Kurs Excel: Wstęp do formuł
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w module 5, w którym dowiesz się co to właściwie jest i jak działa.
Blokowanie zakresów.
To jest bardzo ważna rzecz związana z pracą w Excelu, a także zbudujemy pierwsze
formuły, takie jak suma, takie jak minimum, maksimum, średnia,
ale także sumy częściowe.
Bardzo przydatna funkcja w kontekście pracy z filtrem.
Skupmy się najpierw na blokowaniu zakresów, bo właśnie o
tym jest lekcja pierwsza.
Często na rozmowach kwalifikacyjnych można spotkać zadanie związane z budowaniem
tabliczki mnożenia w sposób następujący.
Zależy rekruterowi na tym, abyśmy zbudowali w konkretnej komórce formułę,
która po przeciągnięciu w prawo i w dół będzie działała.
Czyli nie dotykamy tutaj w ogóle obszaru.
Interesuje nas zbudowanie jednej funkcji działającej właściwie.
Jak możemy podejść do tego zadania?
Wpiszmy równa się i zaznaczmy strzałką w lewo komórkę A2, a następnie wciśnijmy
Shift 8, aby pojawił się znak mnożenia i wciśnijmy strzałkę w górę,
aby pobrać zakres B1.
Swoją drogą, jeżeli będziemy operowali tutaj strzałkami, zwróć uwagę
możemy odwoływać się do komórek.
Jest to wygodniejsze niż wpisywanie dlatego, że adres pojawia się dynamicznie.
Zatwierdzimy enterem.
No i jeżeli chodzi o mnożenie 1x1 jedynka jest ok.
Jeżeli przeciągniemy sobie formułę do prawej, no to zobaczmy
co tutaj się wyprawia.
1X2 wydaje się być ok.
1 razy 3.
To niestety nie jest chyba coś na czym nam zależy.
I tu zaczynają nam się wyniki rozjeżdżać.
Tutaj mamy w ogóle jakieś duże wyniki?
Zaznaczmy nasze kolumny, naciśnijmy dwuklikiem.
No i zwróćmy uwagę bardzo duże wyniki. Dlaczego tak się stało?
Wejdę sobie teraz w komórkę.
Mogę zrobić to klikając w nią dwukrotnie, albo wciskając F2 lub funkcyjny F2.
W niektórych klawiaturach ja wcisnę F2.
No i zwróćcie uwagę co się stało.
O ile ta druga komórka jest właściwie zaznaczona, faktycznie mnożymy dziewiątkę.
No to ta pierwsza już nie do końca. Dlaczego?
Dlatego, że gdy kopiujemy naszą formułę, która była w tym miejscu w prawo, to
niestety, ale przez to, że nasz obszar nie jest zablokowany, nasza konkretna
komórka nie jest zablokowana.
No to niestety ta komórka wędruje razem z formułą zmieniając swój adres.
No i faktycznie, jeżeli przesuniemy sobie np.
Naszą komórkę o 3, no to z odwołania do A. 1.
Zrobiło nam się odwołanie do C1 1, 2 i 3.
Zgadza się, mamy odwołanie do komórki C2. Ok.
Co musimy zrobić?
Musimy teraz w odpowiedni sposób naszą komórkę, nasz adres zablokować.
Edytujmy formułę klawiszem F2 lub funkcyjny F2.
Ustawmy się pomiędzy A a dwójką i teraz przy pomocy klawisza
F4 lub funkcyjnego F4.
W momencie gdy używam w tym kursie jakiegokolwiek klawisza funkcyjnego, warto
pamiętać o tym, że właśnie na niektórych klawiaturach działa to
z klawiszem funkcyjnym. Jeżeli po prostu wciśniemy F4.
Może tutaj zmienić się jasność.
Może się zmienić głośność w laptopach, szczególnie dlatego, że klawisze
funkcyjne mają też to drugie działanie.
Zachęcam Cię do tego, aby w panelu sterowania albo w ustawieniach laptopa
zmienić sobie to działanie tak, żeby F4 po prostu działało bez klawisza funkcyjnego,
a funkcyjny F4, aby miał te dodatkowe funkcje.
Wróćmy do blokowania.
Ja korzystam z klawisza F4 i teraz jeżeli wcisnę klawisz F4 raz to to spowoduje, że
moja formuła będzie się zawsze odwoływała do komórki A2.
Jeżeli ja teraz zatwierdzam enterem i przeciągnę moją formułę np.
W prawo i w dół i zaznaczę sobie teraz dowolną komórkę, to zwróć uwagę zawsze w
tej pierwszej części formuła odwołuje się właśnie do adresu A2.
To nie jest rezultat, na którym mi zależy.
Edytujmy naszą formułę i ustawmy się w niej jeszcze raz.
Wciśnijmy F4.
Teraz dolar znajduje się przy symbolu wiersza.
Co to znaczy?
To znaczy, że dolar, czyli blokada, blokuje nam wiersz.
Zatwierdźmy Enterem, przeciągniemy sobie do prawej i zobaczmy,
przeciągając również w dół. Co się stanie?
No tutaj w ogóle jakieś wyniki szalone. Wciśnijmy sobie F2.
Zwróćmy uwagę No dalej, to nie jest rezultat, którego oczekujemy.
Nasza komórka gdzieś tam tutaj podróżuje, ale podróżuje.
Zwróćmy uwagę w obrębie tego naszego zablokowanego wiersza.
W pierwszej komórce zablokowaliśmy sobie wiersz, czyli zawsze komórka odwołuje się
do wiersza drugiego, natomiast kolumna się tutaj już zmienia.
Co to znaczy, że kolumna się zmienia?
Tutaj mamy g, a tutaj mamy a, prawda?
Przeciągając formułę w prawo poruszamy się w obrębie wiersza, ale zmieniają nam się
tutaj symbole kolumny, czyli to nie jest odwołanie, które nas interesuje.
W przypadku kolumny, a my chcielibyśmy zablokować właśnie kolumny.
Wciskam sobie klawisz F4 i mam dolara przed literą A, to znaczy,
że zablokowałem kolumnę.
Jeżeli przeciągnę dane do prawej, a potem przeciągnę dane do dołu, to zwróćmy
uwagę, co tutaj się wydarzyło.
Faktycznie odwołuję się cały czas do danych z kolumny A.
Tu się zgadza.
Jeżeli zejdziemy sobie niżej, to tutaj faktycznie A5 ta część formuły wydaje się
działać już poprawnie, czyli odwołuję się do właściwego miejsca.
Zepsuta zatem pozostaje tylko ta druga część formuły.
Ok. Wróćmy do komórki B2.
No i tutaj w przypadku naszej komórki problemem staje się odwołanie To.
Czyli w naszym przypadku, jeżeli ono jest zablokowane, no to wyniki
nie wychodzą tak jak powinny.
Jeżeli wcisnę klawisz F4 raz, no to już wiem, że to nie zadziała, bo zawsze
będę odwoływał się do komórki B1. No na tym mi nie zależy.
Jeżeli wcisnę F4 po raz drugi, to teraz blokuję wiersz i to być może jest
rozwiązanie, na którym mi zależy.
Blokuję wiersz dlatego, że dolar jest przed symbolem jedynki, a jedynka
jest tutaj symbolem wiersza. Zatwierdzam enter.
No i przeciągnę sobie moją formułę do prawej, a następnie przeciągnę sobie
tę moją formułę już do samego dołu. No i zobaczmy.
Wybierzmy jakąś dowolną komórkę.
Wciśniemy sobie F2.
Zwróćmy uwagę, że teraz mnożenie wygląda już prawidłowo.
Faktycznie mnożę 3 razy pięć.
I jeżeli spojrzymy, które komórki są zaznaczone, wygląda na to, że to nasze
dzielenie działa w sposób prawidłowy. No właśnie.
W ten oto sposób możemy wykonywać blokowanie.
I to się naprawdę dobrze sprawdza, szczególnie w złożonych formułach, o czym
oczywiście będzie okazja porozmawiać w czasie trwania tego kursu.
Zachęcam Cię do tego, aby usunąć sobie tę formułę, wyłączyć lekcję i spróbować
odtworzyć to, co ja tutaj zrobiłem.
Jedna rzecz, o której jeszcze warto pamiętać w przypadku odwołań, już taka
ostatnia to to, że jeżeli odwołamy się do jakiejś komórki i wciśniemy F4 po raz
pierwszy, blokujemy ją całkowicie.
Po raz drugi blokujemy wiersz.
Łatwo to rozróżnić dlatego, że właśnie dolar jest przed symbolem wiersza.
Potem blokujemy tylko kolumnę i jeżeli wciśniemy F4 po raz kolejny,
no to zakres wraca do stanu wyjściowego, czyli jest już odblokowany.
Można nim znowu ruszać w prawo, w lewo i on będzie sobie podróżował
razem z komórką. Pamiętajmy o tym.
Pamiętajmy o tym skrócie.
F4 lub funkcyjny F4 jest bardzo przydatny i będziemy go używali w czasie
trwania tego kursu wielokrotnie.
Zapraszam Cię do kolejnej lekcji, w której zbudujemy pierwsze formuły.
Do zobaczenia!