Airtable: Wbudowane automatyzacje

0:00Cześć.

0:00Jeśli chodzi o rozszerzenie R-Table i pewne supermoce, które możemy dodać do

0:04naszych baz, to mamy dwie możliwości.

0:07I omówię je w kolejnych lekcjach.

0:09Pierwsza możliwość to extensions, czyli dodatki, które możemy

0:12doinstalować do naszych baz.

0:14A druga rzecz to automatyzacje, którymi teraz się zajmiemy.

0:18I są to automatyczne akcje, które może wykonywać dla nas airtable,

0:23które zaczynają się od czegoś takiego jak trigger.

0:26Trigger to jest po prostu to, czym rozpoczyna się dana akcja, czyli kiedy

0:30ma zostać uruchomiona dana automatyzacja.

0:33No i mamy tutaj na przykład możliwość tego, kiedy dany rekord ma jakieś

0:38określone warunki, spełnia jakieś określone warunki.

0:41Jeśli to wybierzemy, to mamy tutaj znów trochę bardziej złożony interfejs, który

0:45pozwala nam wybrać, jaki to jest trigger, ale też wybrać,

0:50jakiej tabeli dotyczy na przykład People, a także jeśli chodzi o Conditions, możemy

0:55wybrać sobie ten konkretny warunek.

0:57Czyli na przykład jeśli mamy naszego bohatera nowo dodanego, który

1:02przykładowo wydał więcej niż 50 dolarów.

1:05Być może będziemy chcieli wykonać jakąś akcję, czyli wybrać kolejny plus.

1:11Tutaj, jak widzisz znajdują się akcje i możemy wybrać zaawansowaną logikę albo

1:14akcję, ale jeszcze tego nie róbmy.

1:16Najpierw pokażę Ci te typy triggerów.

1:18Tych triggerów jest sporo.

1:20Mamy tutaj możliwość właśnie jakichś warunków dla konkretnego rekordu.

1:25Mamy też możliwość wykonania automatyzacji, kiedy ktoś zgłosi

1:28nam formularz, kiedy rekord?

1:30Nowy rekord zostanie stworzony.

1:32I to jest bardzo fajne.

1:33Bardzo fajna automatyzacja może z tego wynikać.

1:36Mamy też możliwość zareagowania na to, jak rekord zostanie zaktualizowany w

1:41momencie, gdy wejdzie do jakiegoś widoku.

1:45I mamy tu old time, czyli o określonym, konkretnym czasie,

1:48kiedy zostanie odebrany Web Hook.

1:50To bardziej zaawansowane rzeczy pokażę Ci w kolejnej części.

1:53Adam. No i kiedy przycisk zostanie kliknięty?

1:55Przyciski możemy umieszczać zarówno wewnątrz naszych baz, jak również

1:59możemy umieszczać je w interfejsach. Przyciski.

2:02Jeśli wejdziemy sobie do sekcji all.

2:04Możemy stworzyć nowe pole i to pole będzie typu button.

2:09I jak widzisz takie pole typu button może otwierać nam URL, ale też wykonywać na

2:14przykład skrypty, pooglądać jakiś URL, wysyłać smsy i tak dalej.

2:18Więc mamy tutaj sporo różnych rzeczy, które często też współpracują z różnymi

2:22dodatkami extensions, które będziemy musieli doinstalować.

2:25W każdym razie wracając do naszych automatyzacji i do naszej pierwszej

2:29automatyzacji, przejdźmy sobie jeszcze przez możliwe triggery.

2:32Mamy tutaj wśród tych triggerów także integracje, czyli jeśli połączymy się z

2:36różnymi narzędziami, możemy nawet reagować na to, kiedy dostaniemy nowy email na

2:40Outlooka i coś tutaj dalej z tym zrobić.

2:43Okej, to może wybierzmy sobie taką akcję, że w momencie, kiedy rekord wpada do

2:48jakiegoś widoku i zmienia ten trigger change trigger,

2:53każdy z nich ma jak widzisz podobne opcje.

2:56Jeśli na przykład w widoku orderów do wysłania będę miał jakiś rekord.

3:01No to będę chciał w pewien sposób zareagować.

3:04Na przykład powiadomić osobę, która powinna taką wysyłkę zrealizować.

3:08Dostajemy tutaj opcję przetestowania tego kroku i jest to całkiem fajne.

3:12Możemy albo wskazać konkretny rekord, albo po prostu wybrać sugerowany rekord.

3:16Dlaczego to robimy?

3:17Dlatego, że po pierwsze widzimy, że się powiodło.

3:20Oczywiście tutaj nie mało co się nie powieść, ale z drugiej strony widzimy też

3:24dane tego konkretnego rekordu i z tych danych będziemy mogli korzystać później w

3:29ramach akcji i będą one dla nas widoczne, jeśli przetestujemy to wcześniej.

3:33Teraz możemy już przejść do sekcji akcji i to, co ma uruchomić

3:38naszą akcję mamy wybrane.

3:39Natomiast to, co ma się stać, możemy wybrać teraz I jeśli chodzi o wbudowane

3:43akcje RTB jest to wysyłanie maili, tworzenie nowego rekordu, aktualizacja

3:47rekordu albo wyszukiwanie rekordu.

3:49Możemy czasem potrzebować np.

3:51Jeśli rekord spadnie do jakiegoś widoku, zaktualizować jego dane automatycznie,

3:55więc możemy z tego poziomu zrobić.

3:57Mamy możliwość też szukania innych rekordów i wykonywania skryptów, które są

4:02możliwe tylko w wyższej wersji na wyższym planie.

4:05Ale możemy też skorzystać z gotowych, wbudowanych integracji.

4:08I tych integracji jest szereg.

4:09Na przykład możemy stworzyć post na Facebooku.

4:11Możemy stworzyć sobie Google Docs i dodać do niego te dane.

4:15Albo na przykład stworzyć event w kalendarzu Google.

4:18Jeśli chcielibyśmy stworzyć wysłać wiadomość na Slacka, możemy to zrobić

4:22wybierając polecenie Slack i Send message.

4:25Teraz przechodzimy do właściwości integracji.

4:27Możemy dodać do niej label.

4:29Możemy też wybrać polecenie Connect new Slack account.

4:31Po to, żeby połączyć nasze nowe konto Slacka i wybieramy polecenie Allow.

4:35Po to, żeby odpowiednie konto na Slacku połączyć sobie z Airtable.

4:39W tym momencie Airtable będzie miało już uprawnienia do tego, aby

4:42publikować wiadomości na Slacku.

4:44I mamy wybrane to nasze konto.

4:46Nazywa się Slack Account.

4:48Wybieramy sobie użytkownika.

4:49Możemy oczywiście go wyszukać.

4:52Na przykład do mnie mogę wysłać wiadomość i teraz możemy wykorzystać Markdown w tej

4:57wiadomości, ale też możemy kliknąć na ten mały plus po to, żeby wybrać te właśnie

5:02rzeczy, które dotyczą szczegółów tego rekordu.

5:05Więc mamy na przykład rekord ID.

5:07Mamy też nazwę Price i tak dalej, i mamy na przykład.

5:11Możemy wpisać order to sent for i możemy wpisać.

5:16Weźmiemy sobie nazwę produktu.

5:18Następnie spacja, możemy dodać kolejny element i tutaj cena Nie wiem.

5:23Możemy jeszcze wpisać datę tego zamówienia i w ten sposób bardzo łatwo dodać

5:26różne rzeczy do tej wiadomości.

5:28Poniżej możemy wpisać nazwę dla naszego bota.

5:30Może to być na przykład AT czy Airtable.

5:33Jeśli na Slacku mamy swoją jakąś customową ikonkę, możemy też ją podać.

5:37Na przykład my mamy ikonkę.

5:39No i w końcu możemy przetestować ten krok.

5:40Wybieram polecenie Generate Preview.

5:42Patrzymy co się stało i mamy informację.

5:45Mamy taki podgląd tego, co zostanie przesłane na mojego

5:48Slacka i wygląda to ok. Jest tutaj cena.

5:50Moglibyśmy oczywiście to rozdzielić jakimiś bardziej wyraźnymi, jasnymi

5:54komunikatami, ale wygląda na to, że jest ok.

5:56Step został zakończony, krok został zakończony pomyślnie

6:00i to co możemy zrobić, to po prostu przetestować sobie tę automatyzację.

6:04Wybieramy polecenie test automation.

6:06Wybieram, wskazuję rekord, na przykład właśnie ten Spiders hamulce i wybieram

6:09polecenie run automation, a następnie patrzę, co się stało.

6:13Mamy tutaj oba kroki zakończone pomyślnie i faktycznie wiadomość została

6:17wysłana dla mojego Slacka.

6:19Ją otrzymałem w takiej formie, jak pokazywał to Airtable w podglądzie.

6:23Więc to, co możemy teraz zrobić, żeby uruchomić na stałe taką automatyzację, to

6:28wybieramy ten przełącznik i włączamy tę automatyzację.

6:32Teraz za każdym razem, kiedy jakiś rekord wpadnie do widoku, do wysłania,

6:36automatycznie zostanę o tym powiadomiony na Slacku.

6:40No i w zasadzie ten prosty schemat automatyzacji możemy powtarzać

6:44w każdym kolejnym przypadku.

6:45Możemy teraz bardzo łatwo tworzyć też nowe automatyzacje i automatyzacji.

6:49Możemy mieć tutaj nieograniczoną ilość.

6:51Praktycznie mam automatyzację i mogę wybrać trigger z tych dostępnych

6:56na przykład o określonym czasie.

6:57Albo znów kiedy na przykład jakiś rekord będzie posiadał jakieś konkretne warunki.

7:03Na przykład wybierzmy go z People i dodajmy warunek, kiedy na przykład

7:09wybierzmy sobie ten status.

7:12Jest na przykład hero.

7:16Wybierzmy sobie rekord albo po prostu ten wskazany przez Airtable.

7:20Możemy przetestować I step sukcesful, czyli krok się powiódł.

7:24No i teraz możemy też zrobić trochę bardziej zaawansowanych rzeczy, czyli

7:27na przykład użyć powtarzalnej grupy, czyli będziemy mogli dla każdej, dla każdego

7:33item, który zostanie tutaj zwrócony, bo może zostać zwrócony wiele rekordów,

7:36powtarzać te akcje i na przykład dla każdego elementu zwróconego wysyłać email,

7:40albo będziemy mogli użyć conditional logic, czyli logiki, która pozwoli na

7:44przykład uruchamiać te kolejne elementy tej akcji tylko wtedy, kiedy na przykład.

7:50I możemy wziąć sobie tutaj LTV wtedy, kiedy LTV będzie na

7:55przykład większe od 30 dolarów.

7:58I w takiej sytuacji możemy dodać akcję wewnątrz tego.

8:02I na przykład możemy wysłać email, w którym podziękujemy takiemu bohaterowi za

8:07zamówienie powyżej 30 dolarów i tylko w takim przypadku zostanie ono uruchomione.

8:12Mamy tutaj akcję Send email.

8:13No i jak widzisz można wpisać do kogo wysyłamy email.

8:16W tym przypadku, gdybyśmy mieli dane tego bohatera, czyli potrzebujemy jeszcze jego

8:20adres email, byłby on tutaj dostępny.

8:22Oczywiście moglibyśmy go wybrać jako pole dynamiczne, wpisać temat, wpisać treść

8:27wiadomości i na przykład wygenerować dla niego jakiś kupon czy cokolwiek innego.

8:31W ten sposób tworząc trochę bardziej złożoną automatyzację, która zawiera tą

8:35właśnie logikę, która pozwala na wysłanie tylko jeśli jakiś warunek jest prawdziwy.

8:40Zobacz proszę, że można do takiej grupy dodawać kolejne akcje.

8:43Czyli na przykład możemy wysłać maila, a później stworzyć rekord, wysłać wiadomość

8:47na Slacku i tak dalej oraz kolejne warunki, Więc znów możemy to zagnieżdżać i

8:52tworzyć całkiem zaawansowane automatyzacje i złożone, które składają

8:56się z wielu kroków.

8:57Te kroki, które mamy przetestowane są oznaczone tutaj tikiem, a te, których

9:01jeszcze nie przetestowaliśmy i wymagają naprawy konfiguracji są

9:05oznaczone wykrzyknikiem.

9:07W ten sposób możemy stworzyć sobie nowe automatyzacje.

9:10Możemy reorganizować je w tej tabeli, możemy

9:13przechodzić sobie pomiędzy ich elementami na liście, a także możemy sprawdzać,

9:18sprawdzać historię wykonania tych automatyzacji.

9:21Tutaj mamy Rank History.

9:22No i nie mam żadnego, żadnych wykonanej automatyzacji na ten moment, ale w

9:26momencie gdy jest ona włączona, to kiedy ten rekord wpadnie do określonego widoku?

9:31Czyli gdybyśmy weszli sobie do widoku orders, a następnie zmienili jakiś rekord

9:36na to send, to tak naprawdę powinniśmy w automatyzacji zobaczyć, że ta

9:41automatyzacja się nam wykonała.

9:42Faktycznie ja dostałem powiadomienia i wiadomość doszła do mnie na Slacku w

9:46momencie, gdy rekord wchodzi do widoku.

9:49Wtedy wyślij wiadomość na Slacku i wszystkie te rzeczy.

9:51Zobacz, że w historii możemy sobie naprawdę całkiem nieźle podejrzeć i

9:55wszystko jest tutaj bardzo czytelne.

9:56Takich automatyzacji możemy stworzyć mnóstwo, ale pamiętaj, że mają one

10:00ograniczenia jeśli chodzi o płatne konta.

10:02Odnośnie tego, ile razy możemy wykonać takie automatyzacji, ile operacji

10:06tak naprawdę możemy wykonać.

10:08Jest to o tyle istotne, że jeśli masz tutaj 10 takich akcji do wykonania, no to

10:13wtedy jedna wykonana automatyzacja zje Ci 10 operacji.

10:17I trzeba o tym pamiętać, żeby tworzyć też w miarę optymalna automatyzacje,

10:22które dla nas działają.

10:23To tyle tytułem wstępu.

10:24Oczywiście można by było wejść w zaawansowane szczegóły, ale na to

10:28w tym rozdziale nie mamy czasu.

10:30Natomiast najprawdopodobniej pojawi się jeszcze sporo materiałów, które będą

10:34omawiać bardziej zaawansowane automatyzacje w samym Airtable.

10:38Natomiast my zajmiemy się w dalszej części kursu automatyzacjami, które wykraczają

10:42poza table i pozwalają na zdecydowanie więcej, ponieważ między innymi możemy

10:47połączyć wtedy Airtable z wieloma innymi narzędziami, a nie tylko tymi, które są

10:51dostępne na mimo wszystko dość mocno ograniczonej liście.

10:55To wszystko na teraz.

10:56Dzięki za uwagę. Do usłyszenia.