w Biznesie Online
1 godz. 58 min · Biznes i Automatyzacje
Artur MydlarzEdTech FounderLean to nie tylko metodologia, ale też ciekawa historia. Zrozum skąd wywodzi się Lean, jak zyskał popularność i dlaczego myślenie w tych kategoriach doprowadziło do "monopolizacji" używania Lean w przemyśle.
Czy wiesz, że ok 80% które wykonujesz w pracy nie przynosi wartości? Dla niektórych procesów to nawet 95%. Oczywiście nie da się tych wszystkich operacji usunąć, ale można je optymalizować i zyskiwać na czasie oraz efektywnosci.
Lean to dążenie do doskonałości. Aby jednak tę doskonałość osiągnąć trzeb przejść przez ścieżkę 5 kroków, 5S.
Podejścia Lean się nie wdraża. To podejście staje się częścią kultury organizacji. Zawsze jest miejsce do usprawnień, zawsze. Dlatego warto zrozumieć czym jest KAIZEN i jak go zastosować w firmie w 2 modelach.
Kurs ten powstał z myślą o osobach, które pragną zrozumieć jakie typy marnotrawstwa powodują zmniejszenie efektywności firmy lub zespołu. Będzie to idealne szkolenie dla firm i zespołów, którym ciągle brakuje czasu i nie potrafią zrealizować projektów według ustalonych kryteriów. Metodologia Lean przekazana jest prostym i zrozumiałym językiem, aby nie przytłoczyć odbiorcy nazewnictwem, narzędziami i podejściem. Dlatego ten kurs powinien zrozumieć każdy, kto pracuje w biznesie.
Jesteśmy w kolejnej lekcji marnotrawstwa.
W tej lekcji opowiem o nadprodukcji z punktu widzenia firmy produkcyjnej.
Jest to produkowanie większej ilości
materiałów produktu niż oczekuje od nas klient.
Później taki produkt magazynowane jest np.
u nas w magazynie lub na zewnątrz
i nie jest on sprzedany do klienta, czyli nie przynosi też wartości organizacji.
W przypadku zmian na produkcie nie możemy go sprzedać do klienta, bo obowiązuje już
według nowej konfiguracji, a na naszym magazynie jest stara konfiguracja.
Jak to przełożyć na firmę usługową?
Nadprodukcja w tym przypadku to będzie generowanie zbyt dużej ilości raportów.
Jest to troszkę nawiązanie do
over processing czyli nadmiernego procesowania, ale jest to troszkę inny typ
nadprodukcji, czyli wykonywanie kolejnych raportów w kolejnych kolejnych, które
powielają się i nie przynoszą nam wartości.
Kolejnym typem jest tworzenie zbyt obszernych ankiet dla klienta, np.
badających jego satysfakcję lub zadowolenie z naszych usług lub produktu.
Jeżeli klient otrzyma od nas
ankietę, która zawiera 100 pytań, założy się nas, to
chętnie odpowie na nie wszystkie lub w połowie wyłączy się lub będzie
dawał informację tylko żeby przejść przez tę ankietę.
Nie dość, że ktoś napracował się, żeby wytworzyć taką ankietę, żeby przygotować
tak dużo pytań, to efekt, które uzyskamy jest mówiąc troszkę kolokwialnie mizerny.
Kolejnym typem marnotrawstwa związanego z nadprodukcją jest dawanie zbyt dużej
ilości treści klientowi, zbyt dużej, powiedziałbym nawet wartości.
Nazwałbym to nad wartością.
Jeżeli nasz klient oczekuje uzyskać usługę
X lub produkt X, dajmy mu to, czego oczekuje.
To jest też związane z tym, żeby zrozumieć
zapotrzebowanie klienta, żeby zrozumieć to, czego konkretnie oczekuje.
To jest pierwszy nasz krok, który
powinniśmy zrobić, a później powinniśmy mu to dać.
Zdarza się tak, że
firma, że freelancer do końca nie rozumie tego, co klient od niego oczekuje.
W związku z tym stara mu się dać więcej wartości, spędza czas, spędza
kolejne godziny, a klient mówi, że chce tylko jedną trzecią.
Z tego to wycinek. Dziękuję.
Straciliśmy sporo czasu przez to, że nie zrozumieliśmy wymagań
klienta i po prostu wykonaliśmy nadprodukcję.