Airtable: Użyteczne przyciski

0:00W tej lekcji pokażę Ci bardzo ciekawą

0:02funkcję Airtable umożliwiającą nam ustawienie typu kolumny jako przycisk.

0:07W momencie gdy wybierzemy ten typ mamy możliwość ustawienia etykiety, koloru czy

0:11akcji, która ma się wydarzyć w momencie, gdy na ten przycisk klikniemy.

0:15W moim przypadku akurat przycisk otwiera wskazany przeze mnie adres URL.

0:19Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie,

0:21aby otworzyć tutaj jakąś aplikację pochodzącą z zakładki Apps i np.

0:26z ich pomocą wysłać newsletter lub SMS,

0:28czy też otworzyć jakąkolwiek inną aplikację dostępną w ramach Marketplace.

0:33Jednak szczerze mówiąc, najczęściej

0:35wykorzystuję tutaj dwie, a w zasadzie trzy akcje.

0:37Pierwszą z nich jest właśnie otworzenie adresu URL.

0:41Drugą jest uruchomienie skryptu, a trzecią wysłanie wiadomości z pomocą sendgrida.

0:46W tym momencie jednak chciałbym skupić się

0:47na akcji Open URL, w przypadku której dość analogiczne, ale bardziej zaawansowany kod,

0:52możemy uruchomić wykorzystując opcję umożliwiającą uruchomienie skryptu.

0:57W każdym razie, zanim przejdziemy do

0:58wyjaśnienia sobie tego, co tutaj dokładnie się dzieje, proponuję abyśmy

1:02utworzyli sobie tutaj Nowy wiersz i nazwali go testowe.

1:05Następnie wcisnę przycisk Create folders

1:08i jak widzisz zostaje przeniesiony do nowej strony i mało tego zostaje

1:12przekierowany na adres URL mojego dysku Google.

1:15Tutaj znajdują się foldery, na których pracuję przy tworzeniu mojego podcastu.

1:20Jednak najbardziej interesujące jest to,

1:22że wewnątrz zakładki Episodes, pojawił się tutaj Testowy folder.

1:26Dokładnie znajduje się w tym miejscu.

1:28Jak się już pewnie na tym etapie

1:30domyślasz, przycisk Create Folders tworzy mi odpowiednią strukturę katalogów

1:35na dysku Google i mało tego, czego nie było widać w odpowiednich kolumnach,

1:40dodaje poszczególne identyfikatory, zarówno katalogu wewnątrz którego przechowywany

1:45jest plik audio, jak i katalogu, do którego wrzucam nagranie wideo podcastu.

1:50Tutaj tak jak pokazywałem w poprzedniej lekcji, te identyfikatory posłużą

1:53automatyzacji do tego, aby zlokalizować odpowiednie miejsca, wewnątrz których np.

1:58osoba odpowiedzialna za montowanie materiałów będzie mogła je umieścić, a

2:02jednocześnie inna automatyzacja będzie w stanie je tam odnaleźć.

2:06Na tym etapie jednak najważniejsze jest

2:08dla Ciebie to, aby zrozumieć, jak to się stało, że po wciśnięciu w ten przycisk,

2:12zostanie przekierowany do mojego dysku Google, a jednocześnie zostały utworzone

2:17foldery, a ich identyfikatory zapisane w Airtable?

2:21Odpowiedź na to pytanie jest stosunkowo

2:23prosta i tak w zasadzie widzimy tutaj co dokładnie się dzieje.

2:26Mianowicie w związku z tym, że wybrałem

2:28tutaj akcję Open URL, czyli otwórz adres URL, po prostu mogłem przekazać tutaj Web

2:33hook, do którego dokleiłem dane w postaci identyfikatora bieżącego rekordu.

2:38Dzięki temu mogłem uruchomić scenariusz

2:41odpowiedzialny za odnalezienie tego konkretnego rekordu, następnie usunięciu

2:46tagów HTML z tytułu i w dalszych krokach utworzenie

2:49odpowiednich folderów oraz zapisanie ich identyfikatorów w Airtable.

2:53Jak widzisz, sama ta automatyzacja jest niesamowicie prosta, ale to co możecie Cię jeszcze

2:58tutaj zainteresować to fakt, że wykorzystałem tutaj możliwość zwrócenia

3:02odpowiedzi na webhook'a, który uruchamia ten scenariusz i w tym przypadku wysyłam tutaj

3:07status odpowiedzi 302 oraz specjalny nagłówek Location przekierowujący

3:12użytkownika do wskazanego na sztywno folderu na Google drive.

3:16Oczywiście nic nie stałoby na przeszkodzie, aby przekierować mnie bezpośrednio do

3:20folderu, w którym będzie znajdował się plik audio.

3:23Natomiast akurat w moim przypadku na ten

3:25moment nie jest to potrzebne, ale już potrzebne jest to, abym szybko otworzył

3:29sobie ten folder i umieścił nagranie w katalogu drafts.

3:33To na co chciałbym zwrócić tutaj jeszcze Twoją uwagę, to właśnie na te dwa moduły,

3:37a w zasadzie jeden, który jest tutaj odpowiedzialny za

3:40usunięcie znaczników HTML z samego tytułu odcinka.

3:44Chodzi o to, że czasem może zdarzyć się

3:46tak, że wewnątrz tytułu pojawi się jakiś znacznik HTML, który jest wykorzystywany

3:51na potrzeby stworzenia okładki konkretnego odcinka.

3:54Przykładowo, jeżeli chciałbym odpowiednio sformatować tutaj ten tekst, to oczywiście

3:58mógłbym zapisać tutaj znaczniki HTML i CSS do tego aby odpowiednio oscylować.

4:04Jednak na potrzeby tworzenia katalogów na

4:06Google drive te dodatkowe znaczniki nie będą tutaj potrzebne i z tego powodu

4:10wykorzystałem tutaj moduł text parser, a konkretnie akcję HTML to text.

4:15Dzięki temu, jeżeli nawet teraz wpiszę tutaj tytuł zawierający twardą spacje,

4:20no to po wykonaniu tego modułu otrzymam tutaj wersję pozbawioną tego znacznika.

4:25Dzięki temu tworząc tutaj foldery mogę

4:28wykorzystać ten przygenerowany tekst do tego, aby nadać im odpowiednie nazwy.

4:33Dodatkowo zwróć uwagę na to, że zapisuję w ich nazwie również identyfikator, o czym

4:37również opowiadałem Ci w poprzedniej lekcji.

4:40Zatem jak widzisz, mamy tutaj

4:41automatyzację, które komunikują się ze sobą i robią to poprzez zostawianie sobie

4:46różnych metadanych oraz takich małych informacji, które potem mogą zostać

4:50wykorzystane i przekazane do innych scenariuszy.

4:54Zatem podsumowując to, co się tutaj

4:56właśnie wydarzyło, to po prostu przygotowałem sobie kolumnę.

4:59Zawierającą przycisk, po którego

5:01kliknięciu konfiguruje całą strukturę katalogów oraz nazewnictwo.

5:06I dzięki temu mogę po prostu umieścić draft

5:08mojego podkastu w jednym folderze, a następnie automatyzację powiedzą już

5:12mojemu montażyście, w którym miejscu ma je umieścić.

5:15A z kolei inne scenariusze będą wiedziały,

5:18w jakim katalogu mają odnaleźć gotowe pliki.

5:21Także najważniejsze jest to, aby zapamiętać, że jeżeli masz do wykonania

5:24jakąś akcję, która ma się wydarzyć na konkretnym rekordzie

5:28i ta akcja nie musi być w pełni zautomatyzowana, to dobrze jest

5:31wykorzystać opcję przycisku, który będziemy mogli kliknąć w razie potrzeby.

5:36I tak samo, jeżeli zajdzie taka potrzeba, czyli np.

5:38zmieni się nazwa odcinka, to nic nie stoi

5:41na przeszkodzie, abym po prostu kliknął ten przycisk ponownie i w ten sposób utworzył

5:45nowe katalogi na Google drive i jednocześnie zapisał ich identyfikatory.

5:50Oczywiście zachęcam Cię również do

5:52wykorzystania przycisków w kontekście wysyłania maili czy SMS'ów, ponieważ to

5:56również jest niesamowicie pomocne w kontekście np.

5:59komunikacji wewnętrznej w zespole.

6:01Wystarczy wcisnąć jeden przycisk, aby

6:03wysłać jakieś powiadomienie do wskazanej osoby.

6:06Mam nadzieję, że ta mała wskazówka okaże się dla Ciebie przydatna, ponieważ np.

6:10ja wykorzystuję ją praktycznie na każdym kroku.

6:13Teraz dziękuję Ci za uwagę i zapraszam Cię do kolejnej lekcji.