Kurs Excel: Wprowadzanie danych
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w kolejnym module, z którego dowiesz się jak wprowadzać dane, jak
efektywnie poruszać się po tabeli, w tym przy użyciu skrótów klawiszowych czy jak
formatować obszary komórek, czyli np.
Edytować czcionkę, zmieniać szerokość kolumn czy wierszy,
dodawać tło, obramowanie.
No i dlaczego na przykład nie warto scalać komórek?
To oczywiście nie wszystko.
Zapraszam Cię do tego modułu.
Zacznijmy od wprowadzania danych.
Wpiszmy swoje imię i nazwisko.
Jesteśmy ustawieni w komórce.
Wystarczy, że zaczniemy wpisywać i pojawi nam się tekst.
W momencie zatwierdzenia przy pomocy Entera schodzimy do komórki poniżej, co w
tym konkretnym przypadku nie jest dla nas zbyt efektywne, dlatego, że
chcielibyśmy ustawić się w komórce obok.
Aby to zrobić, wpiszmy nazwisko Kowalczyk i teraz zamiast wciskać Enter, użyjmy Tap
Tap przeniesie nas do komórki obok, tak aby łatwiej nam się tutaj pracowało.
Gdybyśmy zatwierdzili Shift Enter, zostaniemy ustawieni w komórce
powyżej tej, w której jesteśmy.
A więc Enter powoduje zejście poniżej. Tab.
Zejście do prawej, a Shift enter powoduje wyjście.
Komórkę powyżej wpiszę jeszcze mój wzrost.
No i pierwszy punkt za nami.
Jeżeli chciałbym wypełnić jakiś pewien obszar danymi, na przykład jakąś formułą,
albo na przykład chciałbym oznaczyć jakieś wiersze, załóżmy, że x zaznaczam sobie
najpierw ten obszar, potem wpisuję konkretny znak lub konkretne słowo albo
całą formułę, a następnie zatwierdzam Ctrl Enter.
To powoduje wypełnienie całego wcześniej zaznaczonego obszaru.
W czasie trwania tego kursu będzie jeszcze okazja użyć tego skrótu w
praktyce po lewej stronie.
Zwróć uwagę na te plusiki.
Te plusiki to tak zwane grupowanie, które umożliwia nam ukrywanie pewnych wierszy.
Jak z takiego grupowania skorzystać?
Wystarczy, że zaznaczysz sobie albo jakieś kolumny, albo jakieś wiersze,
które chcesz zgrupować.
Aby to zrobić, najeżdżamy myszą na symbol kolumny lub cyfrę
reprezentującą nam wiersz.
Pojawia się czarna strzałka, a następnie lewym przyciskiem myszy zaznaczamy obszar.
Kolejno udajemy się na kartę Dane i wybieramy opcję Grupuj.
To powoduje, że faktycznie możemy korzystać tutaj ze zgrupowania.
Aby takie zgrupowanie usunąć wystarczy zaznaczyć obszar i wybrać opcję Pogrupuj.
W ten sposób pozbywamy się zgrupowania.
Ja będę korzystał zgrupowania do tego, aby przeprowadzać Cię kolejno przez elementy,
które przygotowywałem w różnych lekcjach, żeby po prostu nie
rozpraszać Twojej uwagi.
Zwróć uwagę na kolejną ważną informację dotyczącą wprowadzania tekstu.
Chodzi o to, że domyślnie liczby są wyrównane do krawędzi prawej naszej
komórki, czyli w naszym konkretnym przypadku.
Zwróć uwagę liczby znajdują się przy prawej krawędzi, natomiast teksty
znajdują się przy krawędzi lewej.
I teraz, jeżeli spojrzymy sobie tutaj powyżej, moje imię czy nazwisko, a
także kraj jest tekstem, są wyrównane.
Zatem te dane do lewej krawędzi. I to jest prawda?
Jak najbardziej.
Natomiast w przypadku wzrostu wzrost został domyślnie wyrównany do prawej
krawędzi, co również widzimy w tym miejscu jest on traktowany zatem jako liczba.
To jest bardzo cenna informacja z perspektywy pracy na danych.
Przejdźmy zatem do kolejnego elementu naszej lekcji.
No i właśnie pochylmy się nad tematem liczb w Excelu.
Liczby mogą być prezentowane w różny sposób.
Domyślnie widzimy je w takim formacie, czyli gdybyśmy sobie tutaj
wpisali jakąś dużą liczbę.
Wygląda ona w następujący sposób.
Możemy do tej liczby dodawać zera.
Gdyby oczywiście takie zera się w niej znajdowały.
Czyli załóżmy, że mamy jakąś liczbę.
I teraz pojawia się pytanie w jaki sposób mogę edytować tę komórkę?
Możemy to zrobić poprzez dwuklik.
Albo będąc ustawionym na komórce wciskamy FN, F2 lub F2.
Wszystko oczywiście zależy od ustawień Twojego komputera.
U mnie jest to po prostu F2.
Wciskam przecinek i wpisuję tutaj jakieś miejsca po przecinku.
Gdy zatwierdzam Enter zwróć uwagę, że widzę tylko dwa miejsca po przecinku.
Co gdybym chciał tych miejsc po przecinku zobaczyć?
Więcej. Udaje się na kartę Narzędzia główne.
I tutaj, w tym miejscu mogę decydować o tym, ile chcę widzieć miejsc po przecinku.
Zwróć uwagę, że gdy liczba nie mieści nam się w komórce, pojawiają się hashe.
Jeżeli chcę, żeby mi się ta liczba w komórce mieściła, wystarczy,
że poszerzę swoją komórkę.
Zwróć uwagę teraz mogę dodawać kolejne miejsca po przecinku.
Jak mogę dodać separator tysięcy, czyli tę taką spację, która znajduje się pomiędzy
setkami a tysiącami, udaje się na komórkę.
Następnie wybieram ten oto symbol format liczby, a następnie w kategorii liczbowe
wybieram Użyj separatora tysięcy.
Klikam OK i to powoduje, że takie szczególnie duże liczby są wtedy
zdecydowanie łatwiejsze do przeczytania.
Gdybyśmy się pozbyli miejsc po przecinku i wpisali tutaj sobie jeszcze jakieś
wartości, no to zwróć uwagę łatwo jesteśmy w stanie rozczytać, że
chodzi tutaj o 15 milionów.
Gdyby takiego separatora tysięcy tutaj nie było, ciężko byłoby się połapać, czy to są
miliony, czy to są dziesiątki milionów, a może są to setki milionów.
Ten separator nam zdecydowanie ułatwia czytanie.
Przy okazji mam dla Ciebie fajny skrót klawiszowy, który pozwala
Ci taki separator dodawać.
Jesteśmy w komórce B27, wciskam Ctrl+Shift1 no i domyślnie Ctrl+Shift1
powoduje dodanie dwóch miejsc po przecinku, a także separatora tysięcy.
O tym, jakie mamy formatowanie decydują ustawienia w panelu sterowania.
Aby zmienić sposób formatowania możemy przejść do panelu sterowania,
a następnie wybrać region.
Możemy zrobić to wpisując tutaj region albo udając się do panelu sterowania i tam
również wybierając region wybierzmy region i kolejno.
Tutaj możemy zadecydować jakie chcemy mieć formatowanie datowe o formatowaniu
datowym dosłownie za moment.
A jeżeli wybierzemy ustawienia dodatkowe Tutaj widzimy symbol dziesiętny.
U nas jest to przecinek liczba miejsc po przecinku są to 2.
I tutaj właśnie jest zdeterminowany sposób, w jaki widzimy nasze formatowanie
przy użyciu skrótów klawiszowych.
To samo dotyczy naszej domyślnej waluty.
U mnie jest to złotówka formatu godzinowego czy właśnie formatu Daty
Zamknijmy, zamknijmy i przejdźmy do kolejnego elementu.
Czyli teraz przechodzimy sobie do dat z datami jest pewna ciekawostka.
Otóż Excel liczy daty jako liczbę dni, która upłynęła po pierwszym
stycznia 1900 roku.
Jeżeli wpiszemy w komórkę jedynkę, a następnie nałożymy format daty, to to
powoduje, że widzimy pierwszy styczeń 1900 roku.
A więc jeżeli widzimy w kolumnach jakieś takie duże liczby, często powyżej 40
tysięcy, to często będą to daty, na które niestety jeszcze nie jest
nałożone formatowanie.
Jeżeli nałożymy sobie formatowanie na taką datę, pojawia się pierwszy
stycznia 2025 roku.
Wciśnij Ctrl+, aby cofnąć.
A więc pamiętajmy skoro Excel liczy dni jako te, które upłynęły po 1 stycznia
1900 roku, no to jedynka jest całością.
Połowa doby to jest 12 24, 1 24, czyli w przybliżeniu około 0,042.
To jest godzina, no a minuta to jest 1 1440.
A więc jeżeli mamy datę z godziną.
No to to jest wartość liczbowa z jakimiś miejscami po przecinku.
Dodamy sobie tutaj miejsca po przecinku.
I gdy nałożymy sobie tutaj format daty z godziną, zwróćmy uwagę.
Pojawi się tutaj czas.
Faktycznie mamy dzień z godziną 5, 31 i 12 sekund.
Wciśniemy sobie tutaj dwukrotnie Ctrl+F, aby pozbyć się również
tych miejsc po przecinku.
No i teraz co w sytuacji, gdy mamy hashe i nie widzimy daty?
Znowu to jest coś, o czym już wspominałem.
Po prostu być może ta liczba w tym formacie nam się nie mieści.
Co więcej, dla Excela każdy z tych formatów, który tu widzimy,
traktowany jest tak samo.
Czyli Excel traktuje nasze daty jako liczby.
Bez względu na to, w jaki sposób jest formatujemy.
Gdy nałożymy sobie tutaj format ogólny, czyli bez formatowania, zwróćmy uwagę
tu wszędzie jest ta sama wartość.
A więc format datowy traktujemy trochę jak kolor, który kładziemy na ścianę.
Ściana pozostaje taka sama.
A czy my pomalujemy ją na różowo, czerwono czy zielono?
Wszystko zależy od nas.
A więc pamiętamy.
Dla Excela daty zawsze będą liczbami.
Daty działające w sposób prawidłowy, a to w jaki sposób je prezentujemy, aby nam się
je łatwiej interpretowało, zależy już od nas.
Jeżeli potrzebujemy wybrać formatowanie dopasowane do naszych potrzeb, zaznaczamy
komórkę z miejscem do formatowania, a następnie klikamy format liczb albo
Ctrl 1, który uruchamia to okienko.
Przechodzimy na datę i tutaj możemy wybierać datę, która nas interesuje.
Zwróć uwagę.
W przykładzie widzimy podgląd tego, jak będzie prezentowana nasza data.
My już wiemy, że jest to 1 styczeń 2025 rok, a więc możemy wybrać ten
format, który nam odpowiada.
Jeżeli w naszej komórce byłby czas, widzielibyśmy w przykładzie
podgląd tego czasu.
Z racji tego, że czasu w komórce u nas nie ma, domyślnie takim czasem
konkretnej daty jest północ.
Dlatego w przykładzie widzimy tutaj 0 0 0.
Kliknijmy Anuluj i przejdźmy dalej.
Skróty odpowiedzialne za formatowanie daty to Ctrl + Shift 2 dla czasu
Ctrl + Shift 3 dla daty.
Czyli jeżeli mamy jakąś np. Datę z godziną.
Wpiszmy ją sobie tutaj w wolną komórkę.
Niech będzie to 1 styczeń 2025 roku.
Godzina 12.30 zatwierdzamy Enterem.
Gdybym chciał zobaczyć godzinę, wciskam Ctrl Shift 2.
Gdybym chciał zobaczyć datę.
Wciskam Ctrl+Shift3.
1 styczeń 2025.
W ten sposób formatowanie jest po prostu ustawione w moich ustawieniach
regionalnych w panelu sterowania.
Dlatego widzę go właśnie w ten sposób.
Idąc dalej.
W przypadku formatowania walutowego Excel nie uwzględnia kursu waluty.
Czyli jeżeli jesteśmy w komórce B43, mamy tutaj sformatowaną naszą liczbę na Euro.
Wciskam Ctrl Shift 4. To zwróć uwagę.
Został tutaj dodany separator tysięcy, dwa miejsca po przecinku i symbol złotówek,
ale waluta nie została przeliczona.
Wciśnij Ctrl+F.
No właśnie, bo przeliczenie nie następuje w ten sposób.
To jest tylko dodanie formatu.
A więc podobnie jak w przypadku dat, ściana pozostaje taka sama.
My malujemy ją po prostu na jakiś inny kolor.
Gdybyśmy potrzebowali innej waluty, wciskamy Ctrl+1 lub format liczby, a
następnie udajemy się na formatowanie walutowe.
I tutaj mamy do wyboru całkiem sporo interesujących nas walut.
Gdyby nam była na przykład potrzebna waluta angielska Stanów Zjednoczonych,
czyli dolar, moglibyśmy uzyskać go w tym miejscu.
Ale gdybyśmy potrzebowali na przykład funta, Takiego funta możemy znaleźć pod
angielski Zjednoczone Królestwo i już mamy sformatowaną naszą wartość na funta.
Kolejno na samym końcu pozostają procenty.
I tutaj również procenty to są liczby, a więc 1$ jest traktowane jako 100%.
Wszystko co powyżej jedynki to to co powyżej 100%, a połowa jeżeli
sformatujemy ją na procent daje nam 50%.
Wciskając Ctrl+Shift5 stosujemy formatowanie procentowe.
To tyle w tej lekcji.
W kolejnej zajmiemy się skutecznym poruszaniem po dużej tabeli przy
użyciu skrótów klawiszowych. Do zobaczenia!