od Podstaw
6 godz. 10 min · Excel · Biznes i Automatyzacje
Michał KowalczykTrener i założyciel w Excellent Work - Skuteczna Nauka ExcelaEfektywna praca w Excelu zaczyna się od płynnego poruszania się w arkuszach i tabelach. W tej części kursu skupimy się na wprowadzaniu danych, ich edycji i tworzeniu układów, które znacznie poprawią czytelność raportów. Nauczysz się też, jak sprawnie sortować i filtrować duże zestawy informacji, by w kilka chwil wyciągać z nich najważniejsze wnioski. Pokażę Ci również sztuczki przydatne na co dzień, dzięki którym oszczędzisz mnóstwo czasu.
Excel oferuje imponującą liczbę funkcji, które pozwalają na głęboką analizę dowolnych danych – od formuł tekstowych, przez przetwarzanie dat, po budowanie złożonych wyrażeń logicznych. W tej części kursu zobaczysz, jak łączyć różne funkcje w jedno, aby poszerzyć ich możliwości. Dowiesz się, jak tworzyć warunkowe formuły, które będą automatycznie reagować na zmiany w arkuszu. Dzięki temu aktualizacje danych w tabeli wyliczą się same, bez dodatkowej pracy z Twojej strony.
Nawet najlepsze dane nie mają większej wartości, jeśli nie umiesz ich właściwie zaprezentować. Dlatego w kolejnej sekcji nauczysz się tworzyć klarowne tabele przestawne i atrakcyjne wizualizacje. Wykorzystasz listy wyboru, by ograniczyć liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, a następnie za pomocą wykresów pokażesz wyniki w jasny i przystępny sposób. Zyskasz praktyczne umiejętności tworzenia zestawień w oparciu o Tabele Przestawne.
Na koniec kursu zebrałem najczęstsze błędy, na jakie trafiają nawet zaawansowani użytkownicy, i pokazałem, jak skutecznie ich unikać. Dostaniesz pakiet najlepszych praktyk, przydatnych skrótów klawiszowych oraz zestaw praktycznych rad, które pomogą Ci rozwiązać typowe problemy w Excelu. Do zobaczenia w kursie!
Ten kurs powstał z myślą o osobach, które pracują już z Excelem oraz tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z tym programem. Z kursu najwięcej wyniosą osoby, które:
Witam Cię w kolejnej lekcji, w której pochylimy się nad tematem zaokrągleń.
Tutaj bardzo istotne jest zrozumienie różnicy pomiędzy zaokrągleniem
przy pomocy formuł zaokrągleń.
O tym za moment, a zaokrągleniem, które wykorzystywaliśmy w jednym
z pierwszych modułów.
I teraz to, co widzisz u góry zaznaczone prostokątem dotyczy malowania ściany.
Czyli to, że my pomalujemy ścianę na jakiś określony kolor nie zmienia
faktu istnienia tej ściany.
W przypadku formuły zaokrągleń wybijamy w tej ścianie już pewne dziury.
I dam Ci przykład.
Mamy tutaj liczbę 5 125.
I teraz, jeżeli nałożę na tę liczbę formatowanie liczbowe, co zresztą zrobiłem
i pozbędę się miejsc po przecinku, czyli w zasadzie je ukryję, no to to znaczy,
że moje oczy nie widzą wartości.
W tej komórce widzę tylko 5.
Natomiast jeżeli spojrzę na moją komórkę do paska formuł, zobaczę
to, co Excel widzi.
Excel widzi nadal liczbę 5 125.
I teraz, jeżeli przemnożyłbym sobie tę liczbę razy 1000, no to w
rezultacie otrzymam 5 125.
Co jednak, gdybym włożył do funkcji zaokrąglenia liczb 5 125 i zaokrąglił ją
do zerowej liczby miejsc po przecinku?
Czyli odciąłbym wszystko, co znajduje się po przecinku?
Otrzymałbym 5, które po przemnożeniu razy 1000 dałoby mi 5000.
Czyli w tym konkretnym przypadku faktycznie pozbyłem się
miejsc po przecinku.
Zobaczmy zatem jak działa funkcja zaokrąglania.
Funkcja zaokrąglania składa się z dwóch elementów.
Pierwszym elementem jest liczba, którą chcemy zaokrąglić.
Druga część formuły natomiast to informacja o tym, ile chcielibyśmy
mieć cyfr po przecinku.
W naszym przypadku są to dwie cyfry.
I teraz jak działa logika zaokrąglania w przypadku piątki?
Piątka traktowana jest już jako wartość, która zaokrągla w górę, czyli wszystko
co poniżej piątki jest zaokrąglane w dół.
A co powyżej piątki jest zaokrąglane do kolejnej całości.
Czyli w naszym przypadku liczba 5 125 zostaje zaokrąglona do 5 13.
Czyli z piątki zrobiła nam się całość, czyli z dwunastki zrobiła się trzynastka.
Idźmy dalej. Mamy funkcję zaokrągli dół.
Ta funkcja pozwala zaokrąglać zawsze w dół.
Czyli jeżeli nawet w tę funkcję wrzucimy wartość 49.99 i poprosimy funkcję, aby
zaokrągliła tę liczbę do zerowej liczby cyfr po przecinku, to uzyskamy właśnie 49.
Wszystko, co po przecinku zostało obcięte w dół.
Odwrotnym działaniem charakteryzuje się funkcja zaokrągleń i góra.
Ta funkcja znów działa odwrotnie, czyli funkcja zaokrągligóra zaokrągla w górę,
nawet jeżeli wartość przekracza kolejną całość o minimum.
Czyli w tym przypadku jest to wartość przekraczająca o jedną setną, to i tak tę
wartość zaokrągli w górę powoduje zaokrąglenie do setki.
Ostatnia funkcja, którą dla Ciebie przygotowałem w materii zaokrąglania, to
funkcja pozwalająca zaokrąglać do wielokrotności I ta funkcja składa
się również z dwóch elementów.
Pierwszym elementem jest liczba, która ma ulec zaokrągleniu, a drugim jest
wielokrotność, czyli do wielokrotności.
Jakiej liczby chcemy, aby nastąpiło zaokrąglenie?
I tutaj również następuje zaokrąglenie matematyczne, czyli od połowy w górę do
kolejnej całości, od połowy w dół do całości poniżej.
W każdym z tych przykładów oczywiście możemy odwoływać się do komórek.
Czyli gdybyśmy na przykład mieli liczbę 12 i gdybyśmy chcieli zaokrąglić ją na
przykład do najbliższej wielokrotności piątki.
Możemy oczywiście skorzystać z funkcji za okry.
ado.
pl.
No i tutaj mamy Do wielokrotności zaznaczamy liczbę liczby
piątki, zamykamy nawias, zatwierdzamy enterem uzyskujemy 10.
Gdybyśmy wpisali 13, zaokrąglenie następuje do 15.
Dlatego, że jesteśmy tutaj za połową piątki, czyli 12 to jeszcze
2 z 5, a więc w dół.
13 to już 3 z 5.
A więc więcej niż połowa, czyli więcej niż 2,5, A więc traktowane jest
jako zaokrąglenie do 15.
12,5 również zostałoby zaokrąglone do 15, natomiast 1249 już do 10.
Po co nam te formuły zaokrągleń, skoro przecież mamy ten malarz.
Ano właśnie po to, że w takich przypadkach różnice są bardzo istotne.
Szczególnie jeżeli na przykład mamy bardzo duży zestaw danych, naliczamy komuś jakieś
rabaty i pojawiają się miejsca po przecinku w charakterze 5 i 10 miejsca po
przecinku, a potem sumujemy taką kolumnę, to wartości mogą być rozbieżne
z tym, co oczekujemy.
Dlatego korzystajmy z funkcji zaokrąglania.
Pamiętajmy, że takie są.
To tyle w tej lekcji.
W kolejnej popracujemy trochę z funkcjami zaokrągleń.
Do zobaczenia.