Airtable: Praca z rekordami w bazie

0:00Teraz chciałbym pokazać Ci jak organizować dane w ramach Airtable.

0:03Po pierwsze mamy tutaj różne kolumny, które są oznaczone literką na przykład

0:08albo jakimś jakąś inną ikonką i jak najedziemy na to, to widzisz, że

0:12jest to po prostu typ tego pola.

0:14Faktycznie każde z takich pól ma swój konkretny typ.

0:17Jeśli teraz kliknę na nim 2 razy to dostanę opcje tego pola tak

0:20jak kliknął bym na strzałeczkę.

0:22Jest tutaj jego nazwa, która się tu wyświetla, także jest to typ który możemy

0:27wybrać i tych typów mamy kilkanaście rodzajów.

0:29Jest to długi tekst, data, numer telefonu, email i tak dalej.

0:33Jeśli wybierzemy konkretny typ danego pola, to będziemy mogli przeprowadzać

0:38walidację zgodny z tym typem, tzn.

0:40Jeśli na przykład w pole daty wpisalibyśmy chcielibyśmy wpisać

0:44jakąś nazwę superbohatera, to nie będziemy w stanie tego zrobić.

0:47Mamy tu też bardzo ciekawe inne pola, takie jak formuła czy na przykład Auto

0:51Number, ale o nich będziemy zaraz mówić.

0:54Jeśli chodzi o to, podstawowe pole, które zaznaczyłem, jest oznaczone jako tzw.

0:57primary field.

0:58Takie pole podstawowe jest ważne, ponieważ jest po prostu można powiedzieć, takim

1:02nagłówkiem naszej bazy danych i powinny tutaj znajdować się dane

1:06jak najbardziej unikalne.

1:07To znaczy, jeśli przykładowo będziemy mieli nazwę naszego superbohatera, to jest

1:12to nazwa unikalna, ale gdyby miało być to imię, no to wiadomo, że imiona nie są

1:16unikalne i warto w tej pierwszej kolumnie, chociaż nie jest to obowiązkowe, ale

1:20trzymać jednak takie dane, które są unikalne.

1:22Przykładowo adresy email, albo jeśli nie mamy takich danych, można dwa razy kliknąć

1:27na tym polu i wybrać sobie to pole auto number i wtedy w każdym kolejnym rzędzie

1:31będziemy mieli generowany kolejny numer po kolei 1, 2, 3, 4 i tak dalej.

1:36Natomiast chcę, żebyś wiedział też, że każde z tych pól ma tak zwany

1:40identyfikator i tego identyfikatora tutaj nie widać, ale czasem nam on się przydaje.

1:45I czasem robię tak, że właśnie zamiast tego w tym podstawowym polu.

1:50Zamiast nazwy wpisuję sobie właśnie identyfikator, a następnie wybieram

1:54specyficzny typ pola, o którym sobie jeszcze porozmawiamy, czyli pole formuła,

1:58ale już teraz chcę ci je pokazać.

2:00To jest jak tworzenie formuły w Excelu Trochę więc można sobie

2:04taką formułę stworzyć.

2:05I tutaj można właśnie robić różne operacje na polach.

2:09Będziemy jeszcze z tym pracować, ale teraz chciałbym pokazać ci, że możemy zacząć

2:13wpisywać tutaj coś takiego jak ID i znajdziemy coś takiego jak Record ID.

2:18Jest to funkcja, która zwróci nam Record ID.

2:22Wystarczy, że zamkniemy tutaj nawias, a następnie wybierzemy polecenie save.

2:27I jak widzisz ten identyfikator rekordu, który jest taki wewnętrzny

2:31table a z którego później będziemy korzystać w automatyzacji, często będzie

2:36mógł zostać tutaj w tej głównej kolumnie wpisany jako ta unikalna.

2:41To unikalne dane, więc możemy też to tak sobie zrobić.

2:44W naszym przypadku nie będziemy z tego korzystać i właśnie skorzystamy tutaj z

2:48pola Name i zamiast Formula tutaj sobie zrobię po prostu tekst, który

2:52ma się znaleźć w jednej linii.

2:54Dodatkowo możemy dodać jakieś Description to mogę sobie usunąć backspace.

2:57Kolejna kolumna to będzie super power.

3:01I na razie zostawimy tutaj singleline.

3:03Później pokażę Ci jak możemy to łatwo zmienić.

3:05W tym miejscu wpiszemy sobie sex, czyli płeć naszego bohatera.

3:07No i chciałbym to zmienić.

3:09Mamy tutaj możliwość wybrania np.

3:11Multiple selected albo SingleSelect.

3:13W tym wypadku wybieram SingleSelect i nie dodaję tutaj żadnych

3:17opcji, ale mogę to zrobić.

3:18Mogę dodać już tutaj opcję np.

3:21Mail i email, ale nie będę chciał tego robić, ponieważ chcę pokazać Ci jak to

3:24automatycznie będzie mogło się dla nas wypełnić.

3:27Tutaj będziemy mieli status no w zasadzie możemy.

3:32Jak widzisz jest tutaj naszkicowane pole typu singleselect.

3:36Faktycznie będziemy chcieli tutaj mieć pole singleselect, ale też na razie

3:40zostawię je jako singleline text i możemy zostawić jego nazwę na status.

3:45I jeszcze dodatkowo dam sobie pole, które się nazywa notes i

3:50będzie to pole long text.

3:51Będziemy mieli jakieś notatki o naszym bohaterze I co ciekawe, możemy tutaj

3:55włączyć Rich Text Format, czyli możliwość formatowania takiego tekstu, który

3:59znajduje się wewnątrz pola long text.

4:01Właśnie rich tekstem, co oznacza, że możemy pogrubiać, robić

4:04punktory i tak dalej.

4:06Na razie nie będę tego robił.

4:07Wybieram tylko polecenie create field.

4:10Jeśli najedziemy sobie na każde z tych pól, możemy sobie je rozwinąć, rozciągnąć

4:16i możemy też przeciągnąć tą linię, która automatycznie zamraża nam

4:21pola po lewej stronie.

4:22Czyli jeśli na przykład będziemy chcieli rozszerzyć sobie zamrożone pola,

4:26co to znaczy, że są zamrożone?

4:27Że zawsze pozostaną w tym miejscu, a my będziemy mogli scrollować sobie poziomo?

4:31Pozostałe pola, które się tutaj znajdują, te zawsze będą widoczne.

4:35Możemy wrócić do tego naszego głównego pola i jeżeli nawet nie chcemy zamrażać

4:40tego pola, możemy sobie to przesunąć.

4:42I tylko ten numer kolumny może być wtedy zamrożony, więc polecam zostawić sobie to

4:47przynajmniej pierwsze pole w ten sposób.

4:49I teraz chciałbym wkleić tutaj dane.

4:52Zaznaczę pierwszą kolumnę i mam w schowku pewne dane tabelaryczne,

4:56które chciałbym wkleić.

4:57Wybieram polecenie Command V i mamy informację o tym, że dane które mam

5:02do wklejenia nie pasują do tego schematu i r table pyta mnie o to, czy chcesz

5:07rozszerzyć tę tabelę i dodać tu jeszcze kolejne kolumny, czy nie chcesz tego

5:12robić, czy kolejne rzędy i kolumny, czy nie chcesz tego robić i po prostu chcesz

5:17tylko do tego jednego rzędu wstawić dane, które znajdują się w schowku?

5:20Ja chcę zostawić tą opcję expand, ponieważ chcę, żeby powstało mi

5:24wiele kolejnych rekordów.

5:26W tym konkretnym przypadku zobacz, że nie powstały kolejne kolumny, ponieważ miałem

5:29właśnie te notatki, ale miałem skopiowanych dziesięciu bohaterów,

5:33którzy w tym momencie zostali.

5:35Zostały powielone te rzędy, w których są wypełnieni.

5:39Ok, mamy więc ich nazwy, możemy sobie to przesunąć, mamy ich super moce.

5:45I teraz proszę zwróć uwagę na to, że wrzuciliśmy tutaj pole płeć i

5:49automatycznie zostały stworzone opcje, ponieważ wkleiliśmy albo Gmail

5:54albo email został tutaj wklejone. Możemy zmienić np.

5:56Kolor.

5:57I jak widzisz właśnie fajne jest to, że jeśli nawet nie zdefiniujemy wcześniej

6:03tych rzeczy, one automatycznie zostaną rozpoznane.

6:06Jeśli tylko mamy właściwy typ pola i możemy je w tym momencie sobie

6:10zapisać różnymi kolorami.

6:11Tak samo jak status pola.

6:13Status też nie wypełniliśmy.

6:14Niestety zostały tutaj jakieś pozostałości, które chcemy usunąć

6:17in progress down i tak dalej.

6:19Tutaj mamy coś takiego jak Hero albo Villain i zostawimy sobie te opcje i

6:23możemy też dać im jakiś kolor code np.

6:26Czerwony będzie i taki ciemny czarny.

6:29I ponieważ wcześniej usunęliśmy tutaj jakieś dane, wybieram polecenie Convert,

6:33żeby skonwertować odpowiednio to pole.

6:35Więc mamy notatki również o każdym z bohaterów i ewentualnie moglibyśmy

6:39dodawać tutaj kolejne pola.

6:41Jest już naprawdę bardzo łatwe.

6:42Na przykład, jeśli chcielibyśmy zdjęcie superbohatera, możemy tutaj skorzystać z

6:47takiego pola, które nazywa się Attachment.

6:49Zobacz, że tych pól typów pól jest całkiem sporo.

6:52My możemy wybrać pole attachment, wybrać polecenie Create field, a następnie

6:57po prostu przeciągnąć i upuścić do tego pola na przykład obrazek.

7:02Tutaj mam Spidermana, później Kapitan Ameryka.

7:05Możemy sobie po prostu poprzeciągać i popuszczać tutaj te obrazki.

7:09I co ciekawe, one również wyświetlają się wewnątrz samego Airtable.

7:15A jeśli zmienimy typ widoku, to będziemy też mogli wyświetlać je sobie na

7:21różne sposoby w różnych widokach.

7:22Przykładowo, jeśli wybrałbym tutaj z sekcji Create coś takiego jak

7:26galerie, wybieram teraz widok galerii.

7:29No i zostawmy sobie to jako widok współdzielony dla

7:32wszystkich Create new view.

7:33To proszę zauważ, że te obrazki zaczęły się wyświetlać.

7:37No i oczywiście opcje takiego widoku możemy sobie też zacząć dostosowywać.

7:42Tutaj mamy coś takiego jak customize card.

7:44W każdym widoku będziemy mieli takie opcje Dopasowania i automatycznie zostało

7:49wybrane na to pole z obrazkiem. Nasze pole photo.

7:52Gdybyśmy mieli wiele różnych pól z obrazkami, moglibyśmy to zmienić.

7:56Mamy też możliwość przycinania albo nie przycinania tych zdjęć.

8:00Możemy wyświetlić to, co chcemy, żeby pokazywało się na tych kartach, czyli

8:04które z tych pól mają być tutaj widoczne.

8:07No i oczywiście po kliknięciu w taką kartę mamy dostęp do wszystkich informacji

8:12na temat konkretnego rekordu.

8:14Dokładnie tak samo dzieje się, gdybyśmy kliknęli sobie na dany rekord.

8:18I tutaj jest takie małe pole expand ikonka i możemy zobaczyć sobie ten

8:23rekord w pełnym widoku, jak również możemy w dowolnym momencie po prostu

8:27pacnąć spację na klawiaturze.

8:29Jeżeli wcisnę spację, to przejdziemy właśnie do tego konkretnego widoku.

8:33I oprócz tego, że mamy tutaj te wszystkie pola, które możemy uzupełniać, zobacz, że

8:37mamy też sekcję komentarzy i można zostawić tutaj komentarz.

8:41Można zmiarkować ludzi z naszego zespołu po to, żeby wspólnie pracować

8:46nad uzupełnieniem takiego pola.

8:47Nawet możemy dostawać powiadomienia.

8:50Dodatkowo każdy rekord, który wyświetlamy w ten sposób ma swoje opcje i możemy ten

8:55rekord wysłać, czyli tą konkretną osobę mailem zduplikować, możemy

8:59wydrukować czy usunąć.

9:00Mamy też możliwość skopiowania personalnego URL, czyli po prostu

9:03skopiowania linku do tego konkretnego rekordu, który w ten sposób się otworzy.

9:08No i jest to również całkiem przydatne, także można bardzo fajnie pracować z

9:12poszczególnymi rekordami nie tylko na tej tabeli, ale po prostu

9:14po wciśnięciu spacji.

9:16I zwłaszcza przydaje się to w miejscach, gdzie np.

9:18Tak jak tutaj w notatkach mamy długi tekst i możemy go edytować.

9:22Czasem jest on rich tekstem, więc można tutaj dużo łatwiej niż w takim ciasnym

9:27polu operować takim rekordem czy właśnie tym konkretnym polem.

9:31A jeszcze dodatkowo mamy coś takiego jak row height.

9:33Jeśli chcielibyśmy na przykład zmienić to na extra, to możemy zobaczyć trochę lepiej

9:38te obrazki, które się tutaj znajdują.

9:39Ja jednak zwykle pracuję na tej wersji short i w ten sposób zostawimy to.

9:43I zakończymy tą lekcję.

9:45W zasadzie rekordy można dodawać też na kilka sposobów.

9:49Albo tu tym małym plusem, albo z pomocą tego plusa tutaj.

9:52Po to, żeby otworzyć utworzyć sobie nowy rekord na dole, albo możemy na dowolnym

9:57rekordzie sobie wcisnąć Shift i Enter Shift Return, żeby zacząć

10:02tworzyć nowe rekordy.

10:03Teraz, jeżeli chcę usunąć jakieś rekordy, to oczywiście mogę je zaznaczyć w ten

10:07sposób albo kliknąć na pierwszym rekordzie i z shiftem kliknąć na ostatnim.

10:12Później prawy przycisk myszy pozwoli mi usunąć wszystkie zaznaczone

10:15rekordy, więc wybieram tę opcję.

10:17I w zasadzie rekordy chyba nie mają już przed nami żadnych tajemnic, poza

10:21oczywiście niektórymi typami, których jeszcze nie omówiliśmy, ale zajmiemy

10:25się tym w kolejnych lekcjach.

10:27Natomiast w ten prosty sposób stworzyliśmy gotową podstawową bazę, a także

10:31drugi jej widok w postaci galerii.

10:33W następnej lekcji zajmiemy się tworzeniem kolejnej tabeli zamówień.

10:37Popracujemy trochę z funkcjami, a także pokażę Ci jak łączyć rekordy

10:40z różnych tabel ze sobą. Do usłyszenia!