Airtable: Praktyczny przykład bazy

0:00Teraz chciałbym Ci pokazać praktyczną bazę, z której korzystamy,

0:03która zawiera mnóstwo rekordów.

0:05Tutaj akurat w tabeli zamówienia jest 5200 rekordów, ale w całej bazie jest

0:09kilkadziesiąt albo kilkaset nawet tysięcy rekordów.

0:13Są to rekordy, które zawierają wszystkie informację o zamówieniach.

0:16Zobacz, jak wiele jest tutaj informacji oraz jak wiele widoków jest

0:20stworzonych po to, aby nimi zarządzać.

0:23Również tymi widokami zarządzają różne automatyzacje i roboty,

0:26z których korzystamy.

0:27Jest też baza użytkowników, która zawiera informacje o użytkownikach i

0:30przypisane do nich zamówienia.

0:32Na podstawie tych oczywiście wszystkich baz i tych bazy użytkownicy i zamówienia

0:37są stworzone odpowiednie interfejsy, które zaraz Ci pokażę.

0:40Jest tutaj mnóstwo pól, które w konkretnych, konkretnych widokach

0:45nie są potrzebne, czyli są ukryte.

0:47Są to pola powiązane.

0:48W zasadzie wszystko z tego, co jest tutaj pokazane w zasadzie pokazywałem w

0:53poprzednich lekcjach, a więc wszystkie typy pól oraz powiązania pomiędzy nimi.

0:58Wbrew pozorom jest tego dużo, ale nie jest to aż tak skomplikowane.

1:02Tutaj mamy wszystkich referentów.

1:03Osoby, które na przykład korzystają z naszych linków afiliacyjnych i chcą

1:06zobaczyć swoje sprzedaże, też mają wystawione odpowiednie

1:10interfejsy i są w tabeli.

1:11Mamy też newsy, czyli możliwość dodawania z tego miejsca nowości na stronę,

1:17informację o tym, że na przykład zaczyna się jakiś sprint.

1:20I tutaj możemy po prostu wybrać, czy jest to tylko na przykład dla subskrybentów.

1:24Możemy również wybrać odpowiednią kategorię, czy ma się to pojawiać na

1:27stronie kategorii, na YouTubie czy w top barze w obrębie całego serwisu.

1:32I wszystkie takie rzeczy odpowiedzialne za wyświetlenie takiego newsa na

1:36stronie są zawarte właśnie w R Table.

1:39Mamy też sekcję z wydarzeniami.

1:41Możemy się przeklikać na wszystkie wydarzenia i w widoku grid sobie

1:45podejrzeć wszystkie minione wydarzenia.

1:47Jak widzisz każde wydarzenie ma swoje opisy, ma informacje kiedy

1:51się odbywa i tak dalej.

1:52I to właśnie na tej podstawie są również robione do tego wszystkiego automatyzacje.

1:57Na przykład jeśli Event ma zaznaczoną flagę published.

2:00Wtedy przejmuje go jakiś konkretny robot, a następnie umieszcza

2:03na właściwej stronie. I tych serwisów też jest kilka.

2:06My korzystamy ze wspólnej bazy danych do tego, żeby zasilać na

2:09przykład serwis eduweb. pl, eduweb.

2:11pl, naszą społeczność i masę jeszcze innych serwisów, czy nawet publikować na

2:16social mediach wzmianki czy informacje o tym, że taki na przykład

2:20wydarzenie się zaczyna.

2:21Jak widzisz, są tutaj też informacje, Są tutaj też widoki, które wysyłają

2:26odpowiednio maile albo synchronizują dane do Webflow.

2:28I to wszystko jest zrobione z pomocą automatyzacji, głównie za pomocą właśnie

2:32makiet, czyli tego, czego będziesz uczyć się w kolejnej części tego kursu.

2:36Więc mamy tu zarówno CRM, który zarządza naszymi klientami, użytkownikowi,

2:41zamówieniami, jak również mamy tutaj cały CMS, który zarządza

2:45eventami, stroną, newsami.

2:47Tutaj również mamy karty wszystkich sprintów, czyli złożone opisy.

2:53Jak widzisz każdego sprintu, który uruchamiamy, włącznie z informacjami o

2:58autorach, linkami do zakupów i tak dalej.

3:00Te wszystkie rzeczy dynamicznie podmieniają się na

3:03wszystkich naszych stronach.

3:04No i sam fakt, że mamy razem z CRM em CMS może pozwalać nam też w przypadku każdego

3:11na przykład sprintu dodawać czy z każdego wydarzenia dodawać użytkowników i

3:16łączyć tych użytkowników w tabelach.

3:18Więc możemy zobaczyć jaki użytkownik był na jakim wydarzeniu w

3:21jakimś sprincie brał udział.

3:23I oprócz tego zobacz, że jest tutaj masa jeszcze innych rzeczy.

3:28Cały blog też wszystkie blog, posty są tutaj w jednym miejscu i można

3:32je wypełniać z poziomu Airtable.

3:34Wszystkie oferty pracy, które też zaczytujemy sobie

3:37dynamicznie z Just Join IT.

3:38Ich kategorie, wszystkie zapisy, specjalizacje, kategorie, technologie to

3:43wszystko jest tutaj wystawione po to, żebyśmy mogli bardzo łatwo zarządzać.

3:48Również zapisy na wydarzenia, z których wysyłają maile, e-booki,

3:51które mamy w ofercie.

3:52Recenzje, artykuły.

3:54Skrzynia skarbów, czyli wszystkie nagrody, które są za nasza choinka.

3:58Jest tego dosłownie masa.

4:00Włącznie z newsletterami.

4:02Wszystkie newslettery, które od nas wychodzą też przechodzą przez portale.

4:05Są tworzone w bardzo sprytny sposób, łączone z wielu różnych źródeł, które

4:09mamy, a następnie są automatycznie z pomocą Eater Airtable wyciągane, planowane

4:15i wysyłane do odpowiednich odbiorców.

4:17Także jak widzisz, taka baza może być naprawdę bardzo, bardzo rozbudowana.

4:24Może mieć też szereg automatyzacji wbudowanych i faktycznie trochę

4:27automatyzacji tutaj jest, ale większość rzeczy ogarniamy jednak

4:31automatyzacjami, które są poza table.

4:34Szereg tych, które możemy oczywiście robimy z R table, bo to też oszczędność.

4:38Dzięki temu, że jesteśmy na jakimś planie, to możemy po prostu wykorzystać sobie te

4:41automatyzacje, które na przykład wysyłają powiadomienia o wydarzeniach live.

4:46I tutaj najczęściej jest jakiś skrypt, który się wykonuje, jakieś zaktualizowanie

4:49rekordu, więc automatyzacje nie są też jakoś super złożone.

4:53Natomiast mamy też szereg interfejsów, z których korzystamy i oczywiście też różne

4:59osoby mają różne uprawnienia zarówno do samych baz i korzystania z

5:03nich, dodawania rekordów.

5:04W wielu przypadkach korzystamy z formularzy po to, żeby np.

5:07Dodawać jakieś wydarzenia, bo mogą dodawać.

5:09To dzięki temu nawet osoby, które nie są związane z web mogą dodać nam takie

5:13wydarzenie i nic nie zepsują W środku nic nie mogą podejrzeć, bo korzystają sobie

5:18właśnie z jakiegoś konkretnego formularza.

5:20Natomiast odpowiednie osoby posiadają też uprawnienia i dostępy do szeregu

5:26rozmaitych widoków i interfejsów, gdzie na przykład w interfejsie możemy zobaczyć,

5:31ile jest ludzi w podziale na konkretne specjalizacji, w podziale na miesiące

5:36i ile użytkowników nam przybywa.

5:38Jak to wygląda w poszczególnych miesiącach?

5:40Jeśli chodzi o typy abonamentu, podział tutaj wszystko tak

5:44naprawdę jest wyszczególnione.

5:47Mamy też informacje o zamówieniach, jednak są prywatne dane, więc

5:50nie będę tego pokazywał.

5:52Mamy też informacje o naszych partnerach i ich sprzedaży, możemy sprawdzić

5:56jakiegoś konkretnego użytkownika.

5:57Możemy też zobaczyć sobie listę sprintów I tutaj są sprinty, jeszcze nie

6:03opublikowane, ale mamy informacje.

6:04Na przykład ile osób się zapisało na webinar.

6:06Na razie ile jest zamówień w danym sprincie, no i ile osób

6:10odebrało, jaki typ abonamentu.

6:11Tego sprintu jeszcze nie było, więc dopiero zostało umieszczone na stronie.

6:15Natomiast tutaj są też informacje, które pozwalają nam akurat w modelu sprintów po

6:20prostu dzielimy się, czy ścieżki dzieli się pół na pół

6:24przychodem z takiego sprintu z autorem.

6:25I tutaj są również odpowiednie interfejsy, które odpowiadają za wyliczenie tego

6:30dokładnie jaki jaki jest, jakie są przychody z danego

6:34sprintu, aby autor mógł otrzymać taką właśnie swoją część.

6:38Więc tutaj mamy też wszystkie sprinty podsumowane w pewien sposób informacje o

6:41tym, gdzie i kiedy, ile osób się zapisuje na na webinar otwierający.

6:45Wszystko to znajduje się w jednym miejscu.

6:47Dodatkowo mamy też listę kursów z podziałem z informacją o

6:52obejrzanych minutach Miesiącach.

6:54Jakie kursy oglądają się najlepiej?

6:56Te dane oczywiście są zanonimizowane, jeśli chodzi o użytkowników.

6:59Tutaj nie potrzebujemy mieć żadnych danych o użytkownikach, tylko zależy nam na tym,

7:03żeby sprawdzać, które nasze kursy performują dobrze, którzy autorzy?

7:07Tutaj mamy też całą listę tych autorów i możemy sobie zobaczyć każdego z autorów,

7:12ile minut zostało obejrzane materiału przez ostatni czas.

7:16W niektórych przypadkach również tak rozliczamy się z autorami.

7:18Po prostu dzielimy się przychodem.

7:19W zależności od tego, ile, jaki procent jaki procent czasu zajmowało

7:25użytkownikom oglądanie ich kursów.

7:26Więc w ten sposób możecie wspierać naszych autorów, oglądając ich kursy.

7:31No i to w zasadzie część tych interfejsów.

7:34Mamy ich jeszcze więcej, Natomiast możesz na tej na tej podstawie tej dosyć złożonej

7:40bazy, ale jednak zobaczyć, jak taki serwis, który ma kilkaset tysięcy

7:45użytkowników rekordów w bazie, to w zasadzie miliony i masa innych rzeczy może

7:49funkcjonować w oparciu o właśnie tabelę.

7:52Oczywiście nie w całej warstwie.

7:54Mamy wiadomo, swój cały backend, który do tego służy, ale w takiej warstwie, która

7:59powinna być i może być zarządzana przez różne osoby, nawet postronne oraz w takim

8:06kształcie, który pozwala na zbudowanie rozmaitych dashboardów i interfejsów,

8:10które mogą właściwym osobom dać odpowiednie informacje na dany czas.

8:15Czyli ile osób jest zapisanych, na przykład jak idzie nam promocja, jak idzie

8:18kampania, Możemy wszystko sobie sprawdzić, udostępnić te widoki i R-Table pozwala na

8:22to, aby tym wszystkim naprawdę bardzo fajnie zarządzać.

8:26Więc to taki praktyczny przykład i inspiracja.

8:29A teraz już zapraszam Cię na kolejną część, którą poprowadzi Adam, która będzie

8:32bardziej zaawansowana i pokaże Ci wiele niuansów związanych z automatyzacją, m.

8:38in.

8:38z tym, jak zrobić, żeby to wszystko na przykład taka skomplikowana baza działała

8:42poprawnie i była obsługiwana przez automatyzację.

8:45To wszystko ode mnie.

8:47Bardzo dziękuję Ci za uwagę i mam nadzieję, że słyszymy się przy

8:51okazji kolejnych materiałów.