Kurs Excel: Praca z nazwanymi zakresami

0:00Nazywanie zakresów może przydać się do tego, aby odwoływać się do konkretnych

0:04komórek nie z ich adresu, jak na przykład A1, A2, B1, B2, a z konkretnej nazwy

0:10zaznaczmy komórkę I9, a następnie w pasku formuł nazwijmy ją podatek.

0:15Wpiszmy po prostu podatek i zatwierdzimy enter.

0:18I teraz, w momencie, gdy chciałbym gdzieś wpisać wartość podatku, wystarczy,

0:21że zacznę wpisywać równa się pod.

0:23I tutaj pojawia się informacja podatek.

0:26Ona jest oznaczona takim symbolem komórek, który to symbol reprezentuje oznaczenie

0:31właśnie zakresu, a nie formuły.

0:33Formuły są oznaczone symbolem FX.

0:36Wybieram strzałką w dół.

0:37Zatwierdzam tabem, zatwierdzam enter.

0:38No i faktycznie widzę tutaj 031, czyli 31%.

0:42No dobra, fajne teraz pytanie co w sytuacji, gdy chciałbym nazwać

0:46na przykład cały obszar komórek?

0:49W ten sposób mogę zaznaczyć komórki od F2 do F3 13.

0:53Jestem w komórce F2 Ctrl+Shift strzałka w dół, a następnie nazwę

0:58ten obszar Pensja netto.

1:00Niestety nie mogę użyć spacji, dlatego użyję podkreślenia.

1:03Znajdziesz ten symbol koło zera na Twojej klawiaturze pensja netto

1:08i zatwierdzamy enterem.

1:10I teraz jeżeli wpiszę sobie równa się pensja netto.

1:13Zaczynając od N już pojawia się sugestia pensja netto.

1:16A więc tabulatorem zatwierdzam i wciskam enter.

1:18Ja pracuję na Office 365, więc u mnie nastąpiło tak zwane rozlanie zakresu.

1:24Jeżeli masz Excela w wersji 2019 lub nowszej zobaczysz dokładnie taki widok.

1:29Jeżeli pracujesz na Excelu starszym np.

1:312016 lub wcześniejszym, zobaczysz wartość tylko w jednej komórce.

1:35No i wtedy trzeba przy pomocy tego małego zielonego kwadracika przeciągnąć

1:39sobie formułę do samego dołu.

1:41W moim przypadku zwraca to błąd, natomiast w starszych excelach ta

1:44metoda będzie działała.

1:44Czyli po prostu kopiujemy albo też przeciągamy tę komórkę tutaj do dołu.

1:49Co więcej, korzystając z tych nazwanych zakresów, możemy wykonywać

1:51również operacje matematyczne.

1:53A więc gdybym chciał pensję netto przemnożyć z podatkiem, napisałbym

1:57pensja netto razy podatek.

1:59Zatwierdziłem enterem.

2:00No i oczywiście tutaj wartość zmieniła się już w całym rozlanym zakresie

2:04w przypadku starszych Excel.

2:05I znów trzeba pamiętać o przeciągnięciu formuły do dołu.

2:08Co w sytuacji, gdy chciałbym na np.

2:10Zmienić nazwę tego nazwanego zakresu, albo w jakiś sposób ją usunąć, mogę

2:15udać się na kartę Formuły.

2:17I tutaj znajduje się menedżer nazw odpowiedzialny właśnie za zarządzanie

2:21nazwami w konkretnym pliku.

2:24Wybieram menedżer nazw.

2:25Mam tutaj dwie nazwy.

2:27Wybieram Pensja netto.

2:28Wybieram Edytuj.

2:29Pojawia się okienko, w którym mogę pozbyć się na przykład netto i podkreślenia

2:32zostawię samą pensję, a kliknę OK, kliknę zamknij i zwróć uwagę, co

2:36się stało w mojej formule.

2:38Tutaj nazwa uległa zmianie.

2:41Faktycznie pojawia się tutaj już słowo pensja.

2:44Jak mógłbym znaleźć w łatwy sposób wszystkie nazwane zakresy w moim arkuszu?

2:49Mogę po lewej stronie rozwinąć sobie miejsce adresu i tutaj mogę w ten oto

2:55sposób przeszukiwać moje nazwane zakresy.

2:58Co więcej, nawet gdy byłbym w jakimś innym arkuszu i chciałbym się udać do komórki,

3:02która nazywa się podatek, mogę to zrobić przeskakując pomiędzy arkuszami.

3:06A więc jeżeli nazwalibyśmy sobie na przykład wszystkie po kolei pierwsze

3:10komórki naszego arkusza, moglibyśmy to zrobić.

3:13Utworzylibyśmy tutaj coś w charakterze spisu treści.

3:15Jest to trik, z którego część osób czasami korzysta, więc mówię Ci o

3:19nim jako taka inspiracja.

3:21Dobra, a co w przypadku, gdybyśmy wykorzystywali nasze nazwane zakresy

3:25i na przykład któryś z nich usunęli?

3:27Załóżmy, że usuniemy podatek. Co się wtedy stanie?

3:30Wybierzmy menedżer nazw i wybierzmy podatek, a następnie

3:33usuńmy ten nazwany zakres.

3:35Jesteśmy pewni, że chcemy to zrobić.

3:36Klikamy Usuń, klikamy Zamknij.

3:38Pojawia się błąd nazwy.

3:40Dlaczego pojawił się błąd nazwy?

3:41Dlatego, że wcześniej pod słowem podatek kryła się wartość.

3:46Kryła się liczba 031 31%, a od teraz jest to już zwykły tekst.

3:52No i niestety liczb z tekstem mnożyć nie możemy.

3:54A więc jeżeli planujesz usuwać swoje nazwy zakresy z plików, pamiętaj o tym, aby

4:00najpierw upewnić się, że nigdzie nie są używane.

4:02Możemy usunąć ten zakres.

4:05No i tutaj wiadomo, formuła u nas przeciąga się automatycznie,

4:07ponieważ jest to zakres rozlany.

4:09W przypadku starszych Excel za każdym razem trzeba pamiętać o tym skopiowaniu

4:12bądź też przeciągnięciu tejże właśnie komórki.

4:16To tyle w tej lekcji.

4:17Przed Tobą zadanie do zobaczenia.