Automatyzacja organizacji wydarzeń
1 godz. 5 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Grzegorz RógIdea ArchitectTen Kurs jest bardzo praktycznym materiałem, w którym skoncentrujemy się na technicznym aspekcie tworzenia tego typu eventów z pomocą narzędzi no-code. Używając gotowych rozwiązań, takich jak wydarzenia Facebook i narzędzi jak Typeform, Google Forms, Mailchimp czy Twilio będziesz w stanie przygotować ofertę i zapisy na wydarzenie.
W następnej części, używając automatyzacji, które wykonamy w Zapier i Integromat - zbudowujemy system powiadomień mailowych i SMS dla uczestników, jak również dowiesz się jak zorganizować własną pracę wokół wydarzenia dzięki powiadomieniom i zadaniom Todoist. Dzięki temu każdy etap planowania i realizowania wydarzenia będzie przemyślany, możliwie uproszczony i prosty do zweryfikowania.
Poznasz kompletny framework, który powinien dla Ciebie stanowić inspirację do tego, jak przygotować i poprowadzić na autopilocie własne wydarzenie, niezależnie od tego jakie narzędzia i automatyzacje finalnie wybierzesz. Poznasz najlepsze rozwiązania, które będziesz umiał odpowiednio dopasować do różnorodnych sytuacji i potrzeb.
Kurs został opracowany z myślą o osobach, których zadaniem jest przygotowanie i obsługa wydarzeń online i offline i myślą o ich automatyzacji. Jeśli prowadzisz własne livestreamy lub myślisz o prowadzeniu webinarów, a także organizujesz meetupy czy konferencje - na pewno będzie to inspirujący materiał w kontekście ich automatyzacji. Poza tym, nawet osoby które nie planują prowadzenia wydarzeń z kursu mogą nauczyć się jak wspópracują narzędzia takie jak Mailchimp, Twilio, Zapier, Typeform i inne i poznać niezwykle przydatne narzędzia no-code.
Cześć, witaj w kolejnej lekcji i
kontynuujemy dokładnie tam, gdzie skończyliśmy poprzednio.
Będę chciał teraz stworzyć to właściwe
wydarzenie i w moim przypadku będzie to webinar.
Tak jak powiedziałem.
Ten sposób jest zupełnie uniwersalny.
Możesz to wykorzystać do tworzenia jakiś
live streamów czy konferencji czy wszystkich innych rzeczy.
Ja pokażę Ci jak zrobić webinar, bo jest to dość popularny temat.
Natomiast z drugiej strony oprogramowanie do robienia webinarów jest znów multum.
Jest GetResponse, jest klik miting, jest
ZUM, jest Google Meeting, więc masa różnych narzędzi i znów możesz mieć swoje
preferowane z uwagi na jakąś konkretną funkcję albo na ceny, albo na cokolwiek.
Ja wybrałem to meeting, bo po prostu ma
darmowy 14 dniowy trial i jest też narzędziem, które ok.
Jest niezbyt drogie, ma darmowy trial, ale z drugiej strony nie oferuje np.
w ogóle powiadomień mailowych dla osób,
które się rejestrują na nasze webinary i trzeba sobie o to zadbać.
W związku z tym jak widzisz znowu czegoś
tutaj nie ma i dlatego staram się zrobić wszystkie kroki osobno.
Teraz w Goto Meeting możemy albo
skorzystać z takiego stałego linku, gdzie cały czas trwa nasz webinar.
Można powiedzieć, albo możemy sobie go zaplanować.
No i tak jest w przypadku większości narzędzi.
To co ja będę chciał zrobić, to go zaplanować.
Ale mam taki sprytny sposób polegający na tym, że albo można pobrać sobie skrypt,
albo jakiś dodatek do kalendarza Google i w zasadzie każde takie narzędzie oferuje
możliwość dodania wydarzenia prosto z kalendarza, więc nie muszę za każdym razem
włazić sobie na giełdę, miting, wybierać kraju i tak dalej.
Tylko to co robię, to wchodzę tutaj i na Święto Pracy mogę sobie zaplanować
wydarzenia, które mamy tutaj na Facebooku, czyli animacja postaci z After Effects.
Tam co prawda jest tego 9, ale mniejsza o to.
Teraz przejdźmy jeszcze do sekcji Więcej opcji, a następnie zróbmy tak.
Zaplanujmy to wydarzenie na jakąś konkretną godzinę.
Następnie dodajemy lokalizację i teraz zobacz, co się dzieje.
To jest właśnie ta magia Goto Meeting,
która pozwala mi po prostu kliknąć z tego poziomu Add, czyli Dodaj
i będę mógł stworzyć automatycznie i zaplanować takie wydarzenie.
Oczywiście w przypadku każdego innego narzędzia, które takiego dodatku nie
oferuje, będziesz mógł po prostu wkleić swój link.
Jeżeli robisz transmisje live no to wklej
link do swojego kanału na Twitchu albo cokolwiek.
Coś co rzeczywiście pozwoli użytkownikom
wejść i oglądać Cię w tym Twoim preferowanym kanale.
Co wcale nie znaczy, że nie będziemy mogli takiego np.
webinaru czy streamu robić na wiele platformy naraz, np.
na Twitcha, Facebooka, YouTuba i jeszcze gdzieś indziej.
To co będę chciał zrobić, to wybiorę sobie teraz ten dłuższy opis
i wrzucę go do opisu wydarzenia zamiast tego automatycznie wygenerowanego.
Może mi się to jeszcze jakoś kiedyś przyda.
Gdybym już na tym etapie z jakiegokolwiek
powodu chciał zaprosić mamę, ciocię czy kogokolwiek innego na to wydarzenie, mogę
już tutaj sobie dodać gości, ale tak naprawdę nie jest to konieczne.
Będziemy wszystko robili za pomocą automatyzacji, więc
w zasadzie to jest pierwsza rzecz z takich cyklicznych, które będę wykonywał.
Wchodzę do kalendarza, planuję to w ten sposób wybieram polecenie save.
I teraz spróbujmy zrobić jak najwięcej
rzeczy, które wydarzą się potem kliknięciu polecenia self.
Czyli teraz jeśli przejdziemy do Auto
Meeting, zobaczysz, że ten webinar został już zaplanowany na odpowiednią datę.
Czyli super.
W zasadzie dla mnie to jest jedna rzecz, którą mogę sobie odpuścić.
Czyli w ogóle nie muszę zaglądać na tą stronę tu meeting,
mogę ją zamknąć i równie dobrze planować sobie wszystko z kalendarza.
Odpada jedna czynność.
Teraz kolejne czynności, które będę chciał zautomatyzować polegają na przypominaniu
mi o tym webinarze, a także zaplanowaniu postów na social media.
I chciałbym pokazać Ci jak to zrobić.
Z pomocą tym razem nie zabiera,
ale takiej platformy, która się nazywa integrować, integrować jest naprawdę
genialne i w wielu przypadkach sprawuje się lepiej nawet niż Zapier.
Aczkolwiek Zapier często ma więcej funkcji, więcej integracji.
Także to nie jest tak, że używasz jednego albo drugiego.
W zasadzie integra będziesz używał na
równi z zamiarem, aczkolwiek ja wolę integrować tzn.
przyjemnie mi się tutaj pracuje, tam zaraz sam zobaczysz dlaczego.
Poza tym Integra ma kompletnie darmową
wersję jeśli chodzi o zabiera do wykorzystania go do integracji np.
GetResponse czy Facebook Lead.
A co będziemy robili jeszcze w tej części?
Musiałby zapłacić za wersję premium.
Tutaj możemy to zrobić za darmo, jeśli
tylko zmieścimy się w limicie tysiąca operacji, czyli tysięcy użytkowników
zarejestrujemy albo nie przekroczymy tej ilości danych.
Poza tym sam Integrated jest tańszy od
zawiera, także na pewno warto to sprawdzić.
Wybieram polecenie Create new scenario, co odpowiada tworzeniu za puf zabierze.
I teraz będziemy mogli wybrać z jakich
serwisów chcemy skorzystać, jakie serwisy chcemy zintegrować.
Na pewno będziemy chcieli dostać się do kalendarza i będziemy chcieli w zasadzie
wszystko robić na podstawie tego naszego wpisu w kalendarzu, ponieważ tak jak Ci
powiedziałem, ta rzecz, którą musimy zrobić na początku,
czyli przygotować sobie jakiś landing page i formularz, w zasadzie ten landing page
będziemy wypełniać contentem w zależności od każdego kolejnego live'a czy webinaru.
Formularz może zostać identyczny i tak naprawdę tym naszym trigger.
Czymś, co dla nas uruchamia całą procedurę
planowania wydarzenia, jest po prostu wpisanie go do kalendarza.
To, co zrobiłem przed chwilą.
Pojedyncza akcja.
Będziemy na nią reagować z pomocą Integra
Mata i później jeszcze innymi automatyzacji.
Teraz mamy nowy scenariusz, który został
automatycznie stworzony i możemy kliknąć na pierwszy element.
I to jest właśnie trigger, czyli to, co ma uruchamiać całą akcję.
Wybieram Google Calendar, bo jest tutaj już dodane, ale zobacz, że nie musimy tam
wcale zadeklarować tych wszystkich aplikacji, z których korzystamy.
Możemy zawsze sobie dodać jakiś moduł i też wybrać.
Ja stąd klikam na Gugiel Calendar i mamy tutaj akcje.
Na ogół jest ich więcej niż nawet w Operze, więc możemy nasłuchiwać
nowych eventów zobaczyć są podzielone na triggery i akcje.
Dokładnie tak jak w zabierze, ale dodatkowo mamy jeszcze np.
i operatory, których tam nie ma, czyli możliwość przekierowania np.
po każdym wydarzeniu, które mamy i
zrobienie czegoś osobne dla każdego z tych wydarzeń.
My będziemy chcieli na razie nasłuchiwać
wydarzeń, czyli wybierzemy to ten podstawowy trigger events.
I tutaj łączymy się znów.
Jeśli tak jak nie mamy połączenia z naszym kontem malucha, kliknąć Add z autoryzować
się i możemy wrócić po to, żeby wybrać nasze kalendarze.
I teraz ja wybiorę sobie ten domyślny
kalendarz, ponieważ to w nim stworzyłem wydarzenie.
Ale w sumie chyba najlepiej by było jak robimy np.
cykliczne wydarzenia typu webinary.
Po prostu stworzyć sobie z pomocą Plusa
nowy kalendarz, wybrać polecenie klient New Calendar.
I tutaj się dopisywać do tego nowego kalendarza np.
webinary.
Następnie mamy, których rzeczy chcemy nasłuchiwać, czy
tylko nowych eventów, czy nowych eventów, ale też wszystkich zmian.
Ja zaznaczam sobie wszystkie zmiany i ewentualnie jeśli np.
chcielibyśmy nasłuchiwać tylko takich wydarzeń, które mają w nazwie webinar, to
moglibyśmy to wpisać, ale ja będę chciał nasłuchiwać wszystkich.
Zakładam, że w tym kalendarzu będą tylko webinary.
Od kiedy, czy od teraz?
Czy w ogóle wszystkie eventy?
Czy cofamy się w przeszłość?
Zostawiam na razie from on, Czyli od teraz zobacz, że to jest jakiś blog, który
możemy sobie przenosić i będziemy chcieli go połączyć.
Czyli tak jak w TT plusy działają pionowo.
Tutaj będziemy mogli sobie łączyć różne kulki z różnymi i do tego też integrować.
Jest to genialne. To co w tej lekcji będę.
Chciałem Ci jeszcze tylko pokazać to jak te dane pobrane z kalendarza tutaj się
prezentują i możemy odpalić sobie taki scenariusz, wybrać polecenie rand ons albo
możemy go zaplanować, żeby sobie działał np.
co 15, 20, 30 minut itd.
Ale jeśli chcemy teraz zobaczyć te dane to wybieramy polecenie run.
No i zostało to uruchomione.
A my w takim dymku tutaj o właśnie tu możemy kliknąć na ikonkę lampki i mamy
tutaj informację o tym, że operacja pierwsza zakończyła się co prawda
pomyślnie wszędzie są, ale żadne bundle no bandy generated videos operation.
To znaczy, że nie dostaliśmy żadnych danych.
Dlaczego? To proste.
Dlatego, że chcieliśmy nasłuchiwać na przyszłość, a przecież nie stworzyliśmy
żadnego nowego wydarzenia w kalendarzu, więc możemy zawsze to zmienić wybierając
polecenie czy start i zamiast od teraz po prostu wybrać sobie np.
ostatni event, który został dodany, czyli ten albo eventy z listy,
albo wszystkie eventy, które są w kalendarzu.
Ja sobie wybiorę właśnie ten konkretny po to, żeby pobrać te dane.
Wybieram jeszcze raz polecenie Renesans,
po to, żebyś mógł zobaczyć jak struktura tych danych się tutaj prezentuje.
I teraz output wygląda lepiej, tzn.
mamy jedną paczkę, jedną kolekcję danych,
które przyszły nam z kalendarza Google i są to dane takie jak data stworzenia,
data zaktualizowania, informacje o nazwie eventu i tak dalej, i tak dalej.
Wszystkie rzeczy, które są w kalendarzu
niezbędne nam do tego, żeby teraz tworzyć automatyzację, są dostępne i zajmiemy się
w kolejnej lekcji połączeniem tego z różnymi innymi narzędziami.
Do usłyszenia!