Newsletter na Autopilocie: Tabela Airtable Newslettera

0:00Nadszedł czas, abyśmy zaczęli budować serce naszego newslettera.

0:04Konkretnie będzie nim tabela Airtable,

0:06wewnątrz której zorganizujemy wszystkie niezbędne informacje.

0:10Sama jej struktura będzie zależała od tego, jak chcemy, aby wyglądał nasz newsletter

0:14oraz jakie informacje dookoła niego będziemy tutaj gromadzić.

0:18W moim przypadku mam już ogólną wizję tego, jak to będzie wyglądać.

0:22W związku z tym przygotuję sobie bazę na

0:24to, aby zdefiniować tutaj wszystkie niezbędne kolumny.

0:27Wewnątrz głównej tabeli będziemy

0:29organizować sobie informacje na temat poszczególnych wydań.

0:32W związku z tym będzie nam potrzebne tytuł samego wydania, a jego typ będę chciał

0:37ustawić na długi tekst z możliwością dodatkowego formatowania.

0:41Wynika to z faktu, że chciałbym mieć tutaj możliwość np.

0:44pogrubienia wybranych fragmentów.

0:46Jest to istotne dla mnie o tyle, że ten tytuł będzie wykorzystywany na grafikach i

0:50w związku z tym chciałbym mieć możliwość wyróżnienia poszczególnych słów.

0:54Analogicznie jak w przypadku tytułu, mamy

0:56tutaj do czynienia z tekstem, który można dodatkowo formatować i który będzie

1:00wyświetlany w górnej części mojego Newslettera.

1:03Kolejne pole będzie zawierało podsumowanie newslettera, które również będzie

1:07wyświetlane zarówno w jego treści, ale także na niektórych grafikach.

1:12W związku z tym, że mamy tutaj opcję

1:13dodatkowego formatowania, możemy wykorzystywać również listy.

1:18Idealnie sprawdzi się to właśnie na potrzeby grafik bądź też np.

1:21postów zapowiadających newsletter, bądź informujących o tym, że został wysłany.

1:27No i teraz potrzebne nam jest jeszcze

1:29jedno pole, które będzie zawierało główną treść.

1:32Zanim przejdziemy dalej, podam tutaj tylko przykładowe dane.

1:36W tej chwili do tego wszystkiego będzie nam potrzebny jeszcze numer wydania i

1:39będzie to kolumna typu number formatowana jako liczba całkowita.

1:44No i teraz zanim przejdziemy do

1:46dodatkowych pól, zajmiemy się tym pierwszym, w przypadku którego zastosujemy

1:50formułę, która będzie generować nazwę naszego wydania w sposób automatyczny.

1:55Konkretnie chodzi nam tutaj o połączenie

1:57pola title, a następnie wykorzystując znak ampersand, łączymy ciągi znaków umieszczając tutaj

2:02spację, a następnie umieszczamy tutaj numer wydania.

2:06Efekt końcowy będzie taki, że jeżeli zapiszemy to w ten sposób,

2:10wartość z pola title zostanie połączona z numerem poprzedzonym hashem.

2:14Tak dokładnie się stało i w ten sposób

2:17mamy automatyczne generowanie nazwy, którą będziemy wykorzystywać w kilku miejscach.

2:22Struktura naszej tabeli zaczyna teraz nabierać kształtu, natomiast potrzebujemy

2:25jeszcze pola przechowującego informację o tym, kiedy chcemy wysłać ten newsletter i

2:31konkretnie interesuje nas tutaj pole typu date.

2:34Dzięki temu jesteśmy w stanie wskazać

2:36kolejny dzień oraz godzinę, na podstawie której będziemy planować

2:40zarówno samą kampanię, jak i posty promujące ten newsletter.

2:44No i teraz ostatnie pola na ten moment będą dotyczyć tego, czy wydanie jest

2:49gotowe do wysyłki oraz czy zostało wysłane.

2:54Mając takie pola możemy po prostu

2:56uzupełniać sobie treści nowego wydania i dopiero w momencie, gdy wszystko będzie

3:00gotowe, możemy oznaczyć to wydanie jako gotowe do publikacji.

3:04I tym wtedy zajmie się automatyzacja, która po przygotowaniu kampanii i np.

3:08wgraniu jej do Mailerlite oznaczy ją jako wysłaną.

3:12Ja jednak zostawię to pole puste ze względu na to, że właśnie na podstawie

3:16tych wartości będziemy tutaj wybierać newslettery gotowe do wysyłki.

3:22Będzie to specjalny widok, z którego będzie korzystać automatyzacja.

3:25W tym momencie pojawił się tutaj nasz wpis.

3:28Natomiast nam zależy na tym, aby dodać tutaj filtr, który będzie wybierał tylko

3:32takie rekordy, które zostały oznaczone jako gotowe do wysyłki.

3:36I widzimy od razu, że pojawiło się tutaj nasze wydanie, ale jednocześnie też musimy

3:41upewnić się, że opcja Send nie została zaznaczona.

3:45Dzięki temu będziemy mieć tutaj wyłącznie

3:46te rekordy, które będą mogły zostać przejęte przez automatyzację.

3:51Na tym jednak nasze warunki się nie

3:52kończą, ponieważ zalecam tutaj dużą ostrożność, aby upewnić się, że np.

3:57nie spróbujemy wysłać kampanii, która jest zaplanowana na datę wstecz.

4:01W związku z tym muszę tutaj przygotować jeszcze jeden filtr, który sprawdzi, czy

4:05data publikacji newslettera nie jest czasem datą w przeszłości.

4:09Z tego co widzę, takie ustawienie, które mamy tutaj nie wystarczy ze względu na to,

4:13że bierze pod uwagę wyłącznie datę i pomija godzinę.

4:17Konkretnie mamy dzisiaj 15 grudnia, godzinę

4:19trzynastą, a wydanie zaplanowane na godzinę dziewiątą nadal się tutaj pojawia.

4:24Oznacza to, że nasz filtr nie działa tutaj poprawnie.

4:27W związku z tym musimy wygenerować sobie pewną formułę, która będzie nam w stanie

4:31powiedzieć, czy po prostu data, którą tutaj mamy nie jest datą w przeszłości.

4:36Aby to zrobić, dodam sobie tutaj jeszcze jedną

4:38kolumnę, która w tym przypadku będzie formułą.

4:41Wewnątrz niej wykorzystam sobie formułę

4:43datetime div, która policzy nam różnicę pomiędzy datą zaplanowania kampanii, a

4:49pomiędzy momentem, w którym aktualnie się znajdujemy.

4:52No i zapytamy tutaj o minutę.

4:54W ten sposób w tym momencie mamy tutaj

4:56wartość ujemną ze względu na to, że data jest w przeszłości.

5:00Jeżeli jednak przesuniemy tutaj godzinę od

5:03razu wartość, którą tutaj mamy zostanie zaktualizowana na dodatnią.

5:07I tym samym też możemy wykorzystać ją jako filtr.

5:10Zanim to jednak zrobimy, ukryjemy sobie tylko to pole, aby nie zaśmiecało nam

5:14widoku i po prostu wykorzystamy jego wartość jako dodatkowy filtr.

5:19Zatem tak jak powiedziałem przed chwilą,

5:21chodzi nam tutaj o sprawdzenie, czy wartość timeleft jest większa od zera.

5:25Chociaż szczerze mówiąc ustawiłem tutaj limit na piętnaście minut, aby mieć nieco

5:29więcej pewności, że przypadkowo nie wyśle się żadna kampania.

5:33Tak przygotowane Airtable stanowi podstawę naszego newslettera.

5:37Struktura tej tabeli i zawarte w niej informacje będą wykorzystane bezpośrednio

5:41w treści newslettera oraz stopniowo będziemy też rozbudowywać tabelę o

5:46dodatkowe informacje, które będą nam potrzebne do wysyłki naszego newslettera.