od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaEfektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w zadaniach do tego modułu.
Tradycyjnie proszę o to, aby w tym momencie nacisnąć pauzę z zadaniem
i zabrać się za nie własnoręcznie.
Ok, zakładam, że zadanie jest już za Tobą.
A więc zobaczmy co tutaj na nas czeka w kolumnie D.
Doszukaj ceny z arkusza. Dane.
Zadanie 1. Arkusz Dane.
Zadanie 1. Mamy klasę.
Mamy numer produktu.
Mamy dostawcę i mamy ceny.
Całkiem sporo kolumn, więc będziemy się zastanawiali na podstawie
czego będziemy szukali. Ale to za moment.
Czyli tak mamy poszukać ceny? Zobaczmy.
Mamy numery produktu, mamy kwartały.
Zobaczmy w zadaniach kwartały.
Tutaj mamy jakąś klasę pierwsza, druga, więc kwartałów nie mamy, więc pewnie
będziemy szukali po numerach produktu. Tutaj mamy cenę.
Świetnie, Możemy skorzystać z funkcji np.
Wyszukaj albo wyszukaj pionowo, ja skorzystam z X.
Wyszukaj.
Z racji tego, że jest to nowsza funkcja, więc będziemy mogli sobie
przy jej pomocy poradzić. Czego będziemy szukali?
Będziemy szukali numeru produktu.
Tutaj wciśniemy sobie średnik i co dalej? Szukana tablica.
Przechodzimy na dane zadanie. Sprawdzam dane.
Zadanie 1. Ok.
Funkcja mi tutaj się właściwie odwołała.
Numer produktu sobie zaznaczę.
Blokuję klawiszem F4.
Wcisnę sobie średnik. Zwraca na tablicę.
W moim przypadku jest to cena.
Wcisnę sobie F4, zamknę sobie nawias, zatwierdzam enterem.
No i w zasadzie mam cenę policzoną. Świetnie.
I teraz muszę co w kolumnie F obliczyć wartość sprzedaży w poszczególnych
wierszach używając wcześniej do szukanych cen.
No to wartość sprzedaży to nic innego jak liczba sztuk razy moja cena.
Przeciągamy sobie do dołu i voila! Policzone?
Może czcionkę ujednolicimy, bo tu chyba jest dziesiątka obok?
Tak? Jak najbardziej.
Świetnie.
Gdybym chciał to zrobić przy pomocy funkcji wyszukaj pionowo, to dla
osób, które nie dysponują tą funkcją. No to co bym zrobił?
Szukałbym numeru produktu.
Wcisnął bym sobie średnik, udałbym się na kartę dane zadanie pierwsze i zaznaczył
bym od tej konkretnej kolumny, czyli od kolumny z numerem produktu
zablokował bym F4.
Wcisnę średnik.
Z racji tego, że moja interesująca mnie tutaj informacja jest w kolumnie trzeciej
zaznaczonego zakresu, to właśnie trójkę sobie wpiszę.
W tym momencie trójka.
No i pamiętam, że zależy mi na dokładnym dopasowaniu, a więc 0 na końcu
zamykam nawias, zatwierdzamy enterem.
Mogę sobie to pole tekstowe trochę przesunąć w prawo.
Klikam na pole tekstowe i strzałeczką w prawo.
Naciskam kilkukrotnie, aby zrobić sobie trochę przestrzeni, przeciągam w dół.
No i mogę sobie tutaj porównać.
Wygląda na to, że wszystko jest ok.
Gdybym chciał być taki bardzo precyzyjny to mogę.
Przecież znam już funkcje logiczne.
Porównać ze sobą te dwie wartości.
Przeciągam w dół i zobaczę, gdzie jest fałsz.
Wszędzie jest prawda.
Gdyby tutaj gdzieś był fałsz, to łatwo bym mógł to zdiagnozować.
Albo mógłbym na przykład przy pomocy filtra zafiltrować się na te wiersze,
które są różne i zweryfikować, dlaczego ta formuła działa inaczej.
Usunę sobie to sprawdzenie.
No i może zostawimy to z wykonaniem właśnie przy pomocy WYSZUKAJ.
PIONOWO.
Znów trochę żartobliwie powiem dla potomnych.
Przejdźmy do zadania drugiego.
Korzystając ze zdobytej wiedzy zwróć. Zaliczony.
Gdy wynik wynosi 70 lub więcej, to drugie zadanie sobie na razie zwiniemy,
żeby nam nie przeszkadzało.
Ok, czyli wpiszemy sobie funkcję jeżeli.
I teraz, jeżeli wynik jest większy niż 70. To ma być prawda?
No nie do końca.
Jeżeli przeczytamy to polecenie, gdy wynik wynosi 70 lub więcej, czyli
on musi być większy lub równy.
Nie możemy tutaj zapomnieć o znaku równa się, bo jeżeli ktoś ma
70 to ma mieć zaliczone.
Wciskamy sobie średnik, czyli jeżeli tak, to ma mieć tutaj wpisane zaliczone.
A jeżeli nie ma mieć na przykład wpisaną na przykład pustą komórkę.
Jak zrobić pustą komórkę?
W funkcji logicznej wpisujemy cudzysłów w cudzysłów i zamykamy nawias.
Taki cudzysłów cudzysłów zwróci nam pustą komórkę, gdy ktoś nie zaliczył testu,
czyli gdy ktoś nie zaliczył testu, no to to są osoby, które mają 70 i mniej.
Faktycznie tutaj 70 ma zaliczone, ale 65, 30 czy 50 to nie jest coś co
spełnia nasz próg zaliczenia. Ok.
Kolejne zadanie policz wartość premii 3% od sprzedaży dla osób, które osiągnęły cel
sprzedaży, czyli ich wynik sprzedaży był wyższy niż cel sprzedaży.
Mamy poszczególne osoby, mamy ich pensje, mamy wynik sprzedaży i cel sprzedaży.
I teraz warunek jest następujący wpiszmy sobie jeżeli policz 3% premii od sprzedaży
dla osób, które osiągnęły cel sprzedaży, czyli ich wynik sprzedaży był wyższy niż
cel sprzedaży, czyli ich wynik sprzedaży musi być wyższy od ich celu sprzedaży.
Co dalej?
Jeżeli osiągnęły ten próg, to chcemy, aby otrzymały 3% premii od sprzedaży.
Czyli bierzemy sobie ich wynik sprzedaży i mnożymy go razy 0,03.
To jest premia, którą sobie wyliczymy.
A jeżeli nie osiągnęły progu, no to dostają 0.
No bo nie osiągnęły progu, więc nie ma premii.
Zatwierdzamy Enterem. Przeciągamy w dół.
No i zobaczmy ile premii tutaj konkretne osoby dostały.
Wygląda na to, że tylko jedna osoba się zakwalifikowała, uzyskując
premię w wysokości 1 179 zł. To tyle w tej lekcji.
W kolejnym module pochylimy się nad tematem tabel przestawnych, list
wybieranych czy też wykresów.
A więc gorąco zachęcam Cię do zobaczenia następnej lekcji.
Widzimy się, mam nadzieję już za moment.