Kurs Excel: Wykresy - wstawianie - formatowanie

0:00Witam Cię w lekcji poświęconej wykresu.

0:02Omówimy sobie najpopularniejsze wykresy stosowane w Excelu i mamy tutaj do

0:06zwizualizowania dane, w których mamy jedną zmienną.

0:09W naszym przypadku tą zmienną jest sprzedaż i ta sprzedaż płynie sobie

0:14w poszczególnych miesiącach roku.

0:16A więc zaznaczmy sobie te dwie kolumny, a następnie udajmy się na kartę.

0:19Wstawianie, w której znajdziemy obszar poświęcony wizualizacji danych.

0:23Przy pomocy wykresów możemy skorzystać z polecanego wykresu, jeżeli oczywiście Twój

0:28Excel dysponuje tą opcją, albo wybrać jakieś wykresy, które zostały

0:32tutaj wyciągnięte przez twórców.

0:34Możemy też skorzystać tutaj z tego małego symbolu, który zabierze nas do miejsca, w

0:41którym możemy wybierać rodzaje wykresów.

0:44My jesteśmy zdecydowani na wykres liniowy, a więc rozwiniemy sobie tutaj

0:47opcje wykresów liniowych.

0:49No i wybierzmy zwykły wykres liniowy.

0:52Moglibyśmy się pokusić o ten ze znacznikami, ale może

0:54wybierzmy taki zwykły.

0:56Tutaj na dole już widzimy podgląd. Klikamy.

0:58No i proszę oto nasz wykres.

1:00Moglibyśmy teraz trochę z tym wykresem tutaj sobie podziałać, bo

1:05jest to wykres liniowy.

1:06Na wykresie liniowym możemy spokojnie zarządzać osią pionową.

1:10Ta przestrzeń jest nieużywana, a więc moglibyśmy się jej pozbyć.

1:14W jaki sposób to zrobić?

1:15Kliknijmy sobie na oś, a następnie prawy przycisk myszy.

1:19Kolejno formatuj oś.

1:21Po prawej stronie pojawia się pole, w którym możemy decydować o wyglądzie i

1:26działaniu tego zaznaczonego wcześniej przez nas pola.

1:30Czyli możemy zmieniać sobie tutaj rozmiary, kolorowanie, kolory tekstu,

1:35wypełnienia i tak dalej, i tak dalej.

1:37Jeżeli zaznaczymy sobie jakikolwiek element na wykresie, zwróć uwagę po

1:40prawej stronie zmieniają nam się opcje.

1:43No i właśnie w ten sposób możemy formatować wykresy.

1:45Zaznaczmy naszą oś pionową i przejdźmy do zakładki odpowiedzialnej za opcje osi.

1:51Rozwińmy opcje osi.

1:52No i tutaj mamy wybrane minimum graniczne jako automatyczne.

1:57Czyli akurat tutaj Excel wykrył, że możemy zaczynać od zera.

2:00Wpiszmy np. 1500.

2:01Zatwierdzimy enterem i zobaczmy co się stanie.

2:04W tym przypadku wartości poniżej 1500 zostały usunięte, przez co nasz

2:09wykres jest nieco bardziej czytelny.

2:11Jakie jest zagrożenie wpisania takiego minimum na stałe?

2:14Ano takie, że gdybyśmy np.

2:17Odświeżyli dane i pojawiłaby się jakaś wartość 1200, to to powoduje, że wykres

2:22niestety, ale sam nie zmieni swojej osi pionowej i te dane będą

2:27wyglądały w następujący sposób.

2:28Kliknijmy sobie na nasz wykres i wybierzmy resetuj.

2:31Teraz ten wykres działa już w taki powiedzmy bardziej żywy sposób.

2:35Czyli jeżeli pojawiają się tutaj jakieś małe wartości, to zwróć uwagę, że ta oś

2:39nam tutaj działa tak, jak byśmy chcieli, żeby działała.

2:41Wpiszmy z powrotem jakąś wartość w okolicy 1500.

2:44No i gdybyśmy zdecydowali się wpisać też jakąś większą wartość, załóżmy 5500,

2:50no to oczywiście ta oś tutaj automatycznie nam zadziała.

2:54Kliknijmy sobie Ctrl+F I teraz załóżmy, że to 1500 to jest wartość taka stała.

2:59Nie będziemy aktualizowali naszego wykresu.

3:01Chcemy po prostu zadbać o to, aby był w miarę czytelny.

3:04Tu było chyba troszkę więcej jak 1500.

3:07Zostawmy 1800 tak będzie ok.

3:09Zaznaczmy sobie serię danych, czyli linie.

3:12Wybierzmy prawy przycisk myszy i kliknijmy dodaj etykiety danych.

3:16To powoduje, że teraz każdy nasz punkt jest opisany.

3:20Jeżeli spojrzymy na ten wykres w ten sposób, być może nie będzie to dla

3:23nas takie w 100% oczywiste i czytelne.

3:25Możemy zmieniać pozycję tych etykiet.

3:27Kliknijmy sobie na nie.

3:28Następnie wybierzmy opcję etykiet.

3:32Kolejno opcje etykiet i tutaj możemy zadecydować o położeniu tych etykiet.

3:37Możemy wybrać takie położenie, które w naszej ocenie ułatwia

3:40nam rozczytanie wykresu. Możemy dać np.

3:43Powyżej. Wygląda to nieźle.

3:44Co więcej, gdyby jakiś konkretny opis nie do końca nam odpowiadał,

3:48możemy zawsze złapać go myszą.

3:49Kliknąłem raz, klikam drugi raz i teraz mogę przesunąć go w odpowiednie miejsce.

3:54To samo mogę zrobić na przykład z tym.

3:57Z tym, a także z tym.

3:59No i to powoduje, że ten mój wykres jest tutaj dużo bardziej czytelny.

4:03Co więcej, mając dane tutaj.

4:05Mając tutaj no zaczyna się robić na tym wykresie trochę dużo

4:09informacji, więc mogę oś usunąć.

4:10Klikam Backspace em i już pozbyłem się mojej osi.

4:14Mogę też dodać z powrotem plusikiem, albo klikając na wykres wybierając projekt

4:18wykresu po lewej stronie, wybierając Dodaj elementy wykresu i mogę sobie

4:22tutaj dodawać moje osie.

4:24Gdybym chciał, aby te linie z tyłu były troszkę mniej widoczne, bo mogą

4:28rozpraszać, mogę kliknąć na te linie z tyłu i mogę je albo usunąć, albo na

4:32przykład zadbać o to, aby ich transparentność była nieco większa.

4:36Czyli załóżmy, że ustawimy sobie tę transparentność na 70% i wybierzemy

4:40jakiś tutaj jasny, szary kolor.

4:41Proszę, te linie są widoczne, ale ledwie widoczne i to może być jak najbardziej ok.

4:47Poza tym mógłbym się pozbyć obramowania tego wykresu.

4:49Teraz widzę, że jest on w ramce i nie stanowi takiej całości

4:52tego naszego arkusza.

4:53Zaznaczmy wykres.

4:55Wybierzmy brak linii ciągłej jako obramowanie.

4:58No i już ten wykres wygląda całkiem, całkiem nieźle.

5:01Mogę go tutaj sobie trochę zmniejszyć.

5:03Gdybym chciał dociągnąć wykres do siatki, mogę przytrzymać lewy alt i przeciągnąć

5:09przy pomocy myszy.

5:10W ten oto sposób mój wykres zostaje dociśnięty do siatki.

5:14No i wygląda to już całkiem całkiem nieźle.

5:16To 1800 moglibyśmy dać troszkę wyżej.

5:18Gdybym chciał zmienić wielkość czcionki np.

5:21Etykiet Klikam na te etykiety, wybieram narzędzia główne, no i edytuję

5:25tak jak normalną czcionkę.

5:26Mogę dwa razy kliknąć w dół i mam czcionkę siódemkę.

5:29Mógłbym oczywiście wybrać też rozmiar czcionki z tej listy.

5:32To takie podstawy formatowania wykresów.

5:34Myślę, że ten wykres wygląda całkiem nieźle.

5:35Przejdźmy do kolejnego rodzaju wykresu wykresu kołowego i.

5:38Wykres kołowy świetnie sprawdza się wtedy, gdy mamy do zwizualizowania

5:42dwie, może trzy części danych.

5:45Czyli w naszym przypadku mamy głosy na tak i głosy na nie.

5:48Możemy skorzystać z karty Wstawianie, a następnie wybrać sobie wykres.

5:52I mamy tutaj wykres kołowy Przy pomocy takiego wykresu jesteśmy w stanie

5:57oszacować sobie liczbę głosów.

5:59Może dajmy ten wykres w to miejsce, żeby nam się to lepiej kojarzyło?

6:03Kliknijmy sobie dwa razy na tę część po prawej stronie i

6:06wybierzmy sobie narzędzia.

6:07Główne wypełnienie.

6:09Wybierzmy zielony, które są dla osób, które są na tak i dwa razy

6:12klikamy na część pomarańczową.

6:14Wypełniamy kolorem czerwonym.

6:16Te osoby są na nie.

6:17W ten oto sposób zbudowaliśmy sobie wykres kołowy i również podobnie jak

6:20wcześniej klikamy sobie na obramowanie.

6:21Wybieramy brak linii.

6:23Wygląda to całkiem, całkiem nieźle.

6:25Moglibyśmy dodać etykiety z udziałem procentowym, ale to

6:28może sobie już zostawmy.

6:30Kolejny wykres, który jest w mojej ocenie bardzo, bardzo przydatny.

6:34Subiektywnie najczęściej używany przeze mnie wykres to wykres kolumnowy.

6:38Czy to zwykły, czy to skumulowany.

6:40Jeżeli wybierzemy wykres kolumnowy zwykły zaznaczymy sobie tutaj te dwie kolumny.

6:44Następnie wybierzemy z karty Wstawianie wykres, a następnie wykres kolumnowy.

6:48Zobaczymy coś takiego.

6:49Jest to wykres dla pierwszego kwartału.

6:51Moglibyśmy go sobie dostosować tu na dole znajdują się kolejne elementy, które

6:56widzimy w komórkach numeru produktu.

7:00A obok mamy dane sprzedażowe dla kwartału.

7:02No dobra, ale co w sytuacji, w której chcielibyśmy, aby na tym wykresie

7:05był zobrazowany również kwartał 2?

7:07Jeżeli mamy zwykły wykres i chcemy zobaczyć jeszcze kwartał drugi, możemy

7:10sobie skopiować te wartości, zaznaczyć wykres i kliknąć ctrl+V.

7:15Ta wartość zostaje wklejona.

7:16Czyli teraz mamy ze sobą porównane wykresy dla kwartału pierwszego

7:20i kwartału drugiego.

7:21My chcielibyśmy, aby one były ze sobą dodane, więc potrzebujemy

7:24innego typu wykresu.

7:25Czyli jeżeli dodamy jeden typ wykresu, możemy go edytować, Klikniemy prawym

7:28przyciskiem myszy na ten wykres i wybierzmy zmień typ wykresu.

7:32W tym momencie uruchamia nam się już pełne okno wykresów.

7:36Wybieramy sobie wykres kolumnowy skumulowany, bo na tym nam

7:39właśnie zależy i klikamy OK.

7:41W ten oto sposób uzyskaliśmy wykres, który zawiera w sobie I kwartał

7:46pierwszy i kwartał drugi.

7:48Aby ten wykres był bardziej czytelny, warto byłoby mu dodać tytuł, więc możemy

7:51skorzystać albo z plusa, albo z projektu wykresu.

7:54I tutaj sobie dodać tytuł wykresu.

7:57Dajmy go sobie nad wykresem, zaraz go uzupełnimy.

8:00No i warto byłoby też dodać jakąś legendę, no bo na ten moment jeszcze nie

8:03wiemy, który kolor co oznacza.

8:05Dajmy sobie legendę.

8:06U góry świetnie tytuł wykresu np.

8:10Sprzedaż dla produktów.

8:11Klikamy dwa razy.

8:13Usuwamy sobie tytuł i wpisujemy.

8:18Sprzedaż dla produktów.

8:19No i tutaj również moglibyśmy dodać etykiety.

8:21Moglibyśmy pozbyć się obramowania, ale to już umiesz zrobić, więc nie

8:25chcę po prostu przedłużać.

8:27Gdybyśmy chcieli taki wykres zbudować od początku, korzystając z takiego

8:30pełnego edytora, zaznaczamy obszar.

8:32Wybieramy z karty Wstawianie tutaj po prawej stronie, na dole

8:36opcję polecanych wykresów.

8:38Wybieramy wszystkie wykresy kolumnowy skumulowany, klikamy OK i powstaje

8:42już nasz wykres kolumnowy skumulowany.

8:44Kliknijmy Anuluj, bo taki nie jest nam potrzebny.

8:46To tyle w tej lekcji.

8:47Zapraszam Cię do kolejnej, w której zgłębimy tajniki tabel przestawnych.

8:51Do zobaczenia!