Airtable: Pomysły i inspiracje

0:00Cześć!

0:00W tej lekcji pokażę Ci kilka sposobów na to, jak możesz wykorzystać Airtable.

0:04I chodzi mi tutaj głównie o to, aby pokazać Ci możliwości i zainspirować Cię

0:08do tego, aby sięgać po niego tylko do tego, aby przechowywać dane.

0:12Zatem z całą pewnością pierwszym sposobem

0:14wykorzystania Airtable jest organizowanie wszelkich treści, które publikujesz w

0:18ramach newslettera, podcastu, swojego kanału na YouTubie czy np.

0:22bloga.

0:23Jednocześnie możesz wykorzystać Airtable do tego, aby planować posty na media

0:27społecznościowe, bo wykorzystując tutaj narzędzia takie jak Integromat, bądź

0:31Zapier możesz przesyłać te treści bezpośrednio na media społecznościowe.

0:36I mało tego, to wszystko może dziać się w pełni automatycznie.

0:39Poza tym myślę, że nic nie stoi na

0:41przeszkodzie, aby tworząc nową bazę sięgnąć po zakładkę Templates, gdzie

0:45znajdziesz gotowe szablony do tego, aby wykorzystać Airtable jako narzędzie do

0:49zarządzania projektami, śledzenia błędów czy np.

0:52przeprowadzania badań, a nawet wykorzystania go jako systemu CRM bądź

0:56systemu do zarządzania chociażby procesem on-boardingowym pracowników.

1:01Możliwości organizacji i wyświetlania danych dają Ci ogromne możliwości

1:05dostosowania tego wszystkiego do swojego procesu.

1:08Dodatkowo sięgnięcie tutaj po

1:09automatyzację jeszcze bardziej usprawni ten proces.

1:12No bo jeżeli mamy proces on-boardingowy, możesz zorganizować to w taki sposób, aby

1:17w zależności od statusu, na którym znajduje się pracownik, wysłać mu

1:21odpowiedni zestaw maili, umówić spotkanie z odpowiednimi osobami czy np.

1:26przydzielić odpowiednim osobom zadania związane z tym etapem procesu on-boardingu.

1:31Oczywiście dodanie tego elementu automatyzacji będzie wymagało Integromatu bądź Zapiera,

1:35natomiast do tego będziemy sobie jeszcze wracać.

1:38Kolejnym ważnym elementem Airtable są formularze.

1:41Możesz je wykorzystać zarówno do tego, aby

1:43ułatwiać pracę sobie i po prostu korzystać z nich

1:46do tego, aby łatwiej dodawać dane do

1:48swoich tabel, bądź też tak jak pokazywałem, udostępniać je innym i tym

1:52sposobem również ułatwić cały proces zarządzania treściami.

1:56Takie formularze możemy wykorzystać do

1:58tego, aby tak jak w moim przypadku tworzyć nowe treści, bądź też np.

2:02zbierać feedback.

2:04Wspominałem również o tym, że Airtable można wykorzystać do tego, aby przygotować

2:08wewnętrzne narzędzia, które posłużą nam do tego, aby np.

2:11rozliczać zdalnie pracujących pracowników

2:13bądź zarządzać jakimiś zleceniami czy spotkaniami.

2:16Zatem jak widzisz, możliwości jest tutaj naprawdę dużo, więc możesz pomyśleć o

2:20wszystkich realizowanych przez siebie procesach bądź procesach, które istnieją w

2:23Twojej firmie i zastanowić się, które z nich mogą być zorganizowane w ramach Airtable i

2:28ze wsparciem formularzy czy automatyzacji mogą zostać przez to usprawnione.

2:33Podobnie też taka organizacja danych może sprawić, że raz wykonana praca będzie

2:37wykorzystywana wielokrotnie, tak jak w przypadku moich filmów, które są

2:41ponownie publikowane w mediach społecznościowych.

2:43I to wszystko dzieje się bez mojego

2:45udziału, a tym samym filmy docierają do nowych użytkowników, którzy np.

2:49dopiero zaczęli mnie obserwować lub też

2:51wcześniej nie mieli po prostu okazji się z nimi zapoznać.

2:55Poza tym, jeżeli chodzi o kreatywne wykorzystanie Airtable, mamy tutaj przykłady dwóch

2:59produktów jeden sprzedawany za 39 dolarów, a drugi za 49, w przypadku których ich

3:05twórcy wykorzystali Airtable do tego, aby zgromadzić wartościowe treści.

3:10I w tym przypadku jest to lista aplikacji, jak widzisz odpowiednio pogrupowana i

3:14otagowana oraz ocenione i dzięki temu stanowi to dodatkową wartość.

3:18Ze względu na to, że w Internecie mamy

3:20dostęp do wielu różnych informacji i coraz trudniej jest odnaleźć wartościowe treści.

3:25Z tego powodu pomysły na takie proste produkty cieszą się dużą popularnością, a

3:29tak naprawdę Airtable sprawia, że wystarczy osadzić naszą bazę na stronie internetowej

3:34i możemy to zrobić albo przez udostępnienie linku do naszej bazy, albo

3:38też udostępnić pojedynczy widok i osadzić go bezpośrednio na naszej stronie

3:42internetowej, korzystając z tej specjalnej opcji embedowania.

3:46W tym momencie wystarczy skopiować ten kod na swoją stronę.

3:49I jak widzisz, mamy tutaj pełen podgląd mojej bazy filmów.

3:52Oczywiście mogę wcześniej przygotować ten widok tak, aby wyświetlał tylko pojedyncze

3:56pola oraz był odpowiednio przefiltrowany, posortowany czy pogrupowany.

4:01Ostatecznie tych dwóch panów pokazało nam jasno, że możemy tworzyć nawet płatne

4:05produkty wykorzystując Airtable i możemy to zrobić w niesamowicie prosty sposób.

4:11Tym bardziej, że wykorzystanie platformy

4:12gumroad jest niesamowicie proste i podobnie w przypadku sprzedaży produktów na rynku

4:17polskim polecam wykorzystanie stworzonego przez nas easycart.

4:21Tymczasem jeżeli chodzi o wykorzystanie

4:23Airtable, chciałbym Ci pokazać jeszcze zakładkę Apps, wewnątrz której mamy dostępne różnego

4:28rodzaju aplikacje, które możemy wybierać w ramach Marketplace i są tutaj aplikacje

4:33zarówno tworzone przez zewnętrznych developerów, jak i samo Airtable.

4:37Tych aplikacji tutaj jest całkiem dużo i polecam przejrzeć całą listę.

4:40Natomiast jednymi z ciekawszych jest na

4:42przykład Page Designer, którego podłączenie umożliwia nam przygotowanie

4:46dokumentu wygenerowanego na podstawie rekordów w Airtable.

4:51Mamy tutaj po prostu edytor drag and drop,

4:53do którego możemy przeciągać pola i ewentualnie dostosowywać ich wygląd.

4:58W efekcie szablon, który tutaj

4:59przygotujemy zostanie powtórzony dla wszystkich rekordów, a my dodatkowo

5:03będziemy mogli go wydrukować bądź zapisać jako dokument PDF.

5:07Po prostu przy zapisywaniu plików

5:09wystarczy wybrać opcję Zapisz jako dokument PDF.

5:12Jeżeli chodzi o generowanie w ten sposób

5:14dokumentów, świetnie sprawdza się to w przypadku faktur, certyfikatów czy np.

5:19e-booków. Wyobraź sobie, że gromadzisz treści

5:22e-booka w ramach bazy Airtable i na jej podstawie tworzysz ebooka.

5:26Tutaj możesz potem łatwo aktualizować i

5:28przesyłać do wszystkich osób, które go pobrały i zostawiły Ci maila.

5:32Minusem jednak tego rozwiązania jest fakt, że niestety nie możemy sobie zapisać tego

5:36wygenerowanego dokumentu w Airtable, a tym samym wykorzystać automatyzacji do tego,

5:41aby bez naszego udziału został dostarczony do odpowiednich użytkowników.

5:45Oczywiście to wszystko ułatwia cały proces

5:47i sprawdzi się w niektórych przypadkach, ale jeżeli chodzi o automatyczne

5:51generowanie dokumentów to do tego sobie jeszcze wrócimy.

5:54Tymczasem jeżeli chodzi o wykorzystanie aplikacji, bardzo polecam Ci sięgnięcie po

5:59aplikację Typeform, która umożliwia zarówno generowanie formularzy type form

6:04oraz automatyczne zbieranie odpowiedzi do Airtable.

6:07Coś takiego również ułatwia zbieranie feedbacku czy np.

6:10gromadzenie zapisów na listę oczekującą

6:12naszego wydarzenia bądź sprzedaży jakiegoś produktu.

6:15I ostatnią aplikacją, z której korzystam niemal na każdym kroku jest SentGrid.

6:20Jest to usługa, z której korzystamy do

6:22tego, aby wysyłać zarówno pojedyńcze maile, jak i całe kampanie.

6:26To rozszerzenie pozwala na wykorzystanie SendGrida bezpośrednio w Airtable

6:31i tutaj wystarczy, że wkleimy klucz API wygenerowany na naszym koncie

6:35po przejściu na tę stronę. Tutaj

6:37teraz wkleiłem swój klucz API i uzupełniam tutaj swoje imię oraz adres email.

6:43Zaraz potem do mojego Airtable zostanie dopisany odpowiedni blog, a ja mogę tutaj

6:48skonfigurować wiadomość wybierając tabelę widok oraz poszczególne pola.

6:53Tutaj ważną informacją jest to, że możemy wykorzystywać wartości znajdujące się w

6:57tych polach umieszczając nazwy tych pól w nawiasach klamrowych.

7:01Wysyłanie maili w ten sposób z Airtable

7:03jest niesamowicie proste i zdecydowanie ułatwia proces komunikowania się np.

7:08z pracownikami bądź jakąś zgromadzoną przez nas listą kontaktów.

7:12Ostatecznie jednak ponownie tutaj nie mamy możliwości pełnej automatyzacji wysyłki i

7:17z tego powodu ponownie musimy tutaj sięgnąć po Integromat.

7:20Najważniejsze jest jednak to, aby ta

7:22lekcja poszerzyła Twoje postrzeganie Airtable i sprawiła, aby to narzędzie było dla

7:27Ciebie i nie tylko bazą danych do przechowywania jakiś informacji, ale

7:32wręcz pozwoliło Ci na zbudowanie takiego centrum dowodzenia.

7:34Tak jak w moim przypadku, gdzie zarządzam

7:37niemal wszystkimi procesami, które mają miejsce we wszystkich moich projektach.

7:41W tym wszystkim najlepsze jest to, że

7:42teraz nic nie stoi na przeszkodzie, aby z tej bazy korzystały też inne osoby.

7:46I coraz częściej zdarza mi się tak, że

7:48sięgam po prostu po narzędzie loom, które pozwala mi na nagranie szybkiego materiału

7:52video, który natychmiast trafia do mojego schowka i w ten sposób jestem w stanie

7:57dołączyć link wyjaśniający jak posługiwać się konkretną bazą bądź np.

8:01formularzem. I tym samym buduję też swoją bazę wiedzy,

8:05która pozwala mi potem łatwiej delegować procesy, czy nawet służy mi bezpośrednio,

8:09ponieważ jeżeli wracam do jakiejś automatyzacji, którą przygotowywałem np.

8:133 lata temu, no to odświeżenie wiedzy na jej temat bywa przydatne.

8:16W temacie kreatywnego wykorzystania Airtable na ten moment,

8:19to byłoby już na tyle.

8:21Ale podkreślam, że to nie wszystko i z pewnością będziemy sobie wracać jeszcze do

8:25zaawansowanych funkcji, które omówimy w późniejszym czasie.

8:28Tymczasem dzięki za uwagę i do usłyszenia później.