w Biznesie Online
1 godz. 58 min · Biznes i Automatyzacje
Artur MydlarzEdTech FounderLean to nie tylko metodologia, ale też ciekawa historia. Zrozum skąd wywodzi się Lean, jak zyskał popularność i dlaczego myślenie w tych kategoriach doprowadziło do "monopolizacji" używania Lean w przemyśle.
Czy wiesz, że ok 80% które wykonujesz w pracy nie przynosi wartości? Dla niektórych procesów to nawet 95%. Oczywiście nie da się tych wszystkich operacji usunąć, ale można je optymalizować i zyskiwać na czasie oraz efektywnosci.
Lean to dążenie do doskonałości. Aby jednak tę doskonałość osiągnąć trzeb przejść przez ścieżkę 5 kroków, 5S.
Podejścia Lean się nie wdraża. To podejście staje się częścią kultury organizacji. Zawsze jest miejsce do usprawnień, zawsze. Dlatego warto zrozumieć czym jest KAIZEN i jak go zastosować w firmie w 2 modelach.
Kurs ten powstał z myślą o osobach, które pragną zrozumieć jakie typy marnotrawstwa powodują zmniejszenie efektywności firmy lub zespołu. Będzie to idealne szkolenie dla firm i zespołów, którym ciągle brakuje czasu i nie potrafią zrealizować projektów według ustalonych kryteriów. Metodologia Lean przekazana jest prostym i zrozumiałym językiem, aby nie przytłoczyć odbiorcy nazewnictwem, narzędziami i podejściem. Dlatego ten kurs powinien zrozumieć każdy, kto pracuje w biznesie.
Witam Cię bardzo serdecznie w module drugim naszego szkolenia.
W lekcji pierwszej w końcu pomówimy o tej wartości dodanej.
To hasło padało już kilkukrotnie w trakcie pierwszego modułu.
Teraz pokażę Ci przykłady i pokażę Ci czym
ta wartość dodana przede wszystkim nie jest.
W nomenklaturze lin dzielimy wszystkie operacje, które dzieją się na dwa zestawy.
Te, które dają wartość usłudze, dają
wartość produktowi tej wartości, którą oczekuje klient,
na te wszystkie procesy, które tej wartości dodanej oczywiście nie dają.
Czym jest samo value added?
Wszystko to, co daje wartość klientowi.
Tak pokrótce to za co klient chce zapłacić z perspektywy Twojej, gdy np.
idziesz do restauracji.
Jeżeli chcesz zamówić jakieś obiady, jakiś lunch, to dla Ciebie wartością dodaną
będzie samo otrzymanie tego pokarmu, tamtego dania na stół i zjedzenie go.
Ty nie przychodzisz do restauracji po to, żeby płacić za czekanie,
za ugotowanie tego pokarmu, tylko za to, żeby go zjeść, żeby go dostać.
Wiele tutaj osób toczy boje i toczy
dyskusję, czym ta wartość dodana jest, a czym nie jest, bo niektórzy twierdzą, że
jeżeli szef kuchni dobrze przygotuje Twoją potrawę, to da Ci wartość dodaną.
Tak, ale Ty nie chcesz za to płacić.
Ty chcesz po prostu zjeść posiłek, bo jesteś głodny.
Tak samo jest z produkcją przemysłową.
Ktoś mógłby powiedzieć, że
wartością dodaną dla produktu jest odpowiednie ustawienie maszyn, odpowiedni
dobór narzędzi i wtedy jest to wartość, ponieważ uzyskujemy dobry produkt.
No właśnie nie do końca.
To, co daje wartość produktowi jest czynnością, która zmienia jego kształt np.
lub sprawia, że staje się coraz bardziej
podobny do tego produktu, który chce otrzymać klient.
Więc skupienie się na tym, że jest to wartość dodana, pozwoli nam zrozumieć.
Czymś, czym wartość dodana nie jest i optymalizować i udoskonalić lub
eliminować, jeżeli powoduje ona marnotrawstwo.
Być może zwróciłeś uwagę na to, że występuje coś takiego jak wartość dodana,
która jest wymagana i potrzebna, jak choćby przygotowanie tego posiłku, jak
choćby ustawienie maszyny do tego, żeby wyprodukowało odpowiedni produkt.
Jest to potrzebna
potrzebna czynność, potrzebny proces, który nie daje wartości.
Nad nim powinniśmy się skupić i powinniśmy
go ustandaryzowane, optymalizować i doskonalić.
Ale są też również takie czynności, które nie dają żadnej wartości do produktu.
Jest to tzw. muda, którą za chwilę rozwinę
i te czynności powinniśmy po prostu eliminować.
Żeby to łatwo zobrazować, pokażę Ci przykład parzenia kawy, bo chyba każdy
lubi napić się kawy i przechodził przez ten proces, więc łatwo go zrozumie.
Zobaczysz tutaj czym jest, co jest wartością dodaną, co nie daje wartości.
Ale również pokażę jeden przykład takiego marnotrawstwa, czyli czynności, która
nie daje wartości i nie jest w zasadzie potrzebna.
Jesteśmy teraz w arkuszu doskonalenia, w karcie doskonalenia, którą przygotowałem.
Będzie ona oczywiście później dostępna,
bo taka karta wystarczy do tego, żeby doskonalić procesy.
Rozpisałem tutaj poszczególne kroki przygotowania kawy z ekspresu.
Przede wszystkim musimy zacząć od tego,
żeby znaleźć ten kubek do kawy lub go sobie przygotować i położyć pod ekspres.
Czy jest to wartość dodana?
Nie jest to wartość konieczna. Zgadza się.
Bez kubka nie napijemy się kawy.
Ale nie mniej jednak, gdy ten kubek gdzieś
się zapodział w szafie i szukamy go przez 30 sekund, to to jest coś, czego
powinniśmy unikać i powinniśmy to eliminować, bo to nie daje nam wartości,
ale też nie jest potrzebne w ogóle szukanie kubka.
Kolejna rzecz jest postawienie kubka pod ekspres.
No musimy to zrobić, nie możemy tego eliminować.
Wybór kawy.
Tutaj mógłbym się pochylić nad tym, że jest to minimalnie wartość dodana dla
klienta, ale jeżeli wiesz jaką kawę chcesz wybrać, po prostu naciskasz guzik.
Nagrzewanie ekspresu również nie jest
żadną wartością dodaną, ale jest wartością konieczną.
Bez nagrzania ekspresu, bez
odpowiedniego ustawienia go nie uzyskasz tej kawy w kubku.
Dopiero gdy kawa nalewa się do kubka, to jest to, czego Ty oczekujesz.
To jest to, co daje wartość.
To, że w Twoim kubku znajdzie się kawa.
Zabieranie kubka od kawy to również nie jest wartość dodana.
Jak widzisz cały proces trwa tutaj około 115 sekund,
z czego 60 to jest tak naprawdę wartość dodana, a wydaje mi się, że też poprzez
ustawienia jakieś ekspresu można sprawić, żeby ona była.
Ta operacja była wykonywana nieco szybciej.
Chcę Ci pokazać, że 50/50 jest wartością dodaną, co i tak jest
dużym wynikiem, bo zobaczysz procesy później na końcu w przykładach gdzie.
Wartości dodanej jest 5, a nawet 10.
Skupienie się na optymalizacji tych operacji, które nie dają wartości, jak
choćby segregowanie sobie kubków w szafce, ustawienie je w odpowiedni sposób,
utrzymywanie standardów, o czym będziemy mówić później,
pozwoli Ci skrócić czas do 30 sekund, czyli tutaj to jest jakieś 25%.
To jest przykład kubka do kawy przez.
Malujesz to sobie teraz Twoją organizację i Twoją pracę.
Wyobraź sobie, że każdy z pracowników wykonuje jakieś czynności, z których 50
nie daje wartości poprzez odpowiednie segregowanie ich ustandaryzowane.
Jesteś w stanie zaoszczędzić np.
połowę czasu, jeżeli pracuje u Ciebie ośmiu pracowników.
Wyobraź sobie, że wystarczy tylko 4, bo to
jest połowa czasu, który oni spędzają na wykonanie danych operacji.