Automatyzacja organizacji wydarzeń
1 godz. 5 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Grzegorz RógIdea ArchitectTen Kurs jest bardzo praktycznym materiałem, w którym skoncentrujemy się na technicznym aspekcie tworzenia tego typu eventów z pomocą narzędzi no-code. Używając gotowych rozwiązań, takich jak wydarzenia Facebook i narzędzi jak Typeform, Google Forms, Mailchimp czy Twilio będziesz w stanie przygotować ofertę i zapisy na wydarzenie.
W następnej części, używając automatyzacji, które wykonamy w Zapier i Integromat - zbudowujemy system powiadomień mailowych i SMS dla uczestników, jak również dowiesz się jak zorganizować własną pracę wokół wydarzenia dzięki powiadomieniom i zadaniom Todoist. Dzięki temu każdy etap planowania i realizowania wydarzenia będzie przemyślany, możliwie uproszczony i prosty do zweryfikowania.
Poznasz kompletny framework, który powinien dla Ciebie stanowić inspirację do tego, jak przygotować i poprowadzić na autopilocie własne wydarzenie, niezależnie od tego jakie narzędzia i automatyzacje finalnie wybierzesz. Poznasz najlepsze rozwiązania, które będziesz umiał odpowiednio dopasować do różnorodnych sytuacji i potrzeb.
Kurs został opracowany z myślą o osobach, których zadaniem jest przygotowanie i obsługa wydarzeń online i offline i myślą o ich automatyzacji. Jeśli prowadzisz własne livestreamy lub myślisz o prowadzeniu webinarów, a także organizujesz meetupy czy konferencje - na pewno będzie to inspirujący materiał w kontekście ich automatyzacji. Poza tym, nawet osoby które nie planują prowadzenia wydarzeń z kursu mogą nauczyć się jak wspópracują narzędzia takie jak Mailchimp, Twilio, Zapier, Typeform i inne i poznać niezwykle przydatne narzędzia no-code.
Cześć, widzę w kolejnej lekcji, teraz zintegrowanym przenosimy się.
Spowrotem do zabiera.
Ponieważ tutaj będzie wygodniej stworzyć zab, który pomoże nam.
Wysyłać powiadomienia.
Wybieram polecenie make a zap a następnie tym nowym zapie.
Moim trenerem będzie znów to co.
Stworzyłem w kalendarzu Google.
I teraz mamy tutaj kilka opcji nowy event, event, start, event, case itd.
My będziemy chcieli.
Nasłuchiwać kiedy.
Ten event się zaczyna, czyli przed
rozpoczęciem naszego warsztatu będziemy chcieli uruchomić pewne akcje.
Tutaj już mam połączone mój kalendarz i
muszę wybrać jedynie kalendarz, w którym są.
Dodawane te. Wydarzenia, czyli ten.
No i tu możemy wybrać.
W przeciwieństwie do innych Gromada,
chociaż tam też da się to zrobić opierając na tej logice dat.
Aczkolwiek tutaj będzie nam prościej,
ponieważ wystarczy wskazać czas przed, czyli np.
. Jeśli chcemy w.
Czas zmienić np.
na dni i trzy dni przed rozpoczęciem webinaru, czy 1 dzień przed rozpoczęciem
wybiera przypominać ludziom o tym, że ten webinar.
Jutro ma miejsce.
Możemy taki trigger sobie ustawić?
Wybieram polecenie continue.
Teraz już zostały pobrane przykładowe dane.
Wygląda wszystko. Ok.
Tutaj mamy info o warsztacie.
Wybieram polecenie continue i jesteśmy już na etapie tworzenia akcji.
Teraz będziemy chcieli dodać akcję i pierwszą akcją będzie właśnie
powiadomienie osób, które są zapisane na naszą listę, że ten webinar będzie.
Miał miejsce jutro, więc wybieram mail.
Następnie tutaj mamy coś takiego jak Show less Common actions i możemy.
Stąd wysłać kampanie kampanie.
To jest po prostu nowy email, który zostanie wysłany do całej.
Naszej listy. Zapisanej na webinary.
Natomiast my najpierw.
Będziemy musieli taką kampanię utworzyć.
Możemy utworzyć szablon tej.
Kampanii w mail, a później go tylko stąd wysyłać za pomocą Send Campaign.
Ale możemy także zrobić to w pełni automatycznie.
Mając dane o tym evencie.
Możemy wybrać polecenie Create campaign i najpierw stworzyć taką kampanię.
Czyli stworzyć taki szablon.
Maila bezpośrednio.
W naszej automatyzacji, dzięki czemu nie będziemy musieli absolutnie nic robić za
każdym razem, kiedy dodajemy każde nowe wydarzenie, czyli teraz będziemy.
Chcieli stworzyć nazwę tej kampanii.
Nazwa może być unikalna, czyli np.
może być to nazwa naszego warsztatu.
Następnie wybieramy Audience, czyli publiczność, którą stworzyliśmy na
potrzeby webinarów i to będzie zawsze ta sama publiczność.
Kolejno mamy email.
Subject, czyli warsztat start, warsztat, który możemy.
Wpisać, przekazać jego nazwę.
Animacja postaci z After Effects startuje jutro.
Następnie możemy opcjonalnie dać jeszcze jakieś pola From.
Czyli od kogo wpiszemy. Nasz adres email.
Np. .
Biuro małpka kropka pl a tutaj jest.
From, czyli od kogo?
Od powiedzmy Grzegorz z Web.
Następnie adres.
Możemy albo zaciągnąć dane z formularza.
I tutaj mamy adres osoby.
Która stworzyła, albo jakiś. Dowolny.
Inny. Możemy tutaj wpisać.
Następnie mamy email.
Content, czyli właśnie treść tego powiadomienia.
I tutaj możemy napisać uczestnikom, że warsztat znów przekazać.
Jego nazwę startuje i w tym miejscu.
Proponuję przekazać.
Datę.
Możemy też użyć.
Formatowania tej daty.
A pod spodem możemy przekazać opis warsztatu.
Oczywiście można by było. Trochę lepiej.
Sformatować tego maila, ale generalnie wszystkie.
Te. Dane możemy.
Przekazać sobie.
Dynamicznie i.
Będą one zautomatyzowane w taki.
Sposób, że na potrzeby każdego kolejnego wydarzenia będą się.
Tutaj ładnie prezentować.
Wybieram polecenie continue.
Następnie wybieram polecenie Finish i mamy stworzony.
Ten drugi krok możemy już teraz włączyć naszego ZAPA.
Ale w zasadzie skoro już mam w tej
kampanii stworzoną, no to jeszcze trzeba byłoby ją wysłać.
Czyli wybieram polecenie Add step, a.
Następnie Action search i nie tylko.
Wystarczy, że stworzę tą kampanie.
Ale tą kampanie z pomocą MailChimp będziemy.
Musieli jeszcze wysłać.
Czyli wybieram polecenie send kampanię.
Czyli zaraz po stworzeniu będziemy mogli
ją wysłać do wszystkich uczestników naszej listy.
I teraz przed nami jest bardzo ważny krok, ponieważ moglibyśmy teoretycznie wskazać
tą kampanie, którą wysłaliśmy już przed chwilą.
Do związku z tym ona już może zostać zaczytana z mail, czyli tutaj wstawiona.
Animacja postaci After Effects.
Ale tak naprawdę nie chcemy tego, ponieważ wtedy za każdym razem z tą.
Automatyzacją wysyłała by się ta kampania
animacja postaci z After Effects, A my chcemy.
Żeby za każdym razem.
Wysyłała się custom owa inna kampania, która zostanie.
Tutaj utworzona, więc to co zrobimy to
wybierzemy z listy tych opcji polecenie Just a.
Custom value. Czyli.
Opcję zaawansowaną.
I tutaj zamiast tego identyfikatora.
Przekażemy.
Stąd z listy z sekcji Create Campaign identyfikator.
Tej kampanii. Którą wcześniej stworzyliśmy.
Ta mała różnica, bo oczywiście.
Numerek tutaj jest ten sam, ale ta.
Mała różnica spowoduje, że cały nasz ZAP będzie.
Dynamiczne i nowo tworzone kampanie na podstawie nowych wpisów w kalendarzu będą.
Robione w dobry sposób i wysyłały wysyłały się prawidłowe maile.
Wybieram polecenie. Continue.
I teraz możemy to przetestować, czyli wysłać do mail chipa.
Proszę uważaj na ten test, ponieważ ten test spowoduje, że.
Zostanie wysłana ta kampania. W związku.
Z tym możemy wybrać równie dobrze polecenie.
Skip.
Wybieramy teraz Finish i mamy zrobioną drugą akcję.
Znów moglibyśmy już teraz zakończyć naszego ZAPA.
Ale dlaczego nie skorzystać z tego, że jesteśmy znowu w miejscu, gdzie jesteśmy
przed wydarzeniem i dodać sobie tutaj kolejny krok?
Następnie wybieram Action.
I będzie to Buffer.
Czyli opublikuję znowu wpisy na naszych portalach społecznościowych.
Wybieram polecenie Add buffer, żeby zostało dodane Co teraz zrobię do kolejki?
Mam połączone konto Buffer, również wybieram odpowiedni profil.
Tutaj zobacz, że mamy
opcję dodania do naszego profilu Facebooka albo opcję dodania do.
Twittera. I wydaje mi się, że jeśli byśmy.
Dodali tutaj nawet custom wallu, to.
Nie możemy dać więcej niż jedną, więc musielibyśmy zrobić.
Dwie takie akcje jedną na Facebooka, jedną na Twittera.
Następnie jako tekst dodajemy tekst, który.
Też już miałem wcześniej przygotowany.
Startujemy już wtedy i wtedy.
Tutaj również możemy posiłkować się datą
startu naszego eventu, którą pobierzemy sobie z kalendarza.
Gdybyś chciałem się formatować, warto by było to zrobić Rzeczywiście, to
trzeba będzie dodać tutaj wcześniej jeden krok, który obejmuje tak zwany format R.
Możesz ani trochę doczytać więcej w dokumentacji.
Forma ten pozwoli Ci odpowiednio prze
formatować taką datę, którą będziemy mogli tutaj umieścić.
No i zapisy na. Też.
Dodamy z. Kalendarza.
Informacje o lokalizacji. Naszego webinaru.
Także wszystko znów można zrobić dynamicznie.
Ewentualnie dodać sobie jakieś opcjonalne foto.
Czyli zdjęcie.
Ewentualnie możemy ustawić to na górze i chciałbym rzeczywiście ustawić to na górze
naszej kolejki lub też jeśli chcesz możesz to opublikować teraz.
Czyli niezgodnie z harmonogramem banera.
Ja zostawiam to tak jak jest.
Wybieram polecenie continue, wybieram polecenie Skip test.
Nie będę tego teraz wysyłał do Buffer.
Finish i w zasadzie teraz można powiedzieć, że nasz zapis jest gotowy,
aczkolwiek w tym momencie moglibyśmy jeszcze zrobić jakąś dodatkową akcję.
Przykładowo zakładając, że masz np. jakąś.
Listę osób, listę.
Partnerów, z którymi współpracujesz i chcesz im wysłać
powiadomienie o tym, że jutro będzie webinar, tak aby oni mogli np.
udostępnić to na swoich profilach społecznościowych.
Możesz to zrobić, jeśli masz taką listę na jakimś GetResponse czy Mail Campie.
Możesz ją wybrać.
Jeśli nie możesz nawet skorzystać ze swojego maila.
I wysłać e-mail.
Następnie wybieram polecenie Event continue.
Jeśli masz taką stałą listę osób, z którymi współpracujesz jakiś Twoich
partnerów, możesz po prostu podać tutaj ich maile i rozdzielić przecinkiem.
Co prawda to będzie na sztywno za każdym razem, gdy zmodyfikuję tą listę
i dodasz jakiegoś partnera, będziesz musiał wrócić tutaj i to uzupełnić.
Ale znasz już masę sposobów na to jak można by.
Było to zautomatyzować, więc pozostawiam to.
Na razie tak jak jest. Wystarczy.
Teraz piszemy temat.
Tutaj również możemy przekazać informacje o warsztacie.
W body możemy wpisać i wydaje mi się, że
też już miałem przygotowany taki krótki szkic wiadomości.
Dzień dobry, właśnie zaplanowaliśmy warsztat.
Na jutro przekażemy datę. Proszę o.
Udostępnienie posta. Informującego o warsztacie z naszego
profilu i możemy po prostu wpisać sobie tutaj np.
nazwę profilu na Facebooku na sztywno,
albo wyciągnąć i sprostować jakiekolwiek inne informacje.
Z wszystkich tych
kroków, które mamy tutaj po drodze i wysłać taki mail do partnerów, którzy być
może pomogą nam w promocji naszego wydarzenia.
Zatem to, co tutaj zrobisz jest w zasadzie ograniczone tylko i wyłącznie Twoją
wyobraźnią i tylko tym pierwszym click here, czyli tym, że to wszystko będzie
wykonywać się dzień przed startem Twojego webinaru czy Twojej konferencji.
I my uzupełnimy jeszcze ten schemat powiadomień, wysyłając inne powiadomienia.
Przynajmniej pokażę Ci, jak można to
zrobić w ciekawy sposób w kolejnych lekcjach.
Do usłyszenia.