miro, jest łączenie ze sobą różnych elementów, a więc karteczki.
W momencie, gdy kliknę na kartkę, pojawią mi się takie kropki.
Mogę połączyć moją kartkę z jakimś innym elementem, np.
z mapą myśli.
Mapa myśli może być również połączona z innym elementem.
W ten sposób
buduje się w Miro cały wielki panel, cały wielki dashboard, podgląd.
Różnego rodzaju informacje, więc np.
na wykładzie czy notując informacje z
książki, przygotowując się do wykładu, tak jak np.
ja przygotowując się do nagrania tego
kursu, przygotowałem plan i różne myśli w formie procesu, w formie
map myśli, w formie karteczek właśnie w Miro.
W momencie, gdy przygotowuję się do prezentacji wystąpień na konferencjach,
moją notatnikiem i planem do prezentacji jest właśnie Miro, w którym rysuję i
skreślam różnego rodzaju przepływ informacji, który będę mówił.
Materiały, którymi się będę posługiwał czy cytaty, których będę używał.
Szczególną zaletą dla mnie, jeśli chodzi o korzystanie z miro, jest możliwość
dowolnej reorganizacji tych wszystkich elementów na zasadzie jednego kliknięcia.
Mogę dodawać i grupować ze sobą kartki,
dodawać, usuwać odnogi z map myśli, dodawać, usuwać kolejne elementy flowchartu.
Mira to naprawdę potężne narzędzie, które
może służyć dla Ciebie, dla mnie, dla Twojej firmy, dla Twojej szkoły.
Jako wielki dashboard do przechowywania
warsztatowania i pracy z notatkami i pracy z wiedzą.
Także przygotowywania się i powtórek do egzaminów, certyfikacji, szkoleń.