Airtable: Organizacja danych w bazie

0:00Nowy plik vertable, czyli nową bazę możemy stworzyć na trzy sposoby.

0:03Pierwszy to rozpoczęcie od pustej bazy, którą sami wypełnimy.

0:07Następnie możemy zaplanować plik np.

0:10Excela lub też Google Sheets, który wyeksportujemy albo dowolny plik CSV, żeby

0:14tymi danymi zasilić i od razu w ten sposób uruchomić bazę.

0:17Możemy też zacząć od szablonów.

0:19Szablony znajdują się też tutaj.

0:21Jeśli przejdziemy do szablonów, mamy podzielone szablony w rozmaite kategorie,

0:26na przykład operacji, gdzie mamy na przykład tracker wydatków czy projektów.

0:30Bardzo fajne szablony, które warto sobie przejrzeć.

0:32Oprócz szablonów bardzo ciekawy jest też Universe, do którego zajrzymy i który

0:36zawiera szereg gotowych szablonów, które działają dla innych

0:39razem z ich case study.

0:40Ale na początku wybierzmy sobie po prostu opcję Start from Scratch po to, żeby

0:45zapoznać się z podstawowymi opcjami r table.

0:47Ja wybiorę teraz polecenie skip po to, żeby ominąć samouczek, bo

0:51chciałbym Ci to wszystko pokazać.

0:53No i nowa baza została dla nas automatycznie stworzona.

0:56Jest tutaj.

0:57Sporo się dzieje w tym widoku, ale na sam początek można po prostu zamknąć

1:02to okno po prawej stronie.

1:03Jak widzisz, możesz importować sobie dane z Google Sheets albo wkleić dane czy z,

1:08czy utworzyć plik z szablonu.

1:10Ale my chcemy po prostu zamknąć to okno. Getting started.

1:14Nie będzie nam potrzebne.

1:15No i już jest jakoś bardziej przejrzyście jeśli chodzi o samą górną belkę.

1:20Mamy tutaj nazwę naszej bazy.

1:21Na razie jest nienazwana, więc nazwijmy ją na przykład Clients.

1:27No i możemy oprócz tego, że zmieniamy jej nazwę, zmienić też jej kolor.

1:32Jak widzisz, te kolory pojawiają się tutaj na górze.

1:34Wybierzmy sobie na przykład taki kolor.

1:35Niektóre nie będą dostępne w planie darmowym z tego co kojarzę i możemy

1:39też wybrać dla tej bazy ikonkę.

1:42Stąd możemy także kliknąć w trzy kropeczki i zduplikować bazę.

1:45Włączyć sobie powiadomienia na Slacka.

1:47Możemy ją oznaczyć jako ulubioną, albo możemy się nią podzielić,

1:50czyli udostępnić.

1:51Natomiast udostępnianie bazy jest dużo łatwiejsze z poziomu

1:55tego guzika guzika Share.

1:56Teraz natomiast nie będę tego omawiał, ponieważ jest to dość rozbudowana opcja,

1:59na którą chciałbym poświęcić krótką, ale jednak osobną lekcję.

2:02Można powiedzieć, że naszym głównym plikiem, czyli bazą danych jest baza

2:05Clients, Jednak ta baza posiada tabele i widoki.

2:09Najpierw zajmijmy się tabelami.

2:10Jeśli dwa razy kliknę na tabelę, mogę zmienić jej nazwę.

2:13Na przykład wpiszę tutaj sobie people, czyli ludzie i takich tabel

2:17możemy tworzyć sobie więcej.

2:19Wybieram polecenie tutaj Add import i mogę stworzyć nową, pustą tabelę,

2:25ale mogę również połączyć to z istniejącą bazą table, zaczytać sobie Google,

2:29kalendarz czy tam plik CSV i tak dalej.

2:31Mamy tutaj sporo różnych źródeł, z których możemy pozyskać dane do takiej tabeli,

2:37nawet synchronizować z naszym własnym API, ale tylko w planie Business.

2:41Jeśli chciałbym dodać nową, czystą tabelę, wybiorę polecenie Create blank table, a

2:46następnie mogę wpisać nazwę, na przykład Orders.

2:50I teraz wybieram polecenie save i mam tutaj dwie tabele.

2:53Podobnie jak mamy w Excelu dwie zakładki czy w Google Sheet tylko tam znajdują się

2:57na dole, a tutaj są na górze, czyli pomiędzy tymi.

3:00One wyglądają tak samo, bo mają te same przykładowe rekordy zaczytane.

3:05Ale gdybym już w pierwszej tabeli na przykład zaznaczył sobie

3:09rekordy i je usunął.

3:10Zobaczysz, że są to zupełnie inne rekordy, które znajdują się w różnych tabelach.

3:14Jeżeli chodzi o różne opcje tych tabel, podobnie jak ta strzałeczka na pliku

3:18pozwala nam rozwinąć opcje samego pliku, tak strzałeczka na tabeli pozwala rozwinąć

3:23opcje tabeli, gdzie możemy zaimportować do niej dane.

3:25Możemy zmienić jej nazwę.

3:26Możemy ją ukryć, możemy zarządzać polami, które tu są, zduplikować i tak dalej.

3:31Nie są to jakieś super istotne rzeczy, poza może tym, że tutaj bardzo łatwo można

3:35zaimportować sobie plik CSV i często robię nową tabelę i importuję lub wybieram

3:39to od razu przy jej tworzeniu.

3:41Natomiast jeśli chcemy ją usunąć, no to zwykle właśnie korzystamy z delete

3:46table, które się tutaj znajduje.

3:48Poza tym, że mamy naszą główną bazę oraz tabelę w tej bazie, to każdy z każda z

3:54tabel posiada widoki, czyli w US i te widoki można sobie ukryć albo odkryć.

4:00I podstawowy widok to jest widok GridView.

4:02Widoki organizują dane w tej tabeli, o ile dane są unikalne dla każdej tabeli, czyli

4:07w każdej tabeli będziemy mieli nowe kolumny, rzędy i tak dalej.

4:10O tyle dane wewnątrz widoków są takie same jak w całej tabeli, czyli widoki

4:15korzystają z tych danych, które znajdują się w tabeli People, ale mogą

4:18w różny sposób je organizować.

4:20Przykładowo, jeśli kliknęlibyśmy na nowy widok, albo nawet zduplikowali sobie z

4:25pomocą tej małej strzałeczki ten widok GridView,

4:29to możemy w tym drugim na przykład zmienić kolejność tych tabel i zobacz, że

4:34nie mamy w tym widoku, w tym miejscu, w tym widoku mamy Assini w tym miejscu, więc

4:39są to te same dane, ale możemy je w różny sposób organizować.

4:42Jeśli kliknę na tym widoku, mogę go usunąć.

4:44Oczywiście mogę też zmieniać kolejność tych widoków w prosty sposób.

4:47Ja go teraz usunę, a ten nasz widok GridView kliknę na nim dwa razy po

4:52to, żeby zmienić jego nazwę na all.

4:54Jeśli chodzi o ustawienia widoków, mamy tutaj też taki mały trybik.

4:57Możemy pokazać tutaj widoki prywatne lub też te dostępne tylko dla zespołu.

5:02Czyli oznacza to, że możemy tworzyć takie widoki, które są dostępne tylko dla nas

5:06albo również dla naszych współpracowników.

5:09No i z poziomu tego polecenia Create tutaj, które można zwinąć, żeby było

5:13czyściej, ale na razie chcę Ci je pokazać.

5:15Możemy tworzyć różne rodzaje widoków.

5:18Czyli ten widok.

5:19Grid to jest taki Excel, można powiedzieć, czyli podstawowy widok bazy danych.

5:22Ale możemy tworzyć też widoki kalendarza, galerii, Kanban, timeline i wszystko

5:27to sobie jeszcze będziemy odkrywać.

5:29Na razie to zwinę, żeby było czyściej i chcę dokończyć omawianie

5:32całej struktury bazy danych.

5:33Ale zanim to zrobię, chcę jeszcze gwoli kronikarskiego obowiązku powiedzieć Ci, że

5:37oprócz tych opcji, które znajdują się tutaj w opcji widoku, to widoki mają też

5:42swoje opcje po kliknięciu na tą małą strzałkę i jest to opcja,

5:46która umożliwia też np.

5:47Powielenie widoku, ale też znajduje się tutaj coś takiego jak

5:51Pobierz jako plik CSV.

5:53Ciężko do tego dotrzeć, a czasem się przydaje, żeby pobrać jeden tylko widok w

5:57postaci pliku CSV, więc tutaj ta opcja się znajduje.

6:00A tutaj są opcje kolaboracji, które jeszcze wytłumaczę przy udostępnianiu, ale

6:04już teraz możesz zapamiętać tak jak wspomniałem, że można tutaj mieć widoki,

6:07które są dostępne tylko dla nas, czyli personal dla całego zespołu, albo takie,

6:11które są zamknięte i nikt nie może ich edytować ani zobaczyć ich konfiguracji.

6:16Jeśli chodzi o końcówkę tej struktury, która jest bardzo ważna.

6:19No to oczywiście chodzi o właśnie to wnętrze tej bazy, Nie jej organizację już,

6:23ale wnętrze, czyli konkretne rekordy, które znajdują się w naszej bazie.

6:27Rekord to jeden rząd, który tutaj mamy.

6:30I ten rekord zawiera rozmaite pola.

6:32Pola to właśnie te rzeczy, które są podświetlone na niebiesko.

6:35I mamy tutaj w tym pierwszym rekordzie pole a signi pole status,

6:39które może być wypełnione.

6:40A kolumny to właśnie miejsca, w których organizujemy te pola.

6:44Dodajemy tutaj ewentualnie kolejne nowe typy danych.

6:47Tym będziemy się zajmować już w kolejnej lekcji.

6:49Natomiast teraz chciałbym, żebyś zapamiętał tą strukturę, że cała baza

6:54danych składa się z tabel, które z kolei zorganizowane są w widoki i w tej tabeli

7:00są unikalne dane, które znajdują się pogrupowane w kolumny i rzędy.

7:05Każdy z tych rzędów to jest rekord, a każdy z elementów tego rzędu to jest pole.

7:10Czyli mamy na przykład w tym naszym rekordzie pierwszym pole a signi, które

7:16może być wypełnione w jakiś konkretny sposób.

7:18To wszystko na teraz.

7:19Dzięki za uwagę w tej lekcji.

7:20No i do usłyszenia w kolejnej.