Airtable: Natychmiastowe automatyzacje

0:00W tej lekcji pokażę Ci pewien trik

0:02dotyczący tego, jak możesz skonfigurować Airtable w taki sposób, aby automatyzację w

0:07Integromacie wykonywały się praktycznie natychmiast.

0:10No bo jak już na tym etapie wiesz,

0:11istnieje możliwość obserwowania rekordów Airtable z poziomu Integromatu.

0:16Natomiast taki scenariusz może być

0:18wykonywany według harmonogramu i uruchamiany np.

0:21co minutę.

0:22Ustawienia automatyzacji uruchamiane co minutę będzie zużywać się mnóstwo

0:26operacji, a jednocześnie też wydłużenie tego czasu np.

0:29do 15, 20 czy 30 minut w wielu przypadkach będzie kończyć się tym, że będziesz

0:34uruchamiać scenariusz ręcznie, ponieważ czekanie nie będzie tutaj opłacalne.

0:38Oczywiście istnieje wiele sytuacji, w których uruchamianie automatyzacji

0:42wykorzystujących zmiany, jakie wprowadzasz w Airtable można uruchamiać np.

0:46raz dziennie. Jest to jak najbardziej ok.

0:49Natomiast w momencie, gdy zmiany są

0:50potrzebne natychmiast, niestety nasze możliwości są mocno ograniczone.

0:55Za chwilę pokażę Ci pewien sposób na to,

0:57jak możesz to ominąć wykorzystując zakładkę Automation dostępną w Airtable.

1:01Niestety zła wiadomość jest tutaj taka, że ta zakładka oraz same automatyzacje dostępne są

1:06w planie płatnym i mało tego nie wystarczy plan +, tylko musisz wykupić plan Pro.

1:12Informacje o tym, że automatyzacje

1:14dostępne są dopiero tutaj, mamy dostępne dokładnie w tym miejscu.

1:18Coś takiego oznacza mniej więcej tyle, że jeżeli nie planujesz przechodzić na płatne

1:21plan Airtable, to ta lekcja nie da Ci zbyt wiele wartości.

1:25Ale jednocześnie też, jeżeli masz powód do

1:27tego, aby wykupić płatny plan i natychmiast uruchamiać automatyzację

1:31pracujące na rekordach Airtable, no to zostań ze mną jeszcze chwilę.

1:35Do tej pory miałem okazję już Ci pokazać,

1:37że akurat ta tabela skonfigurowana jest w taki sposób, że jeżeli np.

1:41usunę tutaj jakąś grafikę, a następnie

1:44odznacze kolumnę render i w momencie gdy zmiany zostaną zapisane

1:48ponownie ją zaznaczę, no to wystarczy poczekać dosłownie chwilę,

1:51aby pojawiła się nowo wyrenderowana grafika.

1:54Coś takiego właśnie wykorzystuje zakładkę Automation.

1:58Jak widzisz mam tutaj zdefiniowany scenariusz, który uruchamiany jest za

2:01każdym razem, gdy jakiś rekord spełnia określone przeze mnie wymagania.

2:06W tym przypadku jest to sytuacja, w której

2:08pole render jest zaznaczone, czyli w zasadzie staje się zaznaczone.

2:12Bo oczywiście chodzi tutaj o to, że ten

2:14scenariusz nie będzie wykonywał się nieustannie na rekordach, które to pole

2:18mają zaznaczone, tylko zostanie wywołany w momencie, gdy to pole zostanie włączone.

2:24W kolejnym kroku, jeżeli ten scenariusz

2:25zostanie wykonany, zostanie wykonany tutaj następujący kod JavaScript.

2:30Jest on dość prosty dla osób, które

2:32potrafią programować, ale jednocześnie na tyle skomplikowane, że nie będę go

2:35tłumaczył osobom, które programować nie potrafią.

2:39Zanim jednak przejdziemy dalej, to informacja dla programistów jest taka, że

2:43wykorzystuję tutaj po prostu metodę fetch, wysyłając informację metodą POST na

2:48wskazany webhook, a następnie odbieram te dane i aktualizuję rekord airtable.

2:53Dobra wiadomość jest taka, że nawet jeżeli

2:55nie potrafisz programować, to mam dla Ciebie specjalny snippet kodu, który składa

2:59się dosłownie z dwóch linii i pozwoli Ci dokładnie to samo.

3:04Na początek musimy przygotować sobie Airtable w odpowiedni sposób.

3:08Mam tutaj główny widok, wewnątrz którego

3:09znajdują się dane oraz kolumne is_ready, na podstawie której tworzę drugi widok, w

3:14którym filtruje wyłącznie te rekordy, które to pole mają zaznaczone.

3:18Zatem jeżeli któreś z imion oznaczę check boxem, trafi ono oczywiście do tego nowego

3:24rekordu, a mi na tym etapie będzie zależało na wykonaniu automatyzacji.

3:28Zatem przechodzę do zakładki Automation

3:30i chcę tutaj utworzyć własną automatyzację, która będzie uruchamiana za

3:34każdym razem, gdy jakiś rekord pojawi się we wskazanym przeze mnie widoku.

3:39Swoją drogą zwróć uwagę jeszcze na

3:41triggery czasowe oraz triggery, które mogą być uruchamiane innymi webhookami.

3:45Oznacza to mniej więcej tyle, że

3:47natychmiastowa aktualizacja rekordów może dziać się nie tylko ze strony Airtable do

3:52integrmatu, ale również w odwrotnym kierunku.

3:55W każdym razie nas na ten moment będzie interesował ten trigger

3:58i tutaj tylko wskazuję odpowiednią tabelę no i odpowiedni widok.

4:02W momencie gdy to zrobię interesuje mnie wykonanie skryptu

4:06i tutaj ponownie możesz zapoznać się z dostępnymi tutaj integracyjnymi.

4:10Natomiast nas interesuje uruchomienie

4:12skryptu, który tak jak powiedziałem będzie zawierał wyłącznie dwie linie.

4:16Zanim jednak je napiszemy, musimy z pomocą tego edytora wybrać odpowiednie pole

4:21pochodzące z rekordu, który uruchomi tą automatyzację.

4:24Konkretnie będzie interesowało mnie tutaj pole ID i nadaje mu nazwę, która jest w

4:29tym przypadku dowolna, a jako wartość ustawiam faktyczny identyfikator Airtable.

4:34Oznacza to mniej więcej tyle, że jeżeli

4:36tutaj zadeklaruje nową zmienną i następnie posłużę się fragmentem, który jest

4:40zapisany dokładnie tutaj, to w efekcie do tej zmiennej zostanie

4:44przypisany obiekt zawierający jak widzisz właściwość ID.

4:48Oznacza to mniej więcej tyle, że mogę teraz napisać sobie metodę fetch, do

4:52której przekażę adres webhooka pochodzące z integroamtu.

4:55I właśnie go sobie wygenerowałem.

4:57Zatem kopiuję ten adres i przenoszę go

5:00poprostu do metody fetch.

5:01Następnie zależy mi tutaj na tym, aby na ten adres przekazać dodatkową informację.

5:06Zapisuję więc znak zapytania, następnie nazwę zmiennej i może to być id bądź np.

5:12record id oraz znak równości.

5:14Później do tego ciągu znaków dodaję po prostu właściwość data id.

5:19Inaczej mówiąc, jeżeli ta automatyzacja

5:21się wykona, zostanie wykonane zapytanie typu get na adres mojego webhooka.

5:26Mało tego, na ten adres zostanie przekazana informacja record ID, której

5:30wartość będzie ustawiona na identyfikator tego rekordu.

5:34W tym wszystkim nie jest tak bardzo istotne to,

5:36żeby było dla Ciebie jasne co tutaj dokładnie się dzieje.

5:39Natomiast najważniejsze jest to, aby

5:41skonfigurować tutaj dane, które mają zostać wykorzystane w naszym skrypcie.

5:45I tutaj interesuje nas wyłącznie pole

5:47Record ID, którego nazwę podaną tutaj wykorzystujemy dokładnie w tym miejscu.

5:53Zatem jeżeli tutaj dodalibyśmy nazwę rekord ID bądź też rekord_ID pisane z

5:58podkreśleniem, to w tym momencie nawet pojawia się tutaj

6:01błąd mówiący o tym, że taka właściwość nie istnieje.

6:04Natomiast jeżeli najedziemy sobie na właściwość

6:07Data, to mamy tutaj dokładnie informacje, które możemy wykorzystać.

6:11Mam nadzieję, że jest to dla Ciebie jasne.

6:12I tutaj jeszcze dodam, że ostatnią

6:14informacją, którą musisz podmienić jest oczywiście adres Twojego webhooka.

6:19Po napisaniu tego skryptu możesz zamknąć

6:21już edytor, a następnie uruchomić automatyzację.

6:24Od tej pory jeżeli uruchomimy sobie

6:26scenariusz integromatu, to jeżeli zaznaczymy sobie check box przy drugim

6:31imieniu to jak się pewnie domyślasz scenariusz zostanie wykonany.

6:36Rzeczywiście dane zostały przesłane na

6:39Webhook i mamy tutaj identyfikator naszego rekordu.

6:41Nie pozostaje więc nic innego jak po

6:43prostu wybrać akcje pobierające informacje na temat rekordu i przekazać tutaj po

6:48prostu ten identyfikator przesłany na nasz Webhook.

6:51Załóżmy, że teraz wykorzystujemy te dane

6:54znajdujące się w Airtable do wykonania jakiejś automatyzacji.

6:57I na samym końcu możemy naturalnie

6:59zaktualizować rekord, na którym została wykonana automatyzacja.

7:03Zatem jak widzisz, wystarczyły tutaj

7:04dosłownie dwie linie kodu, które sprawdzą Ci się za każdym razem, gdy będzie

7:09potrzeba wykonania jakiejś automatyzacji natychmiast i jednocześnie

7:12jedyne, co Cię będzie tutaj jeszcze interesowało, to to, aby dostosować

7:16odpowiednio trigger, który uruchomić tą automatyzację.

7:20Zatem tak jak powiedziałem, może to być

7:22czasowe, ale możesz też sprawdzać odpowiednie warunki czy np.

7:25reagować na wysłanie formularza.

7:28To wszystko daje niesamowite możliwości i

7:30ja w zasadzie z tej automatyzacji korzystam praktycznie na każdym kroku.

7:34Oczekiwanie na wykonanie automatyzacji,

7:36tak jak powiedziałem, w niektórych sytuacjach się sprawdza.

7:39Natomiast jeżeli masz możliwość wykupienia sobie płatnego planu Airtable oraz

7:43skorzystania z tej zakładki Automations, to nie mam wątpliwości, że te dwie linie

7:47okażą się dla Ciebie niesamowicie przydatne.

7:50Teraz już dziękuję Ci za uwagę i zapraszam Cię do kolejnej lekcji.