Kurs Excel: Zadanie 5
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Przed Tobą zadanie, więc tradycyjnie zatrzymaj to wideo i do pracy.
Ok.
Zobaczmy jak ja poradziłem sobie z tym zadaniem.
Mamy wymyślić taką formułę, która przy wykorzystaniu blokowania zakresów może
zostać wprowadzona w pierwszą komórkę i można ją będzie skopiować
do całego zakresu.
Musimy policzyć wartość sprzedaży dla sklepu pierwszego w kolumnie D i
dla sklepu drugiego w kolumnie E.
Wartość sprzedaży to jest cena razy sztuki.
No logicznie to brzmi.
Bierzmy się do pracy.
A więc pierwsza sprawa to nasza cena.
Nasza cena jest tutaj w kolumnie A, a więc zależy nam na tym, aby nasza funkcja
zawsze odwoływała się właśnie do tej kolumny.
Będziemy potrzebowali użyć klawisza F4.
Pojedyncze wciśnięcie nie zagra tutaj dla nas dobrze, no bo mamy
zablokowaną komórkę całkowicie.
Drugie wciśnięcie blokuje nam wiersz, więc to też nie jest coś, na czym nam zależy.
Dane są w kolumnie, a więc blokujemy tylko kolumnę, wciskamy F4 po raz trzeci.
Wygląda to dobrze. Następnie mnożę tę wartość razy sztuki.
No i otrzymuję rezultat dla sklepu pierwszego.
Przeciągam do prawej, przeciągam w dół i zachęcam do tego, aby sprawdzać formułę
w komórce każdej innej, jak ta, w którą ją wprowadziliśmy.
Bo w tej zawsze działa.
Wybierzmy jakąś inną komórkę.
Niech będzie to ta komórka.
No i zobaczmy, czy to mnożenie następuje w sposób logiczny?
Jak najbardziej.
Wygląda na to, że nasza funkcja działa.
Możemy przejść do zadania drugiego.
W zadaniu drugim, korzystając z naszej zdobytej wiedzy musimy dodać 5 wierszy nad
tabelą I ja akurat w tym przypadku mogę użyć czy to myszki, czy
skrótów klawiszowych.
Załóżmy, że użyję skrótów klawiszowych, a więc wybierzmy sobie Shift spacja.
Wciśnij Shift strzałka w dół trzy razy raz, dwa, trzy.
Mieliśmy wstawić 5 wierszy, a więc może jeszcze raz 4, a następnie
wciśniemy Ctrl + Shift +.
Mamy wstawione 5 wierszy kolejno w komórce F3 wpisz suma.
Udaję się do komórki F3 i wpisuję Suma dwukropek.
Następnie w komórce G3 zsumujemy wszystkie wyniki z kolumny.
Pensja netto ok.
Czyli w kolumnie G3 sumujemy wyniki z pensja netto wpisujemy sobie suma strzałka
w dół, Ctrl+Shift, strzałka w dół.
Zatwierdzamy enter i już ta nasza suma jest tutaj policzona.
Dopasuj szerokość kolumn.
W tym przypadku szerokość kolumn jest ok.
W komórce B3 wpisz średni wiek.
Jesteśmy w komórce B3.
Wpiszmy zatem średni wiek.
Ok, i teraz zawintekst i dopasuj szerokość wiersza.
Zawińmy tekst i dopasujmy tutaj szerokość wiersza.
Ale wygląda na to, że nie tylko szerokość wiersza będzie tutaj potrzebna do
dopasowania, bo skorzystamy sobie jeszcze Może, jeżeli chcielibyśmy
to mieć w jednej o.
Możemy to zrobić w ten sposób.
Mamy średni wiek. Świetnie.
A następnie w komórce C3, czyli w tej, w której teraz jestem, musimy
policzyć średnią z danych z kolumny.
Wiek ok.
Wpiszmy równa się średnia i wykonajmy sumę wieku i wykonajmy średnią
dla wieku Ctrl+Shift strzałka w dół zatwierdzamy enterem.
No i voila! Mam policzony średni wiek pracowników.
Zapraszam Cię więc do kolejnego modułu, w którym poznamy funkcje pomocnicze, takie
jak na przykład funkcje, daty, funkcje, zaokrąglenia czy funkcje tekstowe.
Do zobaczenia!