Automatyzacja organizacji wydarzeń
1 godz. 5 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Grzegorz RógIdea ArchitectTen Kurs jest bardzo praktycznym materiałem, w którym skoncentrujemy się na technicznym aspekcie tworzenia tego typu eventów z pomocą narzędzi no-code. Używając gotowych rozwiązań, takich jak wydarzenia Facebook i narzędzi jak Typeform, Google Forms, Mailchimp czy Twilio będziesz w stanie przygotować ofertę i zapisy na wydarzenie.
W następnej części, używając automatyzacji, które wykonamy w Zapier i Integromat - zbudowujemy system powiadomień mailowych i SMS dla uczestników, jak również dowiesz się jak zorganizować własną pracę wokół wydarzenia dzięki powiadomieniom i zadaniom Todoist. Dzięki temu każdy etap planowania i realizowania wydarzenia będzie przemyślany, możliwie uproszczony i prosty do zweryfikowania.
Poznasz kompletny framework, który powinien dla Ciebie stanowić inspirację do tego, jak przygotować i poprowadzić na autopilocie własne wydarzenie, niezależnie od tego jakie narzędzia i automatyzacje finalnie wybierzesz. Poznasz najlepsze rozwiązania, które będziesz umiał odpowiednio dopasować do różnorodnych sytuacji i potrzeb.
Kurs został opracowany z myślą o osobach, których zadaniem jest przygotowanie i obsługa wydarzeń online i offline i myślą o ich automatyzacji. Jeśli prowadzisz własne livestreamy lub myślisz o prowadzeniu webinarów, a także organizujesz meetupy czy konferencje - na pewno będzie to inspirujący materiał w kontekście ich automatyzacji. Poza tym, nawet osoby które nie planują prowadzenia wydarzeń z kursu mogą nauczyć się jak wspópracują narzędzia takie jak Mailchimp, Twilio, Zapier, Typeform i inne i poznać niezwykle przydatne narzędzia no-code.
Cześć, witaj w kolejnej części, w której
przed nami całkiem ekscytujące zadanie, ponieważ będę chciał pokazać Ci jak można
zautomatyzować wydarzenia zarówno wydarzenia online owe takie jak jakiś live
streamy czy webinary, czy to cykliczne czy jednorazowe, jak również.
Myślę, że spokojnie może to posłużyć do
automatyzacji wydarzeń takich stacjonarnych i pod warunkiem, że będziemy
mieli pewne konkretne kroki, które przerabiamy po kolei.
Tak naprawdę możesz podłożyć pod to dowolne wydarzenie.
Możesz też używać dowolnych narzędzi, niekoniecznie tych co ja np.
do mailingu będę używał Gimpa.
Możesz zastąpić go dowolnym narzędziem, z
którego korzystasz albo chcesz korzystać także.
Potraktuj to jako inspirację, ale możesz
też dokładnie odtworzyć te kroki, które ja tutaj proponuję.
Jeśli chodzi o sam input, starałem się, żeby to było naprawdę minimum tego, co
potrzebujemy, jeśli chodzi o stworzenie takiego wydarzenia
i wybrałem jakieś przykładowe dane jednego z warsztatów.
Czyli mam po prostu tytuł.
Jest tu jakiś dłuższy opis, jest trochę krótszy opis, czyli jakieś szablony postów
dwóch na social media oraz jakiś przykład prostej wiadomości dla partnerów.
No i ewentualnie jeszcze jakieś zdjęcie tego wydarzenia czy video.
Na tym możemy poprzestać.
Ważna rzecz jest taka, że takie wydarzenie
powinno mieć swoje jedno ważne miejsce, gdzie np.
będzie można zarejestrować się albo kupić
bilety i teraz to miejsce jest zależne od Ciebie.
W przypadku większych wydarzeń
prawdopodobnie będzie to jakiś dedykowany landing page.
W przypadku mniejszych eventów czy webinarów może to być jakaś strona
wydarzenia na Facebooku, może to być podstrona na event czy np.
na etap compo czy gdziekolwiek indziej chcesz.
Natomiast
korzystanie z tych wszystkich gotowych rozwiązań, które obsługują w całości Twoje
wydarzenia, robią listę gości, pozwalają identyfikować itd.
W zasadzie realnie sprowadza się do tego,
że jest tam mnóstwo narzędzi, ale tych, które akurat potrzebujemy tam nie ma, albo
może jakiegoś jednego czy dwóch i zawsze jest z tym trochę problem.
Związku z tym ja chcę pokazać Ci zupełnie
inne podejście, które w zasadzie niezależnie od dowolnych narzędzi
i pozwoli nam osadzić je w pewnym generalnym koncepcję.
Czyli generalny koncept jest taki, że
gdzieś jest jakaś jedna najważniejsza strona, która ma opis swojego wydarzenia,
jak również oferuje przynajmniej albo link w postaci jakiegoś przycisku do
rejestracji, albo ma jakiś formularz do rejestracji na tej stronie.
Jeżeli już to masz albo chcesz jeszcze
tworzyć, możesz zrobić to z dowolnym kreatorem, jakiś landing page i tak dalej.
My zrobimy prostą stronę z pomocą mail Gimpa i również dzięki tej stronce
będziemy mogli od razu rejestrować różne osoby na naszą listę mailingową.
Gdybyś chciał wykonać stronę z pomocą jakiegoś innego narzędzia np.
landing czy jakiegoś dowolnego kreatora
też pokażę Ci później jak możesz połączyć taki kreator z małym chipem.
Także wybieramy polecenie od odjazd.
Tutaj akurat przechodzę do sekcji View.
Odjazd jest po to, żeby zobaczyć wszystkie moje publiczności.
To jest taki generyczny kontener na kontakty.
Można powiedzieć, że jeśli masz konferencję, możesz po prostu zrobić nowy
odjazd, który będzie zawierał adresy dla tej konferencji.
Wybieram polecenie create.
I teraz podaję nazwę.
OK, może to być webinar, Następnie
od kogo i imię i nazwisko tutaj wpiszemy cokolwiek.
Skąd się to ludzie do nas dostali?
Wydaje mi się, że to są te wymagane pola.
I mamy nową.
Teraz, w której jest 0 kontaktów nazywa się webinar założoną.
Teraz jeśli mamy już założony taki
kontener na wszystkie kontakty, ja wybiorę polecenie create, a następnie mam tutaj
możliwość stworzenia landing page'a albo po prostu sign up form.
Mogę stworzyć sobie snap form, ale przekształcić go w Sima landing page,
czyli po prostu miejsce, w którym będzie formularz kontaktowy, ale nazwę je też
może webinar i wybiorę tą nową, stworzoną publiczność.
Webinar Wybieram polecenie begin
i to w zasadzie prawie wszystko, co muszę zrobić.
Wybieram sobie jeszcze teraz jakiś ładny szablon, Może taki.
A następnie mogę dopasować content jak i design tej strony.
Nie jest to dla nas kluczowe.
Możesz zrobić oczywiście tutaj wszystko, co chcesz ja.
Dla mnie najważniejsze jest to, że jest
tutaj formularz, w którym ktoś może podać swój adres e-mail.
Jeśli potrzebujemy jakieś inne dane, np.
jeszcze imię, nazwisko, adres, numer telefonu itd.
Możemy to wszystko tutaj dodać i w ten
sposób będziemy zapisywać osobę do naszej listy, więc wybieram polecenie save.
Tutaj żadne inne ustawienia nie są mi potrzebne.
W Jeśli chodzi o page to wpiszmy po prostu Rebirth.
Następnie URL będzie dla nas wygenerowany.
Lub możemy za dodatkową opłatą roczną podpiąć go pod naszą własną domenę.
Oczywiście jest to preferowane, aczkolwiek
my tutaj posłużymy się po prostu jakimś standardowym URL em na domenie mail
campa po to, żeby po prostu zademonstrować jak to działa.
I w zasadzie tyle.
Mamy gotową stronę, która jeszcze nie jest opublikowana.
Muszę wybrać polecenie publish. I to wszystko.
Mam teraz link do mojej strony.
Mogę go sobie skopiować.
Jeśli tę stronę otworzę, to zobaczę, że już będę mógł tutaj podać swój adres
email, imię oraz nazwisko i zarejestrować się do tej listy, którą stworzyliśmy.
I każdy w zasadzie dostawca mailingu czy to jest GetResponse, czy Meeting, czy
jakiś Active Campaign posiada możliwość generowania takich prostych stronek,
formularzy, które ktoś może wykorzystać do tego, żeby się na naszą listę zapisać.
Aczkolwiek jeżeli chcielibyśmy mieć stricte takie podejście, gdzie każde
narzędzie w zasadzie jest niezależne i mógłby podpiąć do tego jakiś serwerowy
system mailowy, albo jakiś inny generyczny taki jak Send Grid, który nie będzie
oferował takiej funkcjonalności, to mam dla Ciebie jedną propozycję.
Czy możesz właśnie mieć przygotowana jakąś
fajną stronę wydarzenia, a do tego podpiąć zwykły formularz np.
na formie?
Albo po prostu na Google Forms Możesz zrobić sobie formularz, który nazwiemy
Rejestracja zrobić tutaj właśnie rejestracja na to wydarzenie.
Następnie wpisujemy tutaj pierwsze pytanie, czyli imię.
Może to być imię i nazwisko.
Teraz jeszcze wybierzemy w Settings
Collect Email Address, czyli będziemy chcieli zbierać adresy email
i w zasadzie taki krótki formularz jest w tym momencie wystarczająca.
Oczywiście możesz tutaj dodać jakąś grafikę, obrazki, jakiś dodatkowy opis.
Natomiast im bardziej generyczne stworzyć ten formularz, tym będzie on Ci służył do
każdego kolejnego webinaru i będzie w porządku.
Pamiętaj proszę, że taki formularz będzie
tylko w zasadzie końcówką do tego, co możesz przygotować jako jakiś fajny
landing page i po prostu guzik z tego landing page'a będzie kierował do takiego
formularza, a w skrajnym przypadku możesz także użyć tutaj tej opcji.
Skopiuję sobie adres naszego formularza.
Użyj tej opcji po to, żeby nawet na Facebooku, jeżeli tworzysz nowe wydarzenie
event po prostu wpisać opcję rejestracji czy w ticket URL wpisać ten adres
i bez problemu będą mogły odnaleźć taki formularz.
Alternatywnym sposobem jest skorzystanie z serwisu Type Form, który pozwoli Ci
wygenerować zdecydowanie ładniejszy formularz.
Możesz go fajnie oscylować również tak,
aby wyglądał, że jest powiązany z Twoją marką.
Możesz wtedy dodać tutaj pytania jakichś walk, jakiś obrazek?
Fajne.
Możesz wybrać sobie krótki tekst, następnie podaj swoje imię.
Kolejne takie pytanie to też może być tekst Podaj nazwisko.
No i powiedzmy, że jeszcze będziemy wymagali adresu email tutaj zdaje się, że
będziemy mieli specjalne pole, które daje nam ten adres.
Podaj adres email.
No i rzeczywiście TIFF Form jest naprawdę
całkiem przyjazny, bo zobacz w ten sposób wyświetla nam te odpowiedzi.
A dodatkowo to co możemy tutaj np.
zrobić, to w przypadku, gdybyś pobierał opłaty za swoje wydarzenie.
No nie da się tego łatwo zrobić.
W przypadku taj form znajduje się tutaj
sekcja payment, w której po prostu ktoś będzie mógł wpisać
dane karty kredytowej i opłacić takie wydarzenie.
Możemy ustalić jego cenę.
Niestety jest to na razie dostępne tylko w ramach SCRIPT, który zresztą wkrótce już
będzie w Polsce, ale generalnie jest to forum możliwe i bardzo łatwe, więc bardzo
łatwo możesz zbierać również takie opłaty rejestracyjne w ten sposób, gdybyś robił
to w inny sposób, na przykład za pomocą tego formularza na Google Forms,
ewentualnie jakiegoś landing page'a, to możesz również
w najprostszy sposób wygenerować sobie przycisk płatności PayPal,
ewentualnie przekazać jakieś dane konta i weryfikować te płatności ręcznie.
Tego byśmy nie chcieli.
W związku z tym, jeśli przejdziesz na stronę PayPal, zalogujesz się do swojego
PayPala, masz konto firmowe i wejdziesz na PayPal ukośnik Buttons, to będziesz mógł
wygenerować sobie guzik nawet z różnymi wariantami ceny, czyli np.
różne wersje biletów możesz sprzedawać z pomocą takiego jednego guzika.
Dostajesz później do niego kod i ten kod możesz wstawić na swój landing page nawet.
Do maila gdziekolwiek.
Możesz również wstawić go do takiego maila z potwierdzeniem po wysłaniu formularza.
Taka osoba klika na guzik PayPal, dokonuje płatności i dopiero w następnym kroku np.
możesz dać jej możliwości tej właściwej rejestracji po
podaniu jakiegoś kodu, weryfikacji innego PayPal czy w inny sposób.
I myślę, że też możesz to bardzo łatwo zautomatyzować.
Myślę, że warto śledzić to kiedy będzie w Polsce i z pomocą taka forma.
Wtedy będzie można bardzo łatwo przyjmować tego typu płatności.
W związku z tym, jeśli teraz mamy już taki
prosty formularz przygotowane, można go podejrzeć sobie gdzie?
Chodzi nam tylko o to, żeby skopiować
sobie adres tego formularza i wkleić go do naszej tworzonej strony, czyli przykładowo
tutaj URL będziemy mogli wkleić sobie ten kod formularza.
W zasadzie jeśli nie mamy fizycznej
lokalizacji fizycznego miejsca, to możemy też wstawić tutaj link tutaj.
Forma jako lokacja po to, żeby ludzie z
tego wydarzenia mogli po prostu się tam szybko przenieść.
Ja teraz wkleję tylko tytuł
wydarzenia Event name i description, czyli krótki opis.
W ten sposób i można powiedzieć, że wydarzenie jest prawie gotowe.
Wybierzemy sobie jeszcze kiedy ma miejsce
i w zasadzie można je spokojnie już z tego poziomu opublikować.
Czyli ludzie będą mogli zainteresować się nim na Facebooku, udostępnić itd.
No a jeśli będą się rejestrować, będziemy
prowadzili ich do formularza na tej formie.
No i co prawda z tej lekcji nie zrobiliśmy
jakiś szalonych automatyzacji, ale z drugiej strony mamy te podstawowe dwa
elementy, które są wymagane w przypadku każdego wydarzenia.
Po pierwsze mamy jakąś stronę z jego opisem.
Może to być landing page, jakaś
strona, którą przygotujesz na potrzeby tego eventu, a może to być zwykłe
wydarzenie na Facebooku, tak jak zrobiliśmy, więc mamy ten główny adres
naszego wydarzenia i po drugie mamy możliwość rejestracji.
Pokazałem Ci trzy opcje możliwości
wygenerowania sobie takiej strony za pomocą chipa.
Po drugie zrobiliśmy formularz Googla i w
końcu ankietę na tak w formie wybierz co odpowiada Ci najbardziej.
A my w kolejnej lekcji już będziemy automatyzować.
Do usłyszenia!