Kurs Excel: Wstęp do pracy z Excelem
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
W pierwszej lekcji opowiem Ci o oknie Excela.
Dowiesz się jak zarządzać arkuszami, a także jak zapisywać pliki, aby na przykład
były w stanie przechowywać makra albo aby zajmowały mało miejsca.
Zabierzmy się do pracy.
Excel to program produkcji Microsoftu, a więc można tutaj spotkać wstążkę, na
której znajduje się całkiem sporo opcji.
Zaraz do nich przejdziemy.
Kolejno możemy przejść do sekcji paska formuł.
To w tym miejscu wyświetlają się formuły.
Gdy zaznaczymy jakąś komórkę, w której to właśnie wpisane są wcześniej formuły,
kolejno możemy znaleźć pasek adresu.
Tutaj znajduje się informacja, w której komórce obecnie jesteśmy.
Jesteśmy w komórce B10.
No i na samym końcu pozostaje obszar pracy, czyli ten oto obszar, w którym
znajduje się całkiem sporo kolumn i wierszy.
Wierszy 48 576 i ponad 16 000 kolumn, a więc naprawdę sporo komórek.
Tyle w kwestii miejsca, w którym będą działy się zdarzenia z tego kursu.
Karta.
Narzędzia główne w tym obszarze służy przede wszystkim do kopiowania,
wklejania czy wycinania.
W kolejnej sekcji zarządzamy czcionką i tutaj możemy wybierać jej rozmiary,
pogrubienie, krój i tak dalej, i tak dalej.
Kolejna sekcja jest odpowiedzialna za wyrównanie czcionki w obrębie komórki, ale
także na przykład w obrębie pól tekstowych czy innych obiektów.
Następnie mamy obszar odpowiedzialny za formaty.
Tutaj możemy wyświetlać dane w postaci np.
Procentów, dat walut czy innych rodzajów.
Formatowanie warunkowe to coś, co pozwala formatować nasze komórki ze względu
na spełnianie pewnych kryteriów.
Na przykład, gdy mamy jakieś 10 najwyższych elementów.
O tym nieco więcej.
Oczywiście w tym kursie kolejne możliwości wstawiania czy usuwania
komórek, a także wierszy.
Następnie edytowanie.
W sekcji edytowania możemy znajdować jakieś konkretne, interesujące
nas dane i je zamieniać.
Możemy je sortować i filtrować, a także na przykład czyścić na karcie Wstawianie.
Będziemy korzystali w czasie trwania tego kursu z tabel przestawnych.
Mamy opcję auto kształtów, które mogą nam się przydać, gdy tworzymy np.
Jakieś raporty?
Kolejno wykresy świetnie sprawdzą się do wizualizacji naszych danych.
Wykresy przebiegu w czasie, czyli możliwość dodawania
wykresów w obrębie komórki.
Fragmentatory, czyli coś, co przyda się do filtrowania tabeli.
Będzie okazja skorzystać z nich w czasie trwania kursu.
Komentarze.
Gdybyśmy chcieli zostawić jakąś informację dla siebie z przyszłości albo dla innego
użytkownika, a także możliwości dodawania np.
Pola tekstowego czy symboli, gdyby takie były nam potrzebne.
Karta Rysowanie to jest karta, z której bardzo rzadko się korzysta, więc
możemy po prostu przez nią przeskoczyć.
Karta Układ strony to przestrzeń poświęcona temu, aby nasze arkusze
wyglądały na wydruku dobrze.
Kolejna karta to formuły.
Tutaj znajdziemy pogrupowane nasze formuły, np.
Niedawno używane formuły finansowe. Logiczne.
Tekstowe. Data i godzina.
Formuły wyszukiwania i odwoływania się.
Matematyczne i trygonometryczne, a także formuły wcześniej niesklasyfikowane.
Kolejno Python, który został dodany dla osób dysponujących Excelem w wersji
abonamentowej, a także menedżer nazw.
O menedżerze nazw nieco więcej w tym kursie.
Menedżer nazw w skrócie pozwala nazywać nasze komórki tak, aby
nie odwoływać się do nich.
A1, A2, A3, a bezpośrednio z nazwy.
Następnie Inspekcja formuł coś, co świetnie sprawdza się, gdy chcemy
oszacować działanie naszej formuły, sprawdzić, w jaki sposób ta formuła działa
i opcja obliczania, która wpływa na to, czy nasze komórki przeliczają się
automatycznie, czy też musimy takie przeliczenie wymusić.
Świetna opcja, która przydaje się w momencie, gdy pracujemy na
bardzo dużych zestawach danych.
Karta Dane poświęcona jest obszarowi Power Query, czyli takiemu narzędziu dedykowanym
do przekształcania do pobierania danych z różnych źródeł.
Następnie mamy opcje sortowania i filtrowania.
Kolejne opcje bardzo pomocne, takie jak usuwanie duplikatów, przekształcanie
tekstu do kolumn czy na przykład poprawność danych.
Również omówimy to sobie w kursie.
Opcje prognozy konspektu, który pomaga w pracy z dużymi plikami, bo pozwala nam
ładnie zawijać wiersze, a także kolumny.
Więcej o tym bezpośrednio w kolejnych lekcjach.
Arkusz recenzji pozwala nam na przykład chronić zawartość naszego
skoroszytu bądź całego arkusza.
Czyli możemy tutaj sobie założyć hasło tak, aby ktoś nie edytował w
nieautoryzowany sposób naszego pliku.
Karta Widok pozwala nam zarządzać przestrzenią, czyli na przykład możemy
pozbyć się linii siatki, co ja zresztą już zrobiłem.
Ten obszar wygląda zdecydowanie bardziej przejrzyście.
Mogę usunąć sobie pasek formuł, mogę pozbyć się np.
Nagłówków, a ostatnio w jednej z ostatnich aktualizacji pojawiła się również opcja
okienka Focusu, które to okienko w taki oto sposób działa dynamicznie nam tutaj,
podświetlając tę kolumnę i ten wiersz, w którym znajduje się zaznaczona komórka.
Ta opcja została dodana dla użytkowników z Office 365, a więc jeżeli jej nie masz na
wstążce, to znaczy, że po prostu nie znajduje się jeszcze w Twoim Excelu bądź
nie masz Excela na abonament i nigdy się w nim nie pojawi.
Pamiętajmy, jeżeli korzystamy z modelu subskrypcyjnego, pojawiają
się w nim nowe opcje.
Jeżeli mamy standalone, czyli taką wersję wykupioną jednokrotnie, musimy liczyć się
z tym, że nowe opcje nie zostają dodane.
Opcje powiększenia pozwalają nam zadecydować o tym, jak duże mają
być informacje w polu roboczym.
Możemy skorzystać też z opcji w prawym dolnym rogu, co zresztą ja tutaj zrobiłem.
Następnie możliwość rozmieszczenia wielu okienek w obszarze, w którym tu jesteśmy,
czy na przykład zablokowanie pierwszego wiersza.
Kolejna karta Automatyzacja dotyczy OfficeScriptu, więc to sobie pominiemy.
Developer dotyczy makr.
Tę opcję również pominiemy.
Karta pomocy to też jest coś, co może Ci się przydać, jeżeli chciałbyś chciałabyś
skorzystać z pomocy Microsoftu.
Mam tutaj na myśli ich dokumentację.
No i na końcu Power Pivot dotyczy tutaj zaawansowanej analizy danych.
Ten obszar nie zostanie pokryty w kursie.
A więc przechodząc sobie przez wstążkę myślę, że już na tej wysokości masz
pewne pomysły co gdzie znajdziemy.
Oczywiście będziemy sobie to omawiali w dalszej części naszego szkolenia.
Co do obszaru pracy w pliku domyślnie znajduje się pewna liczba arkuszy.
U mnie był to 1.
Jeżeli przejdziemy sobie na karty plik, a następnie na dole wybierzemy opcję
i kolejno wybierzemy w tej sekcji liczbę arkuszy, którą chcemy zobaczyć.
To w momencie, gdy utworzymy nowy plik, właśnie tę liczbę będzie
ten nowy plik zawierał. Ja sobie wybrałem jedną pozycję.
Możesz oczywiście zdecydować, ile tych arkuszy chcesz.
Przy tworzeniu nowego pliku na tej wysokości możesz też zdecydować o tym,
jaka czcionka ma być tutaj czcionką domyślną, czyli jaka domyślnie czcionka ma
się pojawić, gdy utworzysz nowy dokument, jaki ma być jej rozmiar, a także jaki
ma być domyślny widok Twojego arkusza.
Kliknijmy sobie Anuluj.
No i kolejny krok w materii arkuszy.
Możemy te arkusze sobie dodawać.
Robimy to przy pomocy plusa.
Gdy chcemy zamienić arkusze miejscami.
Możemy to robić poprzez złapanie lewym przyciskiem myszy i przeciągnięcie
w odpowiednie miejsce.
Zwróć uwagę pojawia się tutaj taka czarna strzałka, która informuje nas o tym, w
które miejsce zostanie wstrzyknięty nasz arkusz.
Gdy klikniemy dwukrotnie na arkusz, możemy zmienić jego nazwę, na
przykład na nasz arkusz.
W tych nazwach możemy oczywiście używać polskich znaków i spacji, natomiast co do
zasady polecam tego nie robić, gdybyśmy chcieli zawrzeć odstęp w naszym arkuszu.
Zachęcam do tego, aby skorzystać z takiego podkreślenia.
Znajdziesz je w okolicach zera na Twojej klawiaturze, mniej więcej w
okolicach Backspace Enter.
Tam znajduje się ten symbol.
To wpływa na odwołanie do formuł.
Więcej o tym oczywiście, gdy będziemy już pochylali się nad tematem formuł.
Co gdybyśmy chcieli skopiować nasz arkusz?
Możemy to zrobić korzystając z prawego przycisku myszy i wybrać
opcję Przenieś lub kopiuj.
To pozwala nam na skopiowanie arkusza.
Wybierzmy nasz arkusz, a następnie wybierzmy Utwórz kopię i kliknijmy OK.
To powoduje, że pojawił nam się nasz nowy arkusz.
Alternatywnie możemy złapać ten arkusz trzymając lewy Ctrl i
przeciągnąć go sobie do prawej.
To powoduje, że nasz nowy arkusz powstał.
Kliknijmy prawym przyciskiem myszy i wybierzmy Usuń.
Arkusz został usunięty.
Pamiętaj, że usunięcia arkusza nie można cofnąć.
Czyli jeżeli usuniesz swój arkusz, to niestety tutaj nie ma już odwrotu.
Warto o tym pamiętać.
W materii arkuszy możemy przenosić je również do innych plików.
Wybierzmy prawy przycisk myszy przenieś lub kopiuj.
No i tutaj możemy zdecydować, w którym pliku ma się nasz arkusz znaleźć.
Możemy przenieść go do nowego skoroszytu, czyli do nowego pliku.
Albo gdybyśmy chcieli przenieść go do innego pliku, musielibyśmy ten plik
wcześniej otworzyć, tak aby pojawił się na tej naszej liście.
Jeżeli chcemy przenieść arkusz, to po prostu klikamy OK.
Jeżeli chcielibyśmy utworzyć kopię arkusza w nowym pliku, wybieramy w tym miejscu
Utwórz kopię, a następnie wybieramy plik, do którego chcemy skopiować
nasz wskazany arkusz.
My tego robić nie będziemy, a więc kliknijmy Anuluj.
Na sam koniec kwestie związane z zapisem.
Wybierzmy plik.
Następnie zapisz kopię, a następnie więcej opcji, aby wybrać lokalizację, w
której chcielibyśmy zapisać nasz plik.
Rozwińmy.
No i domyślnie nasz plik jest zapisywany w formacie xlsx.
Gdybyśmy chcieli, aby nasz plik obsługiwał makra, zapisujemy go w
formacie xlsm lub xlSP.
Ja osobiście polecam Ci bardzo format XLSP dlatego, że po pierwsze pozwala na zapis
makr na przechowywanie makr w takim dokumencie, a po drugie pliki zapisane
w tym formacie ważą znacznie mniej.
Nie wpływa to w żaden sposób negatywnie na działanie pliku, a więc.
XLS b, czyli skoroszyt binarny programu Excel potrafi zaoszczędzić
miejsce nawet o 70%.
Także zachęcam Cię bardzo do korzystania właśnie z tego formatu.
Kliknijmy Anuluj, a następnie strzałkę wstecz.
Być może Twoją uwagę zwróciła opcja auto zapisu, która znajduje się tutaj u góry.
Ten plik, w którym obecnie pracuję znajduje się w chmurze.
Znajduje się na dysku OneDrive.
Jeżeli pracujesz z OneDrive em lub SharePoint em i Twój plik będzie się na
nim znajdował, gdy na nim pracujesz, pojawia się tutaj opcja auto zapisu, czyli
każda zmiana, którą wykonam w arkuszu zostaje zapisana.
Jeżeli pracujesz na swoim komputerze na dysku auto, zapis będzie
wyglądał w ten sposób.
Oczywiście możesz go włączać i wyłączać.
Wszystko zależy od Twojej wersji Excela.
Jeżeli nie masz opcji auto zapisu, nie przejmuj się.
Twoje pliki będą normalnie działały.
Możesz zapisywać swój plik przy pomocy skrótu klawiszowego Ctrl + S.
Bardzo ważny skrót klawiszowy do zapamiętania.
To tyle w tej lekcji.
A przy okazji w tym takim wstępnym module zapraszam Cię do wykonania zadania.
Do zobaczenia!