Airtable: Udostępnianie i uprawnienia

0:00Chciałbym teraz porozmawiać o opcjach udostępniania w R-Table, ponieważ jest ich

0:03sporo i można się w tym pogubić, a jest to naprawdę bardzo ważne również z punktu

0:07widzenia kosztów, jeśli chodzi o udostępnianie bazy, które jest dostępne

0:11albo stąd, albo jeszcze lepiej z tego guzika share jest to dokładnie to samo.

0:15To masz tutaj możliwość udostępnienia albo całej bazy klientów tutaj,

0:20albo konkretnego widoku.

0:21I w tym momencie udostępniam tylko widok galerii, w którym akurat jestem,

0:25ponieważ to kontekstowo wykrył Airtable.

0:27No i możemy oczywiście udostępnić jakiś inny widok, ale tylko jeden widok zostanie

0:32udostępniony i teraz ten link pozwoli danej osobie zobaczyć ten widok.

0:36Co więcej, ten link nie spowoduje, że każda osoba, która go używa będzie

0:40dołączona do naszego workspace czy cokolwiek innego.

0:43Nie będziemy oczywiście za takie osoby oglądające płacić.

0:46Możemy pozwolić tym osobom kopiować dane z tych widoków.

0:49Możemy też pokazać wszystkie pola, pozwolić na oglądanie wszystkich

0:53pól, również tych ukrytych.

0:54I to jest istotne, bo tutaj w tym widoku mamy sześć pól, które są ukryte.

0:58Możemy zdecydować się na to, aby takie osoby mogły je oglądać.

1:01Na ogół tego nie robimy, bo właśnie po to tworzymy widoki, żeby dane osoby nie mogły

1:06widzieć tych danych, które sobie ukryjemy.

1:07Potrzebne są te dane tylko, które są widoczne w tym widoku, ale

1:10oczywiście można to zmienić.

1:12Możemy oczywiście zastrzec dostęp czy to hasłem, czy to dostępem z jakiejś

1:16konkretnej domeny i wtedy użytkownicy muszą być zalogowani.

1:20Jeśli tego nie włączymy, to nawet osoby nie zalogowane w artykule będą

1:24mogły taki widok sobie przejrzeć.

1:26I teraz ta opcja nie powoduje, że dołączamy kogoś do naszego workspace czy

1:30za niego płacimy, ale też nie powoduje, że takie osoby mogą w jakikolwiek

1:34sposób ten widok nam edytować.

1:36Jeśli jednak chodzi o udostępnienie bazy, no to możemy zrobić to na kilka sposobów.

1:41Jeśli udostępnimy tutaj z dostępem, który umożliwia edycję, czyli Creator Editor,

1:48to będziemy mieli taką osobę, która współpracuje z nami przy tej bazie

1:53i zarazem będziemy za nią płacić.

1:55Zostanie ona dodana do naszego planu, ale będzie miała możliwość edycji czy

1:59tworzenia konfiguracji tylko i wyłącznie tej bazy z klientami.

2:03Jeżeli jednak wybierzemy opcję jako menedżer, czyli umożliwimy tylko

2:07komentowanie albo tylko odczyt, wtedy taka osoba nie zostanie dodana do naszego

2:11zespołu, chyba że ją specjalnie do tego zespołu zaprosimy i wtedy oczywiście

2:15będziemy też za nią płacić.

2:17Możemy zrobić to właśnie z pomocą e-maila.

2:19Możemy zrobić to za pomocą linku.

2:21Możemy też taką bazę udostępnić publicznie.

2:24Jeśli zrobimy to za pomocą linku, tworząc tutaj link, znów musimy określić jakie

2:29permissions, jakie pozwolenia ma dana osoba.

2:32No i jeśli przykładowo zrobimy permission na kreatora i pozwolimy wszystkim się

2:36rejestrować, stworzymy taki link, to każda osoba, która w niego kliknie i dołączy

2:41będzie równocześnie przez nas blokowana, czyli będzie miała dostęp tylko do

2:46tej części, a nie do całego workspace.

2:48Ale będzie w tej sekcji Manage Access widoczna i będziemy za nią płacić tak jak

2:53za resztę osób w naszym zespole, więc trzeba na to uważać w

2:56kontekście Share publicly.

2:58To oczywiście będzie tylko link read only, czyli nie będzie można tu zmieniać.

3:02Co do zasady po prostu nie można zmieniać to nie płacimy za takie osoby.

3:06No i możemy podobnie jak do konkretnego widoku udostępnić link do całej bazy.

3:10Dodatkowo pozwolić na kopiowanie danych albo na pokazanie dodatków,

3:15które są do tej bazy.

3:16O tym jeszcze nie mówiłem, ale sobie o tym jeszcze porozmawiamy.

3:18I tutaj te dwie opcje restrykcje, o których wspominałem.

3:21Więc w ten sposób możemy zapraszać do bazy albo poszczególnych widoków.

3:26Jeśli zaś chodzi o interfejsy, to pamiętaj proszę, że mają one inne opcje.

3:30I tutaj, jeśli przykładowo będziemy w takim interfejsie i będziemy chcieli go

3:35udostępnić, no to tutaj mamy do dyspozycji udostępnienie tylko tego interfejsu lub

3:40wielu innych interfejsów, które się tutaj znajdują.

3:42I znów invite za pomocą linku albo za pomocą maila.

3:46Natomiast osoby, które dostaną taki dostęp znowu mają swoją konkretną rolę.

3:51I pamiętaj, że jeśli są one edytorami i znów zostaną dołączone do płatnego

3:55zespołu, a jeśli tylko komenterami albo read only nie zostaną dołączone.

3:59No i na tej zasadzie działają wszystkie te okienka.

4:02Udostępnij. Natomiast to, co możesz tutaj zobaczyć to.

4:09Natomiast to, o czym jeszcze warto wiedzieć w tym kontekście, to.

4:12Jeśli wrócimy sobie do.

4:14Oczywiście, jeśli wrócimy tutaj do naszego Workspace i na niego klikniemy, to możemy

4:18zobaczyć wszystkich kolaboratorów i kliknąć na nich.

4:21I tutaj też się pokazują.

4:22Możemy oczywiście, jeśli tych osób jest za dużo, zaznaczyć i usunąć im dostępy, albo

4:28zmienić je na takie, które dotyczą tylko widoku.

4:31Ale mamy też możliwość, jeśli przejdziemy do tej naszej bazy, przejść do sekcji

4:37narzędzi i tutaj wybrania opcji Manage Fields.

4:40I to też jest tak, że każde z pól, które tworzymy może mieć określone uprawnienia.

4:47Więc zobacz proszę, że tutaj field permissions to jest właśnie to, że

4:51tylko edytorzy i wyższe statusy.

4:55Tutaj tych statusów wyższych nawet nie mogliśmy wybrać, ale to

4:57są one z naszej bazy.

4:58Na przykład mogą edytować te rzeczy.

5:01Natomiast jeżeli wybierzemy Creators and Up, no to wiadomo, że to pole dostanie do

5:05edycji też osoba, która ma status kreatora.

5:07Generalnie jeśli dostają je te osoby do edycji, to wpadają do naszego

5:11zespołu jako płatne osoby.

5:12Specific users też możemy to komuś dodać, A jeśli nie chcemy, żeby ktokolwiek

5:17edytował takie pole, możemy wybrać opcję nobody.

5:20No i jeśli nasza baza się rozrośnie, to zobacz, że ten widok też pozwala bardzo

5:24łatwo znaleźć sobie jakieś pole, zmienić jego nazwę.

5:28Tutaj mamy też opcję i możemy dostosować sobie to pole, pokazać

5:32powiązania w planie business itd.

5:34Więc jeśli tych pól jest naprawdę dużo i chcemy sobie jakoś fajnie zarządzać tymi

5:38uprawnieniami do tych pól, a także je zmieniać, no to przypominam, że właśnie w

5:42tym miejscu, w tej sekcji Tools znajduję się To Manage Fields.

5:46Dodatkowo jak już tutaj jestem, to chcę pokazać te inne rzeczy.

5:49Możemy tutaj stworzyć sobie template, czyli wzór, taki szablon rekordu i

5:54będziemy mogli z niego korzystać w wielu bazach.

5:57Po prostu używać szablon na przykład takiego fajnego rekordu, który

6:00zawiera miniaturkę, opis i tak dalej.

6:02Dodatkowo mamy tutaj opcję trochę bardziej zaawansowane, czyli w planie biznesowym

6:06Insights, czyli to, jak poprawić taką bazę i zoptymalizować ją, jeśli mamy

6:12w niej zwłaszcza dziesiątki czy setki tysięcy rekordów, a także ustawienia w

6:17kontekście daty i jej przesunięć pomiędzy tabelami.

6:20Też nie będę Ci o tym dokładnie mówić, ale jeśli korzystasz z wielu

6:24pól dat, na przykład od do.

6:27Będziesz mógł wykorzystać zależności daty pomiędzy rekordami.

6:30No i w ramach takiego prostego kreatora tutaj sobie te zależności ustalić.

6:36Jeśli chodzi o te opcje udostępniania i o tym, co warto o nich wiedzieć,

6:39to tak naprawdę wszystko.

6:41Pamiętaj też proszę, że w tym miejscu pod dzwoneczkiem znajdziesz na przykład

6:46żądania różnych osób o dostęp do bazy.

6:48Jeśli przykładowo dostaną one link, który jest tylko read only.

6:51Będą mogły zainwestować, zawnioskować o dostęp rozszerzone do tej bazy.

6:56Też polecam uważać na to, gdzie się klika tutaj Accept, bo wtedy jeśli damy komuś

7:00rozszerzony dostęp, no to automatycznie wejdzie on nam na płatny plan.

7:04Także to wszystko co chciałem powiedzieć Ci na teraz o udostępnianiu.

7:07Dzięki za uwagę. Do usłyszenia.