Newsletter na Autopilocie: Planowanie automatyzacji

0:00Przygotowanie automatyzacji newslettera musimy zacząć od przynajmniej ogólnego

0:04zaplanowania tego, czego potrzebujemy oraz tego, co musimy zrobić, aby zrealizować

0:10nasz cel, czyli przełączyć nasz newsletter na autopilot.

0:14Od razu zaznaczę, że moje rozumienie automatycznego newslettera nie ma nic

0:18wspólnego z terminem marketing automation ani też automatycznym generowaniem treści.

0:24Otóż automatyzację będziemy wykorzystywać

0:26wyłącznie do tego, aby stworzyć sobie więcej przestrzeni na to, aby opracować

0:31możliwie najwyższej jakości treść newslettera.

0:35Tak naprawdę mówimy tutaj o niczym innym jak przygotowaniem wiadomości e-mail oraz

0:39zadbaniu o realizację szeregu procesów, które są konieczne do tego, aby ta

0:44wiadomość została przez nas utworzona oraz żeby dotarła do odbiorców.

0:48Sama treść zwykle posiada z góry ustaloną

0:51strukturę, którą przechowujemy w szablonie.

0:54W naszym przypadku musimy go sobie dobrze

0:56na samym początku przemyśleć ze względu na to, że jego tworzeniem, a w zasadzie

1:00wypełnianiem stworzoną przez nas treścią będzie zajmować się automatyzacja.

1:05Przede wszystkim, jeżeli już mówimy o

1:07treści, to chciałbym zrobić tak, aby mogła ona powstawać w moim ulubionym edytorze, w

1:11którym zresztą aktualnie się znajdujemy i jest to aIWriter.

1:16Bardzo podoba mi się jego minimalistyczne

1:18interface oraz to, że wykorzystuje tutaj jak widać składnię Markdown.

1:23Jest to specjalna składnia, która jest bardzo prosta do nauczenia, a jednocześnie

1:27posiada istotną z punktu widzenia newslettera cechę.

1:30Mianowicie istnieje sposób na to, aby

1:32zamienić ją na bardzo prosty kod HTML, który może trafić do naszego newslettera.

1:38Wykorzystamy ten fakt do tego, aby w ogóle

1:40nie logować się do systemu mailingowego i tworzyć główną część treści naszych

1:45newsletterów w ulubionym edytorze tekstowym.

1:47Jedynym wymaganiem jest właśnie wsparcie dla składni Markdown.

1:52Następnie, jeżeli chodzi o sam szablon,

1:53musi on być dość stały, aczkolwiek może posiadać pewne dynamiczne elementy,

1:58a dodatkowo warto, aby był dość minimalistyczny.

2:01Tzn aby jego struktura nie była zbyt

2:03skomplikowana ze względu na to, że co prawda możemy stworzyć automatyzację,

2:07która będzie dla nas generować taki szablon, ale myślę, że na początek jest to

2:12zbędna komplikacja i warto utrzymać rzeczy możliwie prostymi.

2:16No i tutaj musimy jeszcze pamiętać o odbiorcy i tym, aby szablon samej

2:20wiadomości był możliwie maksymalnie czytelny.

2:24Poza samą główną treścią newslettera,

2:26zwykle dorzucam do niego kilka ciekawych linków.

2:29W związku z tym, że jest to powszechnie stosowana technika, myślę, że dobrym

2:32pomysłem będzie uwzględnienie takiej sekcji również w naszym szablonie.

2:36No i już ostatnim krokiem jeżeli chodzi o

2:38sam szablon będzie umożliwienie odbiorcom oceny samego wydania.

2:43Dzięki temu uzyskamy albo ogólną, albo

2:45nieco bardziej szczegółową informację na temat tego, czy przygotowane przez nas

2:49treści okazały się interesujące i czy powinniśmy tworzyć ich więcej, czy może

2:54jest przestrzeń do zrobienia czegoś lepiej.

2:57Zatem jeżeli chodzi o sam szablon, cała jego koncepcja polega na tym, aby

3:00przygotować go tak, aby to automatyzacja wypełniała go treścią i abyśmy nie

3:05musieli logować się do systemu mailingowego i korzystać z wbudowanych edytorów.

3:10Tymczasem kolejnym punktem, na którym

3:12chciałbym się skupić, są same treści newslettera.

3:14I mam na myśli tutaj nie tylko jego

3:16główną, pisaną treść, ale również sposób jej organizacji.

3:20W tym wszystkim tak naprawdę chodzi o dwie rzeczy.

3:23Pierwszą z nich jest fakt, że tworzenie naszego newslettera będzie odbywało się z

3:26pomocą automatyzacji i z tego powodu musimy odpowiednio zorganizować wszystkie

3:31informacje, które niezbędne są robotom do tego, aby wykonały pracę za nas.

3:36Natomiast ten drugi wątek jest

3:38bezpośrednio związany z pierwszym i mam tutaj na myśli chociażby automatyczne

3:42tworzenie archiwum newslettera, bądź też automatyczne ponowne wykorzystanie treści.

3:47Dobrym przykładem może być publikacja

3:49ciekawych linków w mediach społecznościowych, bądź też nawet

3:52wygenerowanie raz na jakiś czas e-booka zawierającego podsumowania naszych

3:56newsletterów oraz dołączonych do nich ciekawych źródeł.

4:00Trzecim punktem automatyzacji będzie promocja newslettera i konkretnie, na

4:05przykład, zapowiadanie następnego wydania w mediach społecznościowych lub po prostu

4:09informowanie o tym, że pojawiło się już nowe wydanie.

4:13Tak czy inaczej, tym również musi zająć

4:15się automatyzacja, uwzględniając również wygenerowanie grafik oraz samo

4:20opublikowanie postów w mediach społecznościowych.

4:23No i teraz, aby to wszystko było możliwe,

4:25musimy wybrać odpowiednie narzędzia, które nam to umożliwią.

4:29Jeżeli chodzi o listę tych konkretnych

4:31narzędzi, tym będziemy zajmować się w kolejnych lekcjach.

4:34Natomiast na ten moment najważniejszym

4:36kryterium wyboru jest dostępność oraz możliwości jakie oferuje API.

4:41Czyli jeżeli ten termin nie jest Ci jeszcze znany, w skrócie musisz wiedzieć o

4:45nim tylko tyle, że chodzi o możliwość obsługi narzędzia, z którym będziemy mieć

4:49do czynienia bez konieczności przeklikiwania się przez jego graficzny interfejs.

4:55Przykładem takiego narzędzia w kontekście newsletterów jest Mailerlite i to

4:59właśnie z niego będziemy korzystać, więc wspominam o tym już na tym etapie.

5:03Ważne jest jednak to, że oprócz niego podobne możliwości oferuje np.

5:07mailchimp, sendgrid czy np.

5:10również bardzo dobry ConvertKit,

5:12aczkolwiek w jego przypadku osobiście nie miałem okazji przygotowywać takiej

5:16automatyzacji, więc nie wiem jak dokładnie zachowuje się w praktyce.

5:19Natomiast według mojej wiedzy również

5:21można wykorzystać go na potrzeby automatyzacji.

5:24I tutaj ważne jest tylko to, że nie mówimy tutaj o automatyzacjach wbudowanych w te

5:29narzędzia, bo takie również oferuje chociażby MailerLite czy np.

5:33ConvertKit i Active Campaign.

5:35Jednak przykładowo w przypadku tego

5:37ostatniego niemożliwe jest, ze względu na różne ograniczenia, utworzenie

5:42automatyzacj taką jaką będziemy tworzyć w tym kursie.

5:45Oczywiście ta sytuacja może zmienić się w przyszłości.

5:48Natomiast na ten moment nasza uwaga skupi się na narzędziu MailerLite, które w

5:52mojej opinii obecnie jest najlepszym rozwiązaniem na rynku.

5:56Jeżeli chodzi o planowanie naszej automatyzacji.

5:59To byłoby już na tyle.

6:00Oczywiście tutaj do gry wejdzie jeszcze

6:02masa szczegółów, aczkolwiek na nich będziemy skupiać się w kolejnych lekcjach.

6:06Teraz najważniejsze jest tylko to, że mamy wizję newslettera, który powstaje w naszym

6:11ulubionym edytorze tekstowym, a następnie automatyzacja dba o przygotowanie

6:15szablonu, organizację treści, przeprowadzenie promocji oraz wgranie

6:20samej kampanii do mailerlite i tym samym dostarczenie jej do naszych odbiorców.

6:25Teraz dzięki za uwagę i do usłyszenia w kolejnej lekcji.