Automatyzacja Newslettera
2 godz. 57 min · Make · Biznes i Automatyzacje
Adam GospodarczykPrzez lata automatyzacja wymagała zaangażowania doświadczonych osób programujących dedykowane rozwiązania. Obecnie mamy do dyspozycji narzędzia low-code i no-code, które dają ogromne możliwości konfiguracji i łączenia ze sobą różnych usług. Na przykład, możemy skonfigurować kampanię newslettera bezpośrednio z naszego ulubionego edytora tekstowego (np. iA Writer lub Bear). Wszystkie wymagane dane trafią do Airtable, gdzie za pomocą przejrzystego i dostosowanego do nas interfejsu możemy wprowadzić poprawki i zatwierdzić wysyłkę kampanii.
Sztuczna inteligencja jest dostępna dla wszystkich, ułatwiając realizację niektórych zadań lub całkowicie je przejmując. W tym kursie dowiesz się, jak wykorzystać GPT-3 do tworzenia automatyzacji Twojego newslettera, uwzględniając obszary związane z copywritingiem i programowaniem. Poznasz też sposoby wykorzystania gotowych makr i automatyzacji, aby móc korzystać z pomocy AI z dowolnego miejsca na Twoim komputerze.
Tworzenie grafik nie musi odbywać się ręcznie. Można wykorzystać specjalnie opracowane szablony, które roboty mogą wykorzystać do generowania grafik promocyjnych Twojego newslettera, bez konieczności otwierania programu do projektowania (np. Figmy). W tym kursie dowiesz się, na co warto zwrócić uwagę przy projektowaniu takich szablonów, poznasz różne strategie i techniki oraz ich wady i zalety. Wygenerowane grafiki można wykorzystać bezpośrednio w treści newslettera lub w postach promocyjnych.
W tym kursie nie tylko stworzysz automatyzację własnego newslettera, ale także otrzymasz wiele plików źródłowych gotowych do wykorzystania na platformie make.com oraz systemie macOS. Instrukcję ich uruchomienia znajdziesz wewnątrz lekcji kursu. Wszystkie materiały dodatkowe nie tylko ułatwią Ci wdrożenie własnej automatyzacji, ale także mogą stanowić świetną inspirację do przygotowania własnych scenariuszy, dzięki którym oszczędzisz jeszcze więcej czasu. Jeżeli pracujesz na Windowsie, nie przejmuj się ponieważ główna część automatyzacji opiera się o aplikacje dostępne w przeglądarce (Airtable/Make.com/MailerLite) i tym samym można ją wykorzystać na dowolnej platformie.
Pomimo tego, że ten kurs skupia się na automatyzacji newslettera, zobaczysz w nim wiele technik, schematów i przykładów, które możesz wykorzystać do optymalizacji innych procesów w Twojej codzienności. To także świetna okazja, aby poznać nowoczesne narzędzia usprawniające pracę zarówno w systemie macOS, jak i w przeglądarce. Nawet jeśli nie prowadzisz swojego własnego newslettera, ale chcesz poznać techniki pracy z Make.com, Airtable, Shortcuts czy Keyboard Maestro, w tym kursie znajdziesz wiele przydatnych informacji, które pozwolą Ci osiągnąć nowy poziom automatyzacji pracy.
Jeżeli prowadzisz swój newsletter i chcesz zoptymalizować powtarzalne czynności związane z jego przygotowaniem, publikacją i promocją, ten kurs może Ci w tym pomóc. Na przykładzie automatyzacji wykorzystywanej w projektach eduweb.pl, ahoy.so czy overment.com, dowiesz się, jak wykorzystać nowoczesne narzędzia, takie jak Airtable czy make.com, do stworzenia własnych robotów, które ułatwią Ci tworzenie newslettera. Przed rozpoczęciem kursu zalecamy sprawdzenie naszych pozostałych kursów na temat tych narzędzi, dostępnych na eduweb.pl.
W tej lekcji zajmiemy się przygotowaniem drugiej tabeli Airtabel, wewnątrz której
będziemy gromadzić dodatkowe źródła dołączane do naszego wydania.
W moim przypadku najczęściej są to linki
kierujące do jakiś ciekawych materiałów bądź narzędzi.
Analogicznie jak w przypadku pierwszej
tabeli, usuniemy sobie tutaj te domyślne pola, a następnie przygotujemy własne.
Tutaj ponownie, dokładnie tak jak mieliśmy to w przypadku newslettera, będziemy mieć
tytuł linku, który będzie długim tekstem z opcją dodatkowego formatowania.
To samo będzie dla jego opisu.
No i poza tym będzie nam również potrzebna okładka.
Na początku wybierzemy sobie tutaj kolumnę
typu attachment, natomiast z nią jest pewien problem, o którym będę jeszcze mówił.
Tymczasem potrzebujemy jeszcze pola,
wewnątrz którego będziemy przechowywać same adresy.
No i oczywiście powiązania z Newsletterem.
Konkretnie będzie to połączenie z tabelą newsletters,
w przypadku której po tej stronie nie będziemy pozwalać na linkowanie do wielu
rekordów i jako pole Lookup wybierzemy sobie name.
W ten sposób, jeżeli tylko połączymy jakiś
link z newsletterem, w tym polu wyświetli się automatycznie nazwa tego newslettera.
Tutaj analogicznie jak to było w
poprzednim przypadku, będziemy edytować jeszcze pole name, którego typ zmienimy na
formula, a następnie zapiszemy sobie tutaj title.
Jeżeli zastanawiasz się, dlaczego tak
naprawdę mamy tutaj zduplikowane pola, to chodzi tutaj wyłącznie o to, że w
przypadku tej głównej kolumny nie możemy stosować opcji dodatkowego formatowania.
Czyli jeżeli zapiszę tutaj pogrubiony tekst to jak widzisz w tej kolumnie, to
formatowanie jest zastosowane, a w tej już nie.
No to teraz ostatnią rzeczą, którą
chciałbym jeszcze zrobić będzie dodanie jeszcze jednego pola typu lookup,
z tą różnicą, że w tym przypadku wybierzemy sobie kolumnę send.
Dzięki temu, w tym polu wyświetli się
informacja czy newsletter z którym jest powiązany
dany link został już wysłany.
Zatem jeżeli przejdę teraz do tabeli newsletter oraz oznaczę ten wpis jako
wysłane, to po pierwsze zniknął on z tego widoku i tutaj wszystko się zgadza,
a dodatkowo w tym widoku również mamy taką
informację, że newsletter powiązany z danym linkiem został odpowiednio oznaczony.
Teraz, podobnie jak w przypadku tej
poprzedniej tabeli, możemy umieścić tutaj dodatkowy widok, wewnątrz którego
wyfiltrujemy sobie tylko takie wpisy, które nie zostały jeszcze opublikowane.
No i teraz wszystko się tutaj zgadza ze względu na to, że jeżeli newsletter nie
byłby wysłany, to w naszej kolejce pojawi się tutaj ten wpis.
Jeżeli chodzi o rolę widoków kolejek,
będziemy sobie o nich rozmawiać w kolejnej lekcji oraz wykorzystywać je na potrzeby
automatyzacji, o czym będziemy sobie jeszcze mówić.
Tymczasem jeżeli chodzi o tabelę, wewnątrz
której będziemy przechowywać informacje o linkach, to byłoby już na tyle.
Zatem dzięki za uwagę i do usłyszenia w kolejnej lekcji.