Automatyzacja Newslettera
2 godz. 57 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Adam GospodarczykPrzez lata automatyzacja wymagała zaangażowania doświadczonych osób programujących dedykowane rozwiązania. Obecnie mamy do dyspozycji narzędzia low-code i no-code, które dają ogromne możliwości konfiguracji i łączenia ze sobą różnych usług. Na przykład, możemy skonfigurować kampanię newslettera bezpośrednio z naszego ulubionego edytora tekstowego (np. iA Writer lub Bear). Wszystkie wymagane dane trafią do Airtable, gdzie za pomocą przejrzystego i dostosowanego do nas interfejsu możemy wprowadzić poprawki i zatwierdzić wysyłkę kampanii.
Sztuczna inteligencja jest dostępna dla wszystkich, ułatwiając realizację niektórych zadań lub całkowicie je przejmując. W tym kursie dowiesz się, jak wykorzystać GPT-3 do tworzenia automatyzacji Twojego newslettera, uwzględniając obszary związane z copywritingiem i programowaniem. Poznasz też sposoby wykorzystania gotowych makr i automatyzacji, aby móc korzystać z pomocy AI z dowolnego miejsca na Twoim komputerze.
Tworzenie grafik nie musi odbywać się ręcznie. Można wykorzystać specjalnie opracowane szablony, które roboty mogą wykorzystać do generowania grafik promocyjnych Twojego newslettera, bez konieczności otwierania programu do projektowania (np. Figmy). W tym kursie dowiesz się, na co warto zwrócić uwagę przy projektowaniu takich szablonów, poznasz różne strategie i techniki oraz ich wady i zalety. Wygenerowane grafiki można wykorzystać bezpośrednio w treści newslettera lub w postach promocyjnych.
W tym kursie nie tylko stworzysz automatyzację własnego newslettera, ale także otrzymasz wiele plików źródłowych gotowych do wykorzystania na platformie make.com oraz systemie macOS. Instrukcję ich uruchomienia znajdziesz wewnątrz lekcji kursu. Wszystkie materiały dodatkowe nie tylko ułatwią Ci wdrożenie własnej automatyzacji, ale także mogą stanowić świetną inspirację do przygotowania własnych scenariuszy, dzięki którym oszczędzisz jeszcze więcej czasu. Jeżeli pracujesz na Windowsie, nie przejmuj się ponieważ główna część automatyzacji opiera się o aplikacje dostępne w przeglądarce (Airtable/Make.com/MailerLite) i tym samym można ją wykorzystać na dowolnej platformie.
Pomimo tego, że ten kurs skupia się na automatyzacji newslettera, zobaczysz w nim wiele technik, schematów i przykładów, które możesz wykorzystać do optymalizacji innych procesów w Twojej codzienności. To także świetna okazja, aby poznać nowoczesne narzędzia usprawniające pracę zarówno w systemie macOS, jak i w przeglądarce. Nawet jeśli nie prowadzisz swojego własnego newslettera, ale chcesz poznać techniki pracy z Make.com, Airtable, Shortcuts czy Keyboard Maestro, w tym kursie znajdziesz wiele przydatnych informacji, które pozwolą Ci osiągnąć nowy poziom automatyzacji pracy.
Jeżeli prowadzisz swój newsletter i chcesz zoptymalizować powtarzalne czynności związane z jego przygotowaniem, publikacją i promocją, ten kurs może Ci w tym pomóc. Na przykładzie automatyzacji wykorzystywanej w projektach eduweb.pl, ahoy.so czy overment.com, dowiesz się, jak wykorzystać nowoczesne narzędzia, takie jak Airtable czy make.com, do stworzenia własnych robotów, które ułatwią Ci tworzenie newslettera. Przed rozpoczęciem kursu zalecamy sprawdzenie naszych pozostałych kursów na temat tych narzędzi, dostępnych na eduweb.pl.
Powoli kończymy automatyzowanie naszego newslettera i jednym z ostatnich kroków
będzie wygenerowanie postów promocyjnych zapowiadających nowe wydanie.
Logika działania będzie taka, że w tabeli Posts będziemy zapisywać generowane posty
powiązane z konkretnym wydaniem newslettera.
W związku z tym praktycznie od razu mogę
sobie tutaj utworzyć nową kolumnę o nazwie Newsletter, która będzie wskazywać na to,
z którym wydaniem newslettera powiązany jest dany wpis.
Tutaj jeżeli chodzi o pole Lookup będzie mnie interesowała jeszcze nazwa
wydania oraz czy newsletter został już wysłany na ten moment.
Te pola nam wystarczą i myślę, że już na
tym etapie jasne staje się to, co próbujemy tutaj osiągnąć.
No bo w przypadku postów będziemy mieć
jeszcze ich treść, okładkę oraz analogicznie jak w przypadku tabeli Links,
musimy mieć tutaj jeszcze kolumnę Cover URL, która będzie przechowywała link do
grafiki publikowanej w mediach społecznościowych.
Z kolei tutaj będziemy mieć dostępny
podgląd, dzięki czemu nie będziemy musieli wchodzić ręcznie na te linki.
Następną kolumną, jaką musimy sobie tutaj utworzyć będzie kolumna Single Select
zawierająca wartości powiązane z konkretnymi mediami społecznościowymi.
Zatem będziemy mieć tutaj Twittera, Meta, Instagrama oraz Instagram Stories.
Co prawda nie ma możliwości automatycznego
publikowania Instagram Stories, przynajmniej w momencie nagrywania tego
filmu, ale i tak będziemy chcieli tworzyć wpis i np.
wysyłać o nim powiadomienia na Slacka.
Ostatnim punktem w moim przypadku będzie LinkedIn
no i tak w zasadzie na tym możemy skończyć.
Patrząc teraz na wszystkie kolumny jakie
tutaj posiadamy, myślę, że ostatnią jaką tutaj potrzebujemy to kolumna typu Date
uwzględniająca datę oraz czas publikacji danego wpisu.
Myślę, że w tym momencie wygląda to całkiem dobrze, ale myślę, że warto
jeszcze zamienić nazwę na formułę, która będzie pobierała nazwę kanału w mediach
społecznościowych, a następnie łączyła je z nazwą naszego wydania.
Zatem teraz, jeżeli tylko przypiszemy
jakieś wydanie newslettera, automatycznie zostanie wygenerowana nazwa, która również
będzie w stanie uwzględnić nazwę kanału w mediach społecznościowych.
Generowanie takiej nazwy jest o tyle
przydatne, że w momencie, gdy będziemy mieć połączenia z wydaniami newslettera,
i konkretnie właściwą kolumnę mamy w tym miejscu.
To tutaj
wartość, którą widzimy to dokładnie nazwa kolumny pochodząca z tej tabeli.
Dzięki temu od razu widzę, na jakie kanały w mediach społecznościowych zostały
zaplanowane posty w przypadku tego newslettera.
Jeżeli chodzi o samą strukturę tabeli Airtable dotyczącej przechowywania informacji na
temat postów, to byłoby już na tyle i myślę, że to czego teraz potrzebujemy to
możliwość automatycznego generowania takich wpisów na wszystkie kanały w
mediach społecznościowych, uwzględniając odpowiednie formaty grafik.
A teraz dzięki za uwagę i do usłyszenia za chwilę.