Webinary i Wydarzenia: Automatyczne zadania Todoist

0:00Cześć, witaj W kolejnej lekcji Mamy

0:01zgromadzone dane z kalendarza i są one już scenariuszu The Gromada.

0:06Ten scenariusz będzie nam służył zrobieniu automatycznego, wstępnego setupu pod każdy

0:11tego typu projekt, czyli pod projekt, w tym przypadku webinaru.

0:15I to co będziemy chcieli zrobić, to teraz skorzystać z tych wszystkich danych, aby

0:19ustawić sobie różne rzeczy, takie jak jakieś powiadomienia.

0:22Być może będziemy chcieli stworzyć jakieś

0:25arkusze, w których będą szczegóły, dodać współpracowników itd.

0:29W momencie gdy wydarzenie zostanie dodane

0:30do kalendarza, chciałbym dodać kolejny moduł.

0:34Często korzystamy z takich aplikacji, które pozwalają dodawać taski np.

0:38bardzo fajne jest Google Tasks, jednak ja korzystam.

0:41Akurat to jest bardzo fajne, rozbudowane narzędzie, które

0:45ułatwia mi zarządzanie wszystkimi zadaniami.

0:47Jest ono w wersji darmowej dostępne, także możesz też je przetestować

0:51i to co możemy zrobić to stworzyć sobie w ogóle nowy projekt dla takich webinaru.

0:56Czyli wybieram polecenie ADE Project i będę chciał i mam już połączone.

1:00To dość stworzyć sobie projekt, który

1:02będzie się nazywał tak jak nasz webinar, czyli mam tutaj event name, mogę to

1:07przeciągnąć, mogę ewentualnie wcześniej napisać, że to ma być webinar,

1:13a następnie dopiero dodać to event name i wybieram polecenie OK.

1:17W ten sposób zostanie utworzony nowy projekt Build.

1:20A ja mogę teraz Todoist dodawać do tego

1:23projektu zadania, czyli taski, czyli Ad task.

1:26I teraz tutaj na liście projektów.

1:28Oczywiście jeszcze nie będę miał tego

1:29projektu nowego, ponieważ jeszcze nawet raz się ten scenariusz nie wykonał.

1:33Dlatego to co będę mógł zrobić to mogę

1:36zmapować pola i będę chciał zmapować pola z Todoist.

1:40Jest to Project ID.

1:42Jak widzisz to na niebiesko

1:44to ta kulka mruga w momencie gdy najeżdża na te rzeczy.

1:47To są rzeczy z google kalendarza ASD

1:50tutaj gdzie dodałem Project mam Project ID i mogę tutaj posłużyć się tym ID projektu

1:55po to żeby zmapować to pole i od razu do tego nowego projektu dodawać sobie rzeczy.

2:01Label wyłączę też.

2:03Mógłbym ewentualnie dodać tutaj różne tabele na podstawie danych, które

2:07wcześniej mam, ale jeśli to jest nowy projekt, to wiadomo, że wszystko w tym

2:10projekcie będzie dotyczyło tego nowego webinaru.

2:13Jeśli chciałbym dodać współpracowników i mam podłączone osoby w Todoist mogę bez

2:16problemu to zrobić, jak również dodaję sam content.

2:20Czyli np.

2:21mogę tutaj dodać informację start webinaru

2:28i będę chciał ustawić w polach zaawansowanych jego datę.

2:32Data startu to właśnie date start.

2:35Mogę ustawić też priorytet, jeszcze jakieś inne zaawansowane rzeczy.

2:38W ten sposób wrzucę sobie od razu do

2:41Todo ten webinar i prawdopodobnie o nim nie zapomnę.

2:45Przynajmniej ta aplikacja przypomni mi

2:47kilka razy przed startem, że będzie miało miejsce.

2:50Natomiast mogę jeszcze

2:51zacząć dodawać tutaj więcej różnych tasków i gdybym chciał to zrobić, gdybym chciał

2:55dodać sobie do tego projektu jeszcze kilka tasków, musiałbym skorzystać z takiego

2:59narzędzia, które znajduje się w sekcji Flow Control i nazywa się Router.

3:04Router pozwoli po prostu z tego miejsca z tego połączenia

3:08przekierować na kilka różnych rzeczy, na kilka różnych połączeń.

3:12Więc muszę najpierw odłączyć to prawym przyciskiem myszy.

3:15Klikam na połączeniu i wybieram polecenie

3:17Handling, a następnie łączy mi się to automatycznie przykleja do routera

3:22i z rutera będę już mógł stworzyć sobie kolejne rzeczy.

3:25To też to może nawet zostawię, ale o właśnie wcielimy to do routera.

3:30W ten sposób możemy w zasadzie usunąć ten moduł i do Todoist dodać sobie np.

3:35jeszcze jeden jakiś task.

3:37Tym razem stworzę trochę bardziej zaawansowany schemat tracka, który np.

3:41przypomni mi o tym, że mam przygotować

3:43materiały do webinaru jako project wybiorę sobie znów Project ID,

3:48odznacz Label, następnie wybiorę kontent i przygotować materiały do webinaru.

3:57Mogę przekazać sobie tutaj jego nazwę.

4:00Gdzie jest ta nazwa?

4:02Animacja postaci z After Effects w ten sposób.

4:05I teraz jeśli wybiorę Advanced Settings w

4:08sekcji Data mogę zrobić pewną bardziej zaawansowaną rzecz, polegającą na tym, że

4:13zamiast korzystać na razie z tych pól, mogę przełączać się pomiędzy tymi

4:16zakładkami i wybierać różne opcje, w tym opcje daty, które są tutaj dostępne.

4:21W zakładce DateTime mam różne zmienne i funkcje.

4:25Będę chciał skorzystać z takiej funkcji, która przeliczy mi dni.

4:27Jest to funkcja Addis.

4:29Gdybyś chciał zrobić to dla godzin, masz

4:31też taką możliwość, a nawet dla minut czy lat i ta funkcja teoretycznie dodaje dni.

4:36Jeżeli zerkniesz na to, to ona przyjmuje

4:38tutaj najpierw datę przed średnikiem, a pośredników wpisujemy np.

4:42że chcemy dodać do tej daty dwa dni, ale co ciekawe możemy też nadać wartość ujemną

4:47i wtedy od tej daty zostaną odjęte dwa dni.

4:50To znaczy, że jeśli tutaj przekażemy teraz naszą datę rozpoczęcia wydarzenia,

4:55przejdę do pierwszej zakładki i datę start wstawię tutaj to.

5:00Data rozpoczęcia webinaru zostanie odjęte 2 dni i jako data mojego przypomnienia

5:05zostanie wstawiona właśnie ta data 2 dni wcześniejsza.

5:08Więc jeśli np.

5:095 dni wcześniej chciałbym żeby wyskoczyło mi powiadomienie, że mam przygotować

5:12materiały do tego webinaru to zostanie to już w tym momencie stworzone.

5:17Dodatkowo mogę sobie określić np.

5:19priorytet, że jest to wysoki priorytet

5:21i zatwierdzić to już moje taski są stworzone razem z nowym projektem.

5:26Teraz mogę kliknąć ikonkę Outline po to, żeby to ładnie wyrównać.

5:30Wybieram teraz polecenie run, więc będę

5:32musiał zmienić te ustawienia scenariusza czy schematu start i wybiorę ten

5:36specyficzny event jeszcze raz po to, żeby jeszcze raz te dane mi się ładowały.

5:40I jeszcze raz wybieram run.

5:42Jak widzisz, mamy tutaj już wszystkie dane przekazane do Todoist, a okazuje się, że

5:48utworzyła nam się jedna operacja Input nazwa.

5:51Został stworzony projekt.

5:53Następnie zostały dodane z powodzeniem taski.

5:56Są informacje tutaj o tych paskach, a

5:58jeśli zerknę na mojego Todoist okaże się, że jak widzisz ten task już tutaj wpadł.

6:03Ja mam stworzony nowy projekt z nazwą

6:06webinaru webinar postaci z After Effects 2.

6:09No i mam dobrze ustawione DW date,

6:12ponieważ jeden z tych tasków jest ustalone z datą wcześniejszą, bo webinar startuje

6:16jutro, a odliczając 5 dni wstecz jest to data w przeszłości.

6:20Została ona już pogrubiona i podkreślone zaznaczone na pomarańczowo.

6:24Powinny mi się też automatycznie z ta data

6:25wysłać maila, że mam jakieś overview zadanie, które powinienem już zrobić.

6:31Jak widzisz wszystko działa w porządku.

6:32Nam na razie udało się spiąć automatyzację

6:34z listą zadań, ale to oczywiście jeszcze nie wszystko.

6:37Do usłyszenia.