Kurs Excel: Kopiowanie - wklejanie - usuwanie
od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaCzego się nauczysz
- Zyska lepsze zrozumienie działania programu Excel.
- Zyska umiejętność pracy na dużych zestawach danych (filtrowanie, przekształcanie, raportowanie).
- Dowie się jak doszukiwać i łączyć potrzebne dane z innych plików i arkuszy.
- Pozna sposoby wyciągania z komórki istotnych fragmentów danych.
- Pozna podstawy analizy dużych zestawów danych z użyciem Tabel Przestawnych.
- Będzie umiał podsumować dane według kryteriów (np. sprzedaż w rozbiciu na kategorie).
- Będzie umiał zliczyć wystąpienia według kryteriów (np. liczba transakcji nieopłaconych).
- Nauczy się tworzyć proste algorytmy przypisujące wartości na podstawie spełnionych kryteriów.
Formatowanie i zarządzanie danymi
Efektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Formuły i kalkulacje
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Praca z tabelami przestawnymi i wykresami
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Dla kogo jest ten kurs?
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Kopiowanie i wklejanie.
Co tutaj może być trudnego?
A może być i to całkiem sporo opcji.
Jeżeli chcemy zaznaczyć jakiś obszar w Excelu i go skopiować, możemy to zrobić
przy pomocy myszy albo przy pomocy skrótów klawiszowych.
Ctrl Shift Strzałka w prawo. Ctrl Shift.
Strzałka w dół. Ctrl+C Kopiujemy.
Ustawiamy się w komórce A17, Ctrl+V.
Następuje wklejenie i takie zwykłe Ctrl+V, które znamy z pracy w Windowsie kopiuje i
wkleja nam wszystko, czyli wkleja nam formaty i wartości liczbowe.
Jeżeli gdzieś tutaj są formuły, a tutaj faktycznie są, no to to
również zostaje wklejone.
To oczywiście nie są wszystkie możliwości, jeżeli chodzi o wklejanie w Excelu.
Przejdźmy nieco dalej.
I teraz pojawia się pytanie o wklejanie formatowania.
My znamy już malarz formatów, czyli korzystaliśmy z pędzla
przenoszącego formaty.
No ale w Excelu jest jeszcze opcja wklejania samych wartości formatowania.
Zaznaczamy sobie obszar Ctrl+C.
No i zwróćmy uwagę tutaj wokół obszaru skopiowanego kolokwialnie mówiąc biegają
mrówki, czyli jest to obszar, który został przez nas skopiowany.
Jeżeli chcielibyśmy wkleić formatowanie do tego obszaru, zaznaczamy ten obszar, a
następnie z opcji Wklejanie potrzebne będzie wykorzystanie innych opcji
wklejania i wklejenie tylko formatowania.
Zwróćmy uwagę to formatowanie zostało wklejone.
Żeby wyjść z trybu kopiowania wciśnij ESC.
Kolokwialnie mówiąc mrówki przestały biegać.
Rozwijamy kolejną opcję wklejania.
I to szczególnie przydatna opcja wtedy, gdy chcemy pozbyć się formuł.
W przypadku pracy z Excelem może zdarzyć się, że pliki z racji liczby formuł, które
się w nich znajdują, zaczynają pracować ociężale.
Nie wszystkie formuły są nam potrzebne.
Czasami po prostu coś sobie obliczymy.
Wtedy tych formuł możemy się pozbyć.
No bo zwróć uwagę w tym przypadku, gdy zmieniłyby nam się tutaj wartości,
to formuła ulega przeliczeniu.
Wciśnij Ctrl+C.
Ale co gdybym chciał wkleić tę wartość na stałe?
Gdybym chciał pozbyć się tych formuł?
Skopiuję sobie Ctrl+C i mogę przy pomocy wklej wybrać wklej na wartości.
To powoduje, że w mojej komórce nie ma już tutaj formuł.
Wciśniemy Ctrl+C.
Bo chcę pokazać Ci jeszcze jeden skrót klawiszowy, czyli wróciliśmy do
sytuacji, w której formuły się znajdują.
Możemy zaznaczyć obszar Ctrl+C i teraz przy pomocy Ctrl+ShiftV możemy
wkleić na wartości skrót Ctrl+ShiftV.
Działa w modelu subskrypcyjnym, a więc jeżeli u Ciebie Ctrl+ShiftV nie działa,
zachęcam do skorzystania z opcji wklejania, którą pokazałem
Ci przed momentem.
Kolejna możliwość wklejania to tzw.
wklejanie z transpozycją.
Czyli mieliśmy tabelę w takim formacie.
Skopiuj ją przy pomocy Ctrl+C, a następnie wklej ją tutaj gdzieś obok.
Korzystając z transpozycji zwróćmy uwagę tutaj.
Transpozycja I to powoduje, że tabela zostaje kopnięta, czyli tłumacząc.
Jak działa ten sposób?
To co wcześniej było kolumnami staje się wierszami.
W ten oto sposób nasza tabela ulega transpozycji.
No i czasem się to przydaje.
Zdecydowanie łatwiej pracuje się na tabeli w takim formacie niż na
tabeli w tym formacie.
Nie zalecam Ci pracowania w tabelach w tym formacie, bo to jest
zdecydowanie utrudnione.
Na przykład filtrowanie nie działa tak, jak byśmy chcieli i jeżeli chcesz
skopiować swoje dane na przykład w postaci graficznej, czyli potrzebujesz zrobić
zrzut ekranu, który chcesz przesłać na przykład przełożonemu, możesz zaznaczyć
obszar, a następnie wybrać opcję Kopiuj i wybrać opcję Kopiuj jako obraz.
Tutaj masz do wyboru kilka możliwości.
Zostawmy tak jak na ekranie i jako obraz kliknijmy OK i wciśniemy sobie ctrl+V.
Zwróć uwagę.
Tutaj pojawił się obraz, który oczywiście możesz wkleić na przykład do maila albo
wysłać na jakimś komunikatorze czy to na teamsach, czy dowolnym innym
firmowym, z którego korzystacie.
A więc taka fajna, przydatna opcja kopiowania danych.
To tyle w tej lekcji.
W kolejnej pokażę Ci możliwości, jakie daje menedżer nazw.
Do zobaczenia!