Airtable: Tworzenie relacji

0:00Przejdźmy teraz do kolejnej tabeli.

0:01Spróbujmy ją wypełnić.

0:02No i jest kilka sposobów na wypełnienie tej tabeli.

0:04Oczywiście możemy zrobić to ręcznie.

0:06Możemy kliknąć na małą strzałkę przy orders, a następnie wybrać Import Data.

0:09I tutaj możemy wstawić sobie plik CSV, zaimportować Google Sheet czy Excela, albo

0:14możemy wkleić dane, które mamy przygotowane.

0:18Dane tabelaryczne.

0:19To samo moglibyśmy zrobić klikając na pierwszą komórkę, czyli pierwsze pole, a

0:24następnie wybierając Command V, o ile tylko dane tabelaryczne

0:26znajdują się w naszym schowku.

0:28No i w moim przypadku tak jest, więc wybiorę polecenie expand table.

0:31Chcę powiększyć tą tabelę o te dane.

0:34No i faktycznie się to udało.

0:35Nawet table postarało się rozpoznać jakieś typy danych, chociaż nie jest to dokładne

0:40i faktycznie nawet przy imporcie też nie będzie to zbyt dokładne.

0:44Natomiast tutaj mamy nagłówek, który po prostu musimy przerobić na te nasze typy,

0:49czyli name zostawię tutaj jako name i będzie to nazwa rzeczy

0:53konkretnej do kupienia.

0:55Zostawię sobie single line text, więc to będziemy mogli usunąć zaraz.

0:59Tutaj mamy price, więc wybiorę price i upewnię się, że jest to

1:03odpowiedni typ danych.

1:04No i w przypadku Price to będzie oczywiście coś takiego jak

1:06albo numbers, albo currency.

1:08W tym przypadku wybierzemy currency i zobacz, że mamy sporo różnych

1:12możliwości formatowania.

1:14Na przykład ten schemat mi odpowiada.

1:16Są to dwa miejsca po przecinku dolary.

1:19Możemy oczywiście wpisać tutaj PLN czy inne oznaczenie ceny.

1:23Następnie mamy separatory.

1:25I jeszcze dodatkowe opcje.

1:26Czy pozwalamy na negatywne numery?

1:28Wybieram polecenie save.

1:30W tym momencie możemy znowu konwertować to pole.

1:33Ja już odznaczę, żeby nie pokazywał mi znów tego pola, bo to pole jest trochę

1:37wkurzające, a my dokładnie wiemy co robimy.

1:40Następnie mamy coś takiego jak date, czyli tutaj możemy znaleźć pole daty,

1:45możemy zacząć wyszukiwać i znaleźć pole odpowiedniej daty, a następnie

1:49jak chcemy tą datę sformatować.

1:51Na przykład zapis friendly może być bardzo ciekawe pod spodem te dane.

1:55Tak czy inaczej, na przykład, gdy będziemy później przekazywać je do automatyzacji,

1:58mają odpowiedni format ISO, więc to jest tylko to, jak się wyświetla to w Airtable

2:03możemy też uwzględnić czas zamówienia.

2:07Możemy uwzględnić strefę czasową.

2:08Ja zostawię te opcje niewidoczne.

2:11Po prostu wybiorę polecenie save i zostało to pole już przetworzone na pole daty.

2:14Co to oznacza? To oznacza, że nie możemy tu wpisać np.

2:17Jakiegoś dowolnego tekstu.

2:19Nie będzie to możliwe, ale też zauważ, że jak dwa razy klikniemy, to będzie można

2:23wybrać konkretną datę i ona automatycznie wypełni nam się w tym polu.

2:28Następnie mamy coś takiego jak Star Rating i zmieniamy to na rating, czyli to jak

2:34nasz superbohater ocenił zamówienie.

2:36I zmienimy typ tego pola.

2:38Tutaj mamy możliwość skorzystania właśnie z pola Rating, które

2:42może być w stylistyce np.

2:44Gwiazdek czy kciuków czy czegokolwiek innego.

2:46I mamy tutaj maksymalnie ile można przydzielić, jaką można przydzielić ocenę.

2:51My tu mieliśmy ocenę od 1 do 5, więc zostawimy maksymalnie 5.

2:55Wybieram polecenie save i w tym momencie zobacz, że te pola zostały

2:59automatycznie zamienione.

3:00Tam gdzie mieliśmy 3 to pojawiły się 3 gwiazdki i możemy też łatwo je edytować.

3:04Następnie mamy coś takiego jak review.

3:09I możemy sobie to pole zostawić jako pole long text.

3:12W zasadzie powinno to być pole long text i czy chcemy formatowanie?

3:17Na razie nie. Nie jest to konieczne.

3:18Prawy przycisk myszy na pierwszym polu pozwoli nam wybrać delete i je usunąć.

3:22No i super, udało nam się zaimportować kolejną tabelę.

3:26Mamy też tutaj różne ciekawe typy pól, które chciałbym pokazać

3:31Ci jak w praktyce działają.

3:32Przykładowo pole price.

3:34Zobacz, że na dole zostały automatycznie zsumowane.

3:37Jeśli na tym kliknę to mogę.

3:39Jednak jeśli jest to pole numeryczne, a tak jest też w przypadku pola typu

3:43currency, mogę wyciągnąć tutaj różne ciekawe dane, na przykład medianę

3:48średnią, średnią wartość zamówienia, minimalną maksymalną i tak dalej.

3:52Więc możemy sobie tutaj te dane pokazać, jak również tutaj, gdzie mamy rating, to

3:58możemy pokazać sumę, albo możemy pokazać w tym przypadku średnią.

4:02Średnia ocena naszych produktów to 4.

4:05Całkiem nieźle jak na superbohaterów I recenzje, które tutaj wystawili.

4:09W każdym razie, jak widzisz, te pola na dole pozwalają nam

4:14podsumowywać w pewien sposób dla liczb jest to tworzone automatycznie,

4:17dla na przykład dat.

4:19Mamy też specyficzne rzeczy.

4:20Przykładowo na przykład najwcześniejsza data najpóźniejsza.

4:24Zakres dat, a w przypadku innych typów pól również jest to możliwe, ale tych

4:28opcji jest zdecydowanie mniej.

4:30Na przykład tylko to, czy mamy jakieś unikalne pola, czy ile tych

4:34pól jest na przykład pustych i tak dalej.

4:36Jeśli jednak chciałbym na przykład zobaczyć sumę

4:41pierwszych trzech zamówień, to wystarczy, że je zaznaczę i zobacz, że automatycznie

4:45się to nam dostosowało, więc możemy w ten sposób zaznaczać sobie rozmaite rekordy,

4:49no i patrzeć na ich podsumowanie, które jest tutaj lub je zmieniać.

4:53Poza tym, tak jak wspomniałem, możemy tworzyć specjalne typy

4:56pól typu formularza.

4:57To nie jest tak, że w każdym polu możemy tak jak na przykład w pacnąć sobie

5:01równa się i wpisać jakąś formułę.

5:03Nie, ale możemy tworzyć specjalne, dedykowane kolumny, które zawierają

5:07formułę i na przykład podsumowują nam jakieś rozmaite dane.

5:10Na razie nie będę tego robił.

5:11Chcę pokazać Ci natomiast inną ważną rzecz, ponieważ na tym etapie

5:16mamy dwie, dwie tabele i oczywiście w naszych w ramach naszego

5:21orderbooka mamy jakieś różne zamówienia, które nam spłynęły, ich opinie i oceny,

5:25ale jeszcze nie wiemy, kto to zamówienie zrealizował.

5:28No więc teraz chcemy właśnie i zmienię tutaj nazwę tego widoku na

5:32albo Zawsze lubię tak robić.

5:33Jakoś ten GridView mi nie pasuje.

5:35Chcemy połączyć osoby z zamówieniami.

5:38Jak możemy to zrobić?

5:39No właśnie z pomocą kolejnego typu pola.

5:41I tutaj to pole znajduje się teraz na górze.

5:44Link do Another record.

5:46W tym momencie możemy połączyć sobie to z ludźmi People

5:50i jeśli mamy takie połączenie aktywne, możemy wpisać sobie people.

5:55Tutaj mamy możliwość linkowania do wielu rekordów albo tylko do jednego rekordu.

6:01I w zasadzie w naszym przypadku jedno zamówienie powinno łączyć się tylko

6:06z jednym rekordem w tabeli People, bo tylko jedna osoba może zamówić

6:10jeden konkretny produkt.

6:11Możemy też limitować to do konkretnego widoku, ale ja wybiorę sobie

6:14teraz polecenie create field.

6:16No i poza takim polem linku dodatkowe pole, którego potrzebujemy i które

6:22automatycznie sugeruje nam Airtable.

6:24Jest to kolejny typ pola, które nazywa się Lookup.

6:27I chodzi tutaj o to, że jak już połączymy z jakimś identyfikatorem, bo pamiętasz, że

6:33w People też pokazywałem Ci, że każdy ten rekord ma unikalny identyfikator i właśnie

6:37to pozwala skojarzyć z tym identyfikatorem daną osobę.

6:41Ale to jeszcze, że będziemy mieli połączony ten rekord, nie znaczy, że tutaj

6:46w tym widoku pojawią się jakieś konkretne dane z tego widoku.

6:50People.

6:50Jeśli chcemy na przykład zobaczyć nazwę tego bohatera, to musimy ją tutaj włączyć

6:55i stworzyć kolejne pole, które w tym przypadku stworzy się automatycznie, ale

6:59możemy je zaraz stworzyć również ręcznie, czyli pole typu lookup.

7:03Jeśli zaznaczymy nie pokazuj mi tego więcej, no to nie będziemy widzieli tego

7:07i będziemy musieli sami tworzyć te pola. Lookup.

7:08Ale akurat ta to jest bardzo fajne, ponieważ zwykle jak

7:12się robi właśnie link, to chce się też pokazać w tej tabeli te dane.

7:15Więc wybieram polecenie Add one field i zobacz, że zostało tutaj dodane.

7:19Możemy sobie trochę zmniejszyć ten widok tu i zostało dodane kolejne pole

7:24name, które pochodzi od People. Co to znaczy?

7:28To znaczy, że gdybyśmy w tym miejscu już przypisali konkretnego

7:34superbohatera do zamówienia, przykładowo Spider-Man zamawia sobie hamak,

7:40to jak widzisz jego name się tutaj pojawi.

7:43I to, co pojawia się tutaj, to jest oczywiście to, co znajduje się w

7:47pierwszej kolumnie, czyli w kolumnie Name.

7:49Gdyby był to tylko identyfikator rekordu, to niewiele by nam to mówiło.

7:53Tutaj akurat jest to to samo, ale warto zauważyć, że takie pole typu lookup może

7:59wyciągnąć nam teraz z tego rekordu, który mamy tu oznaczone różne, różne dane.

8:03I na tej właśnie zasadzie mogę dodawać kolejne pola typu lookup, czyli na

8:07przykład nie wiem, wstawię sobie pole type.

8:10Będzie ono typu lookup i będzie ono linkowało do ludzi i z ludzi będzie brało

8:17informacje o statusie, albo w tym przypadku na przykład super mocy.

8:23I tutaj znów mamy dodatkowo opcję, że możemy tylko uwzględniać linki do rekordów

8:27z zakładki, które spełniają jakieś konkretne warunki i to

8:32jest nawet dużo bardziej zaawansowane, więc możemy sobie tutaj dodać masę jakichś

8:36różnych warunków czy Condition Group, które mogą determinować,

8:39czy te dane tutaj trafią.

8:41No i ewentualnie limitować liczbę takich itemów.

8:44Czyli jeśli mielibyśmy w tym polu wiele różnych elementów, mogłyby tutaj

8:48wszystkie trafić albo tylko pojedyncze.

8:50No i tutaj mamy work rolling na przykład jako jego super siłę, która została

8:54automatycznie odziedziczona.

8:56Chodzi o to, że gdybyśmy teraz zmienili sobie na przykład tutaj work rolling na

9:02selling crawling, to automatycznie w tabeli

9:08orders też nam by się to zmieniło, więc ten rekord jest powiązany.

9:13Teraz Spider-Man jest powiązany z tym zamówieniem.

9:15I co ciekawe, działa to w dwie strony. Co to znaczy?

9:18To znaczy, że w zakładce People automatycznie również powstało.

9:22Powstał taki link do orderów i w tym przypadku, jeśli w niego wejdziemy

9:27zobacz, że on ma w przeciwieństwie do tamtego pola włączoną opcję pozwalaj

9:32linkować do wielu rekordów, bo o ile w przypadku orderów nie ma sensu, że 1 order

9:37jest na 2 osoby, o tyle w przypadku ludzi każdy z nich może mieć wiele orderów.

9:42W związku z tym możemy nawet z pomocą tego z poziomu tego miejsca dodać sobie

9:48zamówienie na Dental Higin Kit dla Spider-Mana i zobacz, że oba te rekordy

9:53pojawiają się już jako rekordy połączone i widzimy, co Spider-Man sobie zamawiał.

9:58I oczywiście tutaj w Orders, jak widzisz został Spider-Man przypięty i też

10:03jego te pola są odpowiednio oznaczone.

10:06No a oczywiście w tabeli People możemy teraz dodać sobie kolejne pole i

10:11powiedzieć, czy to jest pole na przykład LTV czy Lifetime value, czyli będzie to

10:17suma wydanych pieniędzy w naszym sklepie.

10:21No i jak takie pole zrobić?

10:22No bo moglibyśmy zrobić oczywiście pole lookup.

10:25W zasadzie to jest pole, którego będziemy potrzebować i z orderów będziemy

10:28potrzebowali wylistować sobie Price.

10:31I teraz jak widzisz limit number of items tutaj mogłoby mieć zastosowanie, bo jeśli

10:36ktoś kupił 2 produkty moglibyśmy powiedzieć, że tylko jeden.

10:38Pokaż, ale nie chcemy.

10:39Chcemy wybrać Create field i zobacz, że po przecinku są wybrane dwa kupione produkty.

10:43W praktyce jednak nie jest to to pole, które nam chodzi, bo tutaj

10:46wolelibyśmy widzieć całą sumę.

10:48Oczywiście możemy kliknąć w to pole, wybrać sobie tutaj, żeby nam to sumowało i

10:52zobaczyć, że jest to 59,98, ale w praktyce lepiej by było mieć tutaj to

10:56właśnie tą konkretną sumę.

10:58I w tym celu zamiast pola typu lookup będziemy używać kolejnego typu pola, które

11:03nazywa się rollup i to pole jest w stanie nam właśnie z sumaryzować wszystkie dane z

11:08rekordów, które będą w tym jednym miejscu.

11:11Więc tu mamy dwie dane, dwie ceny i takie pole rollup jest w stanie podłączone

11:16do tego pola, które mamy z ceną.

11:20Nam te ceny zsumować.

11:22Mamy możliwość stworzenia tutaj zastosowania różnych funkcji.

11:26W zasadzie właśnie można tutaj wpisać rozmaite formuły, na przykład average.

11:31Na przykład właśnie sam.

11:32I możemy użyć właśnie czegoś takiego jak values, po to, żeby wszystkie te wartości,

11:37które trafiają do takiego pola, żeby je uwzględnić w tym

11:41sumowaniu, wybieram polecenie save.

11:43I w tym przypadku właśnie dostaliśmy odpowiednią sumę, która odpowiada łącznej

11:48sumie wydanej na wszystkie produkty, które zostały spięte z każdym

11:52z naszych superbohaterów.

11:54To tyle, co chciałem pokazać Ci w tej lekcji.

11:56Zrobiliśmy naprawdę dużo, bo dowiedzieliśmy się, jak działają relacje

11:59w naszej relacyjnej bazie danych.

12:01To znaczy, że można tworzyć sobie tutaj relacje do dwóch tabel

12:05i łączyć je ze sobą.

12:06Dzięki temu w momencie, gdy edytujemy sobie dane z jednego miejsca, one zostaną

12:10automatycznie zaktualizowane w innych.

12:12Ale także możemy tę relacje wykorzystać do tego, aby na przykład sumować sobie

12:17kwoty zamówień czy inne tego typu rzeczy.

12:19Dzięki za uwagę w tej lekcji. Do usłyszenia.