Kurs Excel: Zadanie 1
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam, Czy w pierwszym zadaniu co do zasady staraj się robić je na własną rękę?
Dlatego w tym momencie zatrzymaj to wideo, zabierz się do pracy, wykonaj
polecenia, a następnie wróć.
Zobacz jak ja bym sobie z nim poradził.
No ok, bierzmy się do pracy. Stwórz nowy plik.
I tutaj sposobów jest przynajmniej kilka.
Możemy wybrać z karty plik nowy, ale ja bardziej lubię korzystać ze
skrótu klawiszowego Ctrl + n.
N od new lub n od polskiego.
Nowy Łatwo zapamiętać. Świetnie.
Następnie przy pomocy Alt Tab możemy przełączyć się ponownie do naszego
poprzedniego okienka Alt Tab.
Świetnie działa w przypadku Windowsa.
Zwróć uwagę trzymając Alt Tab mogę wybierać okienka, do których
chciałbym się przenieść.
Dodaj do naszego nowego pliku dwa arkusze.
Wróćmy alt tabem do naszego nowego pliku i dodajmy wedle wytycznych dwa nowe arkusze.
Kliknąłem plusa dwukrotnie.
Następnie nazwij arkusze kolejno pierwszy, drugi oraz trzeci.
Tak też zrobimy.
Dwuklik.
I dwuklik trzeci.
Zapisz plik na pulpicie w formacie xlsB i nazwij go Moduł pierwszy.
Ja zapiszę plik w nieco innym miejscu niż pulpit.
Wybierzmy plik, a następnie zapisz jako.
No i wybierzmy sobie więcej opcji.
Mi zależy na tym, abym miał wszystkie pliki do kursu w jednym miejscu,
a więc umieszczę je właśnie tutaj.
Moduł pierwszy. Pauza.
Gotowe!
No i miał to być format xls B, czyli skoroszyt binarny programu Excel.
Zwróć uwagę, że tutaj na podglądzie teraz nie widzę pozostałych plików Excela.
Dlaczego?
Dlatego, że jeżeli wybierzesz format, który znajduje się w Zapisz jako typ.
W tym momencie okno eksploratora Windowsa, czyli to okno, na które patrzymy,
pokazuje Ci tylko pliki o tym formacie.
My wybieramy sobie skoroszyt binarny programu Excel.
Dlaczego tak się dzieje?
Ano dzieje się tak dlatego, żeby było widać nazwy, aby ewentualnie nie wpisać
sobie tutaj duplikatu, bo w obrębie jednego rodzaju pliku nie może
być dwóch o takiej samej nazwie.
Czyli gdybyśmy mieli moduł 1 gotowe xlsb moglibyśmy mieć moduł 1 gotowe xlsx,
ale nie możemy mieć dwóch plików.
Moduł 1 gotowy w jednym folderze, które nazywają się tak samo.
Z tego tytułu właśnie widzimy tutaj podgląd plików o konkretnym,
wcześniej wybranym formacie.
Kliknijmy sobie zapisz.
No i w zasadzie zadanie wykonane, a ja przy okazji przemyciłem w tym
zadaniu dla Ciebie kilka tipów.
Zapraszam Cię do modułu drugiego, w którym nauczysz się skutecznie formatować, a
także poruszać po tabelach w Excelu. Do zobaczenia!