od Podstaw
3 godz. 47 min · Airtable · Biznes i Automatyzacje
Adam GospodarczykW kursie dowiesz się o najważniejszych funkcjach Airtable, stworzysz swoje pierwsze bazy a także opanujesz interfejs, widoki i inne podstawowe funkcje. Zobaczysz, jak wiele potrafi Airtable w porównaniu do Excela czy Google Sheets, a jednocześnie - jak proste i szybkie jest w codziennej pracy.
To niesamowite, jak wiele można osiągnąć wykorzystując prostą funkcję filtrowania danych w ramach widoku, której nie ma w arkuszach kalkulacyjnych. Możesz w ten sposób łatwo stworzyć ścieżki użytkowników, zawężać wyniki i przeglądać te, które na danym etapie pipeline'u są najbardziej istotne. W kursie nauczysz się pracować z widokami i zarządzać nimi w intuicyjny sposób. Wśród widoków dostępne są też kalendarze, wykresy Gantt'a, Galerie oraz bardzo przydatny widok Kanban, który pozwoli Ci zrezygnować z Trello.
Kolejną świetną opcją w Airtable są formularze, które pozwalają wypełniać Twój arkusz kalkulacyjny dowolnej osobie. To tak, jak Google Forms połączone z arkuszem Google Sheets, ale dużo prostsze i dające większe możliwości dopasowania do potrzeb użytkowników. Ponieważ formularze tworzysz w ramach widoku, pozwalają one łatwo zawęzić ilość pól do uzupełnienia na przykład do poszczególnych ról użytkowników. Możesz w ten sposób wypełniać CRM, zbierać dane, ankietować użytkowników i wiele więcej!
Prawdziwy potencjał Airtable drzemie w tym, że pod spodem jest to relacyjna baza danych, która automatycznie wystawia swoje własne API, dostępne pod konkretnym URL. Możesz korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, w tym automatyzacji np. z Zapier, które pozwolą Ci nadpisywać, odbierać i edytować dowolne dane. W kursie pokażemy Ci jak tworzyć takie proste, ale też bardziej złożone automatyzacje!
Airtable posiada też swoje własne integracje i pluginy w formie automatyzacji. Pozwolą Ci one na przykład wysyłać maile bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego, ustawiać powiadomienia, modyfikować rekordy i reagować na ich zmiany. Możesz używać nawet własnego skryptu w JS aby obsługiwać takie scenariusze. Te zaawansowane funkcje Airtable także odkryjesz w trakcie naszego kursu!
Kurs jest dla wszystkich, którzy chcą efektywnie zarządzać danymi i już korzystają z Excela lub Google Sheets, ale chcą osiągnąć znacznie więcej, w przyjaznym i szybkim interfejsie. Możliwości Airtable doceni każda osoba, która organizuje pracę, zajmuje się marketingiem, planowaniem, finansami czy buduje swoje własne aplikacje i strony WWW.
Cześć!
Witaj w pierwszej lekcji, w której chciałbym opowiedzieć Ci,
czym w ogóle jest table.
Jak możesz podejść do wykorzystania table w swojej codziennej pracy i dlaczego
jest to tak fantastyczna aplikacja?
Przede wszystkim table warto potraktować tak jak po prostu bazę danych.
W praktyce jest to relacyjna baza danych, ale nawet jeśli nic Ci to jeszcze
nie mówi, to proszę nie przejmuj się.
Można powiedzieć w dużym uproszczeniu, że jest to taki Excel na sterydach i
interfejs Table również będzie bardzo podobny do interfejsu Excela.
Zobaczysz te wszystkie podobieństwa w kolejnych lekcjach.
To, co chciałbym Ci teraz pokazać, to chciałbym w skrócie przejść przez funkcje.
Choć table dość często się zmienia, chciałbym przejść przez funkcje, które są
dostępne i różne plany, z których możesz skorzystać.
Na początku oczywiście będziesz na planie free.
Być może zdecydujesz się kiedyś na przejście do planu Team.
No i zanim założymy jeszcze konto w ramach tego konkretnego planu, proponuję, żebyś
przyjrzał przyjrzała się temu, jak wygląda właśnie to, co obejmuje
konkretny plan i zdecydowała.
Możesz zdecydować na podstawie tego, czy od razu wejdź sobie na plan team, który
możesz przetestować bezpłatnie, czy zacząć od tego planu free, który w mojej
ocenie jest zupełnie wystarczający.
Jeśli chodzi o limity, które nakłada na nas R-Table, to nie musimy.
Mamy nielimitowane bazy w zasadzie w każdym planie, więc możemy tworzyć bardzo
dużo plików, tak jakby plików tych z arkuszami kalkulacyjnymi,
które obsługujemy.
Natomiast w planie free jest istotne ograniczenie, ponieważ w każdym z plików
możemy mieć jedynie 1000 rekordów.
Tutaj jest już 25 000 50 000 rekordów, a tutaj 125 000 rekordów.
No i mamy też możliwość dodania tylko do 5 osób, które edytują taką bazę.
A tutaj są te.
Są edytorzy nielimitowani, mamy 1GB załączników, tutaj 20.
No i oczywiście te wszystkie rzeczy można sobie przejrzeć, ale to są właśnie istotne
rzeczy, ponieważ pokażę Ci też, jak działają na przykład automatyzacje
w RTable, które będziemy uruchamiać.
No i tu możemy tylko sto takich automatyzacji uruchomić, co w praktyce
pozwoli nam to przetestować te funkcje.
A jeśli będziemy chcieli z niej korzystać, to prawdopodobnie będziemy chcieli przejść
na plan za 20 dolarów, ponieważ ma on 25 tysięcy tych wykonań automatyzacji.
No i tutaj są wszystkie pozostałe opcje Airtable i to też dość fajnie
tłumaczy nam, co w ogóle może robić.
Więc mamy te bazy, mamy różne workspace y, które grupują nasze zespoły, do których
możemy dodawać poszczególne osoby.
Mamy możliwość dołączenia załączników, mamy całą historię wersji takich baz,
która jest trzymana przez określony czas.
Tutaj w konkretnym planie mamy aplikacje mobilne.
Jest też aplikacja natywna Airtable, na przykład na macOS, która bardzo
fajnie działa i z niej często korzystam.
Mamy też coś takiego jak widoki i niektóre widoki nie są po prostu dostępne
w planach w planie darmowym.
Na przykład widok Gantta czy widok linii czasu nie są tutaj dostępne i
o tym też sobie porozmawiamy.
Opcje brandingu tutaj.
Jeśli chodzi o formularze, głównie ten branding nie jest dostępny
w planie darmowym.
Nie możemy wrzucić naszego logo, ale już w tych planach pozostałych jak najbardziej.
No i ważną rzeczą są dodatki, ale możemy rozbudować o masę różnych
integracji z istniejącym oprogramowaniem np.
Z Androidem po to, żeby wysyłać maile i w planie darmowym nie jest to możliwe, więc
tę opcję będę pokazywał Ci na planie.
Płatnym automatyzację, tak jak powiedziałem, możemy wykonywać w planie
darmowym tylko 100 automatyzacji, czyli na przykład możliwość przekazania danych z
naszego arkusza Airtable, przykładowo jako powiadomienia na Slacku czy czy inne
automatyzacje tego typu wysyłanie maili możemy ich wykonać tylko 100.
No i tutaj jeszcze są rzeczy, które są związane z dodatkowymi funkcjami.
AI jest naprawdę fajną funkcją, ale w planie darmowym nie możemy z niej
korzystać ze zrozumiałych powodów i w kolejnych planach będzie
też dodatkowo płatna.
Mamy możliwość za to dołączenia osób do zespołu.
Mamy w każdym planie praktycznie dostęp do platformy developerskiej, czyli każdy z
takich arkuszu Airtable będzie można powiedzieć osobnym API, które
zostanie wystawione i też Ci to pokażę. Jest to bardzo fajne.
Natomiast jeśli myślimy o automatyzacji.
Jeśli jesteś programistą bądź wiesz o co tutaj chodzi, to
jest tutaj ważne ograniczenie.
Faktycznie tych zapytań do API możemy wykonać na każdym planie ograniczoną
ilość poza tym planem biznesowym.
No i tysiąc zapytań do API to jest niezbyt dużo, zwłaszcza, że w
poszczególnych planach te zapytania do API są też limitowane przez limity.
Czyli czasowo będziemy też ograniczeni w tym, jak w planie darmowym możemy często
odpytywać API o różne rzeczy, także jest to dość istotne.
No i przechodząc przez tą nudniejszą część.
No i w zasadzie teraz nie pozostaje nam nic innego jak
zarejestrować darmowe konto.
To tak w telegraficznym skrócie.
I oczywiście proszę weź pod uwagę to, że ten cały cennik Airtable może się zmieniać
i te funkcje oczywiście też się zmieniają.
W związku z tym proszę potraktuj to jako poglądowo, jako te najważniejsze
rzeczy, na które trzeba zwrócić uwagę.
I mam nadzieję, że wyjaśniłem Ci te podstawowe ograniczenia, które będą
płynąć z korzystania z każdego z planów.
Dzięki za uwagę w tej lekcji.
Mam nadzieję, że w kolejnej spotkamy się już wewnątrz Airtable po zalogowaniu.
Do usłyszenia!