Airtable: Tworzymy Workspace

0:00Po rejestracji Vertible znajdziesz się prawdopodobnie w takim

0:02widoku albo bardzo podobnym.

0:04To jest widok, który zawiera wszystkie Twoje tak zwane Workspace.

0:07Workspace jest nadrzędną strukturą w R table i można powiedzieć,

0:10że jest to taki zespół.

0:12To znaczy, że jeśli prowadzisz różne projekty, możesz stworzyć sobie nowy

0:16workspace per każdy z projektów. Na przykład.

0:19Ja prowadzę bloga Techsistence i mogę teraz tworzyć sobie właśnie nowy

0:23workspace na potrzeby tego bloga.

0:25Jeśli będziesz w różnych zespołach, na przykład w różnych firmach, prawdopodobnie

0:28też będą to osobne workspace.

0:30Każde z takich workspace ów możesz sobie oznaczyć gwiazdką i tutaj będą one

0:35pojawiać się w tej sekcji Home.

0:36Jak widzisz, po rozwinięciu jej będą one na samej górze.

0:39Jeśli mamy sporo workspace ów, no to można nimi zarządzać właśnie w taki sposób.

0:43Workspace, który stworzysz automatycznie trafi na plan Team Trial i będziesz miał

0:4914 dni na przetestowanie tego planu Team, czyli planu środkowego, w którym jest

0:55sporo automatyzacji i sporo rekordów, które można dodawać.

0:57Każdy kolejny workspace, który dodasz będzie już na planie darmowym.

1:01Na przykład możemy sobie dodać kolejny workspace.

1:03Jak widzisz jest on na darmowym planie i możemy wybrać opcję upgrade.

1:07Można też obecnie się po prostu upgrade'ować do płatnego planu na wersję

1:11trial, ale trzeba podać wtedy dane karty kredytowej.

1:14Ja ten nowy workspace testowy chciałbym kliknąć na te trzy kropeczki,

1:18a następnie usunąć.

1:19Wybieram polecenie delete i przy okazji, jeśli przez przypadek sobie skasujesz

1:23jakiś workspace, tutaj po kliknięciu na Twoje konto masz możliwość przejścia do

1:27kosza i w koszu znajdują się usunięte workspace.

1:30Mamy ten jeden najważniejszy dla nas workspace, w którym możemy zacząć

1:34tworzyć nowe, tak zwane bazy.

1:36Tutaj jest informacja o bazach i to jest nomenklatura Airtable.

1:39Natomiast w Excelu mamy arkusze czy sheetsy w Google Sheets i

1:44możemy oprócz tego, że stworzymy sobie tutaj listę arkuszy, które będą w tym

1:48miejscu spojrzeć też na ustawienia Najpierw Workspace.

1:52Zanim pokażę Ci arkusz, to chciałbym, żebyś zrozumiał to, że po pierwsze

1:56Workspace, tak jak widziałeś, już ma swój własny plan, więc ewentualnie

2:00za każdy trzeba płacić osobno.

2:02Dodatkowo każde workspace ma swoich kolaboratorów i za tych

2:05kolaboratorów również trzeba płacić.

2:08Jeśli Workspace jest na planie team to będziemy od każdego kolaboratora płacili

2:13dokładnie tą stawkę, która obowiązuje na plan team.

2:15Jeśli kliknąłbym w share i udostępnił ten workspace dla kogoś zarówno albo

2:20zapraszając go przez email, albo tworząc specjalny link i mogę tutaj stworzyć taki

2:24invite link z odpowiednimi permissions, czyli uprawnieniami, to w przypadku, gdy

2:29zaproszę kogoś do edycji tej bazy, a nie tylko do takiej opcji.

2:34Komentarze czy read only.

2:35Ta osoba dołączy jako kolaborator do mojej bazy na płatnym planie.

2:39Mogę również przyznać uprawnienia właścicielskie takiej osobie.

2:43Mogę też automatycznie zaznaczyć, że po stworzeniu takiego linku tylko osoby,

2:48które będą w domenie Techsistence .

2:49com miały maile będą mogły przystępować do mojego zespołu.

2:53Jeśli chcesz jeszcze lepiej zarządzać dostępem, to jest tutaj

2:56taka opcja Manage Access.

2:57No i tutaj znajdziesz właśnie informacje o tym, jakie zaproszenia są

3:00wysyłane i o kolaboratorach.

3:02To jest dość oczywiste, ale dlaczego to pokazuję?

3:04Dlatego, że to wpływa bezpośrednio na to, ile płacimy za table.

3:09No i generalnie czasem jest łatwo przez przypadek doprosić kogoś np.

3:14Do edycji jakiejś jednej wybranej bazy ta osoba dołącza albo requestuje.

3:18Również może wysłać takie żądanie o to, żeby na przykład edytować tą bazę.

3:22Jak Ty to żądanie zaakceptujesz z poziomu tych powiadomień, to ona trafi jako

3:26kolaborator, który ma uprawnienia czy to do całej całego spisu czy do bazy.

3:31Ale nawet jeśli ma tylko do jednej bazy, to będziesz płacić za taką osobę.

3:35Więc warto o tym pamiętać, bo mi często zdarzyło się, że wiele osób dołączało i

3:39po prostu później rachunek był dość duży.

3:41Mam jednak pewną wskazówkę dla Ciebie jak możesz oszczędzić na takim rachunku.

3:45Są takie serwisy na przykład jak join secret.

3:48com, które oferują możliwość w ramach jednej opłaty akurat na join secret to

3:53jest 200 albo 100 dolarów, ale odebrania sobie różnych deals od rozmaitych

3:57dostawców oprogramowania.

3:58I tutaj na Join Secret jest masa produktów, które można znaleźć.

4:03Na przykład mamy Notion, mamy Asana, Trello, masę

4:06jakichś takich bardziej popularnych, również Stripe Deal.

4:10I właśnie jednym z nich jest Airtable.

4:12I tutaj możesz dostać 1000 dolarów w kredytach na 1 rok.

4:16No musisz oczywiście zapłacić za join secret, żeby do niego dołączyć.

4:20No ale jeśli faktycznie wydasz te 1000 dolarów albo planujesz, no to 200 dolarów

4:25na przykład za join secret jest zdecydowanie mniej.

4:28800 dolarów zostaje nam w kieszeni.

4:30Ale nie tylko Joint Secret ma takie deale.

4:32Na Product Hunt też jest taka sekcja dla founderów.

4:35W wielu różnych miejscach są różne programy dla startupów i w programach dla

4:39startupów na ogół znajdują się właśnie takie tego typu kody dla Airtable.

4:43Co ciekawe, kolejny tip z pomocą Joint Secret możesz uruchomić sobie ten tysiąc

4:49dolarów na każdy kolejny workspace i sprawdzałem.

4:53Działa to nawet na Workspace, więc możesz stworzyć sobie od razu pięć workspace ów i

4:56na każdy z nich zainwestować ten tysiąc dolarów do wykorzystania.

5:01No to teraz przechodząc jeszcze do ustawień Workspace.

5:04Jak już wiemy o tym, jak działają cenniki, przejdźmy do Workspace Settings.

5:08No i proszę jeszcze zwróć uwagę na to, że tutaj są wszystkie

5:11ustawienia dotyczące opłat.

5:13Tutaj właśnie mamy wszystkie faktury, historię naszego billing.

5:17To jest fajnie zorganizowane po prostu w jednym ekranie, stąd możemy

5:20też sobie upgrade'ować plan.

5:21No i możemy też wybrać właśnie taką opcję jak Restriding new collaboration czy

5:25to jest workspace and interfejsy.

5:27I to jest dosyć istotna opcja, bo jeśli ktoś na przykład ma też ownera do

5:32tej bazy, to może dodawać nowe osoby.

5:34No i ten rachunek może w dosyć szybki sposób stać się niekontrolowany,

5:38więc możemy to zabezpieczyć.

5:41Z drugiej strony możemy też zabezpieczyć przed tworzeniem nowych linków w ogóle

5:46do różnych baz i interfejsów, ale to jest dostępne tylko w sekcji business.

5:50Jeżeli chcesz bardzo ściśle kontrolować koszty, na przykład masz kilku ownerów, no

5:54to warto sobie to zaznaczyć, żeby przez przypadek nie dodawać zbyt dużo ludzi.

5:58Ja to jednak odznaczenie. Będzie mi to potrzebne.

6:01No i mamy tutaj też możliwość polecania.

6:03Mogę Ci tutaj powiedzieć, że jest to fajne, że jeżeli dowolna osoba dołącza do

6:08Twojego zespołu, to warto po prostu najpierw ją zaprosić

6:11korzystając z tego linku.

6:12Wtedy na Twoje konto wyląduje dodatkowe 10 dolarów.

6:16No i może to jest niedużo, ale nawet darmowe.

6:19Użytkownicy, którzy dołączają do Airtable i mają nowe konta, rejestrują się z tego

6:23linku nawet tylko po to, żeby zobaczyć Twoją bazę czy ją komentować.

6:26Dają Ci te 10 dolarów, więc jeśli dla kilkuset osób udostępniasz na przykład

6:30jakiś formularz czy jakąś bazę danych, no to szybko

6:34zbierze się z tego całkiem spora sumka.

6:37Okej, to wszystko na ten moment.

6:38O Workspace ach, kosztach oraz ich ustawieniach.

6:40W kolejnej lekcji zaczniemy już od tworzenia nowej bazy.

6:44Do usłyszenia.