Airtable: Grupowanie i filtry

0:00Osobiście bardzo dużo pracuję na samym Airtable.

0:03Korzystam z aplikacji natywnej na macOS, ale równie dobrze w przeglądarce Działa to

0:07świetnie i można powiedzieć, że w wielu moich projektach Airtable jest podstawowym

0:11miejscem, gdzie dodaję jakieś dane, edytuje je.

0:13Mogą to być fragmenty stron internetowych, dodawane nowe, na przykład

0:16wydarzenia live czy kursy.

0:18Wszystko to mamy zorganizowane na całym niebie.

0:21Też Może pokażę Ci przykład tej bazy w postaci bazy Air Table i to wszystko

0:25synchronizuje się z serwisem i wszystkie te rzeczy można momentalnie dodać i

0:29zmienić i one lądują po prostu na naszej stronie, więc jest to niesamowicie

0:33przydatne, żeby nauczyć się dobrze obsługiwać sam interfejs.

0:39Table.

0:39Jest on bardzo przyjazny, bardzo mocno można go dopasować do swoich potrzeb.

0:43No właśnie, między innymi dzięki widokom, ale nie tylko.

0:45Możemy.

0:46Przykładowo, jeśli jesteśmy w widoku orders i mamy tutaj ludzi, którzy są

0:50pospinani z tymi orderami, ale tutaj jest ten widok powtórzone, czyli są

0:57ich imiona, Możemy wybrać polecenie Highfields i możemy zdecydować, które pola

1:01chcemy tak naprawdę widzieć, a które chcemy ukryć.

1:04No i oczywiście robimy to tylko dla tego konkretnego widoku.

1:07Tymczasem one nie są usuwane z tabeli orders.

1:10Mamy te dane dostępne i możemy je sobie w innych widokach właśnie uaktywnić, więc

1:16możemy też tworzyć takie widoki, które z pomocą tej opcji ukrywania

1:21poszczególnych pól będą dostosowane np.

1:24Do zadań, które realizują różne osoby.

1:26Możemy stworzyć widok dla osoby, która uzupełnia dane zamówień.

1:31No i w takim widoku może istotne będą tylko dwie kolumny.

1:34Tylko nazwa i cena.

1:35Nie będą istotne informacje z ocenami czy z ratingami.

1:40Możemy z kolei powielić sobie taki widok i stworzyć widok dedykowany temu ratingowi,

1:47czyli sprawić, że będą widoczne tylko te pola, które są związane

1:53z oceną oraz review.

1:55No może będą nam potrzebni też ludzie, którzy te oceny dali,

1:58a być może nawet nie.

2:00Więc mamy tutaj możliwość, jak widzisz, przeglądania

2:03sobie tylko danych kontekstowo.

2:05No i jest to bardzo fajne, że możemy robić to w różnych widokach.

2:08Jeżeli chodzi o pozostałe opcje, to ważne jest filtrowanie i grupowanie.

2:12Jeśli przykładowo chciałbym zgrupować zakupy po ludziach, które ich dokonali,

2:18to zobacz, że możemy to zrobić tutaj.

2:19Jeszcze w zgrupowaniu możemy wybrać polecenie Collapse all.

2:22No i będzie bardzo fajnie wylistowane jaka osoba zrobiła, ile

2:27zamówień tu akurat u mnie każdy zrobił po jednym zamówieniu oraz jakie sumy

2:33tych zamówień mamy oraz wszystkie inne rzeczy, bo są to te dane, które

2:37znajdują się na dole w podsumowaniach.

2:39Także grupowanie jest całkiem istotne.

2:42Możemy akurat tutaj wyłączyć to grupowanie, ale może przydałoby się na

2:47przykład w ludziach i moglibyśmy zgrupować sobie tutaj tych naszych

2:51bohaterów po statusie.

2:53Zobacz, że po niektórych tych polach możemy grupować, ale jest to bardzo

2:56intuicyjne i dokładnie tak, jak powinno być.

2:57Możemy zgrupować ich po statusie.

2:59Możemy też sobie to odpowiednio posortować i mamy tutaj złoczyńców

3:04i osobno, i bohaterów.

3:06I faktycznie ten status tutaj jest w takim widoku.

3:09Gdybyśmy chcieli mieć to grupowanie, w zasadzie czasem nie potrzebujemy

3:12nawet już wyświetlać tego statusu.

3:14On jest podświetlony tutaj kolorem, żeby było widać, że potem jest to pogrupowane,

3:18ale możemy go ukryć, bo równie dobrze możemy widzieć, że jest tu status villain

3:22i hero w osobnych sekcjach grupowania.

3:25No i to jest bardzo fajne, ponieważ pozwala nam na przykład zobaczyć, ile

3:27łącznie złoczyńcy wydali na zakupy w naszych sklepach, sklepach,

3:31a ile wydali bohaterowie.

3:33No i w ten sposób można właśnie te elementy grupować.

3:36Można dodawać tutaj też bardziej zaawansowane rzeczy, takie jak podgrupy,

3:40czyli przykładowo, jeśli wewnątrz chcielibyśmy jeszcze pogrupować po płci,

3:44mamy możliwość zrobienia tego właśnie w ten sposób i mamy takie podgrupy, które

3:49nam powstają w ramach takiego grupowania, Więc można to zrobić na naprawdę

3:54sporo zaawansowanych sposobów.

3:56Można oczywiście odwrócić kolejność tych ugrupowań.

3:58Można też dostosować opcje i na przykład pokazać grupy, które.

4:02Czy ukryć grupy, które nie mają żadnych rekordów w sobie.

4:06Ja to drugie grupowanie wyłączę.

4:07Jak widzisz, jest tutaj sporo rozmaitych opcji.

4:10Natomiast jeżeli chcesz pójść tym jeszcze dalej i zrobić jeszcze

4:14bardziej zaawansowane grupowania, to właśnie do tego służy taki dodatek, który

4:19nazywa się tabele przestawne, czyli pivot table.

4:22I możemy sobie zainstalować taki dodatek.

4:24Niestety będzie dostępny tylko w tych wyższych planach, nie w darmowym, ale

4:28będziemy mogli stworzyć prawdziwą tabele przestawną.

4:31No i tam już mamy masę opcji dotyczących tego, jak możemy te widoki sobie.

4:36Te rekordy grupować, wyświetlać, filtrować.

4:39I polecam to wszystkim osobom, które chcą właśnie wejść w trochę bardziej

4:43zaawansowany sposób wyświetlania tych danych.

4:46Jeśli zaś chodzi o filtry, będą one również bardzo, bardzo pomocne, zwłaszcza

4:51w kontekście rozmaitych widoków.

4:53Jeżeli chodzi o filtry, to ich idea jest taka, że o ile na przykład ukrywanie pól

4:56pozwala nam ukrywać kolumny, możemy ukryć kolumnę, o tyle filtry pozwalają nam ukryć

5:01czy pokazać poszczególne rekordy, czy rzędy.

5:04Czyli możemy założyć sobie taki filtr, gdzie przykładowo wybieramy sobie płeć i

5:10gdzie płeć to jest, tylko wybieramy sobie email.

5:13I proszę zwróć uwagę na to, że tak przefiltrowany widok w tym momencie

5:19oczywiście nie stracił tych wszystkich danych.

5:22Mogę zduplikować sobie ten widok, mogę wybrać email

5:28jako jego nazwę, a tutaj widoku.

5:31Po prostu mogę wyłączyć ten filtr, po prostu go usuwając.

5:34I oczywiście mam cały czas te wszystkie rekordy dalej.

5:38Natomiast w tym widoku email mam tylko rekordy, które są oznaczone

5:42jako email w tym miejscu.

5:44No i znów mam kolor, który oznacza, że jest to przefiltrowane, to jest zielone i

5:48to jest zielone, że jest to przefiltrowane po tym polu.

5:51Oczywiście ten filtr można założyć na inny sposób, czyli prawym przyciskiem myszy

5:55kliknąć i wybrać polecenie Filter by this field.

5:58I tutaj musimy wybrać, czy jest to na przykład mail czy email.

6:01W ten sposób możemy tworzyć różne widoki, gdzie rekordy będą trafiały automatycznie.

6:05Gdyby na przykład zechciał zmienić płeć na email, to automatycznie pojawi się tutaj I

6:13jest to bardzo, bardzo przydatne, ponieważ te widoki będą często służyły nam w

6:17automatyzacji, o których dowiesz się później.

6:20I taka automatyzacja będzie przechwytywać rekordy, które trafiają do np.

6:25Widoków email i coś z nimi robić.

6:27Czyli jeśli na przykład mielibyśmy ordery i dodalibyśmy sobie do nich status, mogę

6:33kliknąć nowe pole i dodać sobie pole status.

6:37Tutaj zresztą znajduje się takie pole jak tu.

6:40Muszę wybrać po prostu single select i dodam jakieś statusy.

6:44Na przykład dodam status to send i status send.

6:50OK, czyli 2 statusy.

6:521 gdzie mamy coś do wysłania, drugi gdzie mamy już przesyłkę wysłaną.

6:56No i w związku z tym można sobie stworzyć takie pole i w widoku dodatkowym, który

7:01teraz tworzę Duplicate view stworzyć sobie tu widok.

7:04Tu send na przykład dla osoby, która będzie realizować nasze wysyłki

7:08i w tym widoku będą trafiały za pomocą filtra tylko te rekordy ze statusem,

7:14który jest do wysyłki, czyli tu send.

7:18No i to jest bardzo proste.

7:19Można teraz oczywiście sobie zacząć zmieniać statusy na różnych rekordach,

7:24nawet ręcznie i one będą automatycznie trafiały do tego widoku.

7:28Osoba, która ma kontrolę nad tym widokiem może na przykład

7:31powinna widzieć tylko tutaj dane adresowe do wysyłki, a nie musi widzieć

7:35nie wiem, review czy ratingu.

7:38I tutaj mogą właśnie znaleźć się tylko te dane, które są dla niej istotne.

7:42Pewnie nie musi też widzieć statusu, ponieważ jeżeli ten konkretny widok

7:46właśnie po tym statusie pokazuje te rekordy, no to może to być jeszcze

7:50ograniczone i możemy sobie wyfiltrować i wybrać to pole hidden fields i

7:56ewentualnie nawet zgrupować zamówienia.

7:58Bo gdybyśmy zgrupowali je po konkretnej osobie, to na przykład jeśli mielibyśmy

8:02osobę, która realizuje jakieś wysyłki, no to ona by zobaczyła, że do tej samej

8:06osoby, do Spider-Mana na przykład trzeba zapakować dwie paczki albo dwa, dwie

8:10rzeczy wrzucić do jednej paczki i też jest to bardzo, bardzo przydatne.

8:13Natomiast tak jak powiedziałem, faktycznie te filtry mogą być mocno użyteczne w

8:19momencie, gdy będziemy zapinać automatyzacje, które

8:21nasłuchują konkretnych widoków.

8:23Wtedy automatycznie będą wybierane dane, które nam odpowiadają.

8:28Możemy dodać do tego dodatkowe warunki, które będą na przykład End, czyli

8:33oba te warunki muszą być spełnione.

8:35Na przykład mamy tutaj coś takiego jak status i

8:40wybierzemy sobie na przykład, że email musi być dodatkowo bohaterem, ale

8:44możemy mieć też status OR, czyli albo.

8:47Albo mamy email, albo hero.

8:49Czy tutaj będą również wpadł na mails, którzy są herosami?

8:55No i gdybyśmy chcieli dostosować to jeszcze trochę lepiej, to możemy w sumie

8:58dodać Condition Group zamiast tego OR.

9:00Czyli przykładowo możemy wybrać sobie Condition Group i możemy

9:05przesunąć tutaj te rekordy, na przykład tutaj

9:09OR albo end i dodać sobie coś takiego, że dodatkowo będziemy mieli

9:16czy będziemy mieli tylko kobiety albo tylko kobiety, które

9:22dodatkowo są bohaterami.

9:25Całą taką grupę warunków możemy też usunąć, możemy bardzo

9:29łatwo nimi zarządzać.

9:30No, jest to naprawdę bardzo, bardzo potężne narzędzie i bardzo fajnie

9:33można te różne filtry nakładać.

9:35Sortowanie to chyba oczywiste.

9:37Możemy posortować sobie po konkretnym polu również klikając na tym polu możemy

9:41posortować od A do Z, od z do A.

9:43Oczywiście gdybyśmy mieli inne pola typu np.

9:46Daty.

9:47Wybierzmy sobie datę.

9:48No to tutaj będziemy mieli od 1 do 9.

9:50Od najstarszych do najnowszych rekordów.

9:53Naturalnie możemy sobie te rekordy jakoś pomieszać.

9:57Tutaj teraz spróbować się pomieszać i zobacz, że faktycznie one

10:02są automatycznie porządkowane i przemieszczają się w

10:05odpowiednie miejsca te kolumny.

10:08Ta kolumna się dobrze układa.

10:10I teraz w przypadku pól takich jak na przykład Price, oczywiście też mamy

10:15sortowanie od 1 do 9 albo od 9 do 1, czyli od największego do najmniejszego.

10:18Tutaj będzie alfabetycznie.

10:20Tutaj możemy jeszcze w przypadku dat na przykład nałożyć sobie inne filtry, jeśli

10:24będziemy chcieli filtrować po tej konkretnej grupie.

10:27No to zwróć uwagę na to, że oprócz takich podstawowych instrukcji, które mamy tutaj,

10:31że na przykład jest czy nie jest tak jak w przypadku zwykłych pól, to mamy tutaj do

10:36wyboru na przykład is within albo is before i możemy sobie iść.

10:41OR before.

10:41Na przykład wybrać sobie, że będzie to w jakimś konkretnym zakresie dat, czyli

10:45na przykład, że jest z ostatniego tygodnia i w tym momencie mamy automatycznie

10:52pokazane w tym widoku wyłącznie zamówienia, które zostały

10:54wykonane w ostatnim tygodniu.

10:56Tak jak wspomniałem, widoki.

10:58Możemy ich tworzyć bardzo dużo i warto zaznaczyć, że mogą one być również

11:03przeznaczone tylko dla nas, albo również dla osób, które z nami współpracują.

11:07Więc w ten prosty sposób nauczyłeś się sortować, grupować,

11:11filtrować, ukrywać pola.

11:13Warto sobie poeksperymentować, ewentualnie sprawdzić też dodatek tabeli przestawnej,

11:17jeśli jesteś na trialu, ponieważ są to rzeczy, które zdecydowanie ułatwią nam

11:22zarządzanie tymi wszystkimi danymi.

11:24Operowaliśmy jednak do tej pory w zasadzie na jednym widoku, dlatego chciałbym

11:30pokazać Ci na jednym typie widoku.

11:31Dlatego w kolejnej lekcji chciałbym pokazać Ci te rozmaite inne typy

11:35widoków, które są tutaj dostępne. Do usłyszenia.