Automatyzacja organizacji wydarzeń
1 godz. 5 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Grzegorz RógIdea ArchitectTen Kurs jest bardzo praktycznym materiałem, w którym skoncentrujemy się na technicznym aspekcie tworzenia tego typu eventów z pomocą narzędzi no-code. Używając gotowych rozwiązań, takich jak wydarzenia Facebook i narzędzi jak Typeform, Google Forms, Mailchimp czy Twilio będziesz w stanie przygotować ofertę i zapisy na wydarzenie.
W następnej części, używając automatyzacji, które wykonamy w Zapier i Integromat - zbudowujemy system powiadomień mailowych i SMS dla uczestników, jak również dowiesz się jak zorganizować własną pracę wokół wydarzenia dzięki powiadomieniom i zadaniom Todoist. Dzięki temu każdy etap planowania i realizowania wydarzenia będzie przemyślany, możliwie uproszczony i prosty do zweryfikowania.
Poznasz kompletny framework, który powinien dla Ciebie stanowić inspirację do tego, jak przygotować i poprowadzić na autopilocie własne wydarzenie, niezależnie od tego jakie narzędzia i automatyzacje finalnie wybierzesz. Poznasz najlepsze rozwiązania, które będziesz umiał odpowiednio dopasować do różnorodnych sytuacji i potrzeb.
Kurs został opracowany z myślą o osobach, których zadaniem jest przygotowanie i obsługa wydarzeń online i offline i myślą o ich automatyzacji. Jeśli prowadzisz własne livestreamy lub myślisz o prowadzeniu webinarów, a także organizujesz meetupy czy konferencje - na pewno będzie to inspirujący materiał w kontekście ich automatyzacji. Poza tym, nawet osoby które nie planują prowadzenia wydarzeń z kursu mogą nauczyć się jak wspópracują narzędzia takie jak Mailchimp, Twilio, Zapier, Typeform i inne i poznać niezwykle przydatne narzędzia no-code.
Witaj w kolejnej lekcji.
W zasadzie w poprzedniej lekcji zrobiliśmy
dwie jedyne manualne czynności, które musimy wykonać przy tworzeniu np.
cykl webinarów czy jakiegoś wydarzenia.
Musimy stworzyć jakąś stronę tego wydarzenia, jak również musimy stworzyć
formularz rejestracji, ale stąd mamy już z górki.
W zasadzie, jeśli wykorzystamy nawet ten
sam formularz, który stworzyliśmy na tej formie, a jest on bardzo generyczny, imię,
nazwisko, email to tak naprawdę jedyne, co będziemy musieli robić na potrzeby
kolejnych wydarzeń, to tworzyć sobie takie nowe wydarzenia albo jakieś właśnie
landing i kierować z nich nawet do tego samego typu forma.
Jeśli to zrobimy, to będziemy musieli teraz spiąć tak formę, tak aby kontakty,
które są przez niego tworzone były dodawane automatycznie do naczyń.
Możemy to zrobić na kilka sposobów.
Po pierwsze sam ma taką możliwość.
Jeśli przejdziemy do integracji.
Wydaje mi się, że jest to w sekcji Connect.
Ma taką możliwość, aby podłączyć ten formularz do naczyń.
Niestety jest to dostępne wyłącznie w
wersji Pro, którą musielibyśmy kupić, a wydaje mi się, że będziemy mogli tego
uniknąć i zrobić to z pomocą darmowej integracji za PRM.
Czyli wybiorę sobie zapisz com tutaj.
Myślę, że już masz konto, jesteś zarejestrowany, sporo automatyzacji robimy
z pomocą zabiera, więc wybieram polecenie make asap.
I przejdę jeszcze do My Forms.
Jeszcze sobie otworzę na moment ten
formularz po to, żeby zmienić jego nazwę na jakąś bardziej intuicyjną.
Czyli wpisujemy rejestracja na przykład. W porządku.
I mam taką propozycję, żeby zobaczyć ten
formularz i przynajmniej raz spróbować go uzupełnić tak, żeby mieć przykładowe dane,
czyli imię Grzegorz, następnie nazwisko i podamy adres email submit.
I teraz możemy przejść do zabiera.
Następnie w tym naszym nowym zabieg, który powinien się już tutaj tworzyć wybieramy
jako trigger, czyli coś, co uruchamia automatyzację.
Type Form wybierzmy Type Form i new entry, czyli nowy wpis.
Jeżeli w momencie, gdy ktoś wypełni
ankietę, wtedy powinna zostać uruchomiona automatyzacja.
Mam połączone konto Type Form.
Jeżeli nie masz, to wystarczy, że klikniesz.
Jeśli będziesz zalogowany,
klikniesz na połączenie i automatycznie się ono stworzy.
Teraz formularz, który
jest wymagane to formularz Rejestracja ten, który ostatnio stworzyłem.
To z niego będziemy brali dane i potrzebujemy te dane.
Zobaczmy. Zostały one testowe dane zaciągnięte,
dokładnie te, które wypełniłem przed chwilą.
Wszystko wygląda w porządku.
Wybieramy polecenie continue i będziemy chcieli
te dane przekazać do may chipa, więc wybieramy tym razem dodanie akcji.
Wpiszemy albo wybierzemy go jeśli jest widoczny na liście i potrzebujemy dodać
albo Update subskrybenta wybieram polecenie Zapisz i Kontynuuj.
Jestem już połączony z magicznym PM.
Znów jeśli nie jesteś, to wystarczy, że
tam się zainteresujesz i wybieramy najpierw Audience, czyli najpierw tą
publiczność, którą stworzyłem tam w poprzedniej lekcji webinarów.
Jedyne pole, które jest wymagane to Subscribe email.
Jeżeli będziesz chciał to inne pola takie jak imię, nazwisko i tak dalej.
Kliknij po prostu opcji Refresh Fields.
Na razie mi wystarczy po prostu email
i klikam na to małe ikonkę z prawej strony po to, żeby wybrać tę wartość pola, z
tego wartość pola Podaj adres email i w zasadzie to powinno nam wystarczyć.
Wybieram polecenie Kontynuuj.
A następnie wysyłam test chipa.
Zobaczymy czy to zadziała.
Wygląda na to, że tak.
Zobaczmy w Wordzie czy mamy już jakieś kontakty w OT jest webinar.
Mamy jeden kontakt.
Czyli to znaczy, że zostałem z powodzeniem tutaj dopisany przed chwilą?
Dobra, no to świetnie!
Udało nam się to połączyć, więc nadrobimy trochę naokoło standby.
Kontakty lądowały od razu na chipie,
ale w ten sposób możesz korzystać z dowolnego narzędzia do wysyłania maila, a
rejestrację możesz załatwiać za pomocą innych narzędzi.
Tą automatyzację mamy już zrobioną, także super.
Wybieram polecenie Finish.
Zapisuję i włączam ten zapis.
Nazwę go Rejestracja form.
No i wygląda na to, że wszystko tutaj będzie działać.
Tak przy okazji, gdybyś zamiast forma
korzystać tutaj z tych formularzy Google, mogę szybko przejść na dashboard i zrobić
jeszcze jednego capa, żeby pokazać Ci co musiałbyś zrobić.
Musisz jako trigger po prostu wybrać Forms.
Masz tutaj Google Forms i mamy New Response, czyli nowa.
Nowy formularz wypełniony, ale możemy też
wybrać opcję nowy albo uaktualniony, bo czasem możemy użytkownikom pozwolić wracać
do tych formularzy i aktualizować swoje dane.
I na bazie tego wybieramy Zapisz Kontynuuj.
Będziemy musieli połączyć się z naszym
kontem, ale dalej w zasadzie wszystko wygląda tak samo.
Wskazujemy pole, które jest i mailem
i później robimy kolejny krok polegający na połączeniu tego.
Myślę, że spokojnie sobie poradzisz analogicznie.
No i super wygląda to, że wszystko działa.
Można powiedzieć, że mamy trochę kroków po
drodze, bo zrobiliśmy tak osobno listę mailingową i osobno landing page,
czyli wydarzenie na Facebooku i osobno formularz na tej formie.
I mógłbyś powiedzieć no tak, ale przecież istnieją takie narzędzia, np.
GetResponse, które mają to wszystko w jednym.
Jeszcze nawet webinar możemy sobie zaplanować.
To prawda, ale zrobiliśmy to dosłownie w kilka minut i
naprawdę moim celem jest tutaj pokazanie Ci tego, jak można te wszystkie rzeczy
odłączyć od siebie po to, żebyś był niezależny, żebyś nie musiał płacić np.
bardzo dużo za jakieś konkretne rozwiązanie, ale np.
używać tam gdzie się da rozwiązań, które będą dla Ciebie bardziej efektywne i będą
miały po prostu funkcje, o które Ci chodzi.
Niestety, tak jak wspominałem w
poprzedniej lekcji, zwykle jest tak, że jakieś narzędzie ma masę różnych fajnych
funkcji, ale akurat tej jednej, którą potrzebujemy, bo brakuje np.
nie ma jakiś fajnych powiadomień mailowych na temat nadchodzącego wydarzenia, albo
nie ma płatności, albo nie ma czegoś tam jeszcze.
I ten sposób myślenia w zasadzie, który Ci pokazuję, pozwala ubezpieczyć się na takie
ewentualności i zrobić rozwiązanie, które będzie nam w pełni odpowiadało.
Dodatkowo tak naprawdę to wszystko, co robimy teraz, będziemy robić tylko raz, a
później zadbam o to, żebyśmy mieli naprawdę minimalną ilość czynności
polegającą na tylko przygotowaniu opisu kolejnego wydarzenia i np.
dodania dodaniu go do kalendarza.
Jak to możliwe zobaczysz już w kolejnych lekcjach.
Do usłyszenia!