Kurs Excel: Formuły zaokrągleń - ćwiczenie
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w lekcji poświęconej funkcjom zaokrąglenia.
Skupiającej się na ćwiczeniach właśnie z tymi funkcjami.
W kolumnie bez zaokrągleń liczby z kolumny A do dwóch miejsc po przecinku
używając funkcji zaokrąglenia.
A więc równa się zaokryta bym sobie.
Zaciągam tę funkcję strzałka w lewo, aby odwołać się do komórki,
którą chciałbym zaokrąglić.
Mam tutaj na myśli liczbę 10 235.
Wciskam sobie średnik i wpisuję 2, bo chciałbym zaokrąglić tę liczbę
do dwóch miejsc po przecinku.
Zamykam nawias, zatwierdzamy enterem.
Przeciągam sobie do dołu.
No i zwróć uwagę pojawia się tutaj 0. O co chodzi?
Przecież miały być dwa miejsca po przecinku.
No tak, z jednej strony są te dwa miejsca po przecinku, no bo faktycznie z
końcówki 235 zrobiło nam się 240.
No i te zera tutaj faktycznie są, ale one w zasadzie nie wnoszą nam żadnej wartości.
Możemy się ich pozbyć i to możemy już zrobić nie na wysokości funkcji, a na
wysokości zmniejszania lub zwiększania dziesiętnego.
Oczywiście moglibyśmy tych zer tutaj dodać nie wiadomo ile, ale to
przecież nie ma sensu.
Usuńmy je po prostu i zostawmy sobie dwa miejsca po przecinku.
Zobaczmy, jak nastąpiło nasze zaokrąglenie na przykład dla 18.
W tym naszym konkretnym przypadku mamy do rozpatrzenia ósemkę, bo to ósemka nam
determinowała zaokrąglenie, czyli ósemka została podniesiona do
kolejnej najbliższej całości.
No bo ósemce bliżej do 10 niż do zera.
W związku z tym z siódemki, która poprzedza ósemkę, zrobiła się nam
ósemka, a reszta została odcięta.
Zobaczmy 18 68.
Wygląda na to, że tutaj faktycznie takie zaokrąglenie nastąpiło prawidłowo.
W przypadku 2345 w zasadzie nie było co zaokrąglać.
Nic się tutaj nie zmieniło.
A w przypadku 25001 ta jedynka została odcięta.
Zaokrąglenie jest prawidłowe.
Podpunkt drugi w kolumnie C zaokrągli liczby z kolumny A w dół użyjemy funkcji
zaokrę w dół, czyli mamy zaokry dół.
Zatwierdzam sobie tabulatorem.
Wcześniej wybrałem funkcję strzałkami, teraz strzałka w lewo.
Wybieram komórkę, którą chciałbym zaokrąglić.
Średnik.
Liczba cyfr nie została podana w poleceniu, więc zakładamy, że nie
chcemy mieć żadnych miejsc po przecinku.
Wpisujemy zero, zamykamy nawias, zatwierdzamy enterem, przeciągamy do dołu.
No i problem podobny jak w poprzednim podpunkcie.
Tych gier mamy tutaj całkiem sporo.
Chcemy się ich pozbyć, a więc usuwamy je już na wysokości formatowania.
Podpunkt 3 w kolumnie D zaokrąglić liczby do wielokrotności cyfry 5.
Użyjemy funkcji za okres do wielokrotności.
Strzałką wybiorę sobie funkcję do wielokrotności.
Liczba, która mnie interesuje to ta i chciałbym zaokrąglić do
wielokrotności piątki.
Zamykam nawias, zatwierdzamy enterem, przeciągam w dół i zobaczmy jak wygląda
tutaj logika tego naszego zaokrąglenia. Sprawdźmy to.
Na przykład. 13 z ogonkiem zostało zaokrąglone do 15.
Ma to sens. Z 19 zrobiło się 20.
To również ma sens.
20 czy 45 jest w sumie bliżej 25 niż 20, więc to też ma sens.
No i zadanie ostatnie. Zadanie czwarte.
Rozwiniemy sobie je.
Zostawiłem je na koniec, aby Cię nie rozpraszać.
Pozbądź się godzin z daty. No właśnie.
Funkcja zaokrągla do dołu i się świetnie sprawdza w sytuacji, kiedy chcemy odciąć
od naszej konkretnej daty godziny.
Wybieramy za OKRy. Dół.
Zaznaczamy sobie naszą konkretną datę z godziną Średnik 0.
Zamykamy nawias, zatwierdzamy enterem.
Przeciągamy sobie w dół. Pojawia się liczba.
Ale my przecież już wiemy co z tą liczbą zrobić.
Możemy skorzystać z formatowania data krótka albo skorzystać ze skrótu
klawiszowego Ctrl+Shift3, aby sformatować sobie naszą datę.
I teraz po co to robić?
Jak to w ogóle działa, skoro nasze daty z godzinami to liczby z
wartościami po przecinku?
Te wartości po przecinku reprezentują nam godzinę.
To jeżeli zaokrąglimy sobie funkcją do dołu te nasze daty, możemy zmienić
formatowanie daty na powiedzmy takie bardziej jednolite z tym co
widzimy po lewej stronie.
No to faktycznie zostają nam same wartości dat.
I oczywiście to nie jest tak, że takie same wartości dat to jest goła data bez
godziny, to jest północ 14 listopada.
W tym konkretnym przykładzie natomiast faktycznie czasami po prostu potrzebujemy
mieć te daty ujednolicone i z takiego triku się korzysta.
Dlatego ci go pokazuję.
To tyle w temacie funkcji zaokrąglenia.
Trochę w połączeniu z funkcjami daty.
Za moment czekają na Ciebie trzy zadania związane z trzema grupami
funkcji, które omówiliśmy. Do zobaczenia!