w Biznesie Online
1 godz. 58 min · Biznes i Automatyzacje
Artur MydlarzEdTech FounderLean to nie tylko metodologia, ale też ciekawa historia. Zrozum skąd wywodzi się Lean, jak zyskał popularność i dlaczego myślenie w tych kategoriach doprowadziło do "monopolizacji" używania Lean w przemyśle.
Czy wiesz, że ok 80% które wykonujesz w pracy nie przynosi wartości? Dla niektórych procesów to nawet 95%. Oczywiście nie da się tych wszystkich operacji usunąć, ale można je optymalizować i zyskiwać na czasie oraz efektywnosci.
Lean to dążenie do doskonałości. Aby jednak tę doskonałość osiągnąć trzeb przejść przez ścieżkę 5 kroków, 5S.
Podejścia Lean się nie wdraża. To podejście staje się częścią kultury organizacji. Zawsze jest miejsce do usprawnień, zawsze. Dlatego warto zrozumieć czym jest KAIZEN i jak go zastosować w firmie w 2 modelach.
Kurs ten powstał z myślą o osobach, które pragną zrozumieć jakie typy marnotrawstwa powodują zmniejszenie efektywności firmy lub zespołu. Będzie to idealne szkolenie dla firm i zespołów, którym ciągle brakuje czasu i nie potrafią zrealizować projektów według ustalonych kryteriów. Metodologia Lean przekazana jest prostym i zrozumiałym językiem, aby nie przytłoczyć odbiorcy nazewnictwem, narzędziami i podejściem. Dlatego ten kurs powinien zrozumieć każdy, kto pracuje w biznesie.
Jesteśmy już w kolejnej lekcji modułu,
w której omówimy rodzaje marnotrawstwa, które występują przy procesach.
Jest siedem rodzajów marnotrawstwa, które za chwilę poznasz.
Każdemu z nich poświęcimy osobną lekcję, aby dobrze je zrozumieć.
Bo uwierz mi w Twojej organizacji, w Twojej pracy jest bardzo dużo
marnotrawstwa, których możesz nie dostrzegać z powodu tego, że masz kolejne
zadania do wykonania, kolejne tematy do zrobienia.
A usuwanie tych marnotrawstwo da Ci najwięcej wartości
jako organizacji, ale również w Twoich procesach.
Wiesz już czym są czynności dające wartość.
Wiesz również czym są czynności, które nie dają wartości
usłudze czy produktowi i wiesz, że niektóre są potrzebne i musimy je wykonać.
Ale wiesz również, że są takie, których powinniśmy eliminować.
I to jest właśnie to.
Są właśnie marnotrawstwa, o których teraz opowiem.
Pierwszym z marnotrawstwa jest ruch.
W nomenklaturze produkcyjnej jest to każdy
ruch wykonywany przez operatora, który nie daje np.
wartości przy wykonywaniu danej operacji, a szczegółowo np.
sięganie po narzędzie, które jest oddalone o 2 metry od miejsca pracy
czy wykonywanie niepotrzebnych ruchów przy produkcji danego elementu.
Jeżeli przełożymy to sobie na nomenklaturę biznesu online, biznesu usługowego,
biznesu związanego z pracą przy komputerze jako freelancer np.
to jednym z takich typów jest przeszukiwanie folderów.
Szukasz niektórych informacji po poszczególnych folderach po to, żeby np.
przesłać je do klienta lub po to, żeby je
wykorzystać w swoim procesie wewnętrznym, żeby zrozumieć jak coś działa.
Brak standardów związany z tym, jak
wyglądają foldery, brak standardu związane z odpowiednim podejściem do pracy sprawia,
że tracisz po prostu czas na coś, co nie daje żadnej wartości.
Wydaje się, że to są mikro sekundy w ciągu dnia, ale jeżeli powtarzasz tą
czynność 50 razy to uwierz mi, że uzbierają się zapewne godziny.
Kolejnym przykładem marnotrawstwa
związanego z ruchem jest kopiowanie danych z jednej aplikacji do drugiej.
Nie wiem czy zdarzyła się taka sytuacja, że kopiowałem na przykład jakieś dane z
Excela do aplikacji lub z maila do kolejnego maila lub do
kolejnej aplikacji, która jest wykorzystana wewnętrznie np.
do komunikacji.
Jest to marnotrawstwo.
Jest to niepotrzebne zajęcie, które sprawia, że nie dajesz wartości w
procesie ani nie dajesz wartości klientowi.
Kolejnym takim przykładem jest kopiowanie danych pomiędzy urządzeniami.
Jeżeli posiadasz np.
kilka urządzeń, posiadasz kartę SD,
posiadasz kilka komputerów pomiędzy, pomiędzy
którymi kopiujesz dane, to również to marnotrawstwo.
Dużo lepiej jest wykorzystać na przykład jakiś zewnętrzny dysk.
To już jest jako przykład usprawnienia, które do którego wszyscy mają dostęp i
wszyscy mogą na nim pracować, mają dostęp do tych samych plików.
Przesyłanie sobie danych na różnych
nośnikach jest po prostu marnotrawstwem i związane jest to z ruchem.
Kolejnym przykładem jest zagnieżdżone foldery.
Wracamy do tego tematu przeszukiwaniu
folderów troszkę, ale jeżeli nie ma jednego standardu i musisz zejść np.
do 10 folderu w danym w danym w danej sekwencji, to tracisz kolejny czas.
Powtórzę jeszcze raz to są może sekundy,
ale jeżeli przemnożyć to przez 10 20 pracowników.
Jeżeli każdy wykonuje tą czynność
codziennie po kilkanaście razy to w przeciągu tygodnia najprawdopodobniej
uzbierasz jeden etap, który jest poświęcony na przeszukiwanie folderów.
To są marnotrawstwa.
To są przykłady marnotrawstwa związane z ruchem.
Mam nadzieję, że zrozumiałeś zrozumiałaś ten temat.
I przejdziemy do kolejnego typu marnotrawstwa.