Airtable: Praca z formularzami

0:00Jeśli przejdziemy do orders, wybiorę sobie widok all.

0:03Dodam tutaj formularz, wybiorę polecenie continue i w ramach

0:08Airtable możemy wprowadzać dane do widoków właśnie za pomocą formularzy, więc jest

0:13tutaj możliwość dodania swojego logo, dodania jakiegoś cover image obrazka,

0:17który będzie na górze tego formularza.

0:19Jest to bardzo fajny sposób na to, abyśmy nie musieli dopraszać współpracowników i

0:24płacić za nich w ramach R table, żebyśmy po prostu mogli wysłać komuś

0:28formularze, które umożliwią uzupełnianie danych w ramach naszych widoków.

0:33No i zobacz, że może ktoś dodać sobie taki formularz i wypełnić tutaj

0:37nazwę towaru price, datę zakupu, rating review oraz status.

0:42Ale wszystkie te pola są edytowalne.

0:44To znaczy, że możemy zaznaczyć sobie to pole i możemy na przykład, jeśli

0:49chodzi o pole name, zmienić jego nazwę.

0:51Tutaj nie będzie zmieniona nazwa pola, a tylko to jak się wyświetla w formularzu,

0:56czyli na przykład Provide your name.

0:59możemy tutaj zmienić.

1:01Natomiast w praktyce oczywiście nie zmieni się to.

1:05To tylko taki wizualny zabieg, można powiedzieć.

1:07Gdybyśmy chcieli pozbyć się jakiegoś pola np.

1:10Pola, daty, możemy w ogóle wybrać polecenie remove, ale to nie usuwa znów

1:13danych z naszej tabeli, tylko usuwa to pole z formularza.

1:17Być może nie potrzebujemy go w ten sposób.

1:19Możemy oczywiście wybrać tutaj jeszcze rozmiar tego pola

1:24tekstowego, na przykład review.

1:25Od razu ma domyślnie. To pole large.

1:28Może to jeszcze nie działa jakoś do końca, bo jest w becie.

1:31Natomiast możemy też dodać taki helper tekst i na przykład napisać jak długa

1:35ma być recenzja, co ma zawierać itd.

1:37Oraz możemy również określić pewne zasady co do tego pola.

1:41Czyli np.

1:43Oznaczyć pola, które są wymagane wtedy są oznaczone gwiazdką i nie można

1:46wypełnić bez nich ankiety.

1:47Jak również wprowadzić limit znaków czy minimum i maximum znaków, które

1:51można do takiego pola wprowadzić.

1:53Można domyślną wartość też tutaj dać oraz zarządzać jego widocznością.

1:57Czyli na przykład można powiedzieć, że dopiero wtedy, jeśli rating będzie na

2:044 gwiazdki albo więcej, czyli wybierzemy sobie większy bądź równy 4 gwiazdki, to

2:09dopiero wtedy chcemy poprosić na przykład kogoś o opinię.

2:13I faktycznie, po opublikowaniu takiego formularza, jeśli wybierzemy Publish Form

2:17i ShareForm, zobaczymy, że możemy wybrać, że dla każdego jest to dostępne,

2:22nie wymaga lub nie wymaga hasła.

2:24Dla każdego niech to będzie dostępne.

2:26Wybieram polecenie Copy link po prostu i każdy może sobie wypełnić formularz.

2:30I teraz nie mam tego pola z recenzją, ale jeśli wybiorę cztery gwiazdki, to to pole

2:34z recenzją się nie pojawi, więc można powiedzieć, że to w pewien sposób taki

2:39instrukcja warunkowa, która pozwala nam dostosować te elementy.

2:44Zobacz, że mamy tutaj też plusy i możemy dodać pola, których z których nie

2:48korzystamy, które wcześniej ukryliśmy, albo stworzyć nowe pole i one faktycznie

2:52wtedy zostanie dodane do bazy.

2:55No i w zasadzie jeśli chodzi o te formularze, możemy ich tworzyć wiele.

2:58Zobacz, że tutaj mam forum New Orders.

2:59Mogę nim zarządzać, publikować, opublikować, zmienić go.

3:04Natomiast do jednej tabeli możemy mieć bardzo dużo różnych

3:09formularzy, które będą uzupełniały na przykład tylko wyrywkowe dane,

3:12bo reszte sobie usuniemy.

3:14Jeśli odklikniemy się z konkretnego pola, to proszę zobacz, że mamy jeszcze domyślne

3:18opcje dotyczące formularza, na przykład jego tytuł.

3:21Mamy również bardzo łatwo możliwość ukrycia czy odkrycia

3:25konkretnych pól w ten sposób.

3:27Tutaj są te ukryte, a tutaj są te odkryte, więc możemy o tym zdecydować.

3:31Możemy ukryć branding Airtable i w tej sytuacji musielibyśmy upgrade'ować nasze

3:35konto, więc nie będziemy tego robić.

3:37Mamy też dodatkowo ustawienie, które pozwala, jeśli ktoś jest zalogowany,

3:41widzieć, że to właśnie on wypełnia ten formularz.

3:44Jak również w wersjach płatnych możemy sobie edytować label Buttona,

3:48a także tę opcję Redirect.

3:51Czyli po wypełnieniu formularza możemy przekierować użytkownika na naszą własną

3:55stronę, a jeśli tego nie mamy, to możemy nawet w darmowej wersji wyświetlić dowolną

4:01wiadomość z podziękowaniem, która będzie dostępna po wypełnieniu takiej ankiety.

4:06No i jeszcze możemy zdecydować, że na przykład te rekordy, które powstaną, czyli

4:11te odpowiedzi w ankiecie, będą wysyłane do mnie na adres e-mail lub do innego z

4:16kolaboratorów, jeśli byśmy ich tutaj mieli.

4:18Polecam też wyłączyć Submit and response, bo zwykle zależy nam tylko na jednej

4:22odpowiedzi wprowadzonej w ten sposób.

4:24Zobacz proszę, że mamy też możliwość przejścia do trybu preview, no i

4:27zobaczenie jak ten formularz będzie wyglądał dla osób odwiedzających.

4:31No i to jest naprawdę W ogóle fajne są te formularze, moim zdaniem lepsze od na

4:35przykład typeformowych, ponieważ wszystkie te pola są wyświetlone w jednym widoku.

4:39No i taka osoba widzi, ile musi tego wypełnić, a nie na przykład pojawia się

4:43jedno pytanie, później kolejne, kolejne i tak naprawdę nie wiadomo, ile tych pytań

4:46w ogóle jest i jak długo może to zająć.

4:49Więc to jest naprawdę fajna opcja i ja w ten sposób wykorzystuję RTB do

4:53tego, żeby zbierać dane do widoków.

4:56Czy to właśnie od moich współpracowników czasem, którzy mają wypełniać niektóre

5:00widoki, czy od osób, które ankietuję?

5:02Czy zbieram jakieś fakty na jakieś listy?

5:04Czy chcę zaproponować im jakiś darmowy produkt czy

5:09zamówienie, które mogą stworzyć.

5:10Na bardzo podobnej zasadzie moglibyśmy stworzyć kolejny formularz i zdecydować,

5:14że to ma być formularz dla People, czyli tworzymy sobie formularz.

5:18Tutaj moglibyśmy wpisać, że to jest super hero, zadecydować o tym,

5:23jakie pola będą dostępne.

5:24Jak widzisz, jest tutaj bardzo przyjazny interfejs do upuszczenia zdjęć lub też na

5:29przykład, taka osoba może kliknąć browse i wybrać sobie zdjęcie z komputera.

5:33Więc jest to naprawdę bardzo, bardzo fajne.

5:35I jak widzisz, takich formularzy możemy tworzyć sobie tutaj dużo.

5:39Do jednej bazy może ich być wiele, nawet do jednego widoku.

5:43Ten mam zaznaczone, że jest nieopublikowane.

5:45Musiałbym go opublikować po to, aby osoby, którym wyślę link mogły go uzupełniać.

5:50Jeszcze raz podkreślę to, że jest to bardzo fajny sposób na to, aby mieć

5:53pewność, że ktoś może wypełniać nam dane, które trafiają do tabel i jednocześnie

5:58zachowujemy nad tym bardzo dużą kontrolę. Co ta osoba widzi?

6:01W zasadzie nic nie widzi, nie widzi tych danych, więc nie musimy jej dopraszać do

6:05zespołu oraz tak jak wspomniałem pomaga to również

6:09oszczędzić, bo takie osoby zaproszone do nas, do zespołu czy którym udostępnimy

6:14konkretną bazę będą naszymi kolaboratorami i będą liczone za nie opłaty.

6:20Natomiast tak jak wspomniałem, formularze są w tej specjalnej sekcji, bo mamy tutaj

6:24sekcję Data automations oraz interfaces.

6:27No i o ile widoki, które tworzę stąd są widoczne, zawsze dostępne w tej liście, o

6:33tyle formularza nie jestem w stanie tutaj znaleźć.

6:36Muszę przejść do interfejsów i właśnie tutaj znajdują się te

6:40formularze, które tworzymy.

6:41Natomiast nie jest to wszystko, co możemy dodać do sekcji interfejsów i chciałbym w

6:45kolejnej dedykowanej lekcji pokazać Ci, jak możemy tworzyć bardzo fajne

6:49dashboardy, a także kolejne interfejsy.

6:52Dzięki za uwagę, teraz i do usłyszenia.