Airtable: Metadane

0:00W tej lekcji pokażę Ci, że organizując dane w Airtable na potrzeby automatyzacji,

0:04wcale nie musisz przechowywać tam wyłącznie danych, które będą potrzebne

0:08człowiekowi, ale również informacje oraz tzw.

0:11metadane, które mogą być przydatne wyłącznie dla robotów.

0:15Przykładowo, jak widzisz, tutaj mamy

0:16kolumny zawierające identyfikatory zarówno plików, jak i katalogów na Google Drive.

0:21Bezpośrednio dla mnie te informacje nie mają najmniejszego znaczenia, natomiast

0:26dla robotów są to niezbędne informacje do tego, aby odnajdywać poszczególne pliki i

0:30katalogi i posłużyć się konkretnym przykładem.

0:33To jak widać znajdujemy się w tabeli zawierającej informacje na temat podcastu.

0:37Podcasty wymagają ode mnie nagrania materiału w formie audio lub audio i wideo

0:42oraz dodania materiału gotowego do publikacji na mój dysk Google.

0:46Stamtąd inna automatyzacja przekazuje go do montażysty

0:49razem z pełną instrukcją dotyczącą tego, w jaki sposób umieścić gotowy materiał do

0:54tego, aby mogła go przejąć inna automatyzacja.

0:57I właśnie na potrzeby tych wspomnianych robotów niezbędne są tutaj informacje na

1:01temat katalogów, w których mają być wyszukiwane pliki oraz konkretnie

1:05identyfikatory samych plików w momencie, gdy te się pojawiają.

1:09W praktyce wygląda to tak, że te

1:10identyfikatory przekazywane są pomiędzy automatyzacja w naprawdę różne sposoby.

1:15Bardzo często zdarza mi się zaszywać wybrane identyfikatory np.

1:19w nazwach plików.

1:20Przykładowo jeżeli tutaj zwrócisz uwagę,

1:22to mamy tutaj nazwę pliku, czyli armia robotów.

1:25Następnie mamy podkreślenie oraz

1:27identyfikator projektu i później znowu podkreślenie i taka

1:31struktura danych, czyli _oy_,

1:34pozwala mi później na wykorzystanie np.

1:36prostych wyrażeń regularnych do tego, aby uzyskać informacje o typie projektu.

1:41Przykładowo, jeżeli teraz przejdziemy do

1:43Integromatu i wygenerujemy sobie ciąg znaków zawierający nazwę naszego pliku.

1:47Oczywiście robię to na potrzeby przykładu.

1:49Normalnie ta informacja mogłaby przyjść chociażby z webbhook'a.

1:52No to mogę wykorzystać moduł text parser,

1:55a konkretnie akcję Match Pattern do tego, aby stworzyć bardzo proste wyrażenie

1:59regularne poszukujące określonego ciągu znaków.

2:02Konkretnie w tym przypadku poszukuję ciągu znaków _oy_

2:08i dodatkowo umieszczam go w nawiasie, aby utworzyć tak zwaną grupę.

2:11W tym miejscu jeszcze podkreślam, że

2:13jeżeli chodzi o wykorzystanie takich podstawowych wyrażeń regularnych, zachęcam

2:17Cię do zobaczenia mojego warsztatu Regex WebDevelopera.

2:20I niech nie zmyli Cię nazwa, ponieważ ten

2:22warsztat nadaje się również idealnie dla osób, które projektują swoje własne

2:26automatyzację i chcą wykorzystać właśnie nawet takie proste wyrażenie regularne.

2:31W każdym razie efekt działania tej

2:32automatyzacji jest następujący w momencie, gdy się wykona zobaczymy, że rzeczywiście

2:37podane przeze mnie wzór został odnaleziony w nazwie pliku, a ja mogę w ten sposób

2:41wykorzystać chociażby router, aby obsługiwać różne rodzaje projektów.

2:45Po prostu w zależności od tego, jaki

2:47identyfikator projektu pojawi się w nazwie pliku, mogę podjąć tutaj różne akcje.

2:51Jednocześnie też, idąc dalej mamy tutaj

2:53identyfikator, który na pierwszy rzut oka może nie mieć najmniejszego sensu.

2:57Mianowicie zawiera on identyfikator tego konkretnego pliku.

3:01Pytanie więc dlaczego chcę przechowywać

3:03identyfikator tego pliku w nazwie tego samego pliku?

3:06Otóż wynika to z faktu, że jak pamiętasz wykorzystuję Zapier do tego, aby przesyłać

3:11większe pliki i sama nazwa tego pliku zostaje przekazana do Integromatu.

3:15W momencie, gdy ta nazwa zawiera

3:17identyfikator pliku, mogę również wykorzystać proste wyrażenia regularne

3:21albo nawet funkcje odcinające ciąg znaków do tego, aby wyciągnąć tutaj identyfikator

3:26z samego pliku i tym samym uzyskać do niego dostęp z poziomu Integromatu.

3:30Oczywiście możliwości, które wiążą się z

3:32takim przekazywaniem identyfikatorów są zdecydowanie większe.

3:35Przykładowo wykorzystuję aplikację Keyboard Maestro do tego, aby tworzyć

3:39sobie nowe struktury katalogów na Google Drive właśnie z pomocą automatyzacji,

3:43która wykonywana jest lokalnie, natomiast łączy się z Integromatem,

3:47przesyłając najważniejsze informacje na temat projektu.

3:50I tutaj właśnie przekazywane są wszelkie metadane, takie jak nazwa projektu,

3:53identyfikator folderu na Google drive czy też identyfikator projektu.

3:57Wszystkie te informacje wyciągane są z pomocą dość prostych wyrażeń regularnych,

4:01które w tym momencie być może są dla Ciebie totalnie niezrozumiałe.

4:04Natomiast uwierz mi, że po obejrzeniu

4:06mojego warsztatu zdecydowanie będziesz w stanie zrozumieć, że w tym przypadku

4:10chodzi o zaznaczenie dowolnego ciągu znaków znajdującego się przed nawiasem.

4:14I tak jak tutaj mamy przykład nazwy

4:16projektu, to jeżeli wykonam sobie teraz ten moduł, to zobaczymy, że otrzymaliśmy

4:19tutaj tą początkową nazwę pliku, czyli konkretnie słowo projekt,

4:23wynika to właśnie z tego, jak zadziałało

4:25to wyrażenie regularne, a konkretnie poszukiwany przez nas wzorzec.

4:29Zatem jeżeli chodzi o lekcję z tego materiału, chciałbym, aby stało się dla

4:33Ciebie jasne, że w Airtable możesz przechowywać również tzw.

4:36metadane do tego, aby mogły sięgać po nie roboty.

4:39Najczęściej będą to identyfikatory plików

4:41bądź identyfikatory wpisów w Airtable, ale równie dobrze może to być zdefiniowany

4:46przez Ciebie identyfikator, który pomoże Ci rozróżnić Twoje własne projekty.

4:50Tutaj warto dodać, że ich późniejsze

4:52wykorzystanie może nie koniecznie wiązać się z koniecznością wykorzystania wyrażeń

4:56regularnych, natomiast posiadanie umiejętności nawet podstawowego.

4:59Czytania tego, co znajduje się w wyrażeniu regularnym jest zdecydowanie dobrą

5:04umiejętnością, którą niejednokrotnie wykorzystasz.

5:06Tutaj jeszcze dodam, że pattern, który widzisz w tej chwili na ekranie, w tym

5:10momencie może wyglądać jak losowy ciąg znaków.

5:12W praktyce jest to jednak wyrażenie regularne, które stanie się dla Ciebie jak

5:16najbardziej zrozumiałe już po 35 minutach, ponieważ dokładnie tyle trwa mój warsztat.

5:21Zatem jeżeli myślisz, że idea

5:23wykorzystania identyfikatorów może okazać się dla Ciebie pomocna, a według mnie tak,

5:27to zachęcam Cię do przynajmniej zapoznania się z wyrażeniami regularnymi, do tego,

5:31aby nawet niekoniecznie je pisać, ale po prostu umieć po nie sięgać.

5:35Przykładowo, jak widzisz, tutaj mamy wątek, w którym ktoś pyta w jaki sposób

5:39zaznaczyć dowolny znak z pomocą wyrażeń regularnych i mamy tutaj odpowiedzi, które

5:43jasno odpowiadają na to pytanie, a nawet wychodzą znacznie poza zakres samego

5:47pytania, dodając kilka ciekawostek, z których możemy skorzystać.

5:51Oczywiście w większości przypadków to wszystko jest w języku angielskim,

5:54natomiast mam nadzieję, że nie będzie to stanowiło dla Ciebie problemu.

5:57Teraz już dziękuję Ci za uwagę i zapraszam Cię do kolejnych lekcji.