Newsletter na Autopilocie: Automatyczne zlecanie zadań

0:00W poprzedniej lekcji pokazałem jak

0:01przygotować scenariusz odpowiedzialny za archiwizowanie wydań naszego newslettera.

0:06Jednocześnie w moim akurat przypadku istnieje tutaj pewien problem, którego w

0:10danej chwili nie można obejść wykorzystując automatyzację.

0:14Mianowicie dodając nowy wpis w circle.so

0:17konieczne będzie ręczne wgranie okładki do tego wpisu.

0:20W związku z tym, zamiast o tym pamiętać,

0:22pozwolę jednemu z moich botów dodać nowe zadanie do mojej listy.

0:27W moim przypadku wykorzystuję tutaj Notion, ponieważ to właśnie wewnątrz tej aplikacji

0:31przechowuję listy zadań, które zlecają mi automatyzacje.

0:35Ostatecznie jednak, niezależnie od tego, z

0:37jakiej aplikacji do zarządzania zadaniami byśmy korzystali i mam tutaj na myśli

0:41Click up'a, Todoist czy na przykład Asanę, to zawsze schemat działania będzie taki sam.

0:47Po prostu w ramach wykonywanego

0:49scenariusza, który wymaga od nas podjęcia dodatkowych akcji.

0:52Tworzymy sobie nowe zadanie zawierające

0:55szczegóły, które ułatwiają nam jego zrealizowanie.

0:58Przykładowo w przypadku tego zadania mogę ułatwić sobie jego realizację dodając

1:03adres URL do danego wpisu oraz adres URL do grafiki, którą mam umieścić.

1:09Dzięki temu, pomimo tego, że nadal jest to zadanie, które muszę zrealizować ręcznie,

1:13w tym przypadku droga do jego realizacji jest zdecydowanie ułatwiona.

1:18Muszę jednak przyznać, że ja w ten sposób

1:20nie dodaję sobie zadań korzystając bezpośrednio z modułu Notion.

1:24W zamian wykorzystuję możliwość wywołania

1:26innego scenariusza z pomocą modułu HTTP, a konkretnie Make a Request.

1:31Mianowicie mam tutaj dwa scenariusze wspomagające, które zaczynają się webhookiem

1:36i na które mogę przesłać dane dotyczące zadania.

1:39Dane te zostaną zamienione na obiekt json, następnie tworzony jest nowy wpis w bazie

1:44zawierającej zadania i ewentualnie aktualizowana jest jeszcze jego treść.

1:49Dzięki takiej organizacji scenariusz,

1:51który tutaj się znajduje mogę dostosować globalnie dla wszystkich innych

1:55scenariuszy, z pomocą których dodaję sobie zadania.

1:58W ten sposób, jeżeli chciałbym dodać tutaj jakiś globalny system tagów na podstawie

2:02słów kluczowych zawartych w zadaniu, to nic nie stało by na przeszkodzie.

2:06Przykładowo tutaj mam automatyzację

2:08Keyboard Maestro, która pozwala mi dodawać zadania do mojej listy.

2:12Formularz, który właśnie się tutaj

2:14wyświetla jest dokładnie powiązany ze scenariuszem, który widać pod spodem.

2:18W momencie gdy go wypełnię i wyślę, scenariusz ten zostanie wykonany w tle.

2:23A jeżeli przejdę sobie do mojego dashboard'u

2:25tutaj dokładnie pojawiło się zadanie.

2:28Zatem jak widać wykorzystanie takich pośrednich scenariuszy

2:31daje nam nieco większą elastyczność w dłuższej perspektywie niż dodawanie

2:36pojedynczych modułów w ramach konkretnych scenariusze.

2:38Oczywiście to nie jest tak, że dodanie

2:40zadania bezpośrednio w tym scenariuszu byłoby czymś złym, ale po prostu pokazuje

2:45teraz alternatywne podejście, z którego można skorzystać.

2:48Poza tym, dzięki opisanej przed chwilą technice mogę nie tylko dodawać nowe

2:52zadania do mojej listy, ale także wysyłać wiadomości na Slacka.

2:56Przykładowo, zamiast konfigurować moduł

2:59odpowiedzialny za wysyłanie wiadomości napisanych przez konkretnego bota o

3:03konkretnym imieniu oraz awatarze, po prostu ten moduł skonfigurowany jest

3:07wyłącznie w tym miejscu, a z tym scenariuszem kontaktują się wszystkie inne

3:11scenariusze, które chcą wysłać mi powiadomienie powiązane z botem Clair,

3:16który odpowiada za moje ogólne sprawy administracyjne i biurowe.

3:20Zatem to, co chciałem pokazać w tej lekcji polega na tym, że nie wszystko, co robimy

3:24z pomocą automatyzacji musi być w pełni automatycznie realizowane.

3:29Jednocześnie jeżeli pojawiają się jakieś wątki, które należy zrealizować

3:33samodzielnie i zrobić to manualnie, to nadal możemy wykorzystać wygenerowane

3:37tutaj informacje po to, aby ułatwić sobie zrealizowanie takiego zadania.

3:42W ten sposób przykładowo, zamiast całkowicie rezygnować z automatycznego

3:46tworzenia archiwum newslettera, większość zadań wykonują dla mnie roboty, a

3:50dodatkowo pomagają mi zrealizować te, z którymi same nie mogą sobie poradzić.

3:55Mam nadzieję, że ten prosty przykład

3:56zainspiruje Cię do rozbudowania swoich scenariuszy oraz wykorzystania podobnych

4:01technik, które ułatwią również Twoją pracę.