Kurs Excel: Zadanie 7

0:00Przyszła pora na zadanie do tego modułu.

0:02Zachęcam Cię tradycyjnie do tego, aby zatrzymać wideo i zrobić

0:06sobie je we własnym zakresie.

0:08Ok. Zakładam, że zadanie jest już za Tobą.

0:11Zobacz jak ja bym sobie z nim poradził.

0:13Polecenie jest dość lakoniczne.

0:15Wykorzystując zdobytą wiedzę uzupełnij zielone pola w tabelach.

0:19A więc mamy tutaj całkiem sporo dowolności.

0:21Bierzmy się więc do pracy.

0:23Musimy wykonać takie, można powiedzieć, proste zestawienie sprzedaży na

0:27podstawie konkretnych krajów.

0:29Musimy wyliczyć sumę sprzedaży.

0:30Mamy tabelę źródłową, Mamy tabelę, w której chcemy umieścić nasze rezultaty.

0:34A więc bierzmy się do pracy.

0:35Możemy wybrać suma warunków lub suma, jeżeli ja pokuszę się o sumę warunków,

0:40obie te funkcje tutaj nam dobrze zadziałają.

0:43Co dalej? Suma.

0:44Zakres.

0:44No to zaznaczam sobie kolumnę, na podstawie której chciałbym

0:47sumować Ctrl+Shift. Strzałka w dół.

0:49Blokuję klawiszem F4, wciskam sobie średnik.

0:51Moim kryterium zakres jest lista krajów, więc przeciągam sobie tutaj strzałkami

0:55kierunkowymi na klawiaturze zaznaczam od komórki B5 Ctrl Shift.

0:58Strzałka w dół blokuję klawiszem F4.

1:01No i jeszcze kryterium, czyli wciskam sobie średnik.

1:03Strzałka w lewo. Mam już kryterium zaznaczone.

1:05Zamykam nawias, zatwierdzam Enterem.

1:07Przeciągam sobie w dół.

1:09Podglądam wynik na dole 120 4600 i jeszcze dla pewności złapię Ctrl+Shift.

1:14Strzałka w dół. 120 4600.

1:16A więc jestem przekonany o tym, że wszystkie te moje wyniki

1:19są tutaj uwzględnione.

1:20No bo taka sytuacja mogłaby gdzieś tam nie mieć miejsca.

1:23Mogłoby się okazać, że np.

1:24Części wyników nie ma i wtedy musiałbym się zastanawiać, co się dzieje.

1:27Albo na przykład mogłoby się okazać, że któryś z krajów, który jest w zestawieniu,

1:31nie jest w tej tabeli i wtedy tych wyników brakuje.

1:34Śledztwo przeprowadzałbym dopiero, gdyby wyniki się różniły.

1:36Kolejno mamy wyliczyć liczbę wystąpień w zestawieniu.

1:40No i tutaj mógłbym zbudować sobie moją funkcję od początku, ale ja jestem, można

1:46powiedzieć, troszkę leniuszkiem i użyję takiego fajnego triku.

1:49Zależy mi na tym, żeby cały czas moje kryteria operowały na kraju Polska.

1:54I teraz ja sobie tę formułę przeciągnę do prawej, żeby ją trochę edytować.

1:57A że zrobię to na leniuszka, to sobie edytuję formułę sumy warunków i zablokuję

2:01sobie tę formułę tak, aby poruszała się tylko po kolumnie, czyli użyję

2:04klawisza F4 po raz pierwszy. Po raz drugi.

2:06Po raz trzeci.

2:07Dolar jest przed H, czyli moje dane będą poruszały się tylko po

2:10tej konkretnej kolumnie. Na tym mi zależy.

2:12Zatwierdzam sobie enter, mogę przeciągnąć w dół do tej wysokości.

2:15Formuła niewiele zmienia, jeżeli przeciągnę w prawo.

2:18Tutaj też wyniki są takie same. Dlaczego?

2:20Ano dlatego, że cały czas odwołuję się do Polski i tak mam wyliczyć wystąpienia,

2:25więc zamiast suma warunków wpiszę sobie tutaj Po prostu licz warunki.

2:29Świetnie, usunę sobie te warunków tutaj. Ok?

2:32I nawias też niepotrzebny. No i tak.

2:34Czym się różnią te funkcje?

2:35A no tym, że funkcja licz warunki nie ma na początku tej kolumny do sumy,

2:38więc ją sobie po prostu usunę.

2:40No i w ten oto sposób pozostała mi kryteria zakres i pozostało

2:43mi moje kryterium. A więc nie muszę pisać mojej funkcji.

2:46Licz warunki od początku.

2:47No bo ta funkcja powinna mi tutaj działać w sposób prawidłowy.

2:50Przeciągam sobie do dołu złotówki.

2:52Może niekoniecznie, więc wybiorę sobie tutaj formatowanie ogólne.

2:56Mamy liczbę wystąpień.

2:57No i znowu możemy złapać się jakiejś kolumny, najlepiej

3:00tekstowej Control Shift.

3:01Strzałka w dół mamy 32 pozycje, a to się bardzo dobrze składa, bo w naszym

3:05zestawieniu również są 32 pozycje. Pozycję Dobra.

3:08Co dalej?

3:09Teraz mamy suma sprzedaży na podstawie nie tylko kraju, ale także na podstawie

3:14rodzaju sklepów, więc tutaj już nie ma wyboru pomiędzy.

3:17Suma. Jeżeli Suma warunków.

3:18Tutaj konieczna jest funkcja Suma warunków.

3:20Skopiuję sobie tę moją funkcję z komórki powyżej ctrl+c ctrl+V i

3:24może ją troszkę edytuję.

3:25W tym konkretnym przypadku zwróćmy uwagę z racji tego, że miałem

3:28zablokowane dane w kolumnie H.

3:31No to przeciągając formułę dalej w dół ona trzymała się kolumny H, więc

3:34w parze z zakresem kraju mam.

3:37Niestety kryterium spożywczy to nie jest coś na czym mi zależy, więc przeciągnę

3:41sobie po prostu to kryterium w lewo.

3:43Teraz powinno być ok.

3:44Natomiast to jest dopiero pierwsza para.

3:46Potrzebuję jeszcze drugiej pary, czyli zobacz, zwróć uwagę, tutaj

3:49suma jest dobrze zaznaczona.

3:50Pierwsza para kryteria1 i kryteria2 jest również dobrze zaznaczona, więc

3:56pozostaje mi tylko drugą parę.

3:58A więc wcisnę sobie tutaj średnik. Kryteria.

4:00Zakres. Wybiorę sobie rodzaj sklepu.

4:03Tutaj akurat użyję myszy Ctrl Shift strzałka w dół.

4:06Pomogę sobie skrótem klawiszowym, blokuję klawiszem F4 kryterium Zakres,

4:09czyli średnik i strzałka w lewo.

4:11Sklep spożywczy.

4:12I tutaj zrobię ten sam trick, który zrobiłem wcześniej, więc zablokuje sobie

4:15tylko kolumnę dlatego, że przeciągnę sobie formułę w prawo, żeby szybko

4:18edytować tą moją średnią sprzedaż.

4:20Czyli blokuję sobie kolumnę.

4:21Czyli dolar jest przed h.

4:23Wciskałem wcześniej F4 lub funkcyjny F4.

4:25Zatwierdzamy enterem, przeciągam w dół.

4:28Sprawdzam wynik 124 600.

4:30Poznaję ten wynik, bo taki sam był już wcześniej, więc nie

4:33sprawdzam sobie w kolumnie.

4:34Jest to dla mnie wynik znajomy. Jestem ok z tym.

4:36Przeciągam formułę do prawej, przeciągam sobie ją do dołu.

4:40No i tu miała być średnia sprzedaż, a niestety nie jest średnia, tylko

4:42jest na razie suma warunków.

4:44Więc żeby była średnia warunków wystarczy, że zmienię sobie suma na średnia.

4:49Dlaczego? No bo pamiętam oczywiście konstrukcję.

4:53Średnia warunków działa podobnie jak suma warunków.

4:56Różnica jest tylko w nazwie.

4:57Tutaj mamy średni zakres, tam była suma, zakres i gdy zatwierdzamy enterem to

5:01ta średnia wyjdzie w sposób prawidłowy.

5:03No i mamy tutaj takie wyniki.

5:05Możemy spróbować sobie policzyć średnią dla jakiejś konkretnej pozycji.

5:07Wybierzmy sobie na przykład tą ostatnią komórkę.

5:10Może Czechy, sklep spożywczy.

5:13średnia to jest 1500.

5:14Wartość łatwa do zapamiętania.

5:15Tutaj akurat użyję filtra Ctrl+ShiftL i filtruje się tutaj na

5:19Czechy i na sklep spożywczy.

5:22I średnia miała być 1500, a akurat tutaj trzy razy występuje 1500.

5:25No więc siłą rzeczy ta średnia musi wynosić 1500.

5:28Świetnie.

5:29Zwróć uwagę na to, że gdy się filtrujemy, to chowają nam się całe wiersze.

5:33W związku z tym te zestawienia, które znajdują się obok również ulegają ukryciu.

5:38Pamiętaj o tym.

5:39Jeżeli chcesz widzieć te zestawienia, to zachęcam Cię do tego, abyś ustawiał lub

5:43ustawiała sobie je powyżej albo poniżej, bo to wtedy spowoduje,

5:47że filtr nie będzie na nie wpływał.

5:49Będzie łatwo sobie te wartości porównać.

5:51Zdejmijmy filtr.

5:52Możemy oczywiście też użyć tego skrótu klawiszowego.

5:55W zasadzie wyczyścimy go i myślę, że możemy uznać to zadanie za zrobione.

5:59Udało mi się przy okazji wykonywania tego zadania przemycić kilka

6:03fajnych sposobów edycji formuł.

6:04Wierzę, że to zadanie, rozwiązanie tego zadania wniosło Ci dodatkową wartość.

6:08Widzimy się w kolejnym module, w którym będziemy uczyli się korzystania z funkcji

6:13wyszukiwania jakże ważnych w Excelu. Do zobaczenia!